Окладная система оплаты труда при сменном графике

Содержание
  1. Как рассчитать зарплату | Повременная, сдельная и бонусная (комиссионная) системы оплаты труда — Контур.Бухгалтерия
  2. Повременная система оплаты труда
  3. Оклад
  4. Сдельная система оплаты труда
  5. Бонусная (комиссионная) система оплаты труда
  6. Оплата при сменном графике работы: пример начисления зарплаты при окладе, как рассчитать доплату при почасовой оплате труда?
  7. Выбор варианта учета рабочего времени
  8. Как рассчитать зарплату при окладе?
  9.  Пример расчета
  10. Как начислять заработную плату при почасовой оплате труда?
  11. Пример начисления доплаты
  12. Выводы
  13. Правильный алгоритм расчета заработной платы при сменном графике работы – формулы, пример
  14. Определение
  15. Как рассчитать зарплату?
  16. Пример при работе по сменам два через два
  17. Как оплачиваются выходные и праздничные дни?
  18. Расчет сверхурочных: калькулятор
  19. Расчет сверхурочных часов при окладе
  20. Оплата работы при сменном графике работы (ТК РФ)
  21. Что подразумевает сменная работа?
  22. Расчёт
  23. Квартальная периодизация
  24. Величина надбавок
  25. Компенсация отдыхом
  26. Об ограничениях
  27. Нерабочие дни
  28. Ночные часы
  29. Оплата труда при сменном графике работы ТК РФ
  30. Что такое работа в сменном графике
  31. Особенности оплаты труда
  32. По установленной часовой тарифной ставке
  33. В соответствии с установленным сотруднику окладом
  34. При сменном графике работы 2 через 2
  35. Особенности оплаты в ночное время
  36. Пример расчета зарплаты

Как рассчитать зарплату | Повременная, сдельная и бонусная (комиссионная) системы оплаты труда — Контур.Бухгалтерия

Окладная система оплаты труда при сменном графике

Если вы начнете читать книгу по расчету зарплаты, то наверняка найдете в ней описание таких систем оплаты труда или способов расчета зарплаты: повременная, сдельная, повременно-премиальная, бонусная, комиссионная и т д.

Эти системы не описаны в законодательстве, они существуют в экспертных статьях и авторских мнениях. Работодатель может принять свою систему оплаты труда, зафиксировать ее в локальных нормативных актах и применять в организации.

Повременная система оплаты труда

В этом случае заработок сотрудника напрямую зависит от отработанного времени, есть фиксированная цена за единицу времени. Единицей времени может быть полностью отработанный месяц (тогда начисляется оклад за месяц) или отработанная смена или час (тогда за смену или час устанавливается тарифная ставка).

Оклад

Если сотрудник работает по 40-часовому графику, то обычно основным видом его начислений является оклад. В этом случае устанавливается сумма, которая платится сотруднику за полностью отработанный месяц. Если сотрудник отработал месяц не полностью, то расчеты выполняются пропорционально отработанному времени.

Форма расчета оклада за текущий месяц такая: базовая сумма оклада, установленная за полностью отработанный месяц, делится на норму рабочего времени за этот месяц и умножается на фактически отработанное время.

Здесь есть одна особенность. Поскольку сумма оклада за полностью отработанный месяц в каждом месяце одинаковая, а норма рабочего времени по производственному календарю может отличаться, то сумма зарплаты за один день получается разная.  

Пример:

Работник решил взять два дня отпуска за свой счет.

Давайте посмотрим, как будет при этом отличаться его заработок в мае и в июле 2021 года.

В мае норма рабочего времени 18 рабочих дней, оклад за полный месяц 30 000 руб. Отработано — 16 рабочих дней.

Оклад за отработанное время — 30 000 / 18 × 16= 26 666,67 рубля.

В июле норма рабочего времени 23 дня, отработан 21 день. Оклад за отработанное время — 30 000 / 23 × 21= 27 391,3 рубля.

Получается, что стоимость 1 дня в мае выше, чем в июле, и, если сотрудник берет два дня за свой счет, в июле это выгоднее, чем в мае.

Расчет по окладу удобно использовать, если сотрудники работают по стандартному рабочему графику. В этом случае им гарантирован оклад за каждый месяц работы. 

Оплата по тарифной ставке

Расчет по окладу можно использовать и для тех сотрудников, которые работают по сменному графику, но это вызовет гораздо больше вопросов и у бухгалтера, и у сотрудников. Лучше использовать тарифную ставку, установленную за смену или за час. Давайте сравним такие расчеты.

Пример 1. Расчет по тарифной ставке за смену:

Представим магазин, который работает с 10 утра до 10 вечера, график работы продавцов в нем 2 через 2, рабочая смена длится 10 часов. У одной работницы первый рабочий день в июне попадает на первое число, у второй — на третье число.

В месяце всего 30 дней, первая сотрудница отработает по графику 16 смен за месяц, а вторая — 15. Если установлена тарифная ставка за смену или за час, мы можем рассчитать в соответствии с ней оплату за месяц.

Допустим, смена стоит 1300 рублей.

У первой сотрудницы: 16 смен × 1300 рублей = 20 800 рублей.

У второй сотрудницы: 15 смен × 1300 рублей =19 500 рублей.

Такой расчет прост и понятен. Давайте посмотрим, какой получится расчет, если при сменном графике использовать оплату по окладу.

Пример 2. Расчет по окладу при сменном графике

Представим себе тот же магазин и тех же сотрудниц, но теперь у них установлена не тарифная ставка за смену или за час, а оклад за месяц — 30 000 рублей. Здесь возникает сложность с определением нормы рабочего времени.

Чтобы рассчитать сумму оклада в месяц, фактически  отработанное время возьмем из графика сотрудника, а откуда взять норму — непонятно. В законодательстве это не описано и существуют разные варианты, которые не противоречат законодательству.

Можно определить норму рабочего времени по графику сотрудников, по нормативному календарю для 5-дневной 40-часовой недели или по средней норме за год.

Вариант 1. Норма времени определяется по графику сотрудниц, для каждой своя, т.к. разное количество смен.

Если обе отработали все смены, то обе получат одинаковую зарплату, потому что они полностью отработали все дни по графику.

  1. 30 000 / 16 × 16 = 30 000
  2. 30 000 / 15 × 15 = 30 000

​Такой вариант расчета вызывает вопросы со стороны работников:  ведь одна работница отработала 16 смен, а другая — 15. А зарплата у них одинакова.

Предположим, что первая сотрудница взяла выходной за свой счет, и вместо 16 смен отработала 15. Получается, что отработанное время у сотрудниц одинаковое, но зарплату первая получит меньше, потому что она будет рассчитана пропорционально отработанному с учетом нормы, а норма у них разная:

  1. 30 000 / 16 ×15 = 28 125 рублей.
  2. 30 000 / 15 × 15 = 30 000 рублей.

Вариант 2. Бывает, что норму рабочего времени определяют не по графику сотрудника, а по производственному нормативному календарю. В этом случае возникает другая сложность.

Поскольку нормы в разных месяцах разные, сотрудники не понимают, почему получилась та или иная сумма. Возьмем июль 2021 года, по производственному календарю норма — 184 часа.

Обе сотрудницы отработали меньше нормы, и одна получит 18285 рублей, а другая — 16000.

  1. 30 000 / 184 × 160 = 26 086,96 рубля.
  2. 30 000 / 184 × 140 = 22 826,09 рубля.

Посмотрим эту же ситуацию в другом месяце, например, в июне 2021 года. По производственному календарю норма в нем составляет 151 час. В этом случае при таком же графике работы одна сотрудница переработает норму и получит 31 788,08 рубля, а вторая отработает меньше нормы и получит 27 814,57 рубля. У обеих могут возникнуть вопросы по расчету.

  1. 30 000 / 151 × 160 = 31 788,08 рубля.
  2. 30 000 / 151 × 140 = 27 814,57 рубля.

Вариант 3. Определение нормы времени по производственному календарю, но в среднем за год. Для этого нужно умножить оклад сотрудницы на 12 месяцев и разделить на количество часов за год по нормативному календарю.

В нашем случае норма за час в 2021 году — это 182,74 рубля (30 000 рублей × 12 месяцев / 1 970 часов). Такой расчет более-менее понятен и приближен к тарифной ставке, потому что здесь известна норма за час, которая не меняется в течение года.

Но тогда для сотрудника будет удобнее, если мы в трудовом договоре запишем норму за час, а не оклад за месяц. Сотрудник должен понимать, как конкретно и из чего складывается его зарплата.

Итак, для тех сотрудников, которые работают по сменному или скользящему графику, расчеты делать удобнее, если установлена тарифная ставка за смену или за час.

Сдельная система оплаты труда

Сдельная оплата не зависит от отработанного времени и применяется к сотрудникам, результат работы которых можно оценить в качественных материальных показателях.

При этом зарплата не зависит от отработанного времени, но учет рабочего времени вестись должен: нужно заполнять табель. А при работе в ночное время оплата таким сотрудникам предусмотрена по повышенным расценкам.

Сейчас на небольших предприятиях такая система часто применяется для оплаты труда тех, кто работает на дому (фрилансеры) или по совместительству, со свободным графиком. Как правильно оформить таких работников? Организация должна вести учет рабочего времени, а фрилансеры не должны работать больше 40 часов в неделю.

Контролировать это компания самостоятельно не может. Но можно издать приказ, обязывающий сотрудника заполнять табель учета рабочего времени, а в трудовой договор внести запись о том, что рабочее время и график работы он определяет самостоятельно.

При этом он не должен работать больше, чем предусматривает норма по производственному календарю.

Приведем два примера такого расчета.

Пример 1. Сдельная оплата за количество

Дневная норма выпеченных тортов у сотрудницы кондитерской — 5 штук. Дневная ставка по тарифу составляет 1 500 рублей. За месяц сотрудница испекла 94 торта.

Оплата за 1 торт составит: 1 500 рублей / 5 тортов = 300 рублей за штуку.

При этом месячный заработок кондитера составит: 300 рублей × 94 торта = 28 200 рублей.

Пример 2. Сдельная оплата по норме времени

У сотрудницы кондитерской установлена норма времени на выпечку одного торта — 96 минут. Часовая тарифная ставка — 187,5 рублей. За месяц кондитер испекла 110 тортов.

Сдельная оплата составит: 187,5 × 96 минут / 60 = 300 рублей/торт.

Месячный заработок составит: 300 × 110 = 33 000 рублей.

Бонусная (комиссионная) система оплаты труда

Такая система оплаты обычно применяется для сотрудников, от работы которых напрямую зависит выручка компании. Например, для менеджеров по продажам, продавцов.

При такой системе обычно есть небольшая постоянная часть (рассчитывается по времени работы), и есть бонусная часть, которая зависит от выручки в каждом конкретном месяце или от общей суммы выписанных/оплаченных счетов конкретного менеджера по продажам.

Мы рассмотрели основные системы оплаты труда в чистом виде. На практике обычно встречаются эти системы с дополнениями и изменениями, например, повременно-премиальная или сдельно-прогрессивная.

Работодатели сами разрабатывают систему оплаты в зависимости от потребностей своей организации.

Главное, чтобы сотрудники были ознакомлены с локальными нормативными актами, в которых описывается система оплаты, и понимали, от каких показателей зависит и из каких частей состоит их зарплата.

На первый взгляд, основная работа бухгалтера — считать доходы, расходы и подавать соответствующие данные в ФНС. «Элементарно, Ватсон!», – скажут многие. Но это далеко не так. Разберем, какие функции выполняет бухгалтер и за что он получает зарплату.

, Михаил Кобрин

Компенсационные выплаты после увольнения работника представляют для него большой интерес. Работодатели часто отказываются выплачивать премию после ухода сотрудника. Далее мы попробуем разобраться, нужно ли выплачивать премию после увольнения или нет.

Упрощенная система налогообложения — простой и доступный режим. Он направлен на уменьшение количества уплачиваемых налогов и формируемой отчетности и ориентирован на малый бизнес. Поэтому, для его применения устанавливают лимиты УСН на год. В статье расскажем, какие есть ограничения для применения упрощенки и что делать, если вы их нарушили.

, Елизавета Кобрина

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/188

Оплата при сменном графике работы: пример начисления зарплаты при окладе, как рассчитать доплату при почасовой оплате труда?

Окладная система оплаты труда при сменном графике

В связи с производственной необходимостью и для достижения  высоких экономических результатов на предприятиях иногда вводится сменный режим работы.

При таком графике сотрудники трудятся в две, три, иногда четыре смены в сутки.

При этом возникают вопросы о правильной организации оплаты труда.

Особенности начисления и выплаты заработной платы подробно рассматриваются в статье.

Выбор варианта учета рабочего времени

Ст. 91 ТК РФ обязывает нанимателя вести учет рабочего времени каждого работника с отражением фактически отработанных часов.

Эта процедура производится в специальном табеле, в котором отражаются отработанные часы, больничные, отпуска с сохранением и без сохранения заработной платы, больничные, академический отпуск, переработки и прочее.

Выделяют три вида учета рабочего времени:

  • Дневной. Этот способ учета можно вводить только при 5-ти или 6-ти дневной трудовой неделе с одинаковой продолжительностью рабочего дня.
  • Недельный. Здесь обязательна одинаковая длительность рабочей недели в часах.
  • Суммированный. Этот вид учета применяется тогда, когда график работы сотрудника не позволяет соблюсти одинаковое количество часов ежедневно или еженедельно. В этом случае вводится суммарное количество часов в период так, что бы фактически отработанное время не превышало установленную законом норму.

При сменном режиме работы чаще всего применяется суммарный подход в учете отработанного времени. Периодом для учета нормы может быть месяц, квартал, год. Для сотрудников на вредных и опасных производствах период учета не может составлять более 3-х месяцев.

Суммированный вариант учета может быть установлен как для всего коллектива, так и для части сотрудников.

При этом работники должны быть ознакомлены с данным решением либо в рамках трудового договора, либо путем ознакомления с отдельным приказом.

Существуют категории работников, которые нельзя привлечь к сверхурочной работе:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • учащихся вечерних школ и образовательных учреждений с получением начального профессионального образования (ПТУ, технические лицеи).

Работодатель вправе применять для начисления заработной платы как окладную, так и почасовую форму оплаты труда. В каждой из них необходимо учитывать установленные Правительством РФ нормы часов.

Вместо двойной оплаты наниматель вправе предложить дополнительный выходной, который не будет оплачен. За работником остается право выбрать повышенную оплату или дополнительный отдых.

Как рассчитать зарплату при окладе?

При окладной системе необходимо учитывать нормы, установленные в производственном календаре. Так, если сотрудник отработал больше установленной нормы, то ему оплачиваются переработанное время в виде сверхурочных часов.

Если работник не выработал установленную законом норму, то заработная плата ему пропорционально сокращается.

При возникновении переработки следует учитывать, что суммарно за год не допускается превышение более чем 120 часов, за два дня подряд – более чем 4 часа.

При этом первые 2 часа сверх нормы оплачиваются в размере 150%, а последующие – в размере 200 %.

 Пример расчета

Исходные данные:

В ООО «Сторожа™» установлена 40 часовая рабочая неделя и сменный график, используется суммарный метод учета рабочего времени.

Охранник Бастионов О. М. отработал в марте 2021 за охранника Воеводина В. К. две смены.

В итоге  Бастионов отработал 14 смен по 12 часов, а Воеводин – 10 смен по 12 часов.

Должностной оклад у охранников равен 22 000 рублей у каждого.

Расчет:

Расчет Бастионова О. М.

14 * 12 = 168 часов. Норма часов при 40 часовой рабочей неделе в марте 2021 – 159.

Переработка составляет 9 час. Среднечасовая ставка – 22 000/159=138,36 р.

Начислено 22 000 + (2 * 138,36 * 150% + 7 * 138,36 * 200%) = 2352,12.

Расчет Воеводина В. К.

10 * 12 = 120 часов. Норма фактически не выработана. Недоработка составляет 39 ч.

39 * 138,36 = 5 396,04.

22 000 – 5 396,04 = 16 603 рублей.

Как начислять заработную плату при почасовой оплате труда?

Почасовая оплата труда наиболее предпочтительна при сменном графике работы. При этом часовую тарифную ставку нужно умножить на число фактически отработанных часов.

При этом методе также нужно учитывать норму часов и переработки. Но расчет будет более корректным и точным, чем при окладном способе.

Кроме того, при почасовой системе возможен учет по разным тарифным ставкам в зависимости от характера выполняемых работ.

Например, ремонтные работы оплачиваются по одной ставке, а непосредственное производство на оборудовании – по другой.

Пример начисления доплаты

Исходные данные:

В круглосуточном магазине «Круглый колобок» установлен сменный режим работы сутки через трое. Установлен 40 часовой лимит в рабочей неделе.

Продавец  Караваева А. Н., начав работу 1 марта, отработала 8 смен. Часовая тарифная ставка составляет 180 рублей.

Расчет:

Всего продавец отработала 24 * 8 = 192 ч.

Переработка составила 192 – 159 = 33 ч.

По стандартному тарифу оплачивается норма часов:

159 * 180 = 28 620 рублей.

Переработка оплачивается так:

2 * 180 * 150% = 540 рублей.

31 * 180 * 200% = 11 160 рублей.

Итого заработная плата продавца составит:

28 620 + 540 + 11 160 = 40 320 рублей.

Как видно, при такой учетной политике расходы на зарплату персонала значительно превышены за счет переработок (на 5 760 рублей в данном примере).

Кроме того, к начисленной сумме добавится доплата за ночное и праздничное время, о чем можно прочитать в других наших статьях.

Это нужно учитывать при составлении графиков сменности и планировании фонда заработной платы.

Выводы

Как при окладной, так и при почасовой системе оплаты труда следует учитывать норму часов, установленную Правительством РФ или отраслевыми подзаконными актами.

Начисление заработной платы по часовой системе наиболее распространено как наиболее удобное и точное.

При почасовой форме оплаты труда существует возможность разделить для каждого сотрудника оплату в соответствие с характером выполняемых работ.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/smennyj-grafik/raschet-oplaty-smen.html

Правильный алгоритм расчета заработной платы при сменном графике работы – формулы, пример

Окладная система оплаты труда при сменном графике

Сфера деятельности некоторых учреждений имеет особенности, при которых обеспечить налаженную работу предприятия можно только путем установления сменного графика.

Применение такого режима позволит повысить эффективность эксплуатации технического оборудования и обеспечить бесперебойную работы фирмы.

Как при этом нужно рассчитывать заработную плату персонала?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Определение

Сменный график работы представляет собой осуществление профессиональной деятельности в 2 и более смен. Определение этого понятия присутствует в 103 статьей ТК РФ.

В соответствии с информацией, указанной в нормативном акте, данная технология используется в тех случаях, когда общая продолжительность рабочего дня превышает норму.

Особенности трудового процесса и технология расчета заработной платы должна обязательно отражаться в коллективном и трудовом договоре.

Сменный график может быть нескольких видов:

  • дневные и ночные смены. После работы в ночь сотруднику дается день для отдыха и еще 1 выходной;
  • смена, состоящая из 2 рабочих дней (двое через двое). Продолжительность каждого из них — 11 часов. Работа в ночное время не предусмотрена;
  • сутки через трое. В течение суток сотрудник выполняет свои должностные обязанности. По окончанию 24 рабочих часов ему даются выходные, которые длятся 3 суток.

Первый вид чаще всего используется в организациях, работа которых не подразумевает остановок производства. К таковым можно отнести различные фабрики, заводы и другие предприятия подобного вида.

Второй тип сменного графика применяется в тех случаях, когда необходимость работы в ночное время отсутствует. При этом должно быть обеспечено отсутствие перерыва в рабочих сменах.

По такому графику часто работают диспетчеры, продавцы, администраторы и т.д. На протяжении суток трудятся преимущественно сотрудники охранных предприятий и МЧС.

Как рассчитать зарплату?

При расчете заработной платы для сотрудников, трудящихся по сменам, применяют правила, непривычные для 5-дневной рабочей недели.

В данном случае суббота и воскресенье могут считаться как выходными, так и рабочими днями.

При сменной методике общее число отработанных часов может быть больше максимального допустимого значения.

[2]

В данной ситуации образуется плановая переработка, за которую нужно рассчитать зарплату в повышенном размере.

Важно учесть — при использовании суммированной технологии учета рабочего времени количество часов, отработанных сверхурочно, не должно превышать отметку 120. Данное правило регламентируется 120 статьей ТК РФ.

Во избежание недоразумений и нарушений в расчетах по зарплате по окончанию установленного в компании учетного периода необходимо сверить следующие показатели:

  • количество фактически отработанных часов в соответствии с графиком работы;
  • количество рабочих часов в учетном периоде.

Если по итогам вычислений первый показатель оказывается выше второго, работодатель обязан произвести перерасчет, в ходе которого сотруднику должна быть оплачена сверхурочная работа.

Пример при работе по сменам два через два

Окончательно разобраться с технологией расчета зарплаты при сменном графике можно путем рассмотрения примера.

Диспетчер компании “Квадра” работает по сменному графику — 2/2 (два через два). В каждом рабочем дне 11 рабочих часов. Часовая ставка — 250 р. В качестве учетного периода для расчета заработной платы используется месяц.

Согласно данным графика, в течение месяца сотрудница отработала 165 часов.

Зарплата по тарифной ставке = 165 х 150 = 24000.

При этом была переработка, длительность которой составила 5 часов. Для расчета количества рабочих дней в месяце необходимо выполнить следующее действие:

Отработано смен = 165 / 11 = 15.

Далее следует рассчитать расчетный коэффициент = 5 (часы переработки) / 15 (рабочие дни) = 0.33.

Полученный показатель менее 2, следовательно, сверхурочное время оплачивается в 1.5 размере.

Оплата переработки = 250 х 5 х (1.5 — 1) = 625.

Конечная сумма заработной платы = 24000 + 625 = 24625 р.

Как оплачиваются выходные и праздничные дни?

Если смена сотрудника выпадает на праздничный нерабочий день, оплата такого времени осуществляется путем использования порядка, установленного действующим Законодательством РФ.

Тарифная ставка по заработной плате должна быть увеличена минимум в 2 раза.

Указанная норма регламентируется 112 статьей ТК РФ.

Если работник в соответствии с графиком смен трудится в субботу или воскресенье, расчет зарплаты за эти дни происходит стандартным образом.

[1]

Исключением являются лишь выходные, установленные государством.

Технология применения сменного графика работы отражена в Трудовом Законодательстве РФ. Особенностью этой методики является высокая вероятность появления переработок.

Все они должны оплачиваться соответствующим образом. При этом величина общегодовой сверхурочной работы не должна превышать определенный показатель.

Указанная технология устройства рабочего времени применяется в ситуациях, когда необходимо обеспечить работу бесперебойную работу предприятия. Практически сотрудники всех заводов и других организаций аналогичного характера работают посменно.

Порядок расчета заработной платы при работе по сменам зависит от установленной системы оплаты труда. Правила исчисления должны быть прописаны документально – в локальном акте, трудовом договоре.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Расчет сверхурочных: калькулятор

Расчет сверхурочных часов при окладе — это специальный алгоритм, предусмотренный действующим трудовым законодательством.

Какие работы считаются выполненными сверх установленной нормы, написано в статье 99 ТК РФ. Там же указано, в каких случаях персонал можно привлекать к такой работе, и кого привлекать нельзя.

Схема подсчетов описана в статье 152 ТК РФ, на ее основе разработан наш калькулятор.

Расчет сверхурочных часов при окладе

  • за первые два часа — расчет не менее полуторного коэффициента;
  • за все последующие — не менее двойного.

Конкретный порядок расчета и размеры коэффициентов работодатель должен установить своим локальным нормативным актом.

Источник: https://novosibexpert.ru/pravilnyj-algoritm-rascheta-zarabotnoj-platy-pri-smennom-grafike-raboty-formuly-primer/

Оплата работы при сменном графике работы (ТК РФ)

Окладная система оплаты труда при сменном графике

То, как осуществляется оплата работы при сменном графике работы, стремится узнать каждый человек, согласившийся трудиться на таких условиях. Но перед тем как рассказать о положениях, прописанных в нормативных актах, стоит дать определение самому понятию.

Что подразумевает сменная работа?

Итак, это такой график трудовой деятельности, при котором время, затрачиваемое человеком на работу, отличается в разные дни. Он установлен на тех учреждениях, предприятиях и производствах, чья деятельность осуществляется круглосуточно.

И специалисты, поддерживающие её, меняются – одни идут отдыхать, а другие заступают. Из известных примеров можно отметить пожарную, спасательную, полицейскую и медицинскую службы.

Или доменное производство – там печи и вовсе работают на протяжении нескольких лет без перерывов.

Но при сменной работе также соблюдается правило 40-часовой трудовой недели. То есть, всё трудовое время, которое человек находился на своём месте, не может превышать отметку в 40 ч. Так сказано в 91-й статье ТК РФ.

То есть, если человек трое суток пахал по 13 с лишним часов – последующие четыре дня он находится на отдыхе. В них включены два законных выходных и компенсация за сверхурочное нахождение на трудовом месте.

И, конечно же, к данной теме имеет непосредственное отношение оплата работы при сменном графике работы. Но об этом – более подробно.

Расчёт

Как оплачивается работа при сменном графике работы? Изначально она рассчитывается. Либо на основе оклада, либо с применением, так называемых, тарифных часовых ставок.

Вот пример второго случая: час труда человека стоит 400 рублей, например. Три дня подряд он работал по 13 часов. Оплата труда при сменном графике в данном случае определяется по простой формуле: 400 х 13 = 5 200 р.

за один день. Когда человек получает свои деньги? Есть два варианта. Первый – сразу после окончания смены. Практикуется, обычно, в тех случаях, когда работники не трудоустроены официально. А второй вариант – раз в месяц.

Если же в учреждении действует окладная система, то принцип будет немного другим. Стандартным – аванс и з/п каждые 15 дней. И всегда фиксированная сумма. За исключением надбавок за переработки, конечно, – они всегда плюсуются.

А чтобы высчитать их, бухгалтер находит тарифную ставку (за час), а затем – общую сумму оклада за месяц. Например, в месяц человеку положено трудиться 150 часов. Его оклад равен 52 500 р. В час – 350 р.

Если за месяц он переработал 10 часов, то к окладу прибавится ещё сумма, высчитанная по формуле: 10 х 350 = 3 500 р. То есть, в таком случае его зарплата за тот период составит 56 т. р.

задача бухгалтера состоит в определении количества часов, которое человек пробыл на своём месте сверх нормы. Исходя из этого, определяется оплата работы при сменном графике работы.

Существует понедельный способ учёта. Нужно только знать о максимальном нормативе длительности рабочей недели для того или иного сотрудника. Всё это прописано в нормативных актах.

Если же на предприятии практикуется суммированный учёт, то понадобится определить отработанное количество часов по всему периоду. И данный нюанс очень важен. Поскольку часы, проведённые человеком на трудовом месте сверх нормы, выходят за установленные законом рамки. И переработкой они считаются лишь на конец периода отчётности. И для наглядности – пример.

Квартальная периодизация

Итак, стандартная рабочая неделя длится 40 часов. Если время, на протяжении которого люди посменно трудились, высчитывается суммированным способом (+ учёт отчётного периода за квартал), то нормальная продолжительность будет выглядеть так:

  • в марте – 165 ч;
  • в апреле – 187 ч;
  • в мае – 176 ч;
  • всего – 528 ч.

И если человек за первый месяц отработал 160 часов, а за второй и третий по 186, то в сумме получится 532 ч. На 4 больше, чем положено. И в данном случае оплата при сменном графике работы должна будет включать в себя компенсацию за сверхурочные часы.

Величина надбавок

Важно отметить, что оплата работы при сменном графике работы сверхурочно, по идее, должна осуществляться бóльшими суммами. Это прописано в 152-й статье ТК РФ. Первые две часа компенсируются в полуторном размере. Последующее время – в двойном. Причём, это минимум, который должен соблюдать работодатель. А так он может вознаграждать сотрудников за их сверхурочный труд в большем размере.

Минимум определяется, исходя из часовой тарифной ставки человека. Допустим, 60 минут его труда стоят 350 рублей. Четыре дня подряд он оставался на три сверхурочных часа. Итого – сверх нормы получается 9 ч. Из которых шесть оплачиваются в полуторном размере, и три – в двойном. Вот, как это выглядит: (350 х 1,5) х 6 + (350 х 2) х 3 = 5 250 рублей дополнительно к зарплате.

Но более сложно просчитать надбавку, если человек получает зарплату, в соответствии с должностным ежемесячным окладом. Как это делается? Окладная часть делится на нормативное количество часов за весь год. То есть, за 12 месяцев.

И если человек получает в месяц 40 000 рублей при 40-часовой рабочей неделе, то в год он трудится 1974 ч. Итого: 40 000 / (1974/12) = 243.16 р. То, что получилось – и есть его часовая ставка.

Впрочем, чтобы не сильно утруждаться, бухгалтер может прибегнуть к способу, который отмечался вниманием в начале – брать во внимание месячный оклад и делить его на количество отработанных часов.

Компенсация отдыхом

Её также стоит отметить вниманием, рассказывая о том, как оплачивается работа при сменном графике работы.

Помимо доплат, прибавляемых к основной з/п, то время, которое человек провёл на своём месте сверх нормы, ему может быть компенсировано отдыхом. То есть, дополнительными выходными.

И многие предпочитают деньгам их, пользуясь возможностью организовать себе небольшой отпуск. Этот нюанс подразумевает 152-ая статья ТК РФ.

Однако это не всегда возможно. Ведь речь идёт о предприятиях, функционирующих постоянно. И далеко не всегда имеется возможность выделить для того или иного сотрудника не то, что несколько, а даже один внеплановый выходной. Потому материальная компенсация первоочередная. А чтобы получить выходной вместо денег, нужно составить письменное заявление.

Об ограничениях

Есть и другие нюансы, которые подразумевает сменный график работы. Оплата труда, конечно, должна осуществляться без задержек и в полном объёме, но даже с учётом двойного тарифа за сверхурочные работодатель не имеет права привлекать к длительному труду граждан, относящихся к определённым социальным категориям.

К ним относятся несовершеннолетние люди, сотрудники по совместительству (которые и учатся, и работают) и беременные. Об этом сказано в 99-й статье ТК РФ.

Ещё переработка не должна превышать 4-часовой показатель в течение двух дней подряд. Правда, многие это правило (также отмеченное в 99-й статье) нарушают – даже работники, по собственно воле, поскольку желают больше заработать. Но за год количество сверхурочного времени точно не должно превышать 120 часов.

Нерабочие дни

Законом обозначены даты, которые официально являются выходными для всех. Однако, как уже говорилось раньше, есть предприятия, работающие постоянно. Им привлекать своих людей к труду разрешено. Однако и оплата праздничных дней при сменном графике отличается. Причем по нескольким критериям.

За ночные смены, например, идёт доплата как минимум в 20% – это сверх к тем надбавкам, которые и так положены за труд в праздничные выходные.

Если ставка часовая, то человек просто получает в два раза больше, чем обычно. Если в обычное время 60 минут его труда стоят 300 рублей, то в выходной «цена» возрастёт до 600 р. Такова компенсация.

Если человек получает «окладную» зарплату, то за работу в выходной ему начислят оплату за ещё один день. Принцип тот же – как в одном, так и в другом случае перечислят в два раза больше средств.

Так обычно и происходит оплата праздничных дней при сменном графике.

Трудовой кодекс также призывает людей различать понятия государственных выходных и обычных. В случае если человека вызвали в тот день, когда должен был отдыхать только он, оплата идёт без компенсаций. Исключением является только ночная смена.

Ночные часы

Что ж, как оплачивается работа при сменном графике работы в праздничные дни – ясно. Напоследок хотелось бы отметить вниманием пресловутые ночные часы. Для этого необходимо обратиться к 96-й статье ТК РФ. Так сказано, что ночным периодом считается время с 22:00 до 06:00. И люди, трудящиеся в данный промежуток, по идее, работают в условиях, отличающихся от нормальных.

Ночная работа оплачивается по часам. А сумма прописывается руководителем в локальном нормативном акте. Потому, подписывая договор перед устройством на работу, необходимо обговорить этот момент отдельно.

Что ж, вот и вся информация, которую необходимо знать об оплате труда, осуществляемого в сменном режиме. Главный принцип здесь лежит в суммарном подсчёте отработанного времени. И это – основное, что нужно запомнить.

Источник: https://FB.ru/article/290931/oplata-rabotyi-pri-smennom-grafike-rabotyi-tk-rf

Оплата труда при сменном графике работы ТК РФ

Окладная система оплаты труда при сменном графике

На сегодняшний день соискатели все чаще сталкиваются с вакансиями, предлагающими сменный график работы.

Связано это в первую очередь с увеличением организаций, которым требуется постоянное вовлечение сотрудников, будь то медицинская сфера или техническое обслуживание.

Оплата труда при сменном графике работы имеет свои особенности и зависит как от законодательных норм, так и от правил конкретного предприятия.

Что такое работа в сменном графике

Сменный график работы практикуется определенными предприятиями, специфика деятельности которых ориентирована на практически беспрерывный производственный процесс. Активность сотрудников, работающих посменно, основывается не на традиционной пятидневной рабочей неделе, а на графиках, разрабатываемых самой организацией.

Существует три основных варианта сменного графика:

  1. два двенадцатичасовых рабочих дня чередуются с тем же количеством выходных (без учета ночного времени суток). Такой распорядок характерен для диспетчеров, а также разнорабочих;
  2. одни полноценные сутки работы сменяются тремя днями отдыха (такая система нередко применяется в медучреждениях);
  3. дневная и ночная смена, за которыми следует перерыв и последующий выходной. После него начинается новая смена. Данный вариант часто практикуется среди работников обеспечивающих исправность подвижных составов – слесари, ремонтники и так далее.

Минимальное количество смен приравнивается к двум, а максимальное – к четырем. Для того чтобы организовать профессиональную деятельность сотрудников, руководством составляются бригады, которые поочередно сменяют друг друга, во избежание возможных перебоев в работе.

Особенности оплаты труда

Отход от традиционной пятидневной рабочей недели требует создания альтернативных стратегий расчета зарплаты сотрудников. Руководители организаций, практикующих посменную деятельность, пользуются суммированным учетом рабочих часов.

Единицей такого способа расчета является фиксированный учетный период (будь то месяц, год и т.д.), на основании которого и происходит определение нормы труда.

Для каждого учетного периода разрабатывается фиксированная тарифная ставка, на базе которой считается размер заработка.

Также при определении заработной платы учитываются следующие нюансы:

  • дневная и ночная смены оплачиваются по-разному (первая всегда дешевле второй), и указываются в графиках раздельным образом;
  • перерывы, отводимые на отдых и питание, учитываются на законодательном уровне (общая продолжительность таких временных промежутков в сутки составляет от получаса до двух часов, согласно 108 статье ТК);
  • учет активности персонифицируется – часы, отрабатываемые всеми сотрудниками, подлежат обязательному фиксированию, поскольку именно они будут помножаться на тарифную ставку при расчете зарплаты.

По установленной часовой тарифной ставке

Тарифная ставка представляет собой определенную сумму денег, которая полагается сотруднику за выполнение трудовых норм за фиксированный промежуток времени. Основным правилом тарифных ставок является установленное вознаграждение за определенную меру труда. Согласно ТК РФ, данная ставка должна быть обязательно отражена в трудовом договоре, из которого о ней и узнает сотрудник.

Важно понимать, что тарифная ставка является минимумом, который гарантировано получит сотрудник при выполнении норм. При желании руководство может делать надбавки или давать премии, которые приведут к увеличению зарплаты работника. Итоговая сумма зависит от двух основных критериев – занимаемой должности и присвоенной категории специалиста.

В качестве временной единицы могут выступать:

  • час. Ставки рассчитываются посредством деления оклада на сумму отработанных часов за месяц;
  • день. Ставки применяются, когда количество рабочих часов в сутки фиксировано, однако отличается от норм, прописанных в ТК РФ;
  • месяц. Ставки используются при нормированном рабочем времени, стабильных графиках и твердых выходных днях.

В соответствии с установленным сотруднику окладом

Оклад имеет со ставкой одну главную общую черту – он также определяется работодателями за фиксированный временной промежуток. Как и ставка, оклад отражает минимальный доход, который гарантирован сотруднику при полной отработке. Существуют у оклада и особые характеристики, отличающие его от всех других систем оплаты труда:

  • величина оклада непосредственно связана с квалификацией сотрудника, в то время как тарифная ставка зависит в первую очередь от разряда;
  • увеличению или уменьшению оклада способствуют такие факторы, как образование сотрудника, стаж работы и наличие тех или иных навыков. Ставка же зависит от самих условий труда – его сложности, интенсивности и сопутствующих обстоятельств.

Размер должностного оклада всегда прописывается в трудовом договоре. Как и в случае со ставкой, фактическая зарплата сотрудника может превышать указанные цифры, поскольку руководство разрабатывает специальные системы поощрений, бонусов и вычетов для мотивировки работников.

При сменном графике работы 2 через 2

График работы два дня через два является одним из самых распространенных при сменном характере производства. Реже могут также встречаться варианты три через три или четыре через четыре дня.

Понять, как работает такой график достаточно легко – два дня подряд сотрудник отрабатывает двенадцатичасовую смену, а следующие пару суток отдыхает. Данный способ организации рабочего времени часто используется для вакансий, не требующих квалификации – таких как продавец-кассир или упаковщик.

Впрочем, подобного распорядка могут придерживаться и медработники, сотрудники полиции, пожарные.

Для того чтобы рассчитать зарплату, полагающуюся сотруднику, бухгалтер определяет общую сумму отработанных смен на установленный период (как правило, за месяц).

У работников существуют фиксированные нормы, которые они должны успеть отработать для того, чтобы получить заработную плату в оговоренном размере. В случае пропуска смен зарплата будет уменьшена.

Все часы, которые сотрудник не отрабатывает по тем или иным причинам, он может «закрыть» в последующих учетных периодах.

Графики работы составляются таким образом, чтобы каждый сотрудник имел возможность за один учетный период отработать необходимое количество часов. Согласно ТК, оптимальное время, которое за месяц отрабатывает работник, составляет 167 часов.

При желании, сотрудник может работать сверхурочно – расчет за дополнительные часы осуществляется по иному тарифу.

В то же время, сменные сотрудники не могут рассчитывать на надбавку при работе в выходные или праздничные дни, поскольку специфика такого графика предполагает занятость вне зависимости от праздников.

Особенности оплаты в ночное время

Согласно ТК РФ, под ночными часами подразумевается временной промежуток с десяти вечера до шести утра.

Однако это не означает, что смены, начинающиеся раньше 22 часов, не могут относиться к ночным – если определенная часть времени будет входить в указанные рамки, то она станет оплачиваться по ночному тарифу.

На дневные часы это правило не распространяется. К примеру, если сотрудник работает с 20 вечера до 6 утра, то по ночному тарифу ему будут оплачены восемь часов.

Смены в темное время суток ценятся выше дневных, однако размер доплаты за ночные часы варьируется в зависимости от предприятия. На законодательном уровне существует одно правило, регулирующее оплату ночного времени – надбавка за час должна составлять не менее двадцати процентов от дневного оклада.

Пример расчета зарплаты

Для того, чтобы закрепить уже имеющиеся знания, далее будут рассмотрены несколько примеров:

  1. Георгий работает упаковщиком. Общая продолжительность его рабочего дня (смены) составляет двенадцать часов. Тарифная ставка за час равняется 190 рублям. В мае текущего года, в совокупности Георгий отработал 110 часов. Для того чтобы узнать величину зарплаты этого сотрудника, потребуется умножить тарифную ставку на количество отработанных часов (190*110 = 20 900 рублей);
  2. Допустим, коллега Георгия взял отпуск, в связи с чем ему предложили поработать сверхурочно. Такой вид занятости оплачиваются по особому тарифу – первые два часа в полуторном размере, а все последующие – в удвоенном (по сравнению с дневным тарифом). За апрель Георгий отработал пять дней сверхурочно по три часа. Для того чтобы рассчитать надбавку, понадобится помножить оклад на сверхурочные часы и на увеличенную ставку: (190*1,5*2) + (190*2*1) = 570 + 380 = 950 рублей. Затем умножить полученную сумму на количество дней, когда Георгий работал сверхурочно: 950*5 = 4750 рублей.

Итак, сменный график работы может принимать различные формы и включать в себя активность в любое время суток. Ночные часы, в отличие от дневных, оплачиваются по самому высокому тарифу и являются более выгодными. При определении заработной платы бухгалтеры опираются на учетный период, который позволяет рассчитать конечную денежную сумму, предназначающуюся каждому сотруднику.

Источник: https://dubna-uszn.ru/oplata-truda-pri-smennom-grafike-raboty-tk-rf.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: