Отчет о проделанной работе по кадровому делопроизводству если нет замечаний

Содержание
  1. Примеры отчетов о проделанной работе. Как составить отчет
  2. Кому это нужно
  3. Что писать
  4. Цели отчетов
  5. Структура документа
  6. Стилистика
  7. Оценка результатов
  8. От проблемы к решению
  9. Представление количественных показателей
  10. Кадровая отчетность в 2021 году: календарь кадровика
  11. МВД
  12. Военкомат
  13. Служба занятости
  14. Написать отчет отом что я сделала по кадровому делопроизводству
  15. Что должен сделать кадровик в конце года?
  16. Отчет о проделанной работе по кадровому делопроизводству если нет замечаний
  17. Ведение кадрового делопроизводства
  18. Отчет о выборочной проверке ведения кадрового делопроизводства — аудит
  19. Как правильно написать отчет о проделанной работе?
  20. Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2021
  21. Восстановление кадрового учета, делопроизводства и документации
  22. Отчет о проделанной работе за год специалиста отдела кадров
  23. Кадровая отчетность в 2021 году: календарь кадровика
  24. Отчет о кадровой работе за год
  25. Отчет работы кадров за год
  26. Отчетность кадровика бюджетной организации
  27. Проверка кадрового делопроизводства: как оформить документацию
  28. Оформление результатов проверки кадровых документов
  29. Примеры докладных записок
  30. Проверочные листы ГИТ и Электронный инспектор вам в помощь
  31. Что делать дальше для организации кадрового делопроизводства?
  32. Отчет по делопроизводству за год
  33. Кому это выгодно
  34. Составляющие отчета
  35. О чем говорит отчет руководителю?

Примеры отчетов о проделанной работе. Как составить отчет

Отчет о проделанной работе по кадровому делопроизводству если нет замечаний

Нет такого руководителя, который хоть раз в год не требует от своих подчиненных отчета о том, что было сделано. И проблема в том, что при рутинной занятости разработать такой документ кажется довольно сложной задачей. А попросить примеры отчетов о проделанной работе у начальства почему-то мы стесняемся. А вдруг решит, что мы не соответствуем занимаемой должности?

Кому это нужно

Этим вопросом задается исполнитель, получивший задание отчитаться. Чаще всего сотрудники фирм чувствуют себя почти оскорбленными от таких требований. Но во всем есть смысл.

Во-первых, отчет о проделанной работе нужен самому исполнителю. Не формальное, а заинтересованное отношение к этому процессу позволит найти узкие и слабые места в своей квалификации. А значит, определены направления, по которым можно (и нужно) развиваться. Ведь все мы учимся на своих ошибках.

Во-вторых, в этом нуждается руководитель. Отчет о проделанной работе позволяет объективно оценить качество и скорость решения поставленных задач.

Благодаря этому документу отпадет множество вопросов – от самого примитивного «чем вы все время занимаетесь» до сложного «почему я должен поменять вам компьютер на более современный». Поскольку в отчете будет указано, что для сохранения изменений в документе затрачивается много времени.

И от исполнителя это не зависит – устаревшая офисная техника не может работать быстрее. Собственно, поэтому и создается ощущение, что работник все время пьет чай – он просто ждет, пока выполнится операция.

А вопрос: «Зачем нужно писать отчет о проделанной работе за месяц?» сам по себе некорректен. Потому что накопление статистической информации и заполнение баз данных имеет смысл для стратегов, а не для оперативных сотрудников. Им-то как раз проще решить задачу, чем рассказывать о методах ее решения.

Что писать

Примеры отчетов о проделанной работе показывают, что писать нужно очень подробно. Все, что представляется мелочью или незначительным телодвижением, может оказаться ключевым элементом в выполнении конкретных функций. Но понимание этого придет только после изучения нескольких написанных отчетов.

Если же работа носит рутинный характер, например, сверка документов и выявление несоответствий, то имеет смысл разработать табличную форму. При этом, опять-таки, вначале таблица должна быть очень подробной и содержать множество граф; со временем отпадет необходимость в некоторых столбцах, и форма отчета примет нормальный (читай – разумный) вид.

В ряде случаев, составляя отчет о проделанной работе (учителя, например), нельзя формально подходить к вопросу самоанализа.

Ведь, помимо запланированной учебно-методической нагрузки и изучения необходимого материала, школа занимается и воспитательной деятельностью.

Здесь требуется особый подход к составлению документа: необходимо понять причины отставания ряда учеников, найти способызаинтересовать детей своим предметом. И при этом нельзя забывать об успевающих (а то и одаренных) школьниках.

Цели отчетов

Для правильного составления и минимальных временных затрат необходимо с самого начала определиться, с какой целью и для чего пишется отчет о проделанной работе за год. Назовем самые популярные:

– обоснование реальной пользы от конкретной позиции в организации;

– подтверждение квалификации того или иного сотрудника;

– демонстрация эффективной работы руководству;

– получение финансирования на следующий отчетный период;

– получение согласия на развитие направления (идеи);

– обоснование расходования выделенных ресурсов и финансов и т. п.

Известная формулировка – правильная постановка задачи обеспечивает 50 % решения – работает и в этом случае. Чем лучше мы понимаем, зачем нужен отчет, тем легче нам его написать. Вплоть до того, что документ «для галочки» совершенно не требует от нас творческого подхода. И затрат времени.

Структура документа

Если на предприятии нет разработанной формы отчетности, то разрабатывать ее приходится самостоятельно. Зная цели документа, необходимо продумать его структуру. Примеры отчетов о проделанной работе позволяют сделать вывод о том, что необходима четкая и простая схема.

В самом начале следует объяснить назначение и логику подачи информации. Разъяснить последовательность изложения и составить оглавление. Для таблицы необходимо дать краткие пояснения, почему выбрана именно такая форма.

Внутри разделов и подразделов также следует придерживаться единства изложения. Так документ будет более понятен, в результате он легче воспринимается.

В отчете за длительный период времени вполне уместны иллюстрации в виде диаграмм и графиков, которые облегчат восприятие.

Но здесь нужно придерживаться правила «золотой середины»: сплошной текст, равно как и исключительно визуальные материалы, очень быстро утомляют.

Стилистика

Для рядового сотрудника, пожалуй, самым сложным в написании оказывается терминология и формулировка. Пафосный отчет будет выглядеть неестественно и вызовет негативную реакцию руководства. Слишком простые формулировки (отксерено 25 документов, например) также оттолкнут читателя.

Но при этом следует избегать шаблонов. Исключение составляет только тот документ, который никто и никогда не будет читать. С такими задачами мы иногда сталкиваемся, но в этой статье нас интересуют реальные (не для проформы созданные) отчеты.

В любом случае не стоит говорить только о достижениях. Чтобы их подчеркнуть, необходимо рассказать и о трудностях, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы. Помимо прочего, анализ сложностей – это пища для размышлений по поводу оптимизации труда для руководящих сотрудников.

Примеры отчетов о проделанной работеговорят о том, что не стоит пользоваться обтекаемыми фразами вроде «неудовлетворительное состояние», «возникшие затруднения» и т. п. Лучше все называть своими именами: «сломанный ксерокс», «отсутствие доступа к интернету», «недостаток или несвоевременное поступление информации из сопряженного отдела».

Все это позволяет адекватно и объективно оценивать сложившуюся на фирме обстановку.

Оценка результатов

Каждый полученный результат должен быть подтвержден цифрами. Такая конкретизация обеспечивает понимание динамики развития.

Кроме того, необходимо задать и критерии оценки результатов. Будет это предыдущий отчетный период (если это отчет за квартал, например) или, наоборот, процентное значение выполнения поставленных целей, решать автору документа.

Вообще, косвенные показатели могут много рассказать о процессе решения поставленных задач. Для дальнейшего анализа здесь также есть масса информации. От определения трудозатрат до понимания правильности постановки целей.

От проблемы к решению

Большинство отчетов составляется по принципу описания хода работ. Выигрышнее выглядит документ, в котором четко прослеживается взаимосвязь проблема-решение. Читатель сразу понимает, какими методиками и техникой (при необходимости) воспользовался исполнитель для своевременного и качественного выполнения поставленной задачи.

Еще более подробно составленная цепочка «конкретная проблема – причины ее возникновения – постановка задач – решение» сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.

Представление количественных показателей

В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия. Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя уже через несколько минут. Другое дело – разноцветные диаграммы и графики. Они наглядны, понятны, легкочитаемы.

Источник: https://FB.ru/article/223049/primeryi-otchetov-o-prodelannoy-rabote-kak-sostavit-otchet

Кадровая отчетность в 2021 году: календарь кадровика

Отчет о проделанной работе по кадровому делопроизводству если нет замечаний

Росстат утвердил приказ от 15.07.2021 № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками. В 2021 году сильно меняется перечень того, какие отчеты нужно делать специалисту отдела кадров.

Один раз в год, начиная с отчета за 2021 год, надо сдавать обновленные данные по формам:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала».

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2021 года, работодателям предстоит заполнять и отсылать в Росстат кадровые отчеты по обновленным формам:

  • № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  • № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  • № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  • № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  • № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2021 году от работодателей ждут сведения по формам:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что 1 раз в 3 года придется подавать дополнительные кадровые отчеты:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

МВД

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена приказом МВД России от 04.06.2021 № 363.

Военкомат

Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, в военный комиссариат необходимо направить соответствующее извещение.

В этом случае график сдачи отчетности кадровика индивидуален: на подготовку документов есть 2 недели с даты приема нового работника.

Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (приложение № 9 к методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2021).

Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (приложение № 13).

Служба занятости

Если организацию планируется ликвидировать либо готовится сокращение штата, какие отчеты сдает отдел кадров? Первым делом об этом необходимо уведомить службу занятости.

Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников.

Если ликвидируется ИП, то необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели и о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Источник: https://clubtk.ru/kalendar-kadrovika-kakie-otchety-sdaem-v-etom-mesyatse

Написать отчет отом что я сделала по кадровому делопроизводству

Отчет о проделанной работе по кадровому делопроизводству если нет замечаний

Записи в трудовую книжку откорректированы в соответствии с замечаниями аудиторов. Все изменения вносятся в соответствие с инструкцией и положением о порядке ведения трудовых книжек. Трудовые книжки выдаются под расписку работникам только при официальном основании: оформлении пенсии и т.п.

В настоящее время трудовые книжки штатных работников предприятия в полном комплекте. На все изменения определенных сторонами трудового договора изменения, где отсутствуют доп.соглашения, по каждому сотруднику выверяется и недостающие документы оформлены.

Что должен сделать кадровик в конце года?

Например, график отпусков на 2021 г. должен быть составлен и утвержден не позднее 16 декабря (пятница) 2021 г. И даже если в январе и феврале никто из работников не пойдет в отпуск, работодатель не должен переносить составление графика на более поздний срок.

Некоторые работодатели полагают, что составление графика отпусков — процедура устаревшая и формальная, и проводится она только во исполнение норм законодательства. Однако этот документ может быть полезен работодателю.

График отпусков не только гарантирует право работника на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю: обеспечить бесперебойную работу производства, заранее найдя замену работнику, уходящему в отпуск; оформить отпуск заблаговременно и выплатить отпускные в срок не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст.

136 ТК РФ); контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать

Отчет о проделанной работе по кадровому делопроизводству если нет замечаний

исправлять и исправлять по п.4 очень интересно стало.

а в соответствии с чем Важно Вы вносите запись в тк?

на основании приказа и ТД, что не так сформулировала? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Семицветик [e-mail скрыт] Российская Федерация #10[258984] 26 сентября 2011, 9:05 Любаша писал(а): Конечно, кадровик должен знать, но раз есть ТАКИЕ замечания, значит, данных НА просто нет «в работе» кадровика, может там и ТК нет? Какими нормативными актами руководствуются?

Должна же быть у них там какая-то папка с подобными документами?

Ведение кадрового делопроизводства

Кадровику необходимо иметь креативный и творческий подход при подборе персонала, как у HR-менеджера, грамотность и юридическую подкованность юриста, педантичность и скрупулёзность в ведении дел бухгалтера, знание .Зачастую бухгалтер-юрист-HR-менеджер, это три профессии сплетаются в одну – кадрового делопроизводителя.

Документы кадрового делопроизводства, ведение которых входят в обязанности делопроизводителя: Ведение документооборота, продиктованного Трудовым Кодексом РФ:

  1. начисление и расчёт заработной платы и другое.
  2. подготовка кадровых приказов;
  3. разработка табеля и ;
  4. сдача периодической отчётности по единому социальному налогу;
  5. оформление справок, и заявлений;
  6. формирование личных дел сотрудников предприятия;

Грамотное составление трудовых договоров, должностных инструкций и правил внутреннего распорядка.

Отчет о выборочной проверке ведения кадрового делопроизводства — аудит

В организации не ведется : — книга регистрации приказов по личному составу со сроком хранения 5 лет и 75 лет; — книга об ознакомлении работника с правилами внутреннего распорядка; — книга об ознакомлении работника с инструкцией по охране труда и технике безопасности; — книга об ознакомлении работника с положением об оплате труда; — книга об ознакомлении работника с положением о персональных данных; — книга учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним; 2. При поступлении на работу сотрудники не ознакамливаются под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, с должностной инструкцией, с инструкцией по охране труда и технике безопасности на рабочем месте, с положением об оплате труда, с положением о персональных данных работников.

3. При приеме на работу запись в трудовую книжку вносится не в соответствии со штатным расписанием (не указывается структурное подразделение, куда принимается работник). 4.

Как правильно написать отчет о проделанной работе?

Текстовый отчет — это связное повествование, дополненное различными графиками, схемами и таблицами.

А если вы предпочитаете статистическую форму, то акцент сделайте на иллюстрирующие материалы, к которым напишите пояснения в виде текста. Структура отчета Единого стандарта написания отчета о проделанной работе, как и автобиографии сотрудника, нет.

В каждой организации могут быть свои требования к структуре подобных документов. В «Основной части» более подробно опишите последовательность вашей работы: подготовку к осуществлению проекта; этапы его реализации (укажите все использованные ресурсы: маркетинговые исследования, аналитическую работу, опыты, командировки, привлечение других сотрудников);

В – третьих, отчет показывает руководителю организации видение кадровых процессов профессионалами, объем работы, проделанной кадровой службой, подсказывает темы для размышления.

Следовательно, для подготовки отчета по кадровой работе необходимо:

  • Определиться с периодичностью отчета.

Они бывают еженедельными, ежемесячными, квартальными и годовыми.

  • Определить тематику отчета.

Любого, руководителя, а также кадрового работника, интересует конкретная тематика, которую необходимо рассмотреть в рамках отчета. Ограничений тем для отчетов не существует.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2021

(если такие особенности на вашем предприятии существуют).

Вторая категория — более многочисленная — включает:

  1. документы по учету кадров (трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника);
  2. личные документы сотрудников (трудовые книжки, документы личного дела).
  3. документы по учету рабочего времени и расчетов (табели, расчетно-платежные ведомости);

Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы? Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл.

Есть несколько вопросов-подсказок, ответив на которые, вы сможете создать собственную логику нумерации приказов.

  1. Сколько в организации штатных сотрудников: 10, 50, больше пятидесяти?
  2. Какова текучесть кадров?
  3. Как часто приходится изменять условия труда (переводить сотрудников с должности на должность, привлекать к работе в выходные дни и т.п.)

Восстановление кадрового учета, делопроизводства и документации

Устав должен содержать полное и сокращенное фирменное наименование компании, сведения о ее месте нахождения, а также данные о составе и компетенции органов ее управления, о размере уставного капитала, о правах и обязанностях участников, порядке хранения документов и иные сведения.

Если в устав вносились существенные изменения, к примеру, о смене генерального директора или о размере уставного капитала, то нужно убедиться, что они зарегистрированы в налоговой инспекции. Проще всего нужную выписку из ЕГРЮЛ, в которой эти изменения уже отражены, запросить в налоговой инспекции сразу после внесения изменений.

Если окажется, что каких-либо документов по списку нет, необходимо их получить или восстановить. Иначе восстановление кадрового делопроизводства не будет закончено.

Шаг 2. После изучения регистрационных данных проверяют наличие и комплектность кадровых документов.

Источник: https://bezzakonu.ru/napisat-otchet-otom-chto-ja-sdelala-po-kadrovomu-deloproizvodstvu-63963/

Отчет о проделанной работе за год специалиста отдела кадров

Отчет о проделанной работе по кадровому делопроизводству если нет замечаний

ОТЧЕТ отдела кадров ООО «ФОМ Орматек» о проделанной работе за ноябрь 2006 г.

1) Принято на работу без трудоустройства: — Итого: 2) Приняты на работу и трудоустроены в ноябре: в ООО «МС Мебель» — 4 человека в ООО «ФОМ Орматек» — 3 человек в ООО «ФМ Райтон» — 13 человек В ООО «АДВ Сервис» — 6 человек Итого: 26 человек Всего принято на работу в ноябре 2006 г.

– 82 человека 3) Уволены трудоустроенные: — из ООО «МС Мебель» — 3 человека — из ООО «ФОМ Орматек» — 2 человека — из ООО «ФМ Райтон» — 5 человек — из ООО «АДВ-Сервис» – 1 человек Уволены без трудоустройства – Всего уволено в ноябре 2006 г.

– 41 человек 4) Проведено собеседований: 301(все анкеты хранятся в кадровом резерве) 5) Работа с рекламными агентствами: — по набору персонала — печатные издания газета «Частник», «Из рук в руки», «Гипермаркет», «Шуйский известия» 6) Подписаны дополнительные соглашения на проверку персональных данных работников в количестве 148 человек, отказались подписывать 12 человек, нужно подписать с 18 работниками Начальник отдела кадров 00 Пожалуйста поделитесь с коллегами:

Кадровая отчетность в 2021 году: календарь кадровика

12 Августа 2021 в 12:44 Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2021 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками. 1 раз в год, начиная с отчета за 2021 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

  1. № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  2. № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  3. № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .
  4. № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  5. № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2021 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

  1. № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  2. № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  3. № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  4. № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  5. № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».
  6. № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;

Ежемесячно в 2021 году от работодателей ждут сведения по формам:

  1. № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  2. № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
  3. № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
  4. № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям».

Ее надо будет подавать с отчета за 2021 год только за нечетные годы.

Отчет о кадровой работе за год

> > Отчет кадровой службы за год Работа специалиста по кадровой службе предполагает не только работу с персоналом, но и создание отчетов. Несмотря на сложность и рутинность самого процесса, это очень важный стратегический момент в управлении персоналом.

Все больше менеджеров и руководителей понимают, что управление на основе данных – это не просто тренд. Это реальная возможность стать лучше и сэкономить бюджет.

Как сделать полезный отчет? Формулы идеального отчета не существует.

Для каждой компании важно отслеживать свой определенный набор показателей.

Для одной компании в приоритете текучка кадров и KPI, для другой критичен возраст сотрудников. Конечно, есть универсальные показатели, среди них:

  1. Работа с вакансиями и кадровым резервом
  2. Данные о возрасте, поле и квалификации персонала по департаментам
  3. В том числе – сведения о затратах на поиск персонала
  4. Сведения о заработной плате и премиях (KPI)
  5. Данные о текучке кадров
  6. Сведения об обучении и аттестации персонала

Прежде чем приступить к отчету, устройте «мозговой штурм», поговорите с коллегами, с руководителем – какие показатели им интересны, что важно и полезно знать о персонале?

Всего проведено 21 заседание конкурсной комиссии. Изъявили желание участвовать в конкурсе 44 гражданина, 22 кандидата объявлены победителями конкурсов и назначены на государственную должность.

5. В соответствии с письмом Федерального казначейства от 11 декабря 2006 г.

№ 42-7.1-17/7.2-486

«О примерной организационно-штатной структуре отделений федерального казначейства по субъектам Российской Федерации»

в целях оптимизации деятельности отделений Управления утвержден перечень отделений Управления исходя из количества лицевых счетов, открытых в отделении бюджетополучателями всех уровней бюджетной системы Российской Федерации и утверждена Организационно-штатная структура отделений Управления. Руководителям отделений рекомендовано осуществить переход на указанную Организационно-штатную структуру. 6. В связи со вступлением в силу с 30 марта 2007 г.

Постановления Правительства Российской Федерации от 24 марта 2007 г.

№ 176

«Об оплате труда работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной службы»

(инспектора, зав.

Федерального казначейства работники отдела кадров принимали участие в проведении праздничных мероприятий. Совместно с административным отделом проведены профессиональные и творческие конкурсы: «Лучшее Отделение

Отчет работы кадров за год

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике. Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы.

Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года. Подведём итоги Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т.

п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения.Оформление приказов по установлению надбавки за выслугу лет – 109 шт. 3. Оформление личных дел на вновь принятых работников (126 личных дел).

4. Оформление и осуществление выдачи копий документов и справок о трудовой деятельности работникам администрации (519 штук).

5. Оформление документов, необходимых для назначения муниципальным служащим доплаты к пенсии (35 справок о муниципальном стаже).

6.

Оформление всех видов отпусков, командировок, дисциплинарных взысканий и поощрений, сверка и внесение изменений в личные карточки и личные дела муниципальных служащих и программу «Кадры» (2670 приказов), в том числе: ·Дисциплинарные взыскания – 26 человек; ·Командировочные удостоверения – 60 штук; · Материальная помощь – 21 протокол и приказ; 7. Учет и анализ движения личного состава, обеспечение обработки информации о муниципальных служащих с помощью автоматизированной программы «Кадры».4.Функциональные обязанности супервайзера

  1. Чем занимается следственный комитет? Основные задачи и принципы деятельности
  2. Подотчетные суммы: назначение, выдача, возврат неиспользованной суммы.
  3. Как правильно составляется характеристика студента с места практики?
  4. Помощник судьи: обязанности. Государственные служащие Российской Федерации
  5. Помощник юриста: должностные обязанности и инструкции

Вакцинация В целях предупреждения эпидемии гриппа и других респираторно-вирусных инфекций в эпидемиологический сезон 2013/2014 г. в октябре-ноябре 2013 года в администрации города была организована работа по иммунизации вакциной против гриппа для муниципальных служащих.

Вакциной «Гриппол» было привито 328 человек (в 2012 году – 349 человек), из них: по администрации – 198 человек (в 2012 году – 200 человек); по ТУ, КУМИ, УЗ – 130 человек (в 2012 году – 149 человек).

ВниманиеИндивидуально прошли иммунизацию импортными лекарственными средствами 113чел.

Общее количество прошедших вакцинацию в 2013 году составило 441 человек, что составляет 37% от списочной численности муниципальных служащих администрации города.

Отчетность кадровика бюджетной организации

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Отчеты кадровика в 2021 году — это свод из пенсионной, налоговой статистической отчетности, а также сведений, предоставляемых в центр занятости, военкомат, МВД и прочим контролерам. Среди отчетных формуляров выделяют: СЗВ-М, № 1-Т(условия труда), СЗВ-СТАЖ, информацию о вакансиях, отчет П-4, данные воинского учета. И это далеко не полный перечень.

Таблица со сроками и ссылками на образцы поможет избежать нарушений и штрафов.

7 мая 2021 Евдокимова Наталья Все кадровые отчеты в 2021 году можно сгруппировать в отдельные категории по срокам и периодичности предоставления. Выделим следующие группы: Определим, какие отчеты сдает отдел кадров в разрезе этих категорий. Особый тип сведений, которые касаются трудоустройства иностранных граждан.

Кадровик компании, в которой приняли на работу иностранца, обязан в течение 3 рабочих дней оповестить МВД по вопросам миграции. Аналогичное уведомление придется направить в МВД, если трудовой договор или договор ГПХ с иностранным гражданином был расторгнут. Причем уведомление составляется по унифицированной форме.

Источник: https://gordeychik.ru/otchet-o-prodelannoj-rabote-za-god-specialista-otdela-kadrov-19029/

Проверка кадрового делопроизводства: как оформить документацию

Отчет о проделанной работе по кадровому делопроизводству если нет замечаний

Вы устроились в компанию, где кадровое делопроизводство «как-то» велось. Ключевое слово – «как-то». Нет системы, нет обязательных документов, вы нашли много нарушений. Волосы встают дыбом, а делать что-то надо. Нужна точка отсчета. Оформите результаты своей проверки. Вам помогут примеры докладных записок. А потом начните работу с чистого листа!

Самопроверка состояния кадровой документации — самая простая методика оценки из существующих (при условии, что вы знаете, как и что проверять).

Оформление результатов проверки кадровых документов

Евгения Конюхова, преподаватель программы профпереподготовки по кадрам в Контур.Школе:

Не существует унифицированных форм по оформлению результатов проверки кадровой документации.

Если вы предварительно оценили состояние кадровой документации и обнаружили недостающие документы, нарушения в их оформлении, иные недостатки в ведении кадрового делопроизводства, можно обратиться к руководителю организации с докладной запиской. В этом документе сформулируйте просьбу о создании комиссии по проверке состояния кадрового делопроизводства и комплектности кадровой документации.

Примеры докладных записок

Пример оформления докладной записки о недостатках в ведении кадровой документации:

При поступлении на работу 27.05.2021 мне не передавалась по акту кадровая документация.

Поэтому с момента начала работы до настоящего времени мной проводилась работа по аудиту кадровых документов, по результатам которой выявлены ошибки в оформлении и хранении кадровой документации, а также утраченные или пришедшие в негодность документы. Прошу создать комиссию по проверке состояния работы с кадровой документацией.

Оценка состояния кадровой документации проводится в таблице, которая в дальнейшем понадобится для оформления результатов аудита в виде докладной записки, или акта. Пример таблицы приведен ниже в тексте докладной записки.

Примерный текст докладной записки о текущем состоянии кадровой документации:

Мною, начальником отдела кадров Сидоровой Е.И., в период с 20.06.2021 г. по 26.06.2021 г. проведена проверка текущего состояния кадровой документации с целью определить ее состав на соответствие требованиям, предъявляемым действующим законодательством РФ. В процессе проверки выявлены следующие недостатки (несоответствия):

Вид документа Документы соответствуют действующему    законодательству Документы не соответствуют требованием законодательства, требуют доработки Отсутствуют документы, сроки для их разработки и утверждения Примечания (перечень действий, сроки выполнения, риски и т.д.)
укажите свои данные по результатам проверки

Прошу создать комиссию для проверки кадровой документации. Цель проверки — привести документы в соответствии с действующим законодательством.

Скачать примеры докладных записок 

Проверочные листы ГИТ и Электронный инспектор вам в помощь

10 проверочных листов ГИТ

На вебинаре в Контур.Школе расскажут, как подготовить документы для проверки 

Зарегистрироваться 

Для проверки кадровой документации можно использовать также проверочные листы и сервис Электронный инспектор на сайте онлайнинспекция.рф.

Электронный инспектор выявит нарушения и выдаст рекомендации, как исправить.

Проверочные листы — это список контрольных вопросов по определенным тематикам. Самостоятельно, без определенной подготовки, ими сложно пользоваться. Регистрируйтесь на вебинар Контур.Школы «10 самых важных проверочных листов. Готовим документы для проверки ГИТ», чтобы разобраться с нюансами.

Что делать дальше для организации кадрового делопроизводства?

Вы оформили результаты проверки кадровых документов. Теперь создайте свою систему работы. В статье «Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов» подробно раскрыт каждый из следующих этапов:

  • Разработайте штатное расписание, определите потребности работодателя в трудовых функциях.
  • Проверьте, как оформлены документы на руководителя.
  • Подготовьте комплект необходимых локальных нормативных актов.
  • Разработайте шаблоны трудовых договоров для разных категорий работников.
  • Подготовьте документы, необходимые для оформления приема на работу.
  • Подготовьте проекты документов для оформления процедур, связанных с движением персонала (отпуска, командировки, привлечение к работе в выходные дни и т.п.).

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1637

Отчет по делопроизводству за год

Отчет о проделанной работе по кадровому делопроизводству если нет замечаний

Эта статья посвящена проведению статистической оценки системы делопроизводства вашего предприятия. Что это даст?  Компании, уделяющие достаточно внимания ведению своей документации, становятся обладателями особенно ценной информации.

Так, анализ отчетности дает возможность определить, что процент сокращения претензий и жалоб в 2014 году составил 30%, в то время как благодарностей стало на 15% больше (что станет поводом премировать всех сотрудников).

Менее радостным известием станет отношение суммы предложений  сотрудничества к числу заключенных в итоге договоров – всего 32 к одному, что свидетельствует об ошибках в политике продаж.

Хороший менеджер не ждет чужих указаний и самостоятельно запрашивает отчет по делопроизводству или составляет его, если понимает, что руководитель упустил это из виду. Это даст начальнику повод пересмотреть многие вопросы. 

Кому это выгодно

Секретарь, который пропускает через свои руки всю отчетность, понимает, что объем документооборота растет, а значит, она одна вскоре перестанет с этим справляться и перед компанией встанет необходимость найма дополнительных работников и создания канцелярии.

Начальник службы ДОУ может эффективнее распределять обязанности среди работников своего отдела.

Для руководителя компанииэто будет способом улучшить контроль над производственными и бизнес-процессами организации.

Известно также, что проведение подобной оценки документооборота или предоставление её результатов официально никем не требуется. Но это может быть требованием внутренних положений фирмы и отдельных инструкций по делопроизводству. Подготовкой отчета стоит заняться в январе.

Составляющие отчета

Заметьте, что в ходе анализа потребуется учесть все управленческие документы, регистрируемые в компании, а не только входящие и исходящие письма. Провести такой учет довольно просто – всю информацию вы сможете найти в итоговых записях журналов регистрации.

Определить структуру отчета вы можете самостоятельно. Она может отличаться в зависимости от цели отчета, его назначения, от области исследования и проверяющих. Результаты отчета предоставляются графически в виде презентации, в таблицах Word или Excel, в диаграммах или графиках, в наиболее удобной и понятной последовательности.

Так, для плодотворной работы секретаря будет достаточно простого наброска отчета от руки, а официальные выступления потребуют соответствующего оформления.

Установленной формы отчета, как мы уже говорили, нет, как и обязанности его составления.

Для того, чтобы оптимизировать ДОУ и наладить ежегодную сдачу отчета в обязательном порядке, его форма должна быть разработана с учетом потребностей компании.

Предлагаю упорядочить показатели делопроизводства, условно разделив их на традиционные процессы: документирование, документооборот и архивное дело.

Раздел документирование должен содержать количество писем, зарегистрированных в прошлом году:

  • Писем входящих;
  • Писем исходящих;
  • Договоров;
  • Протоколов;
  • Служебных записок;
  • Приказов, указаний, распоряжений

и всех остальных документов, образующихся в деятельности компании.

Некоторые указывают показатели по кварталам, другие – по полугодиям. В случае, когда документов немного, целесообразнее указывать их общее количество за год. Здесь каждый использует более удобную для него схему.

В разделе документооборот  мы сможет подсчитать число документов, которые:

  • Отправлены на исполнение;
  • Исполнены, просрочены, срок исполнения которых перенесен;
  • Отправлены на согласование (здесь также необходимо по отдельности учесть согласования, исполненные вовремя, просроченные и с перенесенным сроком);
  • Отправлены по почте.

Раздел архивное дело расскажет нам, в каком количестве:

  • Дела, переданные на архивное хранение в течение года;
  • Уничтоженные по истечению срока хранения дела.

Тот или иной перечень можно продолжить, добавляя именно те пункты, которые актуальны у вас на предприятии. Так, одна из различных классификаций разделяет показатели более детально, например, делит входящие документы на справки, претензии, судебные документы и другие.

Важным является соотношение показателей прошедшего периода с показателями текущего. Только так можно проследить положительную или отрицательную динамику роста объемов документооборота.

Проанализируем объем делопроизводства на основе отчета небольшой фирмы, сравним результаты двух лет и сделаем выводы. Для анализа возьмем раздел «Документирование».

Для расчета динамики используются проценты или единицы документа – на усмотрение исследователя.

О чем говорит отчет руководителю?

Посмотрим на таблицу.

Первое, что бросается в глаза при анализе отчета, это показатели жалоб, число которых на текущий момент выше, чем в предыдущем периоде.

Соотношение жалоб и количества договоров также изменилось: в 2013 году на 33 договора приходилась одна жалоба, в 2014 году эта пропорция уменьшилась до 29/1.

Налицо хоть и незначительное, но все же уменьшение показателей – советуем как следует проанализировать производство.

Во-вторых, посмотрим на показатели отдела продаж. Менеджеры работают по простому принципу: или компания находит покупателей предлагая им сотрудничество, или клиенты сами находят нужный продукт и делают заказ.

Каждому, согласившемуся сотрудничать, как и каждому клиенту, который пришел сам, менеджер отправляет коммерческое предложение. Если клиент одобрил условия и цену, он заключает с вами договор и получает взамен товар или услугу.

Смотрим дальше.

По итогам 2012 года, менеджерами по продажам было отправлено 3487 предложений о сотрудничестве.

Если отнять из этой суммы самостоятельно подавших заявку клиентов, мы узнаем, сколько покупателей откликнулись именно на коммерческие предложения от менеджеров – их ровно 1930.

Выходит, что на каждые два предложения (1,8) поступил запрос на КП, что является очень хорошим результатом. В 2011 году такой отзыв получало лишь одно из десяти предложений!

Теперь разберем фактические продажи и оценим соотношение количественных показателей КП и заключенных договоров. Если в 2011-м мы отправили 3034 КП и заключили 2531 договор, то в 2012 на 5793 КП пришлось 4876 договоров. Коэффициенты стремятся к равенству: 1,2.

Кроме представленных выводов, которые мы получили проанализировав один раздел, мы можем получить и другие. Анализ остальных частей отчета позволит узнать гораздо больше информации.

Показатель Общее количество документов нужен начальнику службы ДОУ для того, чтобы, произведя простой расчет, определить, в каком количестве работников нуждается отдел.

Видим, что детальный подход к делопроизводству помогает получить неоценимо важную информацию как для руководителя, так и для собственника бизнеса. Главное – внимательно все рассчитать.

Image by renjith-krishnan / www.freedigitalphotos.net

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=3236

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: