Отпуск без сохранения расчетный лист

Содержание
  1. Все про отпуск без сохранения зарплаты | Контур.НДС+
  2. Обязательно ли предоставлять?
  3. Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет
  4. В отпуск за свой счет — только по желанию работника
  5. Если деятельность организации приостановлена
  6. Документы
  7. Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?
  8. Если в организации всего один работник
  9. Максимальный срок
  10. Минимальная продолжительность
  11. Отпуск за свой счет: все, что нужно знать
  12. Не один. Есть варианты
  13. Правила предоставления
  14. Документальное оформление
  15. Последствия. Что повлечет за собой отпуск?
  16. выводы
  17. Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление
  18. Порядок предоставления отпуска за свой счет
  19. Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
  20. Как оформить отпуск без сохранения заработной платы 2021: пошаговая инструкция и образцы заполнения документов для отгулов за свой счет
  21. Пошаговая инструкция по документальному оформлению выходных без содержания
  22. Как писать заявление на отгулы за свой счет?
  23. Образцы
  24. Способы подачи
  25. Формирование приказа
  26. Примеры
  27. Заполнение личной карточки
  28. Обозначения в табеле
  29. Нюансы

Все про отпуск без сохранения зарплаты | Контур.НДС+

Отпуск без сохранения расчетный лист

Контур.Экстерн
онлайн отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН

В жизни почти каждого сотрудника возникает необходимость внезапного отсутствия на работе. В такой ситуации человек может взять отпуск за свой счет. Право на него регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ. Из этой нормы следует, что такой отпуск имеет следующие характеристики:

  1. Предоставляется без сохранения заработной платы.
  2. Дается на основании заявления сотрудника.
  3. За работником должно быть сохранено его рабочее место.
  4. Длительность отпуска устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
  5. Поскольку ЗП не сохраняется, работодатель не должен выплачивать отпускные за период такого отпуска.

Обязательно ли предоставлять?

По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.

Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет

Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпускПродолжительностьОснование
Любой сотрудник в случае:
  • рождения ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близкого родственника
До 5 дней (здесь и далее — календарных)Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриентыВыпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 дней.Вступительные испытания – 15 днейЧасть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитациюПромежуточная аттестация – 15 дней в учебном году.Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – 4 месяца.Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяцЧасть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитациюВступительные испытания – 10 днейЧасть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения)Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца.Сдача итоговых экзаменов – один месяцЧасть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник – участник Великой Отечественной войныДо 35 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-пенсионер (по возрасту)До 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболеванияДо 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-инвалидДо 60 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службыДо 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – инвалид войныДо 60 дней в годуПодпункт 17 пункт 1 статьи 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – ветеран боевых действийДо 35 дней в годуПодпункт 11 пункт 1 статьи 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФПериод со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы.Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов  Президента РФЧасть 4 статьи 22, Часть 1 статьи 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ пункт 3 статьи 16, пункт 1 статьи 42 Закона от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ
Сотрудник военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССРДо 35 дней в годуПодпункт 9 статьи 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военноморских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорогДо 35 дней в годуПодпункт 10 пункт 1 статьи 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда»До 35 дней в годуПодпункт 9 пункт 1 статьи 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпускаОпределяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратноЧасть 3 статьи 322 ТК РФ
Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)1 годСтатья 335 ТК РФ
Сотрудник – Герой СССР, Герой РФ или полный кавалер ордена СлавыДо 3 недель в годПункт 3 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1
Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой СлавыДо 3 недель в годЧасть 2 статьи 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведенияЧасть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работыПункт 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30
Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полицииДо 10 дней в годуПункт 3 статьи 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ

В отпуск за свой счет — только по желанию работника

Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех.

Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей.

Пример завления на отпуск за свой счет

Если деятельность организации приостановлена

Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв? Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Если же деятельность временно не ведется, можно оформить простой.

Документы

Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – по форме Т-6. Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.

Информацию о предоставленном отпуске следует занести в личную карточку работника Т–2, в раздел VIII. Также заполняется карточка лицевого счета Т–54.

Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.

Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

  1. Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
  2. Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.

Если в организации всего один работник

Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.

Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

Максимальный срок

Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.

Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.

Минимальная продолжительность

Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме.

В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов. В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы.

Допустим, работник берет отпуск на 3 часа. Обычное рабочее время для него — 8 часов в день. В табеле учета рабочего времени общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»). Оплата производится согласно часам, указанным в табеле.

Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:

  1. При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить режим неполного рабочего времени:
    • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
    • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
  2. При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/vse-pro-otpusk-bez-soxraneniya-zarplaty

Отпуск за свой счет: все, что нужно знать

Отпуск без сохранения расчетный лист

Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда.

Карантин подкрался коварно. Предприятия останавливаются, работники пусть временно, но остаются без работы. Законодатели разрешили использовать «карантинный» отпуск. Он почти ничем не отличается от обычного отпуска без сохранения заработной платы.

Но, возможно, кто-то из работников решит взять обычный ежегодный оплачиваемый отпуск. Впрочем, рано или поздно карантин закончится, а все эти вопросы не утратят актуальность. Поэтому этот номер мы решили посвятить отпускам. Обычным ежегодным, а также без сохранения заработной платы.

Отдельно рассмотрим особенности «карантинного» отпуска. Итак, начинаем!

Не один. Есть варианты

В вопросах предоставления отпуска без сохранения заработной платы (как говорят в народе — отпуска за свой счет) «рулит» Закон об отпусках. Он разделяет такие отпуска на два вида.

1 вид: отпуска без сохранения заработной платы, которые предоставляются в обязательном порядкеопределенным категориям работников или при наступлении определенных событий, установленных ст. 25 Закона об отпусках (далее — «безотказные» отпуска).

Как вы уже поняли, отказать в предоставлении такого отпуска работодатель не имеет права.

2 вид: отпуск, который предоставляется по договоренности сторон на основании ст. 26 Закона об отпусках(далее — «договорной» отпуск). Чтобы получить такой отпуск, одного только желания работника и наличия у него определенных причин недостаточно. Должно быть еще и согласие работодателя.

Если работодателя не устраивает перспектива предоставления работнику «договорного» отпуска, то он может и отказать.

Заметьте, отпуска без сохранения зарплаты могут быть предусмотрены не только Законом об отпусках, но также другими законодательными актами. А вот

устанавливать неоплачиваемые отпуска коллективным (трудовым) договором нельзя

Это является нарушением законодательства о труде (см. письмо Минсоцполитики от 29.04.16 г. № 243/13/116-1).

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты зависит от основания его предоставления. Так, например, по общему правилу продолжительность «договорного» отпуска составляет 15 календарных дней в течение года (ч. 1 ст.

26 Закона об отпусках). Однако, в случае установления КМУ карантина срок пребывания в «договорном» отпуске на период карантина не включается в общий 15-дневный срок (подробнее см.

««Карантинный» отпуск за свой счет» текущего номера).

Внимание! Не рекомендуем вам предоставлять отпуска без сохранения заработной платы большей продолжительности, чем установлено законом. Иначе, анализируя ваши Отчеты по ЕСВ и выявив такое безобразие, Пенсионный фонд проинформирует о таких фактах Гоструда.

Дальше обычно в игру включаются инспекторы труда местных советов, которые обращаются к работодателям с просьбой объяснить, «что это было».

Если продолжительность отпуска укладывается в установленные законом пределы (например, отпуск без сохранения зарплаты предоставлен пенсионеру по возрасту продолжительностью 30 календарных дней согласно п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то все в порядке.

А вот если нет… Ну, сами понимаете.

Еще один важный момент. Отпуск за свой счет не продлевают на количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на него. Это не предусмотрено законом. Так что будьте внимательны!

Правила предоставления

Закон об отпусках не содержит требования о том, что отпуск за свой счет предоставляется за отработанный год. Поэтому, по нашему мнению, предоставлять такой отпуск нужно, ориентируясь на календарный год. Именно поэтому право на отпуск без сохранения заработной платы возникает независимо от времени, отработанного у конкретного работодателя.

В то же время, если работник в течение нескольких лет не брал отпуск за свой счет или использовал его не полностью, не использованные им дни такого отпуска на следующие годы не переносят.

Независимо от вида отпуска за свой счет,

инициатива воспользоваться отпуском за свой счет всегда должна исходить от работника

Навязывать работнику уход в отпуск за свой счет (отправлять его принудительно, не получив согласия) работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства.

А можно ли взять отпуск без сохранения заработной платы по нескольким основаниям? Например, если работник в течение года уже использовал отпуск без сохранения зарплаты по какому-то из оснований.

Да, конечно. Предоставление в течение года отпуска без сохранения зарплаты по одному из оснований не лишает работника возможности получить неоплачиваемый отпуск по другим основаниям.

Например, если работнику — пенсионеру по возрасту был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты на 30 календарных дней (п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то это не лишает его права на получение «договорного» отпуска за свой счет согласно ст. 26 Закона об отпусках на период карантина.

А можно ли делить на части отпуска за свой счет, которые предоставляются в соответствии с Законом об отпусках? Да, можно.

Трудовое законодательство не содержит предписаний о разделении на части отпуска за свой счет. В то же время не предусмотрено и запрета относительно такого разделения.

Следовательно, отпуск без сохранения зарплаты может быть разделен на части. Например, работнику может быть предоставлен отпуск по соглашению сторон (ст.

26 Закона об отпусках) тремя частями, по 5 календарных дней каждая. В целом 15 календарных дней.

Главное — следите, чтобы общая продолжительность отпуска по соответствующему основанию не превышала периода, установленного законодательством.

Документальное оформление

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляем работнику на основании письменного заявления. В нем должны быть указаны:

1) причина, по которой работник просит предоставить неоплачиваемый отпуск;

2) дата начала отпуска;

3) продолжительность отпуска.

Обращаем внимание: если работник претендует на «безотказный» отпуск за свой счет согласно ст. 25 Закона об отпусках, то к заявлению ему следует приложить соответствующие подтверждающие документы.

А вот для того, чтобы воспользоваться «договорным» отпуском, подтверждающие документы к заявлению прилагать не нужно.

В заявлении на такой отпуск работник просто указывает «семейные обстоятельства» или другие причины, по которым возникла необходимость в этом отпуске.

Вот образец заявления на «договорной» отпуск: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней с ХХ.ХХ.2021 по семейным обстоятельствам».

На основании заявления работника (и подтверждающих документов, при их наличии) издаем приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

В табеле учета использования рабочего времени для обозначения:

— отпуска без сохранения зарплаты в связи с обучением (пп. 12, 13 и 17 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках) используем код «НБ» (цифровой код «13»);

— дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, который предоставляется в обязательном порядке (ст. 25, кроме пп. 3, 12, 13 и 17 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), — «ДБ» (цифровой код «14»);

— отпуска для ухода за ребенком до достижения им возраста, определенного в п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках, — «ДД» (цифровой код «17»);

— отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках) — «НА» (цифровой код «18»).

В личной карточке работника делаем отметки в разделе V «ОТПУСКА», указывая вид отпуска, даты его начала и окончания, основания для предоставления этого вида отпуска.

Последствия. Что повлечет за собой отпуск?

Начнем с трудовой доплаты. Если по работнику при выполнении нормы труда трудовая доплата не определялась, поскольку его оклад (тарифная ставка) равна или выше минимальной зарплаты (далее — МЗП), то и в случае невыполнения нормы труда из-за отпуска такой доплаты не будет.

Однако, если трудовая доплата рассчитывалась, то начисленную ему зарплату за месяц за фактически отработанное время сравниваем с МЗП, рассчитанной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени).

Если «пропорциональная» МЗП выше фактической, на разницу между этими двумя величинами начисляем работнику «трудовую» доплату.

Идем дальше — болезнь. В отличие от ежегодных отпусков, перенести или продлить отпуск без сохранения заработной платы в связи с нетрудоспособностью работника, которая наступила во время такого отпуска, нельзя.

Кроме того,

период болезни, который совпал с периодом отпуска за свой счет, оплате не подлежит

Это прямо указано в п. 6 ч. 1 ст. 23 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Но! Успокаиваем наших беременных женщин-работниц. В случае предоставления работнице отпуска в связи с беременностью и родами в период отпуска без сохранения зарплаты пособие по беременности и родам выплачивается со дня возникновения права на декретный отпуск.

Поэтому, если в период отпуска без сохранения зарплаты у работницы наступило право на отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск за свой счет прерывается и оформляется декретный отпуск.

Следовательно, в любом случае беременным женщинам-работницам будет предоставлено пособие по беременности и родам. Поэтому берегите себя, дорогие женщины!

Если во время расчета больничных (декретных) оказалось, что в расчетном периоде есть отпуск без сохранения заработной платы, то дни такого отпуска исключаем из общего количества календарных дней, которые будут участвовать в расчете средней зарплаты.

Идем дальше. Ежегодный отпуск.

Время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты засчитываем в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

Исключением являются (не входят в «отпускной» стаж) отпуска, которые предоставляются согласно п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках для ухода за ребенком.

При расчете отпускных дни отпуска без сохранения заработной платы исключаем из расчетного периода (см. письмо Минсоцполитики от 26.11.12 г. № 1203/13 /84-12).

Как видите, предоставляя отпуск без сохранения заработной платы, работодатель должен соблюдать ряд правил. Поможет ему в этом наша статья.

выводы

  • Закон об отпусках разделяет отпуска без сохранения на два вида: те, которые предоставляются в обязательном порядке определенным категориям работников или при наступлении определенных событий, и предоставляемые по соглашению (договоренности) сторон.
  • Инициатором «ухода» в отпуск за свой счет всегда должен быть работник. Отправлять его принудительно, не получив согласия, работодатель не имеет права.
  • Временная нетрудоспособность работника, которая приходится на период отпуска за свой счет, не оплачивается. А вот пособие по беременности и родам должно быть начислено и выплачено.

Другие материалы из “Налоги и бухгалтерский учет”, 2021, № 27:

  • «Карантинный» отпуск за свой счет
  • Ежегодный отпуск: давайте знакомиться
  • «Отпускной» стаж
  • Новичок хочет в отпуск
  • Отпускные документы? Пожалуйста!
  • Вася, SOS! или Отзываем работника из отпуска
  • Оплата отпусков. Разбираемся в тонкостях
  • Резерв отпусков: краткие рекомендации по созданию
  • Заболел в ежегодном отпуске
  • Уменьшаем коэффициент: обоснование
  • Корректировка: упрощаем себе жизнь
  • ЕСВ с минзарплаты и отпуск
  • Выплатить за 3 дня: календарных или рабочих?
  • Делим на части
  • Чем запомнился март  

Подписаться на “Налоги и бухгалтерский учет”

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1049430.html

Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление

Отпуск без сохранения расчетный лист

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
  • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст.

286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.  

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).  

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

  1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
  2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
  3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
  4. Ознакомить работника с приказом под роспись.   

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Источник: https://kontur.ru/articles/342

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы 2021: пошаговая инструкция и образцы заполнения документов для отгулов за свой счет

Отпуск без сохранения расчетный лист

Если у работающего гражданина возникли обстоятельства, при которых необходимы дополнительные свободные от работы дни для урегулирования различных проблем семейного характера, то можно обратиться к начальству с запросом на отпуск за свой счет.

Задача работодателя — правильно провести оформления отгулов и предоставить их согласно условиям, прописанным в ст. 128 ТК РФ.

Пошаговая инструкция по документальному оформлению выходных без содержания

Чтобы оформить отпуск без сохранения заработной платы, следует выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Работнику нужно написать заявление, приложить к нему бумажное подтверждение указанного основания.

Шаг 2. Документы следует подать ответственному лицу — начальству, кадровику. Нужно убедиться, что заявление принято.

Шаг 3. Оформление приказа с указанием основания и длительности перерыва в работе.

Шаг 4. Внесение реквизитов распоряжения в регистрационный сводный журнал.

Шаг 5. Отражение записи о предоставленном отпуске без содержания в личной карточке.

Шаг 6. Внесение обозначений в табель.

Дату ухода в отпуск может определить:

  • Сам работник;
  • Работодатель;
  • Законодательство.

При этом работодателю следует помнить об особой категории лиц, которые вправе рассчитывать на отпуск в любое время. Если работник не принадлежит к данной категории лиц, ему в заявлении необходимо указать причину для отпуска.

Важно! Если работник заболел в отпуске, то период отдыха не переносится и не продляется, а больничный лист не оплачивается.

Кому и когда предоставляется отпуск без оплаты — порядок и правила предоставления выходных различным категориям граждан.

Как писать заявление на отгулы за свой счет?

Заявление – документ, составленный собственноручно в произвольной форме работником, претендующим на отпуск без сохранения заработной платы, при этом он должен содержать основные реквизиты и моменты, чтобы обращение было действенным. Чтобы написать правильный запрос, необходимо обратиться к кадровику, который может предоставить образец или пояснить правила написания.

При оформлении заявления на выходные без содержания работник должен указать:

  • реквизиты организации;
  • ФИО руководителя и собственную;
  • название документа;
  • просьбу о предоставлении отпуска без сохранения оплаты с указанием даты начала и числа требуемых дней (о продолжительность отгулов читайте здесь);
  • причину обращения для обоснованности своего прошения;

дату составления и подпись.

Заявление следует оформлять грамотно, обязательно указывать число, с которого необходим отпуск и количество необходимых дней. Заверяется текст подписью составителя.

Для формирования документа лучше взять лист формата А-4, и составить его без ошибок и опечаток.

Важно! Для повышения шансов на отгулы рекомендуется подкрепить причину для отпуска за свой счет документами.

Образцы

Как грамотно оформить заявления на отпуск за свой счет, можно посмотреть в образцах ниже.

По семейным обстоятельствам:

Для пенсионера:

В связи со смертью родственника:

Способы подачи

Оформленное заявление вместе с приложением необходимо зарегистрировать в отделе кадров. Можно составить два экземпляра и один оставить у себя уже зарегистрированный, чтобы быть уверенным в его доставке по назначению.

Кроме такого варианта, документ можно доставить посредством заказного письма с уведомлением и описью вместимого пакета, это также обеспечит уверенность в доставке заявления.

Также обращение, в случае неотлагательной важности, можно подать работодателю лично и получить сразу же его согласие.

Если работник в силу обстоятельств нетрудоспособный, он может составить документ и передать его через доверенное лицо, которое должно при себе иметь соответствующий документ.

Формирование приказа

Получив заявление от работника, руководитель компании должен поставить на нем свою резолюцию, так как отпуск без содержания должен оформиться по всем правилам делопроизводства.

Резолюция на документе является основанием для кадровиков к составлению приказа.

Приказ на отгулы без сохранения заработной платы составляется обычно по унифицированной форме Т-6. Однако вместо типового бланка можно применить собственно разработанную форму.

В приказе нужно:

  • оформить шапку – реквизиты компании, ссылки на законодательные акты или локальные, порядковый номер приказа и дата составления;
  • указать название документа;
  • в теле необходимо заполнить ФИО отпускника, вариант отпуска «без сохранения заработной платы», указать причины и его длительность;
  • документ должен подписываться работодателем, если существуют непосредственные начальники трудящегося, мастер цеха и прочие, они также подписывают приказ;
  • утвержденная форма предоставляется под роспись для ознакомления работнику.

После этого приказ регистрируют в специальном журнале для распорядительной кадровой документации.

Примеры

Как правильно оформлять приказы, можно посмотреть в образцах ниже.

Образец оформления:

Порядок оформления приказа можно посмотреть в этой статье, здесь можно скачать еще несколько образцов оформления формы для различных оснований неоплачиваемого отдыха.

Заполнение личной карточки

Следующим этапов процедуры оформления отпуска за свой счет является отражение специалистом кадрового отдела записи в карточке сотрудник.

Важно! Если используется для ведения учета персонала типовые формы, то заполняется восьмой раздел бланка Т-2.

Как оформить форму Т-2 данными о выходных днях без сохранения зарплаты:

Обозначения в табеле

  • Итоговый шаг — это внесение необходимых кодовых обозначений в табель учета. Для всех дней отпуска без содержания проставляется:
  • ОЗ / 17 — для тех неоплачиваемых отпусков, что предоставляются обязательно по запросу сотрудника в соответствии со ст.

    128 ТК РФ, например, для пенсионеров;

  • ДО / 16 — для отгулов, предоставленных по согласованию с работодателем.

Работодателем выбирается либо цифровой, либо буквенный код. Обозначение ставится для всех дней перерыва в работе, включая выходные, праздники.

Если в отпуск попал больничный, то в такие дни также вносится указанное выше обозначение, так как нетрудоспособность никак не влияет на отпускное время за свой счет.

Образец табеля с обозначение ОЗ:

Пример табеля с кодом ДО:

После прохождения данной процедуры работник может оправляться в отпуск за свой счет, бухгалтерией при этом не заполняются расчетные листы.

Нюансы

Уходя в отпуск без сохранения заработка, работник может полностью быть уверен в следующих гарантиях:

  • сохранности рабочего места, так как увольнение в данный период его недопустимо, за исключением полного прекращения деятельности юридического лица;
  • больничные оплачиваются за минусом дней отпуска, если они с ним совпали;
  • до 14 дней отгулов в год учитываются в отпускном стаже — подробности здесь;
  • страховой стаж не сохраняется, так как работник не осуществляет трудовую деятельность, а, значит, и страховых отчислений нет;
  • должность сохраняется согласно ст. 81 ТК РФ;
  • если женщина беременна, то данный отпуск прекращается автоматически при наступлении родов, при этом работодатель обязан выплатить пособие в полном объеме.

Оформление отпуска без содержания требует соблюдения определенной процедуры и оформления ряда документов: заявления, приказа.

Недостаточно просто устного уведомления работодателя о днях отсутствия, такое поведение может быть расценено как прогул, за что работник может, получит дисциплинарное взыскание.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/oformlenie-dokumentov.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: