Организация и внедрение лнд

Содержание
  1. Локальные нормативные акты организации
  2. А конкретнее?
  3. Разработать, утвердить, согласовать
  4. Как правильно составить ЛНА
  5. И не забудьте о главном
  6. «Управление локальными нормативными документами» — новые возможности системы электронного документооборота
  7.  В связи с чем именно сейчас возникла потребность в автоматизации?
  8. Можно сказать, что это превентивное решение?
  9. Обрисуйте коротко перечень задач, которые стояли перед разработчиками
  10. Насколько критично своевременное получение информации на месторождении?
  11. Поделитесь ближайшими перспективами развития системы
  12. Какую значимость вы придаете порталу?
  13. По вашим расчетам, сколько человек будет постоянно использовать портал?
  14. Расскажите, почему была выбрана платформа Docsvision и, в частности, решение компании RKIT Group?
  15. Как вы считаете, сотрудникам легко будет освоить работу в системе «Управление локальными нормативными документами», ведь они уже давно работают в единой СЭД?
  16. Расскажите, от чего, на ваш взгляд, зависит успех проекта?
  17. Организация и внедрение лнд
  18. Проведение дискуссии по ЛНД Компании в Обществе
  19. Похожие главы из других работ:
  20. Ввод в действие, изменение или отмена ЛНД Компании в Обществе
  21. Локальные нормативные акты организации: что это, перечень основных документов
  22. Что такое локальные нормативные акты (ЛНА)
  23. Ооо и ип – должны ли формировать лна
  24. Перечень обязательных документов
  25. Как утверждаются ЛНА

Локальные нормативные акты организации

Организация и внедрение лнд

В определении понятия «локальные нормативные акты» (далее — ЛНА) большую роль играет ст. 8 ТК РФ. В ней оговорено, что это документы, которые создает организация в рамках своих компетенций с опорой на нормы трудового законодательства.

Еще один важный момент — локальные нормативные акты рассчитаны на неоднократное применение для всех или нескольких работников.

Это значит, что приказ об отпуске на конкретного работника, трудовой договор или график сменности нельзя рассматривать как ЛНА.

ЛНА имеют подзаконный характер, конкретизируют нормы федерального законодательства, уточняют особенности работы у определенного работодателя или на определенной должности. Эти документы позволяют автоматизировать и унифицировать многие процессы в организации.

Очень важно помнить, что ЛНА не могут ухудшать положение работника в сравнении с нормами централизованного законодательства. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка может быть предусмотрен увеличенный дополнительный отпуск определенным категориям работников, но ни в коем случае отпуск не может быть меньше установленного законом.

При этом локальные нормативные акты работодателя должны быть доведены до сведения работника под роспись. Если он не исполняет положений кадрового документа, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Организации в случае нарушений грозит административная ответственность.

Издавать и утверждать ЛНА могут и обязаны работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели, если они не относятся к микропредприятиям.

Важно! С 2021 года микропредприятия могут отказаться от утверждения всех или нескольких ЛНА. Такое право им предоставляет новая глава ТК РФ — гл. 48.1 (Федеральный закон от 03.07.2021 № 348-ФЗ). Напомним, что критерии для микропредприятий не так давно тоже претерпели изменения (п. 10 ст. 10 Федерального закона от 29.12. 2015 № 408-ФЗ).

А конкретнее?

Как мы уже сказали, точного перечня локальных нормативных актов не существует, как нет и указаний на то, какие из них являются обязательными. В этом основная сложность работы с кадровыми документами.

Можно выделить условно обязательные. Это те, наличие которых прописано в Трудовом кодексе, их чаще всего и запрашивают надзорные органы при проверке. К таким ЛНА можно отнести Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ), Положение об обработке персональных данных работников (ст. 86 ТК РФ), Положение об охране труда (раздел X ТК РФ).

Однако способов оформить требования трудового законодательства может быть несколько, отсюда и вариативность в списке документов. Например, в ТК РФ прописано требование обозначить основные трудовые функции при приеме человека на работу. Работодатель может сделать это двумя способами: вписать их в трудовой договор или ознакомить нового сотрудника с должностной инструкцией.

Кроме того, большое значение имеет и специфика деятельности предприятия или отдельных категорий его сотрудников: работа, требующая обязательного медосмотра, деятельность, связанная с коммерческой тайной, и пр. В такой ситуации определить, какие из документов являются обязательными для работодателя, а какие факультативными, очень сложно.

Ниже представлен список локальных нормативных актов, которыми должны/могут пользоваться работодатели, чтобы регулировать трудовые отношения с работником. Это общие документы, действие которых распространяется на весь коллектив или на некоторые категории работников:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ).
  2. Положение о коммерческой тайне (Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»).
  3. Должностные инструкции (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0) — документ нужен, если трудовые функции не прописаны в трудовых договорах.
  4. Положение об оплате труда работников, Положение о премировании и материальном стимулировании работников (раздел VI ТК РФ).
  5. Положение об обработке персональных данных работников (ст. 86 ТК РФ).
  6. Положение об охране труда (раздел X ТК РФ).
  7. Инструкции по электробезопасности, пожарной безопасности и охране труда (раздел X ТК РФ).
  8. Штатное расписание (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
  9. График отпусков (ст. 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) — точки зрения на этот документ расходятся, чуть ниже мы поясним ситуацию.

Обратите внимание, должностные инструкции долгое время составлялись на основе ЕТКС. Сейчас идет процесс утверждения профессиональных стандартов. Для определенных профессий они уже являются обязательными. В остальных случаях профстандарты могут стать хорошей основой для разработки должностных инструкций.

Перечень локальных нормативных актов может быть дополнен положениями об отпусках, командировках, об аттестации персонала и пр. в соответствии с потребностями работодателя.

Широкое поле для трактовок Трудовой кодекс РФ оставляет и в отношении штатного расписания. Работодатель не обязан знакомить с ним работника, однако в письме Роструда от 15.05.

2014 № ПГ/4653-6-1 говорится, что штатное расписание все же входит в группу локальных нормативных актов. Та же ситуация складывается с графиком отпусков.

В любом случае руководитель должен помнить, что это обязательные кадровые документы, их наличие обусловлено требованиями федерального законодательства.

Стройте штатное расписание и график отпусков в программе Контур-Персонал.

Узнать больше

Очень часто к локальным нормативным актам работодателя относят коллективный договор и отраслевые соглашения, меж тем гл. 7 ТК РФ прямо указывает на то, что они являются правовыми актами и регулируют социально-трудовые отношения.

Разработать, утвердить, согласовать

Локальные нормативные акты имеют определенный порядок оформления, который устанавливается внутренним приказом руководителя. В разработке ЛНА могут принимать участие разные специалисты, включая руководителей профильных подразделений: вопросы оплаты труда курирует бухгалтер или экономист, правила внутреннего распорядка составляются при участии кадровика и пр.

После того как подробно прописаны все детали, документ должен быть согласован с другими структурными подразделениями. Свои замечания специалисты передают в письменной форме.

Трудовой кодекс утверждает правило согласовывать локальные акты еще и с профсоюзной организацией или с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ).

В течение пяти дней их представители могут выдвинуть свои предложения в письменной форме. Но надо помнить, что эти формирования являются добровольными, на предприятии их может не быть.

В таком случае документы руководитель утверждает самостоятельно.

Как правильно составить ЛНА

Трудовое законодательство не утверждает четких требований и к тому, как следует оформлять локальные нормативные акты. В большей степени это зависит от содержания конкретного документа.

Однако руководителю предприятия и специалисту кадровой службы стоит ориентироваться на ГОСТ Р6.

30-2003, в котором изложены требования к организационно-распорядительным документам, которые актуальны и для ЛНА.

Бланк локального нормативного акта содержит:

  • название организации согласно учредительным документам;
  • наименование документа (положение, правила и пр.);
  • номер документа, дата и место его утверждения либо документ, которым он был утвержден;
  • виза согласования, если документ согласовывался с вышестоящими организациями;
  • специальная отметка, если есть приложения к документу;
  • виза утверждения руководителем;
  • дата, когда документ вступает в силу, если она отличается от даты подписания и если это не прописано в документе, который утверждает ЛНА.

И не забудьте о главном

Статья 22 ТК РФ обязывает работодателя под роспись знакомить работников с локальными нормативными актами, связанными с их трудовой деятельностью. Большинство кадровых документов сотрудник изучает в момент принятия на работу (ст. 68 ТК РФ).

В ходе трудовой деятельности работник тоже знакомится с документами в тех случаях, когда:

  • на предприятии утвержден новый локальный нормативный акт, касающийся непосредственно этого человека;
  • изменившиеся условия труда работника требуют дополнительно урегулировать трудовые отношения.

Утвержденного порядка, как знакомить персонал с ЛНА, нет. Работодатель может выбрать любой из вариантов:

  • оформить отдельный журнал ознакомления работников с локальными документами;
  • к каждому ЛНА в качестве приложения составить лист ознакомления;
  • в качестве приложения к трудовому договору подготовить перечень ЛНА, с которыми знакомится сотрудник.

В части локальных нормативных актов работодателя в трудовом законодательстве множество неурегулированных моментов, тем сложнее задача специалиста кадровой службы.

От того, насколько полно и правильно составлены документы, соблюдены все процедуры оформления, зависит решение многих спорных вопросов.

Разработка локальной нормативной документации — это не только обязанность работодателя, но и его «страховка» от конфликтов с недобросовестными работниками.

Источник: https://kontur.ru/articles/4768

«Управление локальными нормативными документами» — новые возможности системы электронного документооборота

Организация и внедрение лнд

Деятельность ПАО «ВЧНГ» как предприятия производства с повышенной опасностью строго регламентирована. Все
производственно-хозяйственные  процессы регулируются нормами и требованиями, которые закреплены в законодательных актах, а также локальных нормативных документах (ЛНД) Компании и Общества.

Локальные нормативные документы разрабатываются, согласовываются и утверждаются в соответствии с процедурами, формализованными в ПАО «НК «Роснефть».

Система нормативного обеспечения бизнеса ПАО «НК «Роснефть» предусматривает единые методологические требования к локальным нормативным документам обществ, входящих в периметр ПАО «НК «Роснефть».

ЛНД ПАО «ВЧНГ» разрабатываются  в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также ЛНД Компании, с учетом специфики  производственной и хозяйственной деятельности.

 Ближайшие наши задачи:
§ систематизировать процессы нормативного обеспечения, обеспечить их доступность работникам ПАО «ВЧНГ», прозрачность, управляемость, а также выявить связи между действующим фондом ЛНД и ЛНД, находящимися в  стадии разработки и актуализации, между ЛНД Компании и документами дочернего общества.

§ охватить максимальное количество заинтересованных пользователей, как в офисе ПАО «ВЧНГ» в городе Иркутске, так и на месторождении.

 В связи с чем именно сейчас возникла потребность в автоматизации?

В результате интеграции ТНК-BP и «Роснефть» в 2013 году возникла необходимость в адаптации бизнес-процессов ПАО «ВЧНГ» и актуализации ЛНД, которыми эти процессы регламентированы.

Соответственно, появилась потребность адаптировать нормативные документы, в которых описаны и закреплены эти процессы, а также регламентировать процессы, требования к которым не были формализованы ранее.

Деятельность ПАО «ВЧНГ», направленная на приведение ЛНД в соответствие с производственно-хозяйственной деятельностью Общества, интегрированного в «Роснефть», ведет к неуклонному росту фонда ЛНД.

Решение о выборе программного продукта было принято с учетом опыта работы ПАО «ВЧНГ» с ERP-системами, в частности SAP, так как в части управления нормативной документацией нам придется столкнуться с сопоставимыми объемами данных и ростом этой информации. Это обусловило выбор продукта, который позволит работать с большим  объемом данных и обеспечит, с одной стороны, доступность и прозрачность информации сотрудникам, с другой – ее защиту.

Можно сказать, что это превентивное решение?

Да, такое решение нам подсказывает положительный опыт, который получен в рамках внедрения ERP-системы на базе SAP. Мы стремились автоматизировать все возможные процедуры управления ЛНД, чтобы избежать каких либо проблем с регистрацией документов, актуализацией фонда в дальнейшем.

Обрисуйте коротко перечень задач, которые стояли перед разработчиками

Изначально для нас были важны дружественный интерфейс, скорость обработки информации и возможность подключить месторождения непосредственно к использованию данного продукта.

В связи с особенностью нашей работы: удаленность месторождений, непрерывный график  – большое значение имеют оперативность передачи данных, доведение их своевременно до руководителей структурных подразделений и производственного персонала на  месторождении и систематизация документов, скорость работы БД ЛНД.

Насколько критично своевременное получение информации на месторождении?

Вопрос не в критичности. Есть сроки, регламентированные документами компании «Роснефть», в которые мы должны укладываться при  использовании ЛНД.

Мы учли эти требования при разработке техзадания, закладывали определенную прочность при постановке задач. Поэтому все сроки разработки, согласования, утверждения нормативных документов, ознакомления с документацией заложены в системе.

Она отслеживает их автоматически и сообщает ответственным сотрудникам о приближении контрольных дат.

Поделитесь ближайшими перспективами развития системы

Наша первоочередная задача — начать промышленную эксплуатацию системы, подключить как можно больше пользователей, обучить их работе в ней. Загрузить в систему актуальные версии нормативных документов и опубликовать их на портале.

Показать сотрудникам, что теперь они в любой момент могут на местах открыть актуальную версию любого нормативного документа, которым обязаны руководствоваться в своей профессиональной деятельности.

Мы стремимся к тому, чтобы система помогала подразделениям разрабатывать и актуализировать ЛНД, а портал стал полноценным информатором для персонала.

В дальнейшем после получения обратной связи мы будем работать над улучшением интерфейса, развитием продукта в части систематизации документов, контроля связей внутри документов, формированием планов по развитию ЛНД.

Какую значимость вы придаете порталу?

При помощи портала любой специалист должен получить доступ к актуальной информации в соответствии с правами доступа, независимо от того, находится он в головном офисе или на месторождении.

Для меня как для руководителя важно, чтобы сотрудники работали комфортно, чтобы им была доступна не только вся информация о документах, но и удобные инструменты работы: возможность создавать тематические подборки, реестры, работать с фильтрами и поиском.

Например, отметить часто используемые документы, чтобы по одному клику открыть любой из них.  

Портал должен стать удобным инструментом для структурных подразделений, которые занимаются разработкой ЛНД, адаптацией и обучением сотрудников.

По вашим расчетам, сколько человек будет постоянно использовать портал?

На первоначальном этапе мы планируем охватить 250 пользователей. С привлечением руководящего персонала месторождений портал будут использовать в повседневной  работе 450 человек.

Расскажите, почему была выбрана платформа Docsvision и, в частности, решение компании RKIT Group?

Есть такая поговорка: лучшее враг хорошего. Мы выбрали платформу Docsvision в 2010 году по результатам бизнес-моделирования среди других платформ электронного документооборота.

Совместно с разработчиком, компанией RKIT Group, создали единую СЭД, автоматизировали базовое делопроизводство, техархив, управление служебными записками и другие бизнес-процессы. Сегодня мы практически полностью перевели документооборот в электронный вид.За эти годы платформа показала свою работоспособность.

На наш взгляд, она оптимально приспособлена под условия как выставляемые головной компанией, так и на уровне общества. Стоимость обслуживания, разработка новых интерфейсов, перехода на новую версию Docsvision комфортна для предприятия. Немаловажную роль играет то, что Docsvision  — отечественная платформа.

Что же касается системы «Управление локальными нормативными документами», мы изучили опыт других дочерних обществ и постарались учесть лучшие практики. Общались со смежными предприятиями Иркутской области, в частности «Ангарской нефтехимической компанией».

В рамках обмена опытом провели встречу совместно с руководителями АНХК, которые занимаются разработкой ЛНД, и приняли во внимание положительный опыт коллег: на их площадке система «Управление локальными нормативными документами», разработанная компанией RKIT Group на платформе Docsvision, успешно работает уже несколько лет.

Платформа позволяет нам бесшовно связывать результаты работы разных подразделений сквозными бизнес-процессами, включать новые бизнес-процессы в единую систему электронного документооборота. Например, в Docsvision уже автоматизирован жизненный цикл распорядительных документов.

Сейчас мы модернизировали эту часть делопроизводства и органично связали ее с управлением ЛНД. Все действия с ЛНД: инициатива разработки, план-график, ввод в действие и отмена действия ЛНД — подкрепляют соответствующие распорядительные документы.

  Они автоматически связываются с нормативными документами, хранятся в единой базе и всегда доступны пользователям.

Как вы считаете, сотрудникам легко будет освоить работу в системе «Управление локальными нормативными документами», ведь они уже давно работают в единой СЭД?

 Пользователи знакомы с интерфейсом Docsvision, у них уже выработалось определенное понимание, как они хотят развивать данный продукт с учетом новых возможностей.

Но дело не только в том, что система привычна для сотрудников. Мы постоянно работаем с ними, получаем обратную связь, организуем обучение. Проводим встречи с руководством, чтобы понять, в каком направлении развивать систему. Мы учитываем их интересы и особенности их работы. Поэтому сотрудники ждут появление новых функций в системе.

Расскажите, от чего, на ваш взгляд, зависит успех проекта?

Есть важные технические моменты: например, одним из основных этапов проекта является грамотно подготовленная и проведенная миграция данных.

При реализации любого проекта большую роль играет подбор команды: как со стороны функциональных подразделений, так и проектной группы, которая участвует в постановке задач, реализации, разработке проекта, отслеживает  сроки, взаимодействует с руководством.

Мы придаем большое значение презентационному этапу. Такой своего рода внутренний пресейл системы — тоже задача проектной команды.

Когда он выполнен грамотно, бизнес и руководители погружены в проект, могут спланировать свою работу и работу своих подчиненных на критичных стадиях проекта: в период опытно-промышленной эксплуатации, тестирования  и обучения.

Организация такого представления системы, вовлечения компании ускоряет разработку и подготавливает успех проекта.

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Источник: https://club.cnews.ru/blogs/entry/upravlenie_lokalnymi_normativnymi_dokumentami_novye_vozmozhnosti_sistemy_elektronnogo_dokumentooborota

Организация и внедрение лнд

Организация и внедрение лнд

Оперативное внедрение в силу своей сложности обычно осуществляется в виде совокупности организационных, оперативно-розыскных и иных мероприятий, объединенных единым замыслом и направленных на достижение общей цели. Оно готовится и проводится соответствующими оперативными подразделениями ОВД, самостоятельно или с привлечением других заинтересованных подразделений или органов.

Важным направлением развития автоматизации, которое требует и ПАО «НК Роснефть», стало соблюдение норм и правил по большому количеству локальных нормативных документов (ЛНД) с требованиями охраны окружающей среды, техники безопасности, основной деятельности и т.д.

Доступ к актуальным документам должны были получить все сотрудники. Поэтому 1 июля 2021 года в АО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ» стартовал очередной проект. В Ваших очерках описаны тезисы, о которых я догадывался, но не мог прямо воспринять.

Ко мне пришло окончательное понимание того, почему заявленные внедренцем сроки проекта никогда не соблюдаются даже при поэтапном планировании.

Проведение дискуссии по ЛНД Компании в Обществе

Посредством приказа о введении профстандартов работа по созданию плана внедрения профстандартов, а также по его реализации может быть возложена на группу ответственных специалистов организации.

ДО создают ЛНД видов II-IV иерархических уровней в соответствии с приведенной выше иерархией ЛНД, при этом IV иерархический уровень может дополняться другими видами ЛНД в зависимости от требований законодательных и нормативных правовых документов и особенностей хозяйственной деятельности ДО.

В ДО утверждение и введение в действие ЛНД ДО и их новых версий, внесение изменений, отмена действия, осуществляется в соответствии с Уставом ДО и в установленном порядке.

Деятельность «Нефтегорского ГПЗ» регламентируется соответствующими локальными нормативными документами (ЛНД), в состав которых входят не менее нескольких тысяч различных стандартов, положений и инструкций.

Разработка, согласование и приведение этих документов в соответствие с требованиями управляющей компании возлагается на специалистов по нормативному обеспечению бизнеса предприятия. Они организуют подготовку и согласование проектов ЛНД, регистрируют и рассылают утвержденные локальные нормативные документы сотрудникам; контролируют процесс ознакомления с ними. Бизнес-процесс обработки ЛНД охватывает все структурные подразделения завода, каждого сотрудника.

В связи с разделением труда в процессах исследований, разработок, проектирования и производства новой техники и параллельно-последовательным циклом их осуществления в специализированных научных, конструкторских, проектных, технологических производственных и других коллективах необходима постадийная оценка завершенности и внедрения (использования) результатов работы на последующих стадиях разработок, производства, эксплуатации новой техники.

Похожие главы из других работ:

Намеченные планом оперативного внедрения мероприятия должны быть эффективными, конкретными, реально исполнимыми и экономичными с точки зрения расходования денежных средств Ефимичев С.П.

Блок предназначен для управления фондом ЛНД, изменения и разработки нормативных документов.

Функции: · учёт и ведение инициатив по разработке ЛНД; · формирование плана-графика по разработке/актуализации ЛНД; · контроль исполнения плана-графика; · пакетная обработка связанных документов: отмена действия предыдущей версии, изменение статуса в инициативах и в плане-графике; · автоматическая ревизия предыдущих версий ЛНД; · автоматическое обновление ссылочной базы в новых версиях ЛНД; · отчёты. Блок автоматизирует согласование локальной нормативной документации и сопутствующих распорядительных документов. Помогает дисциплинировать подразделения в части своевременной разработки и согласования документов.

После исследования процессов и правил, было выполнено проектирование и разработка специального инструмента. Построенное на базе DIRECTUM решение поддерживает полный цикл работы с ЛНД от планирования создания до ввода в действие.

И позволяет снизить количество ручных операций, увеличить скорость обработки документов и минимизировать риски «человеческого фактора».

Группа компаний «ACS-ВолгаЭВМкомплекс», партнер «ДоксВижн», завершила разработку и внедрение решения по управлению локальными нормативными документами (ЛНД) для «Нефтегорского газоперерабатывающего завода», дочернего общества НК «Роснефть».

В дочерних обществах ПАО «НК «Роснефть» продолжается развитие DIRECTUM. Для АО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ» разработано специальное решение по управлению локальными нормативными документами. Теперь все сотрудники получили быстрый доступ к актуальным версиям документов в привычной структуре.

В связи с этим возникла потребность в создании единой системы автоматизации процессов управления локальными нормативными документами на предприятии с целью повышения эффективности работы, ускорения процессов формирования отчетов и поиска документов.

На процессы внедрения результатов НИОКР влияют современные тенденции НТП: высокие темпы морального износа научно-технических результатов; постоянный рост затрат, связанных с достижением результатов НИОКР и их использованием; возрастание неопределенности научно-технических результатов и связанного с ней риска.
Решение «», разработанное компанией «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» на базе СЭД / ECM платформы Docsvision, позволяет организовать единую систему хранения и доступа к нормативно-справочным документам и предназначено для автоматизации бизнес-процессов управления нормативными документами на всех стадиях их жизненного цикла. Решение внедрено компанией «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» в ряде компаний, в том числе в дочерних обществах НК «Роснефть», где оно обеспечивает автоматизированную загрузку всех актуальных нормативно-справочных (НСД) и распорядительных документов (РД) о вводе/актуализации и отмене.

В материале рассматриваются этапы внедрения, порядок их следования, взаимосвязь друг с другом. Процесс показан с точки зрения и заказчика, и исполнителя.

Приказ подписывается руководством фирмы. Факт ознакомления с ним также удостоверяется подписями сотрудников, которые включены в перечни ответственных лиц по документу. Рассматриваемый документ является локальным нормативным актом организации, издаваемым в целях внедрения профстандартов в порядке, который определен постановлением Правительства РФ от 27.06.2021 № 584.

Ввод в действие, изменение или отмена ЛНД Компании в Обществе

Можно ли говорить о всеобщей готовности компаний, решивших внедрять DLP-систему, к этому процессу? И что понимать под готовностью? Как показывает практика, в большинстве случаев заказчик представляет себе технические возможности продуктов данного класса, но не до конца понимает необходимый объем работ, благодаря которому в консоли управления DLP-системой начнет появляться действительно важная информация. А появляться она начнет, если подходить к процессу внедрения DLP-решения как к одному из методов реализации наиболее актуального в наши дни подхода к обеспечению информационной безопасности — Data-centric security, или комплексного подхода, ориентированного на защиту информационных активов. В рамках подхода Data-centric security данные, представляющие информационные активы, разделяются на три категории:

  • Data at Rest — данные в режиме хранения; статично хранятся на отчуждаемых носителях, компьютерах, мобильных устройствах пользователей и т. д.;
  • Data in Motion — данные в режиме движения: финансовые транзакции, передача аутентификационных данных и т. д.;
  • Data in Use — данные, непосредственно используемые пользователями в рамках бизнес-процессов.

Под правовым регулированием оперативного внедрения понимается специфическая деятельность государства, его органов и должностных лиц по упорядочиванию возникающих, длящихся и прекращающихся оперативно-розыскных отношений путем воздействия на них согласованных и взаимодействующих юридических средств, установленных нормативно-правовыми актами различной юридической силы, создающих правовые условия либо непосредственно регламентирующих его проведение.

Среди специалистов и органов управления НТП в стране до сих пор нет единства в определении понятия «внедрение» и его приложений к стадиям указанного цикла.

АО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ» — один из ключевых газовых активов ПАО «НК «Роснефть» в ЯНАО. Сотрудники работают с документами в DIRECTUM уже с 2012 года.

Внедрением результатов НИОКР в народном хозяйстве следует считать процесс, охватывающий комплекс организационно-технических мероприятий, принятых технико-экономических решений, направленный на использование результатов НИОКР и т. п.

Внедрением является также создание условий для реализации этих результатов с целью замены действующей техники, технологии, систем управления и т. п. более эффективными либо начало использования результатов, полученных на предыдущих стадиях цикла.

Этот процесс может быть связан с трудностями или даже противодействием со стороны ИП, использующих результаты НИОКР, изобретения и рационализаторские предложения, поэтому термин «внедрение» достаточно точно отражает суть дела.

Первоначально выбор был сделан в пользу локального решения на базе Microsoft SharePoint.

Для реализации задач «Роснефти» требовалось достаточно гибкое и масштабируемое решение, и специалистами «Нефтегорский ГПЗ» был проведен дополнительный анализ решений, использующихся на родственных предприятиях «Роснефти».

По результатам анализа была выбрана платформа Docsvision, внедряемая ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» на предприятиях НК «Роснефть», рассказали CNews в «ДоксВижн».

Немало компаний успели познакомиться с системами предотвращения утечек информации, понимают механизм их работы и сформулировали требования к таким системам.

Рустэм Хайретдинов, заместитель генерального директора компании InfoWatch, сравнивает модернизацию DLP-системы с покупкой автомобиля — если к первой машине требования невысоки («лишь бы ездила»), то ко второй будущий собственник предъявляет точные требования, основанные на опыте использования предыдущего автомобиля.

Впрочем, компания, принявшая решение о внедрении, не обязательно должна иметь опыт эксплуатации продукта того же класса. Для определения требований этой компании может помочь опыт партнера или конкурента.

Указанные субъекты должны до 01.01.2021 разработать и реализовать внутренние планы по внедрению профстандартов (п. 1, 2 постановления № 584). Также данные организации должны обеспечить соответствие своей деятельности нормам закона, которые регулируют применение соответствующих планов (п. 3 постановления № 584).

Как происходит внедрение DLP-систем (защита от утечек информации)? В материале рассматриваются этапы внедрения, порядок их следования, взаимосвязь друг с другом.

Процесс показан с точки зрения и заказчика, и исполнителя.

В статье также даны практические рекомендации: на что обратить внимание обеим сторонам, чтобы внедрение и применение DLP-системы в организации было комфортным и эффективным.

Таким образом, рассматриваемый приказ будет выполнять функцию локального норматива, учреждающего соответствующую комиссию либо рабочую группу, а также определяющего порядок работы данной внутрикорпоративной структуры.

IV иерархический уровень: «Технологический регламент», «Инструкция», «Технологическая инструкция», «Альбом форм», «Классификатор», «Нормативы» и др. До последнего времени было принято считать, что внедрение (освоение) результатов НИОКР является завершающей стадией процесса создания новой техники (ПСНТ).

Перед командой была поставлена задача автоматизировать работу с локально нормативной документацией как Общества, так и компании ПАО «НК Роснефть». Систему DIRECTUM было необходимо подстроить под жесткие, уже существующие в головной компании регламенты.

Утративший силу ЛНД — утратил некоторые характеристики ЛНД, установленные в разделе 4 (пригодность для использования, достоверность), и выведен из действия в установленном порядке.

Для каждой стадии жизненного цикла ЛНД выделяют типовые этапы, которые могут различаться в зависимости от требований к процедурам разработки, согласования и утверждения ЛНД, установленных в Обществах.

Стадии и типовые этапы жизненного цикла ЛНД Компании и ОАО «НК «Роснефть» приведены в Таблице 1.

В ходе проекта специалистами «ACS-ВолгаЭВМкомплекса» было не только создано решение по управлению ЛНД, но и осуществлен автоматический перенос в новую систему всех имеющихся локальных нормативных документов предприятия, обеспечен доступ сотрудников к документам в рамках их служебных обязанностей и полномочий. За ходом оперативного внедрения должен осуществляться постоянный контроль со стороны руководителей ОВД и их оперативных подразделений.

Источник: https://paper-pro.ru/sudebnaya-praktika/3073-organizaciya-i-vnedrenie-lnd.html

Локальные нормативные акты организации: что это, перечень основных документов

Организация и внедрение лнд

Чтобы учесть специфику деятельности и адаптировать существующие нормы законодательства в отношении компании, ответственные лица на предприятии могут оформлять локальные нормативные акты.

Эти документы конкретизирует положения законов и устанавливают правила, которые не были рассмотрены в них, но необходимы для урегулирования трудовых отношений.

Существует обязательный локальные нормативные акты организации перечень.

Что такое локальные нормативные акты (ЛНА)

Локальные нормативные документы это правила, которые создаются и утверждаются внутри строго определенного субъекта бизнеса для регулирования взаимоотношений между администрацией фирмы и ее наемного персонала.

Чтобы улучшить условия труда работников, обезопасить их деятельность, максимально качественно задействовать трудовые ресурсы оформляются локальные нормативные акты содержащие нормы трудового права.

При необходимости эти документы помогают разрешать возникающие споры с сотрудниками и избегать ситуаций, когда организацию могут привлечь к соответствующим мерам ответственности.

Локальные нормативные акты разрабатываются на основании положений законов и не могут им противоречит. Если они ухудшают положение работающих на предприятии лиц, то тогда они признаются недействительными либо в указанных рамках, либо полностью в целом.

Порядок разработки и принятия локальных нормативных актов определяются законодательно в связи с важностью данных нормативов. Создают их, как правило, специалисты разных сфер деятельности — экономисты, правоведы, кадровики и т. д.

Многие часто путают внутренние нормативы организации с кадровой документацией. Однако, между ними существует значительное различие.

Внимание! Документы кадровой службы лишь фиксируют и учитывают происходящие на предприятии моменты, а локальные нормы осуществляют регулирование взаимоотношений администрации компании с наемным персоналом.

Например, табель учета рабочего времени сотрудников или регистрационные журналы не являются локальными нормативными документами.

Ооо и ип – должны ли формировать лна

Законодательно закрепляется, что локальные нормативные акты предприятия должны существовать у хозяйствующего субъекта, если он зарегистрирован в налоговых органах в качестве юрлица и у него существуют заключенные с работниками трудовые договора. Поэтому если деятельность осуществляется в виде организации, подобные документы придется создавать.

Освобождаются от создания внутренних нормативов только субъекты, отнесенные к микропредприятиям. Они, в соответствии с законодательством, должны включать эти правила в трудовые соглашения с каждым работником.

Предприниматели могут создавать внутренние нормативные акты на добровольной основе. На них распространяется правило, согласно которому при отсутствии локального документа, соответствующие нормы должны включаться в подписываемые с работником договора.

Внимание! Только физлица, не зарегистрированные в качестве ИП, но заключившие договора с другими физлицами освобождены в полной мере от локальных нормативов.

Строгий локальные нормативные акты организации перечень не существует, так как законодательством не предусмотрено прямо, какие из них должны обязательно существовать. Кроме того надо учитывать размеры предприятия, так как в зависимости от этого, локальные нормативы могут быть объединены в одном документе, либо разрабатываться по каждому рассматриваемому вопросу.

Также надо учитывать специфику направления деятельности компании в целом, либо отдельных ее структурных подразделений. Только учитывая эти моменты можно определить какой нормативный акт для этой фирмы обязателен, а какой может существовать на основании добровольной воли хозяйствующего субъекта.

Перечень обязательных документов

Этот список является условно обязательным, и определяется по тому какие документы наиболее часто запрашиваются при проверке, а также существуют законодательные ссылки к ним.

К таким нормативам можно отнести:

Внимание! В зависимости от вида деятельности компании он может быть расширен.

Сюда включаются все остальные акты, которые создаются на предприятии и используются для регулирования трудовых отношений:

  • Положение о структурных подразделениях фирмы.
  • Положение по премированию сотрудников компании.
  • Нормативный акт по персоналу компании.
  • Акт по отпускам на предприятии.
  • Положение о выдаче материальной помощи.
  • Нормативный акт о добровольном медицинском страховании.
  • Нормативный документ о работе вахтовым методом.
  • Положение по адаптации сотрудников.
  • Нормативный акт организации обучения, повышения квалификации сотрудников.
  • Нормативный акт о материальной и дисциплинарной ответственности сотрудников.
  • Нормативный акт об установлении испытательного срока для работников.
  • Положение о медосмотрах сотрудников предприятия.
  • Положение о социальных гарантиях работникам.
  • И другие.

Внимание! Все эти документы могут разрабатываться по мере возникновения в них необходимости . Создавать эти локальные документы или нет, администрация фирмы решает сама на добровольной основе. При этом процесс их ввода в действие такой же, как и у любого другого локального нормативного акта.

Если в организации действует локальный акт, то с ним должен быть ознакомлен под роспись каждый сотрудник, который трудится здесь. Это можно делать несколькими способами:

  • Непосредственно в самом нормативном акте. Для этих целей на последнем листе документа можно создать специальную таблицу, где будут проставляться фамилии работников, даты и личные подписи. Такого рода ознакомление вызывает наибольшую степень доверия у проверяющих и судебных органов, поскольку не позволяет администрации каким-либо образом изменить документ в одностороннем порядке, либо вообще заменить его на новую версию.
  • Подписи проставляются на отдельном листе ознакомления работников. Такой лист можно прикладывать к каждому нормативному акту, либо заводить один единый для всех действующих документов в компании. В таком листе очень важную позицию занимает графа с указанием даты ознакомления, поскольку это в дальнейшем позволит соотнести факт ознакомления с действующей на тот момент редакцией документа. Фактически, подписи с каждого работника необходимо брать при каждом случае внесения изменений в локальный акт.
  • Вместо листка ведется отдельный журнал ознакомления с локальными нормативными актами. Его листы необходимо прошить, пронумеровать, а записи вносить в каждую строчку без пропусков, либо производить сквозную нумерацию строк. Одна строка должна соответствовать ознакомлению с одним нормативным актом.
  • Внесение в трудовое соглашение пункта о том, что при его подписании работником ознакомился с действующими нормативными актами. Особенностью указанного способа является то, что в организации не предусмотрены ни журналы для ознакомления с актами, ни опросные листы, ни другие способы. Работник в момент подписания соглашения и проставления отметки о получении его на руки, делает еще одну отметку о том, что с действующими локальными актами он ознакомлен. При инициации судебного разбирательства, суд признает данный способ правомочным и считает, что работник принял на себя обязательства, указанные в нормативных документах.

Cм. как правильно оформить лист ознакомления с локальными нормативными актами, скачать бланк.

Как утверждаются ЛНА

Для каждого локального нормативного акта необходимо соблюдать необходимую процедуру его ввода в действие, даже если он не относится к числу обязательных.

Проект локального акта обязательно нужно отправить в профсоюзный орган и произвести его согласование в установленном порядке. Профсоюз либо соглашается с проектом, либо оформляется протокол разногласий. В последнем случае между администрацией компании и представителями профсоюза должны проводиться переговоры.

Должностное лицо может утвердить локальный акт и в таком виде, однако в случае возникновения споров, профсоюз может оспорить его действие через суд. Если такого органа на предприятии нет, то данный шаг опускается.

Кроме этого необходимо учитывать, что должностное лицо, которое будет осуществлять ввод документа в действие, должно обладать на это необходимыми полномочиями. Последние определяются уставными документами.

Только после этого можно производить его ввод в действие, это выполняется один из способов:

  • На самом документе проставляется специальная резолюцию «Утверждаю», после чего руководящее лицо ставит свою подпись. Если проект документа согласовывался с профсоюзом либо другими ответственными лицами, их подписи также должны стоять рядом.
  • Издается отдельный приказ о введении в действие нормативного акта. В нем необходимо точно указать, на каких условиях и с какой даты начинает действовать документ. На обложке самого акта ставится резолюция «Утверждено», и указываются реквизиты приказа.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (3 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/lokalnye-normativnye-akty.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: