Официальное письмо о реорганизации и смене реквизитов

Содержание
  1. Официальное письмо о реорганизации и смене реквизитов
  2. Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ + образец письма
  3. Информационное письмо о смене банковских реквизитов образец
  4. Образец письма об изменении реквизитов организации
  5. Образец информационного письма о смене реквизитов: как предупредить контрагента
  6. Образец письма о смене банковских реквизитов организации
  7. Письмо о правопреемственности организации
  8. Информационное письмо о реорганизации
  9. Информационное письмо о смене реквизитов
  10. Образец письма о реорганизации – информационное, написать, фирмы, 2021 год
  11. Понятие
  12. Законодательство
  13. Для любых ли форм составляется
  14. Общий порядок проведения
  15. Решение
  16. Составление заявления
  17. Уведомление
  18. Куда направляется
  19. В налоговую
  20. Контрагентам
  21. Сотруднику
  22. Образец письма о смене реквизитов организации
  23. Что относится к реквизитам
  24. Как составить письмо
  25. Как составить уведомление
  26. Как уведомить заказчика об изменениях
  27. Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов
  28. Письмо о смене реквизитов. Бланк и образец составления
  29. Общие
  30. Банковские
  31. Кому писать о смене реквизитов
  32. Скачать бланки
  33. Кто составляет письмо о смене реквизитов компании
  34. Правила составления
  35. Заполнение шапки письма
  36. Заполнение тела письма
  37. Как отправить письмо
  38. Письмо об изменении банковских реквизитов организации образец 2021
  39. Когда и кого нужно уведомлять о смене реквизитов
  40. Виды уведомлений и правила оформления
  41. Образец информационного письма
  42. Образец уведомления о смене реквизитов
  43. Что будет, если не уведомить контрагентов
  44. Как уведомить заказчика о смене реквизитов 2021 г
  45. 1. Виды реквизитов
  46. 2. Уведомление об изменении реквизитов. Алгоритм действия

Официальное письмо о реорганизации и смене реквизитов

Официальное письмо о реорганизации и смене реквизитов

.

Для каждой организации существует определенная совокупность сведений под названием «реквизиты», без которых она не может совершать какие-либо операции.

Они должны содержаться в любом письме, договоре, и ином документе для признания его действительности. В случае каких-то корректировок она тут же должна направить своим партнерам письмо о смене реквизитов.

Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ + образец письма

В каждом государственном контракте присутствует пункт, в котором прописаны реквизиты обеих сторон. Нередко возникают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств данные о компании изменяются. Об этом обязательно должна быть уведомлена вторая сторона и внесены соответствующие коррективы в договор.

Реквизитами принято называть совокупность данных об организации, которые присваиваются при ее регистрации. Они прописываются в учредительных документах и становятся неотъемлемой частью любого договора, заключаемого фирмой. К основным реквизитам относят:

  1. ИНН;
  2. наименование компании;
  3. данные о банке, который уполномочен осуществлять все платежные операции компании;
  4. ОГРН;
  5. юридический и фактический адреса фирмы;
  6. КПП;
  7. расчетный и корреспондентский счета.

Чаще всего у поставщика изменяются платежные реквизиты.

Информационное письмо о смене банковских реквизитов образец

Сообщить контрагентам о смене банковских реквизитов очень легко путем написания информационного письма, образец которого можно бесплатно скачать на этой странице.

  • Скачать образец / бланк

    Сопутствующие документы

    Описание документа

    Посмотреть скриншот

    Оставить отзыв

  • Образец письма об изменении реквизитов организации

    Наседкина Дарья 20 января 2021 Если вовремя не уведомить заказчика о смене реквизитов, то поставщик рискует так и не получить деньги за свои товары или услуги.

    Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец письма о смене реквизитов организации.

    По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

    Рекомендуем прочесть:  Классы полиса осаго

    При обнаружении несостыковок и отсутствии уведомления о нововведениях, которым может быть образец письма о смене банковских реквизитов организации, проблемы, в первую очередь, возникнут у поставщика. Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

    Образец информационного письма о смене реквизитов: как предупредить контрагента

    Нет, не означает.

    № ФАС СЗО делает вывод о том, что изменение банковских реквизитов по смыслу ст.

    ГК РФ не требует двустороннего согласования и внесения соответствующих изменений в договор.

    Однако также следует учесть противоположную судебную практику по вопросу, достаточно ли уведомления о смене реквизитов организации для контрагентов, или нужно заключать допсоглашение. Так, имеется точка зрения, согласно которой, исходя из п.

    1 ст. 452 ГК РФ, все изменения, в том числе касающиеся реквизитов

    Образец письма о смене банковских реквизитов организации

    20 Февраля 2021 в 13:28 Компания имеет право открывать и закрывать расчетные счета в любых банковских учреждениях по своему усмотрению. В настоящее время нередки ситуации с отзывами ЦБ РФ лицензий у банков.

    Если не сделать этого, то банк может не зачислить на ваш расчетный счет денежные средства от покупателей и заказчиков либо денежные средства уйдут на недействующий.

    Письмо о правопреемственности организации

    1605 ФОРУМ! , образец которого можно скачать здесь, не имеет унифицированной формы. Однако оно является надежным способом информирования деловых партнеров, банков и других вовлеченных в деловые процессы субъектов.

    ФАЙЛЫ Правопреемственность может возникнуть в случаях, когда какая-либо компания была реорганизована, произошло слияние, присоединение, преобразование.

    Главное, чтобы был правильно составлен передаточный акт. Правопреемство бывает универсальным.

    Информационное письмо о реорганизации

    Условиями договора предусмотрено, что уведомления об изменении реквизитов, адресов, контактной информации сторон договора вступают в силу с момента их отправления по адресам места нахождения, указанным в разделе «Реквизиты Сторон» договора.

    В реквизитах, в свою очередь, указано наименование сторон, их местонахождение, фактические адреса, телефоны/факсы, ОГРН, ИНН, КПП, ОКПО, ОКВЭД, р/счет, к/счет, адрес по доставке счетов и корреспонденции, в том числе адреса электронной почты, контактные лица по коммерческим вопросам, по финансовым вопросам, по техническим вопросам.

    Одной стороной от контрагента получено информационное письмо о реорганизации в форме преобразования ЗАО в ООО со сменой юридического адреса, ИНН, КПП, ОГРН.

    При этом банковские реквизиты не изменились. следует ли сторонам

    Информационное письмо о смене реквизитов

    Каждая компания при регистрации получает определенный набор реквизитов, которые указываются в ее учредительных документах и необходимы для совершения большинства операций. Если эти данные изменяются, компания должна уведомить об этом своих партнеров и клиентов, государственные структуры и контролирующие органы.

    Источник: https://86nalog.ru/oficialnoe-pismo-o-reorganizacii-i-smene-rekvizitov-83503/

    Образец письма о реорганизации – информационное, написать, фирмы, 2021 год

    Официальное письмо о реорганизации и смене реквизитов

    Ведение деятельности в любой сфере экономики или государственного управление предусматривает открытость и четкость.

    На определенном этапе функционирования предприятия может наступить потребность в его реформировании, изменении организационной формы деятельности.

    Начинать процесс изменений без сообщения контролирующим государственным органам, кредиторам и сотрудникам предприятия нельзя.

    Понятие

    Реорганизация юридического лица — это изменение организационно-правовой формы существования предприятия с целью модернизации компании или преодоления кризисных моментов в его функционировании. Законодательство предусматривает, что информационное письмо о реорганизации (образец ниже) — это обязательный момент для старта процесса реорганизации в форме преобразования.

    Законодательство

    Процесс реорганизации предприятия, фирмы, организации очень сложен, поэтому важно соблюдать все нормы российского законодательства. В советское время нормативно-правовые акты не предусматривали возможности реорганизации структур, потому что официально признавалась только государственная форма собственности.

    Начиная с 1990х годов постепенно развиваются и становятся традиционными для России новые формы хозяйствования и новые формы предприятий. Общество и депутаты Государственной Думы РФ постепенно осознали необходимость модернизации законодательства в этой сфере.

    На сегодняшний день отношения в сфере юридической организации функционирования предприятий действуют такие нормативно- правовые акты:

    Для любых ли форм составляется

    На этот вопрос можно дать однозначный ответ: да.

    Каждое предприятие зарегистрировано в органах ФНС в той организационно-правовой форме, в которой оно создавалось изначально.

    Уровень налоговой нагрузки на компании в зависимости от формы их существования разный.

    ЗАО (закрытое акционерное общество) не будет платить столько же налогов как ООО (общество с ограниченной ответственностью), поэтому сообщить в налоговую администрацию о начале реорганизации компания обязана.

    Общий порядок проведения

    Законодательство РФ предусматривает четкий процесс проведения реорганизации юридического лица.

    Юристам компаний не стоит выдумывать велосипед, чтобы провести реформу в своей компании, а просто важно четко соблюдать все нормы законов, чтобы потом у российских правоохранительных органов не возникли вопросы по поводу законности реорганизации.

    Решение

    Согласно норм статьи 57 Гражданского кодекса Российской Федерации решение о реорганизации может быть принято учредителями (участниками) общества либо уполномоченным органом управления компании.

    Такое важное решение для фирмы чаще всего принимается на собрании акционеров и в любом случае утверждается коллегиальным органом.

    Чаще всего процесс выглядит так:

    • учредители либо генеральный директор выявляют инициативу о реорганизации компании;
    • вопрос выносится на рассмотрение собрания акционеров, где и принимается окончательное решение о реорганизации.

    Составление заявления

    Существует утвержденная приказом Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 года форма заявления о государственной регистрации юридических лиц, созданных путем реорганизации.

    Четкая структура формы 12001 предусматривает внесение в заявление таких данных о компании:

    • полное название юридического лица на русском языке;
    • сокращенное название компании;
    • юридический адрес местонахождения фирмы, то есть все реквизиты места, где находится главный офис (индекс, регион, город, улица, номер дома и квартиры, контактный номер телефона);
    • указывается четкая форма реорганизации;
    • размер статутного капитала на момент реорганизации и после ее проведения;
    • даты публикаций информации о реорганизации в СМИ;
    • полная информация про учредителей и участниках (название, ИНН/ОКПО, юридический адрес, дата регистрации и т.д.);
    • информация о юридическом лице (лицах), которое (которые) продолжает (продолжают деятельность после окончания процедуры реорганизации.

    Согласно статьи 14 Закона РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» заявление по форме 12001 является одним из документов, которые предоставляются компанией (физическим лицом) для государственной регистрации юридического лица.

    Детально про преимущества реорганизации, смотрите тут.

    Уведомление

    После принятия решения об реорганизации учреждения руководство компании составляет письма с уведомлением о решении провести реорганизацию компании.

    Такие уведомления должны получить:

    • органы ФНС;
    • контрагенты и другие бизнеспартнеры;
    • сотрудники предприятия.

    Куда направляется

    Перечень органов и лиц, которые должны получить информационные письма, четко указан в статьях ГК РФ и Закона «О государственной регистрации юридических лиц».

    В налоговую

    Согласно положений статьи 13.

    1 «Уведомление о реорганизации юридического лица» ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» компания (фирма, предприятие) должна направить письмо в органы ФНС в течение трех дней после того, как учредители или собрание акционеров приняли судьбоносное для фирмы решение — провести реорганизацию.

    Обязательная информация, которая указывается в письме:

    • полный перечень реквизитов «материнской» компании (юридический адрес, название, данные рассчетного счета);
    • организационная форма;
    • заверенная копия решения о реорганизации с изложением мотивации принятия такого решения;
    • форма реорганизации.

    Контрагентам

    В этом аспекте можно выделить два вида уведомлений:

    • в СМИ;
    • письмо о смене реквизитов в связи с реорганизацией (сообщение кредиторам).

    Сразу после сообщения в органы ФНС фирма обязана разместить информацию об изменении организационно-правовой структуры в специальном государственном печатном издании.

    В этом объявлении должны быть такие данные:

    • полное название компании и юридический адрес;
    • форма реорганизации.

    Закон устанавливает обязанность учредителей фирмы два раза в месяц размещать данные о ходе реформирования в этой же газете.

    Второй вид сообщения немного интересней. Знать об отсутствии кредиторов или их наличии может только лишь учредитель.

    Поэтому в ч.2 ст.13.1 ФЗ №315 от 30.12.2008 года указано, что компания должна сообщить о реорганизации на протяжении 5 дней после принятия соответствующего решения всем кредиторам.

    Кредиторы имеют право на основании статьи 60 ГК РФ заявить о расторжении договора кредитования и потребовать выполнения всех финансовых обязательств через суд.

    Несоблюдение этой нормы может поставить под угрозу законность реорганизации юридического лица через действия лиц или компаний, которые предоставляли кредиты раньше.

    Сотруднику

    Каждый сотрудник организации должен быть оповещен об изменениях в компании в максимально сжатые сроки.

    Существует примерная форма информационного письма для сотрудников компании. Детально образец скачайте тут.

    1. В верхней части бланка указывается полное название и юридический адрес компании.
    2. Чуть ниже в правом углу размещаются данные адресата (ФИО, индекс, город, улица и номер дома).
    3. По центру листа пишутся слов «Уведомление №___ реорганизации от «____»______ ___ года.
    4. В тексте письма доводится информация про все изменения. Также указывается, что трудовые отношения с сотрудником продолжаются на тех же условиях, что и раньше.

    Авторы письма обязаны сообщить, что сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор на основании ст.77 ТК РФ.Письмо подписывает руководитель фирмы, а каждый сотрудник при получении своего экземпляра ставит подпись на экземпляре уведомления, который остается в отделе кадров компании.

    О порядке проведения добровольной реорганизация, читайте здесь.

    Все нюансы принудительной реорганизации, описаны тут.

    В деловодстве разработана и используется примерная форма письма в органы ФНС и контрагентам. Придумывать что-то свое, вносить серьезные изменения в общепринятые деловые нормы нет особенной необходимости.

    Письмо должно быть составлено юридически грамотно. В процессе написании такого уведомления мы не видим ничего сложного, потому что есть стандартная форма.

    Данное письмо является очень важным, поэтому подписывается исключительно собственником или группой собственников компании.

    По правилам деловодства один экземпляр письма отправляется адресату, а второй остается в документах организации, которая создала и отправила письмо.

    На обеих экземплярах ставится одинакрвая дата и регистрационный номер.

    Источник: http://prosud24.ru/obrazec-pisma-o-reorganizacii/

    Образец письма о смене реквизитов организации

    Официальное письмо о реорганизации и смене реквизитов

    Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

    Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

    По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

    При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

    Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

    Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

    Что относится к реквизитам

    Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

    • наименование;
    • ИНН и КПП;
    • ОГРН;
    • место нахождения;
    • почтовый адрес;
    • сведения о руководителе.

    Платежные данные представляют собой следующий перечень:

    • расчетный счет;
    • наименование банка;
    • БИК;
    • корреспондентский счет.

    Как составить письмо

    Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

    Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

    В самом бланке последовательно излагается следующее:

    1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
    2. Название документа.
    3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
    4. Сообщение о новых данных.
    5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
    6. Дополнительная информация.
    7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

    Как составить уведомление

    Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

    • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
    • день, когда закрылся старый счет;
    • день, когда открыт новый счет;
    • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
    • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

    Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

    Как уведомить заказчика об изменениях

    После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

    Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

    Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

    При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

    Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

    • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
    • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

    Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

    При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

    Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

    На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

    Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

    Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

    Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

    Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

    Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

    В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

    Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

    Письмо о смене реквизитов. Бланк и образец составления

    Официальное письмо о реорганизации и смене реквизитов

    Письмо о смене реквизитов – это вид деловой корреспонденции, применяемый достаточно широко. Согласно ст. 165.1 Гражданского Кодекса РФ, данный документ относится к юридически значимым сообщениям.

    Общие

    • название компании;
    • ее организационно-правовую форму;
    • ИНН/КПП;
    • ОГРН;
    • почтовый, юридический и фактический адреса;
    • информацию о руководителе.

    При изменении хотя бы одного из них составляется собственно информационное письмо.

    Банковские

    • наименовании банка, в котором открыт счет компании;
    • его БИКе;
    • его корреспондентском счете;
    • номере расчетного счета компании.

    А вот при изменениях банковских реквизитов необходимо написать письмо-уведомление.

    Кому писать о смене реквизитов

    Данный документ официально уведомляет контрагентов (партнеров, клиентов, заказчиков), банки, кредиторов и дебиторов, государственные органы и контролирующие структуры о смене тех или иных реквизитов компании. Исключением является территориальная налоговая служба. Согласно приказу ФНС № ММВ-7-14/292@ от 23.05.2014, эта обязанность возложена на банки.

    Что же касается остальных получателей, то их уведомление является практически обязательным, так как подобная процедура прописана в абсолютном большинстве договоров. Главное, сделать это заблаговременно, чтобы не столкнуться с потерей важных документов или денежных средств, которые были отправлены по предыдущим адресам и расчетным счетам.

    Необходимо также учитывать, что осуществляя отправку по последним из имеющимся у контрагента реквизитам, он абсолютно прав с юридической точки зрения, и, соответственно, не несет ответственности за пропажу отправления. Так что шансы отсудить что-либо обратно равны нулю.

    Скачать бланки

    Пустой бланк письма о смене реквизитов

    Образец заполнения письма о смене реквизитов

    Кто составляет письмо о смене реквизитов компании

    Как правило, составлением писем-уведомлений о смене реквизитов компании занимается юридический отдел, но эту функцию могут выполнять как секретарь, так и сотрудники, имеющие прямые контакты с соответствующими контрагентами. Важно только, чтобы все они имели представление о том, по каким принципам составляется деловая корреспонденция.

    Правила составления

    Как уже говорилось ранее, письмо об изменении реквизитов относится к юридически значимым сообщениям. Тем не менее, законодатели не установили строгой единой формы для его составления. Однако все-таки некоторые правила и стандарты необходимо соблюдать.

    Для написания данного документа можно использовать как обычный лист формата А4, так и фирменный бланк организации. Очевидно, что второй путь предпочтительнее, так как он придает документу более официальный и презентабельный вид.

    Написано письмо может быть как от руки, так и напечатано на машинке или компьютере, но обязательно должно содержать оригинальную подпись руководителя организации или уполномоченного на составление документа лица. Так как с 2021 года печать не является обязательной для корреспонденции юридических лиц, то ее можно не ставить.

    Естественно, что тон письма должен быть максимально вежливым. Развязность и панибратство исключены, как, впрочем, и чрезмерная сухость. Следует тщательно следить за соблюдением всех правил русского языка (грамматических, пунктуационных и лексических), выдерживать деловой стиль.

    Документ составляется в необходимом количестве экземпляров. Каждый заинтересованный адресат должен его получить. Важно следить, чтобы все отправки фиксировались в журнале исходящей корреспонденции. При возникновении возможных недоразумений это позволит уточнить дату отправки извещения.

    Заполнение шапки письма

    В этой части документа необходимо указать следующие данные:

    • название (в соответствии с регистрационными данными), адрес и телефон компании-отправителя;
    • название компании-получателя;
    • фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного представителя организации-получателя;
    • дата и место написания документа;
    • его исходящий регистрационный номер;
    • название документа.

    Заполнение тела письма

    В информационную часть письма обязательно вносятся следующие данные:

    • указывается, какие именно реквизиты подвергаются изменению;
    • номер договора, к которому эти изменения относятся;
    • дата, начиная с которой изменения вступают в силу;
    • новые реквизиты;
    • просьбы отправителя, связанные с будущими и уже имеющимися документами по данному договору;
    • подпись уполномоченного на составление документа лица, с расшифровкой и указанием занимаемой должности;
    • фамилия, инициалы, телефон и адрес электронной почты исполнителя, составлявшего письмо.

    Кроме того, в зависимости от того, какие именно данные подверглись изменениям, вносится следующая информация:

    • при изменении банковских реквизитов, указывается причина смены, дата закрытия старого и открытия нового счетов, а также дается ссылка на документы, послужившие основанием для изменений;
    • при смене директора указывается дата внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Желательно так же указать причину изменений и вытекающие из этого следствия. Ведь у нового руководителя может быть свое видение взаимодействия с данным контрагентом (вплоть до прекращения сотрудничества). Соответствующее письмо является проявлением норм делового этикета и направлено на повышение доверия со стороны контрагентов, так как уведомлять о смене директора организация обязана только банки и налоговые органы.

    К этому письму желательно приложить копию выписки из ЕГРЮЛ.

    Как отправить письмо

    Учитывая важность содержащихся в нем сведений, соответствующее письмо лучше всего направлять в «бумажном» виде, используя при этом либо почтовые сервисы, либо курьерскую службу. Это гарантирует доставку, особенно при использовании формы заказных писем с уведомлением о вручении.

    Можно совместить несколько способов отправки. В частности, для ускорения передачи соответствующей информации, можно параллельно с отправкой сообщения на бумажном носителе, продублировать информацию по электронной почте или по факсу. Это позволит сочетать оперативность с надежностью.

    Однако необходимо учитывать насколько моментов. Во-первых, форма отправки уведомления должна быть юридически верной, а таковой она является только тогда, когда совпадает с прописанной в контракте. Во-вторых, в договоре может быть указан исключительный адрес для пересылки юридически значимой корреспонденции. В этом случае информацию об изменении реквизитов посылать необходимо именно на него.

    В-третьих, в случае сомнений в правильности указанного в контракте адреса и невозможности напрямую его уточнить, письмо может быть послано по реквизитам, указанным в ЕГРЮЛ (для контрагента – юридического лица) или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

    Согласно п. 3 ст. 54 и п. 3 ст. 23 Гражданского Кодекса РФ, вся корреспонденция, отправленная по данным адресам, считает полученной, независимо от реального расположения получателя.

    Источник: https://www.rublanki.ru/pisma/pismo-o-smene-rekvizitov/

    Письмо об изменении банковских реквизитов организации образец 2021

    Официальное письмо о реорганизации и смене реквизитов

    Банковские реквизиты – это набор данных, необходимых для проведения платежей юридическими лицами, ИП, физлицами, госструктурами, коммерческими банками, которые оформляются при регистрации организации. Чтобы уведомить заинтересованных лиц об изменении данных, составляется письмо о смене банковских реквизитов организации, образец которого следует заполнить в ближайшее время после изменений.

    Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2021 в doc

    Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2021 в docx

    Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2021 в pdf

    Когда и кого нужно уведомлять о смене реквизитов

    Чтобы понять, как именно должен выглядеть образец письма об изменении реквизитов организации, необходимо знать, что собой представляют эти сведения. Их можно разделить на две категории – банковские и общие. Первая группа это:

    • номер расчетного счета;
    • название банка, в котором обслуживается юрлицо;
    • идентификационный код банковского учреждения (БИК);
    • номер межбанковского корреспондентского счета.

    К группе общих реквизитов относят название структуры, идентификационный налоговый номер (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), регистрационный госномер (ОГРН), место расположения компании (юридический адрес), почтовые реквизиты, данные о руководстве учреждения.

    Извещения о любых изменениях одного или нескольких реквизитов должны в кратчайшие сроки рассылаться всем, кто заинтересован в получении новых данных (партнеры, контролирующие органы, логистические структуры, контрагенты, заказчики, поставщики и пр.). Если у компании нет собственного образца письма-уведомления о смене реквизитов, его можно найти и скачать на тематических онлайн-ресурсах.

    Виды уведомлений и правила оформления

    Что касается правил оформления, то стандартная форма не предусмотрена законодательством, образец письма о смене реквизитов банка или общих данных предприятия составляется в произвольной форме.

    В зависимости от того, какая категория данных была изменена, составляется информационное письмо (общие реквизиты) или уведомление (банковские реквизиты).

    Письма-уведомления необходимо рассылать заранее, чтобы получатель имел возможность ознакомиться с ними до того, как изменения вступят в силу.

    Образец информационного письма

    Если большинство регистрационных данных присваиваются предприятию вплоть до его ликвидации, то смена адреса может происходить довольно часто, особенно, если структура не имеет собственных площадей и вынуждена арендовать офис, цех и пр.

    При необходимости образец письма о смене реквизитов организации можно разработать самостоятельно. Для этого желательно использовать фирменный бланк или составить документ на стандартном листе бумаги с угловым штампом предприятия.

    Далее в верхнем углу следует создать «шапку» документа и в ней указать сведения: кому посылается и кем сформировано информационное письмо. Затем с небольшим отступом по центру листа указывается название «О смене реквизитов» (либо просто «Информационное письмо»).

    Далее обычным текстом подаются необходимые сведения об изменениях, и в заключении ставится подпись руководителя и круглая печать.

    Образец уведомления о смене реквизитов

    Как и предыдущий документ, уведомление составляется также в произвольной форме на бланке предприятия. Оно рассылается при смене банка, в котором организация обслуживалась ранее, или номера счета (или нескольких счетов). В этом случае шапка остается такой же, а документ будет называться «Уведомление…». Информацию следует подать в таком порядке:

    • причины изменений;
    • дата и название документа, послужившего основанием для изменений;
    • сроки введения изменений в силу;
    • измененные данные.

    Дополнительно можно указать сведения о том, остаются ли действительны ранее заключенные договора о закупках и поставках, либо необходимо оформление новой документации.

    При рассылке следует учесть, что эти сведения в налоговую поступают непосредственно от банка.

    Предприятие, ведущее активную финансовую деятельность, заинтересовано в том, чтобы новые сведения были как можно быстрее доведены до контрагентов, заказчиков и прочих лиц, с которыми оно сотрудничает.

    Что будет, если не уведомить контрагентов

    Образец письма об изменении банковских реквизитов организации понадобится прежде всего тем, кто активно сотрудничает с контрагентами. Если вовремя не уведомить партнеров и контрагентов о смене номера счета или прочих данных, то они не смогут обеспечить прохождение платежей.

    Таким образом может нарушиться процесс нормального функционирования предприятия. Но это не единственная неприятность, ожидающая тех, кто безответственно относится к этой проблеме.

    Дело в том, что при возникновении спорных ситуаций, «забывчивый» получатель платежей согласно действующему законодательству не имеет права требовать штраф или неустойку с контрагента за просрочку в суде.

    Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2021 в doc

    Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2021 в docx

    Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2021 в pdf

    Источник: https://obrazec-dogovora.ru/pismo/pismo-o-smene-bankovskih-rekvizitov-organizacii-obrazec.html

    Как уведомить заказчика о смене реквизитов 2021 г

    Официальное письмо о реорганизации и смене реквизитов

    • О нас
      • Наши сертификаты и партнеры
      • Структура и отделы
      • Пресса о нас
      • Вакансии
      • Партнерам
    • Услуги
      • Тендеры и госзакупки
      • Юридические услуги
      • Бухгалтерские услуги
      • Кредитование бизнеса
      • Реклама и продвижение
      • Допуски СРО
      • Сертификаты ISO
      • Лицензии для бизнеса
      • Обучение и курсы
      • Программы для бизнеса
        • Контур. Зарплата (АМБа) – программа для расчета зарплаты (заработной платы) – СКБ Контур
        • Контур. Персонал – программа для кадрового учета – СКБ Контур
        • Тендерплан – система поиска тендеров и госзакупок
        • СБИС Все о компаниях и владельцах. Выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка контрагентов, ИНН и КПП организаций, реквизиты ИП и ООО
        • СБИС коммуникации. звонки между коллегами и партнерами. конференцсвязь, удаленная помощь, проведение вебинаров
        • СБИС Точка продаж. Автоматизация магазинов, кафе, аптек. Pos терминалы, ккт для розницы с поддержкой ОФД и ЕГАИС (ФСРАР)
        • Автоматизация ресторана, бара, кафе. СБИС Presto
        • Автоматизация салона красоты, фитнес-клуба, медицинского центра. СБИС для салона и сферы услуг
        • СБИС Заказы и поставки (EDI). Электронный обмен EDI-данными: прайс-листы (PRICAT), заказы (ORDERS), накладные в электронном виде
        • СБИС Корпоративная социальная сеть. Корпоративный портал компании – единое пространство и удобные инструменты для совместной работы
        • Электронная отчетность через интернет СБИС: сдать онлайн отчет в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат для ИП, ООО и др.
        • ОФД СБИС – оператор фискальных данных
        • Поиск и анализ закупок СБИС: поиск торгов, аукционов и тендеров по всем площадкам
        • Управление бизнес-процессами. Электронные согласования, натсройка своих процессов без программирования по стандартам ВРМ
        • СБИС Управление персоналом. Автоматизация HR процессов. Учет рабочего времени, мотивация и геймификация, расчет зарплаты и учет кадров
        • Учет и контроль рабочего времени СБИС. Система автомататизированного учета рабочего времени сотрудников
        • СБИС Электронный документооборот. ЭДО Счета-фактуры, акты, накладные с электронной подписью, автоматизация документооборота
        • Автоматизация бухгалтерского и налогового учета – СКБ Контур
        • Услуги информационной безопасности – Контур.Безопасность
        • Учет товаров онлайн, касса для ЕГАИС для небольшой розницы (konturkassa) – Контур. Маркет – СКБ Контур
        • Контур. Бухта: бухгалтерское обслуживаниедля ИП и ООО – СКБ Контур
        • Контур. Норматив – справочно-правовая система (СПС) – СКБ Контур
        • Бухгалтерия. Контур – сдача отчетности ИП и ООО, бухгалтерия на УСН, ЕНВД онлайн – СКБ Контур
        • Оператор фискальных данных (ОФД) – СКБ Контур
        • Контур. Отель – облачная система управления и автоматизации гостиниц, отелей, хостелов. – СКБ Контур
        • Отчет. ру – СКБ Контур
        • Контур. Экстерн – электронная отчетность через интернет для ИП и ООО, сдача отчетности в налоговую, ПФР, ФСС – СКБ Контур
        • Алкодеклорация. Контур – сдача алкогольной декларации онлайн, отчетность и декларация по алкоголю в РАР – СКБ Контур
        • Контур. Закупки – поиск закупок, тендеров – СКБ Контур
        • Контур. ЖКХ Квартплата – программа для ведения бухгалтерского учета для УК и ТСЖ в сфере ЖКХ – СКБ Контур
        • Сверка алкогольных деклараций в Алкосверка. Контур – СКБ Контур
        • Контур. Декларант: таможенное декларирование онлайн, отправка декларации в ФТС – СКБ Контур
        • Контур. Пульс – СКБ Контур
        • Контур. ФМС: сервис для гостиниц по передаче данных в МВД об иностранных и российских гражданах – СКБ Контур
        • Фокус API – СКБ Контур
        • Контур. Фокус – проверка контрагентов, выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП – СКБ Контур
        • Проверка контрагентов в интернет-банке – СКБ Контур
        • Эльба: электронный бухгалтер Эльба, ведение бухгалтерии, бесплатная налоговая отчетность для ИП – СКБ Контур
        • Электронный документооборот Диадок – СКБ Контур
        • Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), Удостоверяющий центр (УЦ) – СКБ Контур
    • Тендеры с авансом
    • Прямые контракты
    • Субподряды без тендера
    • Господдержка
      • Закупки у СМП по 44 ФЗ
      • Закупки у МСП по 223 ФЗ
      • База контрактов с льготами МСП
    • Отзывы
      • Наши победы и успешно заключенные контракты
      • ТОП лучших сделок
    • Контакты

    Закажите бесплатную консультацию

    И мы поможем вам в решении вашего вопроса

    Подать заявку 1. Виды реквизитов
    2. Уведомление об изменении реквизитов. Алгоритм действий
    3. Скачать образцы документов

    Реквизиты организации являются необходимыми для регистрации в различных инстанциях, ведения документооборота, оформления кредитов, расчётов с другими организациями.

    1. Виды реквизитов

    Различают общие и банковские реквизиты. 1.1 К общим относятся наименование и почтовый и юридический адрес, ИНН. КПП, ОГРН и сведения о руководителе организации. 1.

    2 Банковские реквизиты это наименование банка и номер расчётного счёта в нём, БИК, корреспондентский счёт.

    Если у поставщика изменились реквизиты, ему необходимо как можно скорее сообщить об этом заказчику.

    Иначе деньги или документы могут быть отправлены на основании прежних данных и не дойти до адресата.

    2. Уведомление об изменении реквизитов. Алгоритм действия

    Заказчику направляется информационное письмо или уведомление об изменении реквизитов. Специально установленной формы для таких документов не существует, но можно руководствоваться следующими рекомендациями. Письмо имеет более официальный вид,если оно напечатано на бланке организации.

    В письме указывается, кому направлено письмо, включая должность, фамилию, имя и отчество адресата, от кого письмо, город, дата написания и исходящий номер письма. Далее следует название письма, текст, уведомляющий о смене реквизитов, и перечень новых реквизитов, а также дата, с которой они действительны.

    Письмо заверяется подписью руководителя и печатью, если она есть у организации. Если письмо отсылается в электронном виде, оно обычно дублируется бумажным и наоборот. Действительной считается та форма документа, которая оговорена в госконтракте. Передать письмо заказчику можно лично или воспользоваться услугами почты.

    Если документ доставлен по адресу, письмо считается полученным, даже если адресат на данный момент там отсутствовал. Для документального подтверждения получения письма следует запросить расписку о его получении или его входящий номер и дату получения.

    В ситуации, когда участник торгов выиграл тендер, но ещё не заключил контракт, при смене реквизитов заказчику отправляется не уведомление, а протокол разногласий.

    О ваших правах
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: