Оформление авансового платежа образец

Содержание
  1. Заполняем авансовый отчет
  2. Возврат подотчетных сумм
  3. Порядок заполнения
  4. Что заполняет сотрудник
  5. Что заполняет бухгалтер
  6. Заполненный образец авансового отчета
  7. Договор аванса – Образец, бланк 2021 года
  8. Что такое аванс и задаток и чем они отличаются?
  9. Порядок действий по оформлению договора аванса
  10. Что должно быть в договоре?
  11. Что нужно сделать перед тем, как вносить предоплату?
  12. Необходимые документы
  13. Сроки
  14. Заверение у нотариуса
  15. Что прописать в соглашении
  16. Скачать
  17. Авансовый отчет: что можно принять к учету, образец заполнения, основные проводки
  18. Для чего нужен авансовый отчет
  19. Что можно принять к учету
  20. Лицевая сторона
  21. Оборотная сторона
  22. Что если нет подтверждающих документов
  23. Бухгалтерские проводки
  24. Счет‑фактура на аванс: как его правильно составить и зарегистрировать
  25. Перечисление аванса
  26. Отгрузка товара в счет полученной ранее предоплаты
  27. Когда «авансовый» счет-фактура не выставляется
  28. Реквизиты «авансового» счета-фактуры
  29. Регистрация в книге покупок и книге продаж
  30. Что делать с «авансовым» счетом-фактурой при расторжении сделки

Заполняем авансовый отчет

Оформление авансового платежа образец

Расходование денег, выдаваемых сотруднику авансом, подтверждается первичным учетным документом — авансовым отчетом. Применяется унифицированная форма №АО-1, в одну часть которой вносит сведения сотрудник, во вторую — бухгалтер.

Приложением к заполненному документу идут чеки и квитанции, подтверждающие расходы. С 01.07.2021 вступили в силу поправки, касающиеся обязательных реквизитов чеков, если товары (услуги) приобретает юридическое лицо или ИП либо работник от имени компании. Чтобы у налоговиков не было претензий к чекам, они должны обязательно содержать:

  • наименование и ИНН покупателя;
  • сумму акциза;
  • номер таможенной декларации;
  • страну происхождения товара;
  • разбивку по товарным позициям.

Помните также, что БСО на бумаге сейчас практически не выдают, всех продавцов, за исключением ИП на УСН и ПСН, обязали выдавать покупателям полноценные чеки.

Еще один важный момент: чтобы оформить возврат подотчетных сумм по авансовому отчету, работник вправе принести распечатанный чек, полученный по e-mail или SMS, в том числе с QR-кодом. Электронный и бумажный кассовые чеки равноценны, поэтому проблем при проверках не возникнет. Исключение по-прежнему составляют электронные билеты.

Чтобы принять их в состав расходов в целях налогообложения прибыли, посадочные талоны распечатывают и предъявляют для проставления отметки о досмотре. В противном случае доказать расход на транспортные услуги не получится.

Либо вам придется делать запрос в компанию-перевозчик, чтобы она подтвердила оказание услуги конкретному пассажиру.

Возврат подотчетных сумм

Законом установлены конкретные сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом, в которые работник обязан отчитаться об израсходованных средствах. Это три рабочих дня после дня истечения срока, на который выданы денежные средства, или со дня выхода на работу (п. 6.3 Указания №3210-У).

Если работник не полностью израсходовал денежные средства, на использованную часть составляется итоговый документ, а в нем указывается оставшееся, неизрасходованное количество денег. На нее и распространяется возврат подотчетных сумм по авансовому отчету, и сделать это следует одновременно с подачей бумаги.

Нередки ситуации, когда работник тратит собственные денежные средства, потом приносит документы и просит возмещение подотчетных сумм по авансовому отчету. В этом случае он обращается в бухгалтерию с заявлением о возмещении понесенных расходов, и бухгалтер проводит такие расчеты тоже с помощью авансового отчета.

Если сотрудник ничего не потратил, он возвращает в кассу всю полученную подотчетную сумму, а авансовый отчет не составляет, срок предоставления авансового отчета подотчетным лицом не учитывается, но вернуть деньги следует не позже чем в трехдневный срок по истечении периода, на который они выданы.

Порядок заполнения

Поскольку разработана унифицированная форма, действуют и правила, как оформляется авансовый отчет об израсходованных подотчетных суммах в текущем году.

Сначала его заполняет сотрудник, который получил деньги и отчитывается по ним, затем бухгалтер. Когда документ полностью готов, его отдают руководителю на контроль.

Посмотрим конкретный пример заполнения авансового отчета по хозяйственным расходам и параллельно расскажем обо всех нюансах.

Что заполняет сотрудник

Лицевая сторона.

На лицевой стороне формы № АО-1 работнику необходимо:

Шаг 1. Указать наименование фирмы и код по ОКПО.

Шаг 2. Проставить дату составления документа и присвоить номер.

Шаг 3. В графу «Отчет в сумме» вносим сумму, которую работник потратил на хознужды предприятия. Например, ему было выдано 12 000 рублей, а он потратил 10 000 — в этой графе он указывает 10 000 (прописью).

Шаг 4. Указываем наименование и код структурного подразделения.

Шаг 5. После этого указываем Ф.И.О. подотчетного лица, его табельный номер и профессию (должность).

Шаг 6. Вписываем назначение аванса.

Шаг 7. В левой стороне таблицы, расположенной на лицевой стороне формы, указываем размер суммы, полученной из кассы предприятия (либо на банковскую карту). При необходимости указываем размер выданных в валюте денег.

Шаг 8. Указываем итоговую сумму полученных денежных средств.

Шаг 9. Вписываем сумму, потраченную на хозяйственные нужды предприятия.

Шаг 10. Указываем размер остатка.

Оборотная сторона.

Обратите внимание на информацию, которая должна быть указана на оборотной стороне документа авансового отчета работником. Подотчетное лицо в графах 1 — 6 перечисляет все документы (товарные, кассовые чеки и т. д.), подтверждающие произведенные расходы, с указанием затраченных сумм. Документы нумеруют по порядку их перечисления бумажной форме.

Представленный образец отчета наглядно демонстрирует, какие сведения следует внести работнику в соответствующие графы:

  • 1 — номер п/п, присвоенный документу, подтверждающему траты;
  • 2 — дата составления чека;
  • 3 — номер чека;
  • 4 — наименование документа, подтверждающего расходы;
  • 5 — сумма произведенного расхода в рублях;
  • 6 — заполняется при необходимости, если были расходы в иностранной валюте.

После перечисления реквизитов на все приложенные документы заполняют строку «Итого», где указывают общую величину расходов.

После того как сотрудник заполнил необходимые поля, он ставит в бланке свою подпись с расшифровкой. Затем документ передает в бухгалтерию, где бухгалтер проверяет правильность заполнения.

Что заполняет бухгалтер

Лицевая сторона.

Бухгалтер после получения бланка проверяет правильность его заполнения. Если ошибок нет, в графе «Отчет проверен» бухгалтер делает запись об этом и ставит свою подпись.

Бухгалтер указывает информацию о внесенном остатке или перерасходе средств.

После этого переходит к дальнейшему заполнению бланка.

Заполняется отрывная часть бланка, подписывается и передается работнику.

Оборотная сторона.

Бухгалтер записывает информацию в графы 7 и 8. Здесь указываются суммы расходов, принятых к учету. В графе 9 указываются номера бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов. Суммы, которые указали работник и бухгалтер, должны совпадать.

После этого бухгалтером заполняется лицевая сторона бланка.

Лицевая сторона.

На лицевой стороне в правой таблице бухгалтер проверяет следующие сведения:

  • остаток или перерасход предыдущего аванса;
  • размер аванса, полученного из кассы предприятия;
  • количество потраченных денежных средств;
  • остаток или перерасход авансовых сумм.

В таблицу слева — бухгалтерская запись — вносят информацию из данных графы 9, которая находится на оборотной стороне.

Бухгалтер направляет документ главбуху (если он есть), который тоже его проверяет. После проверки заполненной формы главбух подписывает документ и направляет на утверждение к главе предприятия.

Директор утверждает документ и возвращает его в бухгалтерию.

Аналогичный порядок оформления действует и в любых других ситуациях, когда надо отчитаться о командировочных или представительских расходах.

Заполненный образец авансового отчета

Оформленный авансовый отчет хранится в бухгалтерии фирмы 5 лет. По истечении этого срока документ уничтожают.

Источник: https://clubtk.ru/forms/bukhgalteriya-v-kadrakh/zapolnyaem-avansovyy-otchet

Договор аванса – Образец, бланк 2021 года

Оформление авансового платежа образец

Перед заключением договора купли продажи (ДКП), нередко приходится сталкиваться с суммой предоплаты, выступающей в качестве гарантии заключения в ближайшем будущем договора. Некоторые называют это авансом, некоторые – задатком.

Понятия аванса в существующий законодательных актах нет, однако в п. 3 ст. 380 ГК РФ отмечено, что авансом считается сумма, предварительно выплаченная покупателем продавцу, в счёт будущего платежа, но лишь в том варианте, если, согласно договору, она не является задатком.

Файлы для скачивания:

Что такое аванс и задаток и чем они отличаются?

Сегодня, при оформлении соглашений с недвижимостью, многие граждане осуществляют предоплату, обозначаемой задатком, авансом, залогом. Но, чем отличаются эти понятия? Попробуем разобраться в этом.

Юридически, аванс — это предоплата, регламентируемая ст. 429 ГК РФ и оформленная предварительным договором. В варианте с недвижимостью — по ДКП, при отсутствии договора, аванса и быть не должно. Однако, нередко в обиходе «авансом» называют деньги, внесенные для подтверждения намерения. Такая выплата не обладает юридической силой, и при срыве сделки, деньги возвращаются покупателю.

Понятие задатка отображено в ГК РФ.  Он передается в счет будущего платежа по ДКП, свидетельствуя о доказательстве будущего подписания договора. То есть, задаток, кроме функции предоплаты, гарантирует обеспечение условий договора.

При выплате задатка могут случиться следующие обстоятельства (п. 1 ст. 380 ГК РФ):

  1. Сделка отменена и оба участника, по взаимному согласию задаток возвращается.
  2. Сделка отменена покупателем — задаток не возвращается.
  3. Сделка отменена продавцом — задаток возвращается в двойной сумме.

Таким образом, можно отметить, что различие между авансом и задатком состоит в последствиях, которые наступают при невыполнении предварительных договоренностей.

К авансу невозможно применить законодательные нормы, имеющие отношение к задатку.

(: “Аванс при покупки квартиры. Как обезопасить свои деньги?”)

Порядок действий по оформлению договора аванса

Договор об авансе оформляется в обыкновенном письменном виде, не требующего нотариального подтверждения. Документ обязан содержать права и обязанности сторон соглашения, а также следующие условия сделки:

  1. Продавец, при получении аванса в счет основного платежа по ДКП возлагает на себя обязательство не продавать предмет купли-продажи другому лицу.
  2. Покупатель, при выплате аванса приобретает гарантийное право на покупку предмета и возлагает на себя обязательство внести остаток стоимости предмета в установленное время, согласно заключенному соглашению.
  3. Ответственность участников сделки определяется по обоюдному соглашению, с отображением размера штрафных санкций, при срыве заключенного соглашения.
  4. Сумма аванса не должна превышать (1-2) % от стоимости предмета.
  5. Способ оплаты аванса определяется участниками соглашения.
  6. При наличной оплате оформляется расписка, в качестве защитной меры от возможной ненадежности продавца.
  7. Предмет соглашения обязан быть отображен с идентифицирующими признаками, для возможного обращения в суд, при спорных обстоятельствах.

Что должно быть в договоре?

Требования, которые должны быть отображены, при составлении договора на аванс, регламентируются ст. 429 ГК РФ, и обязательны для любых типов договоров намерений.

При оформлении договора на аванс должно быть выполнено следующее:

  1. Соглашение на аванс оформляется только письменно. Игнорирование такой формы приводит к признанию его недействительным (ст. 429 ГК РФ), с непризнанием претензий о взыскании неустойки (ст. 331 ГК РФ).
  2. Отображаются реквизиты сторон. При этом, соглашение на аванс необходимо оформлять с владельцем предмета купли-продажи.
  3. Отображается предмет ДКП, с указанием всех подробностей. Например, при покупке квартиры отображается адрес ее расположения, технические характеристики и т.д.
  4. Непременно нужно отобразить срок, на протяжении которого будет подписан основной ДКП.
  5. Заполняется сумма выплачиваемого покупателем авансового платежа, а также сроки и порядок выплаты аванса.
  6. Отображаются условия по заключению основного договора, с указанием ответственности сторон, даты и места сделки, банковских реквизитов, на кого ложатся нотариальные издержки и т.д.

Пример.

Оксана решила приобрести однокомнатную квартиру в ипотеку. Ее заявка была одобрена и ей выделили 90 дней для поиска квартиры. Вариант был найден и через риелтора был внесен «аванс».

Однако, по неизвестной причине банк покупку не одобрил. Продавец сам приобретал другой объект недвижимости, с внесением задатка. Учитывая, что сделка была сорвана по вине покупателя, он отказался возвратить «аванс».

Что нужно сделать перед тем, как вносить предоплату?

Для подтверждения серьезности намерений, продавец недвижимости, обычно, требует предоплату. Вроде бы, нет ничего сложного: оформлена расписку и переданы деньги. Однако, здесь немало тонкостей, которые нужно соблюсти. При игнорировании их можно утратить деньги, время и нервы. Причем – обоим участникам соглашения.

Какие же меры нужно предпринять, перед внесением предоплаты?

Во-первых, нужно убедиться, что продавец действительно является владельцем продаваемого объекта. Для этого необходимо затребовать выписку из ЕГРН.

Нужно проверить отсутствие обременения на объект недвижимости. Для этого, можно зайти на сайт суда по месту расположения объекта и проверить отсутствие/наличие исков по объекту.

Примечание. Все перечисленные сведения и прочие подробности об объекте можно выяснить, путем заказа проверки юридической «чистоты» объекта.

Размер предоплаты (аванса) при приобретении объекта недвижимости не должна превышать 1-2% от его стоимости. Торг в этом случае допускается, однако большие суммы выплачивать нежелательно.

Пример

Оксана составила предварительный ДКП и заплатила продавцу аванс в 400 000 рублей, после чего владелец объекта перестал отзываться на звонки. Оксана обратилась в суд с иском о возврате денег и выиграла процесс.

В результате судебного решения продавец обязан ей вернуть 800 000 рублей, но выплачивать он будет ежемесячно по 30 000 рублей, так как, по его заявлению – он истратил все деньги.

  На обретение другой недвижимости Оксане денег не хватает, в результате чего приобретение недвижимости переносится на неопределенное время.

В данном примере, Оксана выплатила слишком большую сумму аванса, понадеявшись на порядочность продавца, из-за чего сама пострадала.

Необходимые документы

Для оформления договора об авансе понадобится подготовить следующий пакет документов:

  • Потребуется подготовить паспорт или доверенность представителя.
  • Понадобится паспорт или доверенность представителя.
  • Подтверждение права собственности предмета продажи (Выписка из ЕГРН или свидетельство о праве владения).
  • Правоустанавливающие документы (ДКП, документ о наследстве и пр.)

Если оплата будет осуществляться безналичным способом, потребуются банковские реквизиты.

Если же оплата будет осуществляться наличными средствами – то понадобится истребовать у Продавца расписку.

Кроме этого, для уверенности покупателя в «чистоте» покупаемого объекта, можно выпросить у продавца (например, если это квартира):

  • Технический паспорт, чтобы убедиться в наличии перепланировок и их законности.
  • Домовую книгу или выписку из нее, чтобы выяснить число зарегистрированных лиц. Особенно необходимо проверить прописку несовершеннолетних, так как в этом варианте, понадобится разрешение на реализацию квартиры от ведомств опеки.
  • Справку об отсутствии долгов по коммунальным услугам (выдается ЕИРЦ или управляющей компанией).
  • Выписку из ЕГРП, для проверки операции по правам собственности, осуществляемые с реализуемым объектом.

Как уже отмечалось, для подтверждения оплаты наличными средствами, непременно понадобиться потребовать у Продавца расписку. Документ обязан быть написан лично Продавцом в присутствии Покупателя, чтобы быть уверенным в том, что расписка не подделана или написана другим человеком.

В расписке требуется отобразить:

  1. Паспортные реквизиты участников сделки, с отображением Ф.И.О., даты рождения, серии и номера документа, кем и когда выдан, и сведений о регистрации.
  2. Размер внесенного аванса.
  3. Непременно надо будет написать, что деньги вручаются на основании договора.
  4. Дата составленной расписки.
  5. Подпись Продавца, которая должна быть такой же, как в паспорте.

Примечание. Иногда расписку не оформляют, а вместо этого Продавец расписываются о получении аванса в самом соглашении.

  • Скачать бланк расписки, doc

Сроки

Действие срока аванса длится до заключения основного ДКП объекта и полного расчета с Продавцом. Такой период предоставляется участникам соглашения, чтобы подготовить нужные документы и осуществить формальности по приобретению объекта.

Для обычных сделок такой период равен 3-4 недели, для сделок, предусматривающих предварительную реализацию другого объекта (для сбора денег) – 6-8 недель. По согласованию сторон, сроки могут изменяться, вплоть до 12 месяцев.

Если в отмеченное в соглашении время, основной ДКП не заключен, допускаются два варианта:

  1. Подписать повторное соглашение с другими сроками.
  2. Расторгнуть соглашение и возвратить аванс покупателю (если в соглашении не оговорены штрафные санкции для сторон).

Заверение у нотариуса

В законодательстве РФ нет четкого обозначения понятия «аванс». Оговорка отражена лишь в ст. 380 ГК РФ, где отмечено, что авансом считается сумма предоплаты Продавцу, если в заключенном соглашении не отмечено, что это задаток.

Потребность передачи аванса появляется, если ДКП нельзя заключить сразу, так как участникам требуется время для подготовки, то есть:

  1. Собрать нужную сумму.
  2. Подготовить необходимые документы.
  3. Осуществить альтернативные сделки.

Обязательного нотариального подтверждения авансового соглашения не нужно. Однако, участники могут выполнить такую процедуру по обоюдному согласию для большей безопасности, особенно, если речь идет о передаче крупной суммы предоплаты.

В таком варианте, нотариус окажет помощь в грамотном заполнении условий в соглашении, а также станет свидетелем передачи авансовой суммы будущему Продавцу.

Стоимость нотариальных услуг по подтверждению соглашения составляет от 1000-2500 рублей и зависит от объема соглашения, а также тарифов, зависящих от места нахождения. Так, например, в столице нотариальные услуги составляют большую сумму, чем в небольших населенных пунктах.

(: “Аванс и задаток при покупке квартиры: нюансы и риски”)

Что прописать в соглашении

Унифицированного шаблона соглашения на аванс нет, поэтому его можно составить произвольно в письменном виде.

В документе понадобиться прописать:

  1. Место и дату заключения.
  2. Ф.И.О. и паспортные реквизиты сторон соглашения.
  3. Данные об объекте купли-продаже (адрес, технические параметры, стоимость).
  4. Сумму аванса, способ его передачи и отметку, что он включается в стоимость объекта.
  5. Форма передачи аванса (наличные или перечисление).
  6. Сроки (до подписания основного ДКП).
  7. Порядок и сроки возвращения аванса, если сделка не состоится, и штрафные санкции за срыв сделки.
  8. Банковские реквизиты сторон, при осуществлении безналичных расчетов.
  9. Подписи участников сделки.

При наличии нескольких владельцев продаваемого объекта, подписи в соглашении должны быть каждого собственника.

Если передача аванса осуществляется наличной суммой, то требуется отобразить в соглашении факт передачи продавцом расписки.

При оформлении данного соглашения необходимо уделить внимание следующим пунктам в документе:

  • Сумма аванса. Размер предоплаты не может быть фиксированным. Для его определения требуется выполнить расчеты, исходя из фактической цены продаваемого объекта, и обычно, по согласованию участников сделки, составляет 1-2% от стоимости ДКП объекта.
  • Порядок передачи аванса. В этом пункте необходимо отобразить, как будет выполнена предоплата (открытием банковской ячейки, безналичным перечислением или наличным расчетом). Также необходимо отобразить срок передачи предоплаты Продавцу, а также факт составления расписки о передаче аванса.
  • Ответственность за срыв соглашения. Здесь требуется детально отобразить санкции, налагаемые на виновную сторону по срыву соглашения, так как, именно этот пункт может стать основанием для разрешения споров между участниками сделки.

Скачать

Источник: https://dogovor.net/avansa-obrazets-blank/

Авансовый отчет: что можно принять к учету, образец заполнения, основные проводки

Оформление авансового платежа образец

У каждого субъекта бизнеса периодически возникает необходимость в осуществлении хозяйственных расходов в целях обеспечения функционирования предприятия. В основном они производятся наличным путем через подотчетников, которые определяются в специальном распоряжении руководителя. При этом затраты должны быть осуществлены на цели, на которые были выданы деньги.

Для чего нужен авансовый отчет

Авансовый отчет это документ, составляемый материально ответственным лицом в случае осуществления им производственных или хозяйственных расходов, на которые ранее выдавались из кассы или путем перечисления деньги фирмы.

Данный бланк обязателен к заполнению, если осуществлялась выдача средств в подотчет. Росстат рекомендует использовать документ форма АО-1.

Перечень лиц предприятия, которым разрешается выдавать деньги, определяется на специальным приказом. В нем желательно отразить поименный список подотчетников, размер сумм, которые им могут выдаваться, а также закрепить цели расходования этих средств.

Подотчетными могут быть как работающие на предприятии лица, так и привлеченные по договорам подряда люди.

Законодательство требует, чтобы работники, которым выданы средства для произведения расходов, осуществили их в установленных целях, а руководитель проверив все представленные к авансовому отчету документы, утвердил эти затраты.

Только после того как авансовый отчет прошел процедуру утверждения, эти траты могут быть включены в состав затрат предприятия. Таким образом, этот бланк является первичным документом, подтверждающим наличные расходы компании.

Внимание! Оформляя и принимая авансовый отчет надо помнить, что его при проверке обязательно будут смотреть контролирующие органы, и если он составлен с неточностями или прилагаемые документы не соответствует установленным требованиям, то расходы по этому документу исключат при налогообложении.

Выданные работнику средства должны быть использованы строго на установленные цели либо возвращены в кассу предприятия обратно. Основным документом по выплате сумм в подотчет является расходный кассовый ордер, на котором должна быть проставлена виза руководителя.

В локальных актах предприятии закрепляются сроки, в течение которых подотчетный работник должен отчитаться либо вернуть ранее выданные деньги. Авансовый отчет надо оформлять, если им были произведены расходы. Данный документы позволяет списать выданные суммы с подотчетника на затраты.

Составлять авансовый отчет по командировке должен каждый вернувшийся из служебной поездки работник. В связи с этим повышается его роль, так как многие составляемые ранее документы стали необязательными к заполнению. По сути авансовый отчет остался единственным отчетом, представляемым командируемым своему руководству.

Составление авансового отчета является обязательным, это правило закреплено в Порядке ведения кассовых операций. Освобождаются от составления данного документа только предприниматели, которые ведут учет по упрощенной процедуре.

бухпроффи

Важно! Однако, следует не забывать о том, что существует лимит расчетов наличными между организациями или ИП в размере 100000 рублей. Свыше этого размера, должны использоваться только безналичные платежи, что исключает подотчет.

Что можно принять к учету

Каждый специалист бухгалтерии и сам работник должны знать перечень документов, которые можно приложить в качестве подтверждения расходов к авансовому отчету.

К ним относятся:

  • Товарные чеки с приложением к ним чеков ККТ. Допускается использовать эти документов без ККТ, если предприятие, оформившее их работает на вмененке. При этом в товарном чеке обязательно должны присутствовать все предусмотренные законодательством реквизиты, позволяющие идентифицировать поставщика.
  • Квитанции к приходным кассовым ордерам вместе с чеками. В этом случае также необходимы либо накладная, либо акт на работу или услугу. При этом последние документы должны быть оформлены на организацию или ИП, которые выдавили своему работнику в подотчет деньги, а не на него.
  • Квитанции, наряд-заказы и иные БСО, в которых подтверждается расходование средств предприятия.
  • Билеты и другие транспортные документы, выдаваемые при перевозке пассажиров или грузов. Сюда же относятся страховые полисы, которые оформляются пассажирскими компаниями и перевозчиками.

Внимание! При этом к документам могут предъявляться дополнительные требования. Например, документы, составленные на иностранном языке, следует перевести на русский язык в части, которая относится к расшифровке произведенных сотрудником расходов. Тщательной проверке подвергаются документы, которые были оформлены в выходные дни на предприятии.

Рассмотрим подробнее на примере как заполнить авансовый отчет.

Лицевая сторона

Форма авансового отчета заполняется с самой верхней строки, куда вносится название компании либо Ф.И.О. предпринимателя. Справа нужно указать код ОКПО, если он присвоен.

Ниже в поля, расположенные возле названия документа, вносятся порядковый номер и дата, когда он был оформлен.

Блок справа начинается с фразы «Утверждаю». Он должен заполняться директором фирмы. Там записывается сумма прописью, Ф.И.О. и наименование должности руководящего лица, дата утверждения. Ниже директор должен поставить свою подпись, тем самым утверждая расходы и разрешая принять их к учету.

В следующих полях нужно проставить название структурного подразделения, где работает подотчетник, его полные Ф.И.О., название должности и номер согласно табеля.

Далее указывается цель, на которую выдавались деньги подотчет.

бухпроффи

Важно! Ранее цель, указанная в авансовом отчете, должна была совпадать с целью из заявления на выдачу в подотчет. В настоящее время заявления разрешено не оформлять, поэтому цель ставится исходя из направления произведенных расходов (на сотовую связь, приобретение материалов, командировка и т. д.).

После этого документ делится на две таблицы. Сведения в них вносит бухгалтер. В левой отражается движение подотчетных средств по работнику — остаток с предыдущей выдачи или перерасход, выданная сумма, израсходованная сумма, текущий остаток.

Внимание! С 19 августа 2021 года работник может получить суммы в подотчет, не отчитавшись за предыдущий аванс.

В правой таблице проставляются бухгалтерские проводки.

Ниже бухгалтер должен записать количество документов, которые предоставил работник, и на скольких листах они располагаются.

После выполнения проверки бухгалтер должен поставить подпись и прописью указать утвержденную сумму. Далее бланк передается главному бухгалтеру на рассмотрение.

Если у работника после предоставления отчета выявлены денежные суммы, которые ему необходимо вернуть, либо наоборот, нужно компенсировать излишне им потраченные, то реквизиты кассового документа проставляются ниже.

Внимание! На время проверки авансового отчета сотруднику выдается расписка о его принятии. В ней кратко дублируются сведения принятого документа.

Оборотная сторона

На этой стороне располагается таблица, в которую подотчетник вносит все прикладываемые документы. На каждый бланк отводится одна строка.

В графу 1 записывается порядковый номер строки. В графах 2 и 3 отражается номер и дата отчетного документа. Если номера нет, то ставится прочерк либо «Б/Н».

В графу 4 заносится название документа.

Графы 5 и 6 отводятся для указания суммы документа. В графу 5 она проставляется в рублях, а в графу 6 — в валюте (если он оформлен в ней).

Все строки, которые останутся пустыми, нужно прочеркнуть символом «Z». Далее в самой последней строке «Итого» подводится общий итог суммы по всем документам, и ниже подотчетник ставит свою подпись.

Бухгалтер при проверке смотрит на документы и обоснованность расходов, и в графы 7 и 8 заносит сумму, принимаемую по документу к учету. В графу 9 вписывается счет бухучета, на который относятся затраты.

Общие сведения из этих трех граф после полной проверки переносятся на лицевую часть документа.

Что если нет подтверждающих документов

Если работник приложил к авансовому отчету документы с неустранимыми недостатками (к примеру, поврежденные), либо не приложил их вообще (кассовый чек потерян, получить дубликат нельзя), то это не значит, что нельзя принимать авансовый отчет.

Нужно помнить, что товары или работы, на которые выдавались деньги, могут быть реально получены. В такой ситуации бухгалтеру все равно необходимо проверить поданный документ, а руководитель уже сам решает — утверждать его либо нет.

Если руководитель принимает положительное решение, и дает указание возместить подотчетному лицу затраченные средства без подтверждающих на это документов нужно помнить, что все эти затраты нельзя будет учесть при расчете налога за этот период. Если организация работает с НДС, то входной налог принять к вычету также не получится.

Бухгалтерские проводки

Проводки, производимые после заполнения авансового отчета, зависят от целей получения аванса:

Д08, 10, 41 — К71 — оприходованы материалы, приобретенные подотчетным лицом

Если работник оставил предоплату, без фактического получения товара, то делается проводка:

Д60, 76 — К71 — внесена предоплата поставщику

Бухгалтерские проводки по результатам командировки:

Д20 — К71 — списаны расходы по командировке, целью которой было выполнение работ по договору с заказчиком;

Д44 — К71 — расходы по командировке, которая была связана с рекламой или продажей товаров компании;

Д08 — К71 — расходы по командировке, связанной с закупкой нового оборудования, машин и т. д.

Д28 — К71 — командировка была связана с возвратом брака поставщику.

Если компания применяет общий режим, то с командировочных расходов нужно выделять НДС:

Д19 — К71 — учтена сумма НДС по расходам в командировке;

Д68 — К19 — произведен зачет НДС.

Если у работника остались неиспользованный аванс по командировке, он должен его вернуть:

Д50 – К71 — неиспользованный аванс по командировке возвращен наличными в кассу используя приходный кассовый ордер;

Д51 — К71 — неиспользованный аванс переведен на расчетный счет

Д70 — К71 — неиспользованный аванс удержан из начисленной зарплаты

Источник: https://buhproffi.ru/kassy/avansovyj-otchet.html

Счет‑фактура на аванс: как его правильно составить и зарегистрировать

Оформление авансового платежа образец

Какие действия должны совершить стороны сделки, если покупатель перечисляет поставщику предоплату? В главе 21 Налогового кодекса предусмотрен следующий алгоритм.

Перечисление аванса

Получив предоплату (аванс), поставщик в течение 5-ти календарных дней выставляет покупателю счет-фактуру на аванс с выделенной суммой НДС (п. 3 ст. 168 НК РФ). Поставщик регистрирует данный счет-фактуру в книге продаж, а покупатель — в книге покупок.

Провести автоматическую сверку счетов‑фактур с контрагентами

НДС, выделенный в «авансовом» счете-фактуре, поставщик обязан перечислить в бюджет, а покупатель вправе предъявить к вычету (п. 9 ст. 172 НК РФ).

Отгрузка товара в счет полученной ранее предоплаты

В момент отгрузки стороны сделки еще раз регистрируют «авансовый» счет-фактуру. На этот раз поставщик делает запись в книге покупок, а покупатель — в книге продаж.

НДС, выделенный в «авансовом» счете-фактуре, поставщик может принять к вычету (п. 6 ст. 172 НК РФ). Покупатель в свою очередь обязан восстановить принятый ранее вычет (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ) и заплатить налог в бюджет.

Когда «авансовый» счет-фактура не выставляется

Есть случаи, когда приведенный выше алгоритм не действует. Так, «авансовый» счет-фактура не оформляется, если отгрузка состоялась не позднее 5-ти календарных дней с момента получения предоплаты.

Такое мнение высказал Минфин России в письме от 18.01.17 № 03-07-09/1695 (см. «Если отгрузка следует в течение пяти дней после получения предоплаты, то счет-фактуру на предоплату выставлять не нужно»).

Кроме того, без «авансового» счета-фактуры можно обойтись, если покупатель не является плательщиком НДС, либо освобожден от обязанностей по уплате данного налога. Об этом прямо сказано в подпункте 1 пункта 3 статьи 169 НК РФ.

Специалисты Минфина подтвердили, что указанная норма распространяется на покупателей-«упрощенщиков» (письмо от 16.03.15 № 03-07-09/1380; см. «При получении авансовых платежей от организации, применяющей УСН, счета-фактуры можно не составлять»).

От себя добавим, что под указанную норму подпадают также «вмененщики», предприниматели на ПСН, плательщики единого сельхозналога и те, кто получил освобождение по статье 145 НК РФ.

Наконец, «авансовый» счет-фактура не оформляется при экспорте товара, облагаемого по нулевой ставке. Дело в том, что согласно  пункту 1 статьи 154 НК РФ предоплата за товар, который облагается по нулевой ставке, в налоговую базу не включается.

Следовательно, и «авансовый» счет-фактура здесь не нужен (письмо Минфина России 10.01.18 № 03-07-08/142; «При экспорте товаров с нулевой ставкой НДС счет-фактура на предоплату не составляется»).

Это же правило применяется в ситуации, когда предоплата сделана в рамках операций, полностью освобожденных от НДС по статье 149 НК РФ.

Сдать через интернет декларацию по НДС с документами, подтверждающими экспорт Сдать бесплатно

Реквизиты «авансового» счета-фактуры

Счет-фактура на предоплату оформляется так же, как и «обычный» счет-фактура (правила заполнения приведены в статье «Инструкция по заполнению счетов-фактур»). Но существуют некоторые особенности, которые нужно учитывать при заполнении отдельных полей «авансового» счета-фактуры (см. табл.1).

Таблица 1

Правила заполнения отдельных строк «авансового» счета-фактуры

Номер

Наименование

«Шапка» счета-фактуры

строка 1

СЧЕТ-ФАКТУРА №___ от_______________

«Авансовые» счета-фактуры нумеруются в общем хронологическом порядке вместе с обычными счетами-фактурами. Особый порядок нумерации для счетов-фактур на предоплату не предусмотрен (письмо Минфина России от 16.10.12 № 03-07-11/427).

строка 3

Грузоотправитель и его адрес

Всегда ставится прочерк (письмо Минфина России от 19.12.17 № 03-07-05/84934.)

строка 4

Грузополучатель и его адрес

Всегда ставится прочерк (письмо Минфина России от 19.12.17 № 03-07-05/84934)

строка 5

К платежно-расчетному документу №___ от_______________

Ставится номер и дата платежно-расчетного документа или кассового чека на предоплату.

Допустимо указать только три последние цифры в номере платежного поручения (письмо Минфина России от 19.09.14 № 03-07-09/46986)

При безденежной форме расчетов строка 5 не заполняется

Таблица в счете-фактуре

графа 2

Единица измерения

код

Всегда ставится прочерк

графа 2а

Единица измерения

условное обозначение (национальное)

Всегда ставится прочерк

графа 3

Количество (объем)

Всегда ставится прочерк

графа 4

Цена (тариф) за единицу измерения

Всегда ставится прочерк

графа 5

Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего

Всегда ставится прочерк

графа 6

В том числе сумма акциза

Всегда ставится прочерк

графа 7

Налоговая ставка

Указывается расчётная ставка: 10/110 или 18/118 (п. 4 ст. 164 НК РФ)

графа 9

Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего

Указывается вся сумма предоплаты с учетом НДС

графа 10

Страна происхождения товара

цифровой код

Всегда ставится прочерк

графа 10а

Страна происхождения товара

краткое наименование

Всегда ставится прочерк

графа 11

Номер таможенной декларации

Всегда ставится прочерк

Сформировать накладные и счета‑фактуры в веб‑сервисе для ведения учета и сдачи отчетности

Регистрация в книге покупок и книге продаж

При перечислении предоплаты записи в книге продаж у поставщика и в книге покупок у покупателя делаются в том периоде, когда выставлен «авансовый» счет-фактура.

При отгрузке товара в счет предоплаты запись в книге покупок у поставщика делается в периоде отгрузки. Запись в книге продаж у покупателя также делается в периоде отгрузки, а не в периоде перечисления аванса.

Счет-фактура на предоплату регистрируется в книге покупок и в книге продаж так же, как и «обычный» счет-фактура. Но существуют особенности, которые нужно учитывать при заполнении отдельных полей (см. табл.2 и табл. 3; примеры заполнения см. в статье «Как правильно заполнить книгу покупок и книгу продаж в случае предоплаты, а также при выставлении корректировочного счета-фактуры»).

Таблица 2

Правила заполнения отдельных полей книги покупок при регистрации «авансового» счета-фактуры

Номер

Наименование

Какие записи делает покупатель при перечислении аванса

графа 2

Код вида операции

02

Какие записи делает продавец при отгрузке товара и вычете начисленного ранее НДС

графа 2

Код вида операции

22

графа 9

Наименование продавца

данные из строки 2 «авансового» счета-фактуры

Таблица 3

Правила заполнения отдельных полей книги продаж при регистрации «авансового» счета-фактуры

Номер

Наименование

Какие записи делает продавец при получении аванса

графа 2

Код вида операции

02

Какие записи делает покупатель при отгрузке товара и восстановлении принятого ранее вычета

графа 2

Код вида операции

21

графа 7

Наименование покупателя

данные из строки 6 «авансового» счета-фактуры

графа 8

ИНН / КПП покупателя

данные из строки 6б «авансового» счета-фактуры

Бесплатно вести книги покупок и книги продаж в бухгалтерском веб‑сервисе

Что делать с «авансовым» счетом-фактурой при расторжении сделки

Случается, что покупатель и продавец расторгают договор, по которому ранее был перечислен аванс. Если продавец возвращает предоплату покупателю, то стороны сделки должны поступить следующим образом.

Продавцу нужно зарегистрировать «авансовый» счет-фактуру в книге покупок.

В графе 7 «Номер и дата документа, подтверждающего уплату налога» поставщику следует указать реквизиты тех документов, которые подтверждают возврат авансового платежа.

Тогда на основании пункта 4 статьи 172 НК РФ продавец вправе предъявить к вычету НДС, начисленный при получении предоплаты (см. «Минфин разъяснил тонкости заполнения книги покупок при возврате покупателю сумм предоплаты»).

Покупателю, напротив, необходимо восстановить принятый ранее вычет и заплатить НДС в бюджет. При этом он должен зарегистрировать «авансовый» счет-фактуру в книге продаж.

Иногда после расторжения сделки поставщик не возвращает деньги покупателю. Вместо этого стороны договариваются погасить задолженность каким-либо иным способом. В Налоговом кодексе нет общих указаний, может ли поставщик при подобных обстоятельствах принять вычет.

По этой причине каждую ситуацию приходится рассматривать отдельно, исходя из разъяснений чиновников и судебной практики. Так, если аванс погашен путем зачета взаимных требований, то вычесть НДС нельзя (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 12.10.12 № А03-3477/2010). Если же аванс зачтен в счет оплаты по другому договору, то вычет допустим (см.

«Организация может принять к вычету НДС с предоплаты, зачтенной в счет оказания услуг по другому договору с тем же заказчиком»).

Обратите внимание: ошибок при заполнении счетов-фактур проще избежать, если выставлять их в электронном виде. Напомним, что обмен юридически значимыми электронными документами (накладными, счетами-фактурами, договорами) производится с помощью специальных систем через операторов электронного документооборота (ЭДО). Это, в частности, сервис «Диадок» от компании СКБ Контур.

Организации и предприниматели, у которых есть электронная подпись для налоговой отчетности, могут прямо сейчас бесплатно отправить контрагентам неограниченное количество счетов-фактур, накладных и других документов через систему «Контур.Диадок» в рамках акции «Безлимит на 2 месяца».

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2021/4/13340

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: