Оформление личного дела несовершеннолетнего сотрудника

Содержание
  1. Несовершеннолетние работники: особенности найма и ограничения
  2. Рабочее время для работников до 18 лет
  3. Отпуск несовершеннолетним
  4. Как оплачивается труд несовершеннолетних
  5. Какие документы нужны для оформления трудового договора с несовершеннолетним
  6. Увольнение несовершеннолетнего
  7. Прием на работу несовершеннолетнего работника — пошаговая процедура
  8. Что говорит Трудовой кодекс?
  9. Условия приёма
  10. Порядок оформления
  11. Особенности
  12. Правила для работодателя
  13. Документы для несовершеннолетнего сотрудника
  14. Документы в зависимости от возраста
  15. Несовершеннолетний и работодатель
  16. 14 лет: гарантийное письмо для опеки
  17. 14 лет: разрешение органов опеки
  18. 14—15 лет: согласие родителя
  19. Для всех: справка из школы
  20. Для всех: справка от врача
  21. Оформление личного дела несовершеннолетнего сотрудника
  22. Вход на сайт
  23. Как правильно оформить на работу несовершеннолетних сотрудников?
  24. 3. Документы, включаемые в личное дело работника МОУ детского сада
  25. Личное дело работника – как его правильно оформить
  26. Какие документы включаются в личное дело ребенка, передаваемого на воспитание в организацию для детей-сирот?
  27. Администрация Константиновского района Амурской области
  28. Как оформить на работу несовершеннолетнего сотрудника?
  29. Перечень документов в личном деле сотрудника
  30. Какие документы входят в личное дело сотрудника
  31. Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2021
  32. Что допускается, но с согласия работника
  33. Как правильно вести
  34. Сколько хранить

Несовершеннолетние работники: особенности найма и ограничения

Оформление личного дела несовершеннолетнего сотрудника

Федеральный закон от 01.07.2021 № 139-ФЗ расширил возможности работодателей по найму несовершеннолетних. До этого заключать трудовой договор с подростком можно было только на свободное от учебы время, а правила по трудоустройству тех, кто закончил учебу или был отчислен, законодательством и вовсе не были установлены.   

Сейчас фактически принимать на работу можно даже детей до 14 лет, но с учетом ряда условий и ограничений. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора, вводит ст. 63 ТК РФ.

Возраст несовершеннолетнегоУсловия заключения трудового договора
До 14 лет
  • сферы: кинематограф, театр, театральные и концертные организации, цирк; участие в создании или экспонировании произведений, работа в качестве спортсмена;
  • работа не должна приносить ущерб здоровью и нравственному развитию;
  • согласие одного из родителей (опекуна);
  • разрешение органа опеки и попечительства;
  • трудовой договор подписывает родитель (опекун);
  • в разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия.
14 лет, получено общее образование или учеба продолжается
  • только легкий труд;
  • требуется согласие одного из родителей (попечителя);
  • требуется согласие органа опеки и попечительства;
  • работа производится в свободное от учебы время;
  • работа без ущерба освоению образовательной программы;
  • работа не вредит здоровью.
15 лет
  • только легкий труд, не причиняющий вред здоровью, но при одном из условий:
  • после получения общего образования;
  • в свободное от учебы время при получении общего образования;
  • во время каникул в период обучения в общеобразовательных учебных заведениях или средних профессиональных учебных заведениях.

Как видно из приведенной выше таблицы, ключевые характеристики работы, на которую принимаются несовершеннолетние по закону: работа не должна приносить ущерб здоровью и нравственному развитию, она должна быть легкой.

Перечень работ, к которым не могут быть допущены несовершеннолетние, подробно приводится в Постановлении Правительства РФ от 25.02.2000 № 163.

Всего таких работ более 2000, все они так или иначе связаны с вредными и опасными условиями.

Ч. 5 ст. 282 ТК РФ устанавливает для людей до 18 лет ограничения на работу по совместительству.  

Рабочее время для работников до 18 лет

Если вы решили нанимать на работу несовершеннолетних, то важно учитывать не только продолжительность рабочей недели для них, но и продолжительность рабочего дня.

  • Продолжительность рабочей недели

В отличие от большинства обычных сотрудников, для которых продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, на несовершеннолетних распространяется правило сокращенного рабочего времени. Причем время сокращается в зависимости от возраста и других обстоятельств — в частности, учитывается факт обучения.

Так, например, для работников до 16 лет, продолжительность рабочей недели составляет не более 24 часов, а для работников от 16 до 18 лет она удлиняется на 11 часов, то есть не превышает 35 часов (ст. 92 ТК РФ).

Если при условии обучения несовершеннолетних и работы в свободное от учебы время в течение учебного года продолжительность работы не может превышать половины от установленных норм, а именно:

  • 12 часов в неделю, если молодому человеку или девушке не исполнилось еще и 16 лет;
  • 17,5 часов, если несовершеннолетнему от 16 до 18 лет.

При этом работодатель имеет право потребовать справку из учебного заведения, которая подтверждает факт получения образования.

В период каникул несовершеннолетние работники, которые продолжают обучение, могут отработать весь срок сокращенной рабочей недели полностью — 24 или 35 часов соответственно.

  • Продолжительность рабочего дня

Существуют также жесткие ограничения по продолжительности рабочего дня, установленные ст. 94 ТК РФ:

  • подростки в возрасте 14-15 лет работают 4 часа;
  • подростки в возрасте 15-16 лет — 5 часов;
  • молодые люди и девушки в возрасте 16-18 лет — 7 часов.

Если несовершеннолетний совмещает учебу по общеобразовательным программам или программам среднего профессионального образования, с работой в свободное от учебы время, в течение учебного года, то продолжительность рабочей смены не должна превышать:

  • 2,5 часа — если несовершеннолетним 14-16 лет;
  • 4 часа — если несовершеннолетним 16-18 лет.

Обратите внимание на то, что ст. 268 ТК РФ запрещает работодателям:

  • Отправлять несовершеннолетних в служебные командировки;
  • Привлекать подростков до 18 лет к сверхурочной работе;
  • Давать им работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.

Работодатель не имеет права устанавливать для несовершеннолетнего работника испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Также ему запрещено поручать такой категории работника выполнение работ в условиях полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Исключением в этих случаях являются только творческие сферы: СМИ, кинематограф, съемки, театральная и концертная деятельность, цирк.

Отпуск несовершеннолетним

Все мы хорошо помним, что обычно право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы в компании. Но есть категории работников, которым законодательство (ст.

122 ТК РФ) предоставляет право на ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения полугода. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев, и несовершеннолетние.

Отпуск предоставляется по заявлению работника.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для работника до 18 лет, согласно ст. 267 ТК РФ, больше, чем для обычных сотрудников — это 31 календарный день.

Работодатель не имеет права отзывать несовершеннолетнего сотрудника из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ) и компенсировать отпуск деньгами (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Как определить продолжительность отпуска в случае, если он предоставляется работнику после достижения им 18 лет? Правильный вариант: по совокупности времени, отработанному отдельно до и отдельно после наступления совершеннолетия.

Как оплачивается труд несовершеннолетних

Согласно ст. 270 ТК РФ, для работников в возрасте до 18 лет нормы выработки устанавливаются исходя из общих норм выработки пропорционально установленной для этих работников сокращенной продолжительности рабочего времени.

Если несовершеннолетний был нанят после получения общего или среднего профессионального образования, а также если он прошел соответствующее обучение на производстве, то трудовым договором могут устанавливаться пониженные нормы выработки.

При повременной оплате труда зарплата выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. В ст. 271 ТК РФ уточняется, что «работодатель может за счет собственных средств производить доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы».

Если несовершеннолетний выполняет сдельную работу, то оплата производится по установленным сдельным расценкам.

Если работник до 18 лет обучается и работает в свободное от учебы время, то оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

И в первом, и во втором случае работодатель тоже может (но не должен!) устанавливать такому работнику доплаты к заработной плате за счет собственных средств.

Какие документы нужны для оформления трудового договора с несовершеннолетним

Комплект необходимых документов для оформления трудового договора сильно зависит от возраста несовершеннолетнего работника и некоторых обстоятельств — например, впервые или нет он устраивается на работу. Кроме того, если работнику до 14 лет, то трудовой договор за него подписывает родитель или опекун.

В максимально полном виде этот комплект будет выглядеть следующим образом:    

  • паспорт (если подросток его уже получил);
  • свидетельство о рождении (если несовершеннолетнему не исполнилось 14 лет);
  • согласие одного из родителей (опекуна) на заключение трудового договора — при условии, что несовершеннолетний не достиг возраста 14 лет;
  • согласие органа опеки и попечительства — для ребенка моложе 14 лет.
  • трудовая книжка (если есть). Если работник принят на работу впервые, то трудовую книжку оформляет работодатель.
  • СНИЛС (при наличии);
  • документ воинского учета (если несовершеннолетний подлежит призыву на военную службу);
  • документ об образовании, документ, подтверждающий квалификацию (если работа, которую он будет выполнять, подразумевает наличие определенных компетенций): аттестат об основном общем или среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании или даже справка об обучении;
  • медицинская справка о состоянии здоровья — выдается после обязательного медицинского осмотра, который требует ст. 266 ТК РФ. Имейте в виду, что в рамках охраны здоровья несовершеннолетних работодатель обязан направить и оплатить им прохождение обязательных предварительных при поступлении на работу медицинских осмотров, а также периодических ежегодных медицинских осмотров до достижения ими возраста 18 лет.

В договоре с несовершеннолетним нужно прописать все особенности трудовых отношений: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и другие детали. Вы можете использовать в качестве шаблона этот трудовой договор с несовершеннолетним работником – образец для скачивания.

Увольнение несовершеннолетнего

Стоит отметить, что основания для увольнения подростков те же, что и для обычных работников.

Это, в частности, неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если имеется дисциплинарное взыскание; однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул, совершение хищений и др.) и т.д. (полный список см. в ст. 81 ТК РФ).

Хотя одно отличие все же есть: несовершеннолетних нельзя уволить по причине непрохождения испытательного срока, так как испытательный срок для них устанавливать нельзя.

В целом процедура увольнения имеет свои особенности только в том случае, если увольнение несовершеннолетнего происходит по инициативе работодателя: в этом случае ст. 269 ТК РФ обязывает работодателя соблюсти ряд дополнительных требований (исключением является лишь увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП)

  • наличие согласия госинспекции труда;
  • наличие согласия комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Соответственно, прежде чем издать приказ о расторжении трудового договора, работодателю придется сделать письменные запросы в комиссию по делам несовершеннолетних и госинспекцию по труду по месту жительства работника, а также в выборный орган предприятия.

Только при наличии согласий издается приказ, с которым нужно ознакомить работника, производится расчет и выплата всех полагающихся сумм, а также выдача трудовой книжки.

Детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, которые увольняются организацией в связи с ликвидацией, сокращением численности или штата, обеспечивается получение за счет средств работодателя необходимого профессионального обучения с последующим трудоустройство, о чем говорится в п. 6 ст. 9 Федерального закона от 21.12.1996 № 159-ФЗ.

Источник: https://kontur.ru/articles/5270

Прием на работу несовершеннолетнего работника — пошаговая процедура

Оформление личного дела несовершеннолетнего сотрудника

По ряду причин несовершеннолетнему гражданину РФ может понадобиться официальное трудоустройство. из них — это финансовая независимость и желание стать самодостаточным человеком. Трудовое законодательство поддерживает такие устремления несовершеннолетних претендентов на рабочие места, но при этом налагает некоторые ограничения на виды работ и возрастные показатели работника.

Поэтому подавая документы для получения вакантного места, юному работнику необходимо предварительно ознакомиться с основными требованиями к подобным случаям трудоустройства, установленными законом как для работника, так и для работодателя.

Что говорит Трудовой кодекс?

Согласно 63-й статье ТК трудоустройство этой категории граждан возможно с возраста от 14 лет, но работники в таком юном возрасте могут осуществлять трудовую деятельность только в периоды, когда не проводятся занятия в школах или других образовательных заведениях. То есть, с ними можно заключать только срочный (кратковременный) трудовой договор.

Следует отметить, что из общего правила есть одно исключение. Если занятость несовершеннолетнего работника связана с кинематографом или театром, допускается его приём на работу в возрасте младше четырнадцати лет.

Также следует учитывать, что трудовое законодательство допускает приём на работу этой категории работников, но не обязывает работодателя оформлять трудовой договор. Выбор в каждом отдельном случае остаётся именно за работодателем, он принимает окончательное решение.

Условия приёма

Упомянутая статья подразумевает соблюдение следующих условий:

  • будущему работнику дано письменное согласие на осуществление трудовой деятельности от родителей или опекунов (если ему уже исполнилось шестнадцать лет);
  • будущему малолетнему работнику выдано согласие также и со стороны органов опеки (если ему исполнилось четырнадцать лет);
  • гражданин имеет базовое образование (среднее) или продолжает его получение;
  • у него не имеется никаких медицинских противопоказаний к осуществлению трудовой деятельности;
  • гражданином был достигнут определённый возраст (четырнадцать лет для сезонных работ и срочных контрактов, шестнадцать лет для заключения контракта на более продолжительный срок).

Что касается ограничений, то они отображены в 265-й статье ТК. Соискателям вакантного рабочего места необходимо понимать, что наличие всего пакета документов и необходимых разрешений в отдельных случаях не может гарантировать приём на работу.

Поэтому претендент в подобных случаях получит вполне законный отказ в приёме на свободное рабочее место.

К ограничениям относят:

  • работу на горнодобывающих предприятиях, в частности, труд под землёй, и на других вредных для здоровья предприятиях;
  • работу в заведениях и на предприятиях, в которых условия труда сопряжены с дополнительной психологической нагрузкой (например, к такому виду работ можно отнести труд в игорных заведениях);
  • работу, требующую поднятия тяжестей (например, к такой трудовой деятельности можно отнести труд грузчиков).

Определённые ограничения присутствуют в ТК и для лиц, ещё не достигших восемнадцати лет. Запрещён:

  • труд по ненормированному графику (сверхурочно или в ночное время) — 96-я и 99-я статья ТК;
  • оформление командировок — 268-я статья ТК;
  • вызов на рабочее место в выходной или праздничный день — 268-я статья ТК;
  • привлечение к совместительству (к замене отсутствующего сотрудника в свободное от основных обязанностей время) — 282-я статья ТК.

Порядок оформления

Трудовым законодательством установлен единый порядок оформления трудовых договоров для всех категорий сотрудников. Эти правила касаются также лиц в несовершеннолетнем возрасте.

Но вместе с этим существует несколько важных моментов, которые необходимо учесть:

  1. Юный работник не может быть допущен к трудовой деятельности без прохождения комиссии в медицинском учреждении.
  2. Кроме основного пакета документации таким претендентом на вакантное место представляются и другие дополнительные данные, включая разрешение от родителей и (или) органов опеки.
  3. Несмотря на юный возраст, гражданин с шестнадцати лет несёт полную ответственность за все, взятые на себя трудовые обязательства, наравне со взрослыми сотрудниками.

Процедура оформления включает в себя следующие традиционные этапы:

  1. Подачу будущему руководителю полного пакета документов и заявления с припиской о разрешении на трудовую деятельность от лица родителей (опекунов или усыновителей).
  2. Рассмотрение кандидатуры на вакантное место и ознакомление несовершеннолетнего с локальными требованиями к трудовым отношениям, если таковые имеются.
  3. Подписание трудового контракта, подготовка и издание соответствующего приказа.
  4. Внесение нового сотрудника в список рабочего штата, оформление личного дела и трудовой книги.

Согласно 65-й статье ТК в пакет документации включается:

  • паспорт претендента на вакантное место (если его нет, прилагается свидетельство о рождении);
  • аттестат, выданный в школе, либо справка с места учёбы, в которой указано расписание занятий;
  • документы, подтверждающие постановку на воинский учёт (согласно ФЗ под номером 53 предоставляются в возрасте 17 лет);
  • письменное разрешение (согласие) одного из родителей;
  • письменное разрешение (согласие) от органов опеки — этот документ необходим только для работников в возрасте младше шестнадцати лет;
  • медицинский документ (заключение врачебной комиссии).

Страховое свидетельство и трудовая книга оформляется за счёт работодателя (ФЗ под номером 27, седьмая статья, и 65-я статья ТК).

Согласие со стороны родителей выражается в свободной форме (унифицированной формы для этого документа нет). Заверять его в нотариальной конторе или регистрировать в проверяющих органах не нужно.

Согласие органов опеки оформляется на основании других документов, позволяющих определить условия, обеспеченные работодателем для трудовой деятельности на конкретном предприятии, и состояние здоровья будущего работника. Лица, оформившие инвалидность, не имеют никаких ограничений в приёме на работу, но они дополнительно представляют органам опеки медицинский документ с рекомендациями по условиям труда.

В документе указывается дата его заполнения и номер регистрации. Вносится информация о дате приёма и табельном номере сотрудника. Указывается ФИО работника, структурное подразделение, в которое принят работник, а также его должность. Даётся информация о размере оклада и графике трудовой деятельности.

Особенности

Следует учитывать, что лица несовершеннолетнего возраста не проходят испытания согласно 70-й статье ТК, так как относятся к льготной категории работников, у которой ещё нет опыта в трудовой деятельности и соответствующей квалификации.

Претенденту на вакансию необходимо представить медицинский документ, выданный врачебной комиссией. Он заполняется на специальном бланке (форма 086/у) и содержит оценку состояния здоровья будущего работника. Если есть какие-либо ограничения или медицинские рекомендации по выбору условий трудовой деятельности, они также указываются в этом документе.

Правила для работодателя

Если все перечисленные условия учтены при приёме на работу сотрудника в столь юном возрасте, работодателю необходимо понимать, что по действующему трудовому законодательству, он должен обеспечить такому работнику ряд льгот (а нарушение этих правил может повлечь за собой административные взыскания!).

Должны быть:

  • снижены требования к выработке (снижены её нормы) согласно 270-й статье ТК;
  • оплата производится согласно отработанным дням, но не может быть ниже нормы, установленной для взрослого работника (271-я статья ТК);
  • ежегодный отпускной период оформляется в удобное для работника время, а его длительность не может быть меньше 31 дня (267-я статья ТК);
  • рабочие часы за неделю не могут превышать установленных значений согласно 92-й статье ТК (24 часа для работников в возрасте от 14 лет, 35 часов для работников в возрасте от 16 лет);
  • если требуется совмещение работы с обучением в учебном заведении, сокращается рабочий день (от двух с половиной до 7 часов) — 94-я статья ТК;
  • обеспечение медицинских осмотров ложится на работодателя, их оплачивает предприятие (266-я статья ТК);
  • расторжение трудового контракта производится только с согласия проверяющих органов (инспекции по делам лиц в несовершеннолетнем возрасте) — 269-я статья ТК.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/nesovershennoletnego-rabotnika-poshagovaya-procedura.html

Документы для несовершеннолетнего сотрудника

Оформление личного дела несовершеннолетнего сотрудника

В законе есть правила, по которым работодатели нанимают сотрудников. Часть правил связана с документами, например, нельзя оформить трудовой договор без пенсионного свидетельства. За такое полагается штраф.

За ошибки в работе с несовершеннолетними тоже есть штрафы, например, если не хватает документов или ошибка в трудовом договоре:

  • для ИП — до 5000 рублей;
  • компании — до 130 000 рублей;
  • директора — дисквалификация до трех лет.

Почти все документы для трудоустройства будущий сотрудник готовит сам или с родителями. За полноту документов отвечает работодатель: если каких-то не хватает, он не вправе подписать трудовой договор.

Подлинность документов — вне зоны ответственности работодателя. При этом работодатель обязан проверить, нет в ли документе ошибок. Например, курьером будет работать Иванов Иван Иванович, а в справке от врача — Иван Сергеевич. За ошибки можно получить штраф.

Штрафы — это еще не всё. Обычно к штрафам прилагаются разбирательства с трудовой инспекцией, возможно, с налоговой и комиссией по делам несовершеннолетних.

Документы в зависимости от возраста

Для трудового договора с несовершеннолетним понадобятся два типа документов: «взрослые» и «подростковые». Со взрослыми документами всё как обычно: паспорт, пенсионное свидетельство, трудовая книжка. А вот с «подростковыми» сложнее.

Документы для трудового договора с несовершеннолетним — статья 63 Трудового кодекса

Единого списка «подростковых» документов нет, всё зависит от возраста. Чем младше несовершеннолетний, тем больше нужно документов.

Справка из школы

Справка от врача

Согласие родителя

Разрешение органов опеки

Справка из школы

Справка от врача

Согласие родителя

Справка из школы

Справка от врача

Почти все документы готовит несовершеннолетний, но для некоторых понадобится помощь работодателя. Чтобы не запутаться, вот таблица:

Несовершеннолетний и работодатель

Справка от врача. Работодатель готовит направление на медосмотр и оплачивает обследование, а несовершеннолетний проходит врачей.

Разрешение органов опеки. Работодатель готовит гарантийное письмо, где обещает взять на работу, а несовершеннолетний с письмом идет в органы опеки.

Сбор документов и оформление несовершеннолетнего занимает до двух месяцев. Если сотрудник нужен к конкретному числу, советую подгадать время и начать процесс заранее.

14 лет: гарантийное письмо для опеки

Без гарантийного письма нельзя получить разрешение опеки — портал Госуслуг

Гарантийное письмо — документ, который помогает получить разрешение опеки на работу. В Трудовом кодексе ничего нет о письме, но его требует опека.

Кто делает: работодатель.

Сколько занимает подготовка: фиксированного срока нет, он зависит от работодателя. Я советую сделать шаблон и вписывать нужные сведения, когда придет время. Собеседование прошло хорошо, кадровик выдает письмо, и будущий сотрудник идет в опеку за разрешением.

Как составить: у гарантийного письма нет официальной формы, зато есть несколько пунктов, на которые смотрит опека. Советую написать:

Шаблон гарантийного письма от эксперта статьи

  • дату, когда работодатель передает письмо несовершеннолетнему;
  • адрес получателя. Можно писать «по месту требования»;
  • реквизиты работодателя;
  • должность и имя директора;
  • фразы о гарантии трудоустройства;
  • должность и имя несовершеннолетнего;
  • размер оклада;
  • подпись директора, печать работодателя.

Пример письма:

С гарантийным письмом есть вопрос: можно ли отказать несовершеннолетнему, если работодатель подписал письмо. Точного ответа нет.

С одной стороны, нет закона, в котором четко сказано: работодатель выдал письмо — значит, обязан брать на работу и не вправе перевести несовершеннолетнего на другую должность.

Когда можно отказать в работе — 64-я и 80-я статьи Трудового кодекса

С другой — отказ может считаться нарушением поручительских прав. Нарушение дает сотруднику право обжаловать отказ через суд и получить работу. Я не думаю, что это реальный риск, но формально такое возможно.

Из-за перевода на другую должность могут начаться разбирательства с опекой. Опека дает разрешение на работу по гарантийному письму: в конкретной компании на конкретной должности. Разрешение на курьера, а работодатель переводит подростка на склад — опека может быть против.

Мой совет — выдавать гарантийное письмо, когда уверены, что берете сотрудника. Если планируете менять должность, напишите об этом в письме: берем курьером, а через полгода можем взять промоутером или помощником на склад.

14 лет: разрешение органов опеки

Согласие опеки для несовершеннолетнего 14 лет — пункт 3, статья 63 Трудового кодекса

Разрешение органов опеки — разрешение на работу. Документ подтверждает, что несовершеннолетнему можно работать в конкретной компании на конкретной должности.

Кто делает: несовершеннолетний.

Сколько времени занимает подготовка: до двух месяцев. Для разрешения несовершеннолетний готовит пять документов, на них может уйти месяц. Плюс почти месяц опека готовит само разрешение.

Разрешение органов опеки для несовершеннолетнего на сайте мэра Москвы

Сроки на подготовку разрешения зависят от региона опеки. В Санкт-Петербурге понадобится двадцать один день, в Москве — пятнадцать.

Опека в Санкт-Петербурге готовит разрешение почти месяц. Если подавать через многофункциональный центр, сроки такие же. Скриншот с ГосуслугШпаргалка для несовершеннолетнего: как получить разрешение органов опеки

Чтобы несовершеннолетний быстрее вышел на работу, я подготовила шпаргалку. Она помогает разобраться, как получить разрешение опеки. Шпаргалку можно скачать, распечатать и дать несовершеннолетнему вместе с гарантийным письмом.

Как выглядит: у разрешения нет единой формы и даже названия. В Кургане разрешение называется «Согласие на заключение трудового договора с лицом, получившим общее образование и достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения легкого труда»и выглядит так: Шаблон разрешения опеки в Кургане на работу несовершеннолетнего

В Астраханской области опека выдает «Распоряжение о выдаче разрешения несовершеннолетнему на заключение трудового договора»:

Шаблон разрешения опеки в Астраханской области

Что проверить: несовершеннолетний забирает разрешение в органах опеки и передает работодателю. Советую проверить в документе:

  • название компании-работодателя написано без ошибок;
  • имя, год рождения несовершеннолетнего — как в паспорте;
  • должность совпадает с той, что в трудовом договоре;
  • есть имя и подпись сотрудника опеки, печать и дата.

В моей практике нет примеров, когда опека ошибалась в разрешении. На всякий случай можно заложить несколько дней на проверку и переделку разрешения.

14—15 лет: согласие родителя

О согласии родителя — статья 63 Трудового кодекса

Согласие родителя — письменное подтверждение, что он не против работы несовершеннолетнего в этой компании и на этой должности с такими-то условиями.

Кто готовит: несовершеннолетний и родители. На документе хватает подписи одного родителя.

Сколько занимает подготовка: время зависит от семьи: может, уйдет день, а может, месяц.

Как составить: нет утвержденной формы согласия. Родитель пишет от своего имени в свободной форме от руки или распечатывает на принтере. Согласие может выглядеть так:

Шаблон согласия родителя от эксперта статьи

Я подготовила шаблон согласия, его можно скачать и дать несовершеннолетнему после собеседования. Родителям удобнее заполнять, а подросток быстрее принесет согласие и начнет работать.

О разногласиях родителей — пункт 2, статья 65 Семейного кодекса

Что проверить: если вы даете шаблон, скорее всего, в согласии не будет ошибок, но опечатки могут быть. Советую проверить:

  • название работодателя;
  • имя родителя;
  • имя несовершеннолетнего;
  • должность несовершеннолетнего — как в трудовом договоре;
  • дату, подпись и расшифровку подписи.

Чтобы проверить имя родителя, советую попросить родителей принести согласие. Если так не получается, пусть подросток принесет копию свидетельства о рождении, там есть имена родителей.

Для всех: справка из школы

График работы несовершеннолетнего — в статье «Дела»

Еще один документ для трудового договора с несовершеннолетним — справка из школы.

Справка помогает составить правильный график работы. Длина рабочего дня подростка зависит от каникул и учебы. Например, во время учебы пятнадцатилетний вправе работать не больше двух с половиной часов.

Если несовершеннолетний закончил учебу, подходит копия школьного аттестата. Если после девятого класса пошел в ПТУ, справка от ПТУ.

Кто делает: несовершеннолетний.

Сколько занимает подготовка: точного срока нет, потому что у каждой школы свой регламент. Если вежливо попросить, школа сделает справку на следующий день.

Как выглядит: единой формы для справок нет, она может быть такой:

Что проверить: убедитесь, что в справке есть название школы, печать, имя и класс ученика, иначе справка не подойдет.

Для всех: справка от врача

О медосмотрах несовершеннолетних — статья 69 Трудового кодекса

Работодатель не вправе брать на работу несовершеннолетнего, пока он не пройдет медосмотр. Неважно на какую работу: развозить письма, прошивать договоры или подметать полы.

Итог медосмотра — заключение врача, что-то вроде допуска к службе «годен».

Кто делает: работодатель дает направление на медосмотр, будущий сотрудник его проходит и приносит справку.

Несовершеннолетний вправе пройти медосмотр:

  • в клинике, с которой работает работодатель. Например, в рамках социального пакета ООО «Вишенка» оплачивает обследования для всех сотрудников раз в год. «Вишенка» может отправить отправить несовершеннолетнего в эту же клинику;
  • в любой платной клинике по направлению работодателя.

Об оплате медосмотра — статья 266 Трудового кодекса

За медосмотр платит работодатель, но в той клинике, куда отправит. Если подросток пройдет медосмотр в клинике на свой выбор, работодатель не принимает справку и не платит за осмотр.

Сколько занимает медосмотр: время зависит от загруженности клиники. По опыту, на осмотр уходит до двух недель. За это время несовершеннолетний проходит осмотр у терапевта, хирурга, офтальмолога, невролога, отоларинголога, делает флюорографию и сдает анализы.

Кажется, удобнее заранее сходить к врачам и прийти на собеседование с готовой справкой. Так не получится. Врачи дают разрешение на работу в конкретной должности. Одно дело подметать полы на улице зимой, другое — поливать цветы в офисе: требования к здоровью разные.

Как подготовиться: для осмотра работодатель дает направление, у него нет официальной формы. Пример направления можно скачать с сайта Гаранта и заполнить от руки или на компьютере.

Шаблон направления на медосмотр с Гаранта

О специальной оценке — в статье «Дела»: «Работа с несовершеннолетними сотрудниками

В направлении работодатель описывает условия работы. При этом он не вправе решать, есть или нет на рабочем месте вредные вещества, химические, физические или биологические факторы. Решение принимает комиссия по оценке условий труда — что это такое я рассказывала в первой статье о работе с несовершеннолетними.

После осмотра подросток приносит справку от врачей. Это справка для учебы, для работы примерно такая же.

Что проверить: главные слова в справке: «Медицинские противопоказания не выявлены» или «Годен к работе». Если таких слов нет, справка не годится.

Еще одно требование — срок действия справки. Она должна действовать на день подписания трудового договора. У справки есть срок годности — полгода. Если несовершеннолетний получил справку первого января, а трудовой договор подписывает первого августа, справка не подходит.

Сбор документов для несовершеннолетнего сотрудника может отнять много времени. Зато если пройти квест, компания получает помощника на простые задачи или будущего сильного специалиста.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/teenager_docs

Оформление личного дела несовершеннолетнего сотрудника

Оформление личного дела несовершеннолетнего сотрудника

· 30.03.2015 Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом.

Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным. Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке?

Какие документы могут храниться в личных делах? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.

К сведению.

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 5 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 291 Репутация:

2 мая 2013, 14:04 Оценок нет Здравствуйте, форумчане! Подскажите, пожалуйста, может кто знает.

Несовершеннолетний (16 лет)устрайвается на работу (учится в школе).

Будет работать 15 дней в свободное от учебы время (2,3ч.).(Таких работников будет 10 чел.) Надо ли на него заводить личное дело (карточка ф.т-2, личный листок по учету кадров, автобиография и др.),если он будет работать 15 дней? Я хочу

Как правильно оформить на работу несовершеннолетних сотрудников?

Кстати, Вам не обязательно все это знать!

Требуется ли согласие родителей и т. п.? Ответ: Оформление будет зависеть от того, сколько лет ребенку.

Прием на работу несовершеннолетних выглядит так.Прием на работу детей в возрасте от 14 лет Принять на работу можно тех подростков, которым уже исполнилось 14 лет.

С сотрудником в возрасте от 16 до 18 лет Вы можете заключить трудовой договор () или гражданско-правовой договор выполнения работ (оказания услуг, подряда).

3. Документы, включаемые в личное дело работника МОУ детского сада

1 2 2.2. Личные дела работников подлежат регистрации в журнале регистрации личных дел работников МОУ детского сада (далее журнал регистрации личных дел) по форме, согласно приложению 1 к данному Положению.

Журнал регистрации личных дел работников должна быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью заведующего МОУ детским садом На документы работника составляется внутренняя опись документов (далее внутренняя опись документов) по форме, согласно приложению 2 к данному Положению.

Номер на обложке указывается в соответствии с его регистрационным номером по книге учета личных дел. 3.1. В личное дело работника МОУ детского сада включаются его персональные данные и иные сведен, связанные с поступлением на работу в МОУ детский сад и увольнением с работы.

Личное дело работника – как его правильно оформить

/ / 313 Просмотров Личное дело работника в хозяйствующем субъекте формируется на него после поступления человека на работу и содержит наиболее полные сведения о нем, его образовании, опыте и стаже, а также сведения личного характера.

Личные дела сотрудников хранятся в отделе кадров. статьи

Ведение личных дел работников возлагается на предприятии на специалистов кадрового отдела.Личные дела сотрудников представляют по своей сути подшивку из представленных работником копий и оригиналов документов, приказов, заявлений и других

Какие документы включаются в личное дело ребенка, передаваемого на воспитание в организацию для детей-сирот?

Формирование личных дел воспитанников детских организаций, а также подопечных и воспитанников приемных семей регулируется . Согласно пп.

2 и 3 , в личном деле подопечного ребенка хранятся: свидетельство о рождении, а при его отсутствии — заключение медицинской экспертизы, удостоверяющее возраст подопечного, паспорт (для детей старше 14 лет); акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя либо о направлении ребенка в организацию для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; документы, подтверждающие отсутствие родителей (единственного родителя) или невозможность воспитания ими ребенка: — решение суда о лишении родителей родительских прав (об ограничении в родительских правах), признании родителей недееспособными (ограниченно

Администрация Константиновского района Амурской области

В правоприменительной практике не редко возникают ситуации, когда лицо, ранее лишенное либо ограниченное в родительских правах, обращается в прокуратуру за разъяснениями по вопросу правомерности действий Отдела опеки в части отказа в предоставлении оригиналов документов из личного дела несовершеннолетнего находящегося под опекой.

В соответствии с п.

Как оформить на работу несовершеннолетнего сотрудника?

По ряду причин несовершеннолетнему гражданину РФ может понадобиться официальное трудоустройство. из них — это финансовая независимость и желание стать самодостаточным человеком.

Трудовое законодательство поддерживает такие устремления несовершеннолетних претендентов на рабочие места, но при этом налагает некоторые ограничения на виды работ и возрастные показатели работника.

Поэтому подавая документы для получения вакантного места, юному работнику необходимо предварительно ознакомиться с основными требованиями к подобным случаям , установленными законом как для работника, так и для работодателя.

Источник: https://86nalog.ru/oformlenie-lichnogo-dela-nesovershennoletnego-sotrudnika-83503/

Перечень документов в личном деле сотрудника

Оформление личного дела несовершеннолетнего сотрудника

Перечень документов в личном деле сотрудника — это список обязательной документации, связанной с трудовой деятельностью, которая хранится в отделе кадров.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают. И это неудивительно, ведь закон не обязывает заводить их в принципе. Значит, это инициатива отдела по работе с персоналом. И, на первый взгляд, его сотрудники сами решают, какие бумаги запрашивать.

Но такое мнение ошибочно. Кадровик обязан знать, какие документы можно хранить в личном деле работника с 01.01.2021. Точнее, Роструд дал разъяснения еще в отчете за второй квартал 2021 года. Но на практике все еще нередки нарушения, и чтобы организация избежала штрафа, проверьте состав хранимой документации.

Какие документы входят в личное дело сотрудника

Во избежание нарушения закона отдел кадров имеет право хранить только те бумаги, касающиеся конкретного работника, которые были созданы непосредственно в этой компании. К ним относятся:

Каждую дополнительную бумагу кадровик подшивает в папку, соблюдая хронологический порядок, и составляет опись.

Документы в личном деле работника для проверки трудовой инспекцией без проблем должны дополняться согласием на обработку персональных данных. Также обязательна внутренняя опись с указанием полного перечня содержимого.

Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2021

В соответствии с разъяснениями Роструда, под запрет подпадают любые официальные бумаги, не связанные с трудовой деятельностью. Проще запомнить так: не храним даже копий того, что выдают госорганы:

  • страницы паспортов;
  • свидетельства о присвоении ИНН;
  • карточки СНИЛС;
  • свидетельства о браке и рождении детей;
  • военные билеты.

Наличие их в личном деле — это нарушение конституционного права гражданина на неприкосновенность частной жизни. Сбор такой информации без согласия человека запрещен.

Кроме того, их хранение нарушает нормы Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006. За это предусмотрен административный штраф по части 1 статьи 13.11 КоАП РФ. И, как показывает судебная практика, даже согласие на обработку персональных данных в этом случае — не оправдание.

Что допускается, но с согласия работника

Задаваясь вопросом, что должно храниться в личном деле сотрудника 2021, нельзя не упомянуть медицинские книжки, хотя они в личном деле и не хранятся. Если работа предполагает контакт с детьми, пищевыми продуктами или медикаментами, наниматель обязан ее потребовать. Хранить ее можно, но при условии наличия согласия на обработку персональных данных от работника.

То же самое касается документов:

  • об образовании;
  • о повышении квалификации;
  • об отсутствии судимости;
  • аттестационных листов;
  • характеристик с прошлых мест работы.

Трудовые книжки следует держать отдельно от прочей кадровой документации. Как правило, под них выделяют надежный сейф, к которому имеет доступ только кадровик.

Как правильно вести

Нужно понимать, заводя личное дело сотрудника, что должно быть в 2021 году в его составе. Однако сформировать его один раз и навсегда не получится. Информацию нужно своевременно обновлять.

А делать это можно только по письменному заявлению сотрудника. По своей инициативе кадровик никакие коррективы вносить права не имеет.

Выдавать дело кому-либо отдел кадров может только по приказу руководителя. Причем касается это и того, на кого оно заведено. Ознакомиться с материалами заинтересованное лицо может в любое время, а вот выносить их за пределы кабинета без соответствующего разрешения руководства нельзя.

Если сторонняя организация намерена получить папку для просмотра, она должна подать официальный запрос. Передачу осуществить можно после получения резолюции руководителя и с составлением акта в двух экземплярах.

Сколько хранить

Мы выяснили, какие документы хранятся в личном деле сотрудника. И очевидно, что срок их хранения может отличаться. Поэтому установлен свой срок для всей папки в целом. Сначала в течение трех лет после увольнения они остаются в отделе кадров. Потом можно передать их в архив на законодательно закрепленный срок.

В соответствии со статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ, документы по личному составу хранятся 50 или 75 лет (в зависимости от даты заведения или окончания — до или после 2003 года).

Однако бумаги краткосрочного хранения (менее пяти лет) подшивать в общую папку не рекомендуется.

В целом желательно, чтобы в соответствующем внутреннем локальном акте было указано, какие из них и зачем компания намерена хранить.

Все имеющиеся документы отдел кадров должен учитывать в журнале. Вести его можно в произвольной форме, главное, чтобы совпадала нумерация на обложке папки и в соответствующей графе журнала.

Источник: https://ppt.ru/art/kadri/dokumenti-v-lichnom-dele

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: