Пилотный проект как заполнить заявление о выплате пособия

Содержание
  1. Пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП
  2. Как настроить пилотный проект в 1С 8.3 ЗУП
  3. Как отразить пособие по временной нетрудоспособности либо по беременности и родам в 1С 8.3 ЗУП
  4. Как отразить пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет
  5. Единовременное пособие при рождении ребенка и пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
  6. Как оформить пособие на погребение в 1С 8.3 ЗУП
  7. Как провести оплату доп. выходных родителям детей-инвалидов
  8. Пилотный проект ФСС: больничные листы
  9. ФСС: выплата больничного листа – пилотный проект
  10. Пилотный проект ФСС: как заполнить больничный
  11. Настройка 1С ЗУП 3 для пособий пилотного проекта ФСС
  12. Документы, обеспечивающие взаимодействие с ФСС
  13. Кем выплачиваются различные виды пособий в регионах с пилотным проектом ФСС
  14. Пример 1. Пособие по временной нетрудоспособности
  15. Заявление о выплате пособия
  16. Кто имеет право на получение пособия по беременности и родам?
  17. Куда должна обратиться женщина с заявлением о выплате пособия оплате отпуска?
  18. Сроки выплаты пособия по беременности и родам
  19. Какие еще документы следует приложить к заявлению?
  20. Как грамотно оформить заявление о выплате пособия и оплате отпуска?
  21. Когда заявление о выплате пособия подается в ФСС?
  22. Как правильно заполнить бланк заявления в ФСС о выплате пособия?
  23. Заключение
  24. Нужно ли писать заявление на оплату больничного пособия – скачать образец для ФСС, работодателя – Документы и формы
  25. Нужно ли писать?
  26. Как работнику оформить при получении выплаты по листу напрямую через ФСС?
  27. Пилотный проект
  28. Скачать бланк и образец заполнения
  29. Если временная нетрудоспособность наступила после увольнения
  30. Примерная форма
  31. Выводы
  32. Оплата больничного по пилотному проекту ФСС в 2021 году
  33. Проект «Прямые выплаты ФСС» в 2021 году
  34. Какие документы нужны для пилотного проекта
  35. Как передать документы по прямым выплатам в ФСС
  36. Прямые выплаты: электронный реестр
  37. Опись документов в ФСС: пилотный проект
  38. Пилотный проект ФСС: штрафы
  39. Как отразить пособие в расчете по страховым взносам

Пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП

Пилотный проект как заполнить заявление о выплате пособия

С 01.07.2021 добавлены новые регионы в пилотный проект ФСС. Теперь прямая выплата пособий из ФСС вводится в Брянской, Калининградской, Калужской, Липецкой, Ульяновской областях и в Республике Мордовия. Рассмотрим, как реализован в программе 1С 8.3 ЗУП пилотный проект ФСС на примере.

Как настроить пилотный проект в 1С 8.3 ЗУП

Если организация присоединяется к пилотному проекту, то первое, что необходимо сделать в 1С 8.3 ЗУП – это в Учетной политике указать, что выплата пособий передана в ФСС с соответствующей даты. Для новых регионов – с 01 июля 2021 года:

После выполненных настроек, в 1С 8.3 ЗУП автоматически подключаются дополнительные инструменты:

  • В документах Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком появляется дополнительные закладки;
  • Появляется возможность ввести дополнительные документы.

Работу с этими документами удобно производить из раздела «Отчетность, справки» – «Пособия за счет ФСС»:

Это специальное рабочее место для организаций, участников пилотного проекта ФСС:

Как уже упоминалось, согласно пилотному проекту ФСС, выплата пособий производится напрямую Фондом.

При этом работник также приносит работодателю больничный лист и необходимые документы для назначения пособия, например справку от предыдущих работодателей.

В свою очередь работодатель регистрирует документы, оформляет их соответствующим образом и отправляет в Фонд, а уже Фонд выплачивает работнику пособие:

На что нужно обратить внимание новым участникам, которые присоединились к пилотному проекту ФСС с 01.07.2021 – это пособие, которое начислено в июньскую зарплату выплачивается организацией страхователем, несмотря на то, что выплата проходит в июле. Те пособия, которые начислены уже в июле, оплачивает Фонд, а организации для этого необходимо оформить нужный пакет документов.

Что касается отпуска по уходу за ребенком и ежемесячного пособия до 1.5 лет, то организации, присоединившиеся к пилотному проекту, по всем сотрудницам должны запросить «Заявление на выплату пособия», то есть определить, куда выплачивать пособие.

Это может быть выплата на расчетный счет в банке либо почтовый перевод.  Далее необходимо сформировать комплект документов для ФСС и отправить его. А уже июльское начисление пособия будет выплачивать Фонд.

При этом достаточно один раз отправить комплект документов, далее Фонд будет ежемесячно выплачивать сотруднице пособие напрямую.

Что касается единовременного пособия при рождении ребенка, то если обращение за ним произошло в июле, тогда его будет выплачивать Фонд.

Однако есть два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, это:

  • Единовременное пособие на погребение;
  • Оплата доп.выходных родителям детей-инвалидов.

Данные пособия выплачивает работодатель, но работодателю дальше возмещает Фонд. Эти выплаты не показываются в отчете 4-ФСС как расходы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Как отразить пособие по временной нетрудоспособности либо по беременности и родам в 1С 8.3 ЗУП

В 1С 8.3 ЗУП пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам формируется на основании документа «Больничный лист». Вносим данный документ:

Заполняем закладку «Пилотный проект ФСС» – «Заявление сотрудника на выплату пособия»:

Дополнительно указываются персональные данные:

И дополнительные данные – как сотрудник хочет получить пособие:

Далее сведения о месте работы в 1С 8.3 ЗУП заполняются автоматически:

Сведения о том, как было рассчитано пособие, заполняются автоматически, но бывают случаи, когда нужно дозаполнить вручную:

Если с Фондом налажен электронный обмен, а он должен быть обязательно налажен, если в штате организации больше 25 человек, то тогда подается информация в Фонд в электронном виде. Для этого заполняются Сведения для реестра:

Помимо Заявления сотрудника на выплату пособия, вносятся данные для реестра, где нужно заполнить медицинскую организацию, ОГРН, адрес:

Также необходимо внести информацию из листка нетрудоспособности:

Далее заявление на получение пособия переносится в отдельное окошко:

Есть возможность распечатать заявление:

Если отправка документов производится в электронном виде, то создается реестр сведений:

По кнопке Заполнить в реестр попадают все пособия указанного вида, например, «Пособие по нетрудоспособности»:

Проверяем все данные на закладках, они должны быть заполнены автоматически и выгружаем в файл:

Если настроен прямой обмен с Фондом, то отправляем Реестр сведений по кнопке Отправить:

Как отразить пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Вносите документ «Отпуск по уходу за ребенком»:

Далее заполняете закладку Пилотный проект ФСС. Указываете дополнительную информацию, например, реквизиты Свидетельства о рождении ребенка, и заполняете заявление сотрудника на выплату:

Также заявление сотрудника на выплату пособия можно заполнить из рабочего места Пособия за счет ФСС по кнопке Создать заявление либо Оформить все заявления на основании введенных ранее документов:

В заявлении указываете получателя, способ выплаты, какие документы приложены для назначения пособия, расчет пособия и некоторые сведения для реестра:

Если отправка документов осуществляет в электронном виде, то создаем Реестр сведений, где указываем вид пособия – Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

По кнопке Заполнить автоматически вносятся данные в Реестр, проверяем их и отправляем в Фонд:

Единовременное пособие при рождении ребенка и пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

При отражении единовременного пособия при рождении ребенка и единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности документ Единовременное пособие в 1С 8.3 ЗУП не вводится. А вносится сразу заявление сотрудника на получение пособия, а также реестр для отправки в ФСС.

То есть, данные пособия не начисляются в программе 1С 8.3 ЗУП, а формируется заявление на получение пособия:

Указываем сотрудника, способ выплаты, прилагаемые документы, сведения для реестра:

Как оформить пособие на погребение в 1С 8.3 ЗУП

Для выплаты единовременного пособия на погребение в 1С 8.3 ЗУП сначала вводим документ «Единовременное пособие» для того, чтобы начислить пособие и выплатить. Только затем вводится Заявление о возмещении пособия на погребение.

В рабочем месте Пособия за счет ФСС, работа с такими пособиями происходит на отдельной закладке Возмещение расходов организации:

На основании документа Единовременное пособие вносим документ Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение:

Как провести оплату доп. выходных родителям детей-инвалидов

Оплата дополнительных дней отдыха по уходу за детьми-инвалидами вносится документом «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами»:

Затем формируется Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов:

Также отметим нюанс, касающийся пособий по временной нетрудоспособности при переходе на пилотный проект. Если в июле организация стала участником пилотного проекта, то при начислении пособия по временной нетрудоспособности часть начисляется за счет работодателя, а за счет ФСС ничего не начисляется:

Период больничного регистрируется для того, чтобы за данный период не начислялась зарплата. При этом пособие не начисляется, так как оно будет начислено и выплачено сотруднику непосредственно Фондом:

Когда получен от сотрудника больничный лист, работодатель должен его дозаполнить. При заполнении указываете средний заработок за два предшествующих года, средний дневной заработок, но сумму начисленного пособия за счет ФСС и сумму начисленного пособия всего не указываете – это сделает сам Фонд.

Также Фонд удержит НДФЛ с выплаченного пособия и при необходимости алименты. Но для того, чтобы удержались алименты, нужно представить в Фонд документы: копию исполнительного листа либо постановление судебного пристава.

Возможно, что с 2021 года все организации будут в пилотном проекте. И это уже не будет являться пилотным проектом, а будет нормальная практика, когда выплата всех пособий по всей России будет осуществляться напрямую Фондом.

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2):

https://prouh8.ru/2015/10/besplatno-buh-red-3/

https://prouh8.ru/2015/10/besplatno-buh-red-2/

Полный список наших предложений: https://prouh8.ru/katalog/

Поставьте вашу оценку этой статье: (1 5,00 из 5)
Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье: (1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2021/07/pilotnyiy-proekt-fss-v-1s-8-3-zup/

Пилотный проект ФСС: больничные листы

Пилотный проект как заполнить заявление о выплате пособия

]]>]]>

С 2012 года в рамках реформирования системы соцстрахования в стране действует альтернатива привычной зачетной системе – пилотный проект ФСС «Прямые выплаты». В начале 2021 года его участниками станет большинство субъектов РФ.

Фонд соцстраха в таких регионах сам выплачивает пособия напрямую физлицам, застрахованным в системе, а работодатель, как и прежде, оплачивает работнику из своих средств часть больничного пособия за первые 3 дня нетрудоспособности, при этом никаких последующих взаиморасчетов между работодателем и соцстрахом не производится.

Подробнее о том, как оплачиваются в субъектах, где действует пилотный проект ФСС, больничные листы, расскажем в этой статье.

ФСС: выплата больничного листа – пилотный проект

Там, где действуют «Прямые выплаты», Фонд соцстраха назначает и выплачивает напрямую пособия по больничным листам:

  • по временной нетрудоспособности (кроме нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на работе или профзаболеванием);
  • по беременности и родам.

Работник, дополнительно к больничному листу, прилагает заявление о выплате пособия, в котором указывает его вид, способ выплаты и свои банковские реквизиты, по которым ФСС произведет выплату. Форма такого заявления утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2021 № 578 (приложение № 1). Листок нетрудоспособности и заявление передаются работодателю.

Действия работодателя, принявшего от работника больничный, пилотный проект сводит к следующему:

  • работодатель принимает у работника больничный лист и заявление на выплату соответствующего пособия;
  • в заявлении работодатель заполняет раздел «Сведения для назначения пособия» (если в ФСС подается электронный реестр таких сведений, раздел заполнять не нужно) – тип занятости, сведения о замене лет, размер среднего заработка и т.д. Электронные реестры сведений нужно оформлять, когда среднесписочная численность застрахованных лиц у работодателя составила более 25 человек в предыдущем расчетном периоде, их форма утв. приказом ФСС от 24.11.2021 № 579;
  • больничный лист проверяется и в него вносится необходимая информация в поле «Заполняется работодателем»;
  • после этого, в течение 5 дней (календарных) работодатель должен передать принятые документы в Фонд соцстраха. Передача документов в ФСС сопровождается описью по форме, утв. приказом ФСС № 578 (приложение № 2);
  • работодатель рассчитывает и выплачивает в ближайшую дату зарплаты свою часть больничного пособия (за 3 первых дня болезни).

Для прямой оплаты больничных ФСС пилотный проект отводит еще 10 дней: в этот период Фонд проверяет поступившие документы, и если принято положительное решение о выплате, перечисляет деньги работнику по указанным в заявлении реквизитам.

Пилотный проект ФСС: как заполнить больничный

Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н. Приняв больничный лист от сотрудника, и убедившись, что он оформлен правильно, работодатель заполняет в нем специально отведенное поле «Заполняется работодателем».

Сведения вносятся вручную, печатными заглавными буквами, гелевой или капиллярной (но не шариковой) ручкой обязательно черного цвета. Такой же ручкой ставятся подписи руководителя и главбуха. Записи начинаются с первой ячейки в строке.

Ошибки в разделе работодателя исправляются путем зачеркивания и внесения правильной записи (как это делается, мы рассказывали здесь), помарок при заполнении следует избегать, нельзя пользоваться корректирующими средствами, иначе документ может не принять ФСС.

Заполнение больничного листа (пилотный проект) работодателем включает следующие этапы:

  • вносится полное или сокращенное наименование работодателя;
  • знаком «V» отмечается, является ли данное место работы для сотрудника основным или по совместительству;
  • указывается регистрационный номер страхователя-работодателя в ФСС и код подчиненности (это код соответствующего подразделения ФСС);
  • вносится ИНН и СНИЛС работника;
  • необходимо вычислить и указать страховой стаж работника в полных годах и месяцах;
  • там, где действует пилотный проект ФСС, больничные пособия рассчитываются в обычном порядке – из среднего заработка работника. Работодатель должен указать средний заработок за два года расчетного периода, а также исчисленную среднедневную сумму заработка;
  • вносится период, за который назначается пособие (дата начала и окончания);
  • при отражении суммы пособия работодатель указывает только свою часть, выплачиваемую из собственных средств за первые 3 дня болезни. В регионах, применяющих пилотный проект ФСС, в больничных листах поле, предназначенное для отражения пособия за счет Фонда, и строку «Итого начислено» работодатели не заполняют;
  • руководитель и главный бухгалтер ставят свои подписи возле строк с указанием их Ф.И.О.

Образец заполнения больничного листа (пилотный проект ФСС) работодателем можно найти в нашей статье здесь.

Источник: https://spmag.ru/articles/pilotnyy-proekt-fss-bolnichnye-listy

Настройка 1С ЗУП 3 для пособий пилотного проекта ФСС

Учет пособий пилотного проекта ФСС отражается в Учетной политике (Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки) на вкладке Пособия ФСС с помощью установки флажка и заполнения даты, с которой Выплата пособий передана в ФСС.

Описанные настройки Учетной политики влияют на наличие в программе следующих объектов:

  • вкладка Пилотный проект ФСС в документах Больничный лист (Зарплата – Больничные листы) и Отпуск по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска);
  • специализированные документы, предназначенные для передачи в ФСС. Данные документы содержатся в журнале документов Передача в ФСС сведений пособиях (раздел Отчетность, справки);
  • рабочее место Пособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки). Данный инструмент повышает удобство работы пользователей по подготовке документов, подлежащих отправке в ФСС.

Документы, обеспечивающие взаимодействие с ФСС

В первую очередь после перехода на пилотный проект у организации возникает обязанность формировать документ Заявление сотрудника на выплату пособия (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях). В нем содержится основная информация о сотруднике и Виде пособия.

На вкладке Способ выплаты указывается о выбранном сотрудником порядке выплаты пособия и необходимых реквизитах.

Далее документооборот с ФСС строится в зависимости от показателя среднесписочной численности организации, а также ее технических возможностей.

При численности сотрудников не более 25 человек, организация имеет право передавать ФСС документы на бумажных носителях. В этом случае в 1С 8.

3 ЗУП нужно сформировать документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях), в котором содержатся сведения об организации-страхователе, а также информация из Заявлений сотрудника на выплату пособия.

Однако при желании и наличии технических возможностей организация с численностью сотрудников до 25 человек (включительно) может направлять документы в ФСС в электронном виде. Если же численность сотрудников более 25 человек организация обязана передавать в ФСС документы, предоставляемые в рамках пилотного проекта, только в электронном виде.

Если необходимо обеспечить электронную передачу документов, вместо документа Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в 1С 8.3 ЗУП 3 требуется формировать Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях).

Кем выплачиваются различные виды пособий в регионах с пилотным проектом ФСС

Непосредственно ФСС производит выплаты только следующих видов пособий:

  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам:
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;
  • единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка.

Некоторые пособия выплачивает, как и раньше, организация, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов на:

  • социальное пособие на погребение;
  • оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов.

Рассмотрим, как отражаются основные виды пособий и как реализуется пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП.

Пример 1. Пособие по временной нетрудоспособности

Для отражения периода болезни сотрудника, а также для начисления пособия за счет работодателя создадим документ Больничный лист. Заполним реквизиты документа Сотрудник и Причина нетрудоспособности, а также период Освобождения от работы.

На вкладке Начислено (подробно)

Источник: https://buhpoisk.ru/pilotnyj-proekt-fss-v-1s-8-3-zup.html

Заявление о выплате пособия

Пилотный проект как заполнить заявление о выплате пособия

В последние годы процедура начисления государственных пособий, в том числе по беременности и родам (БиР), претерпевает существенные изменения.

Расширяются функции Фонда социального страхования РФ (ФСС) при выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Так, сотрудница может обратиться с заявлением о выплате пособий не только к своему работодателю, но и напрямую в ФСС.

Кто имеет право на получение пособия по беременности и родам?

Отпуск по БиР и выплата соответствующего пособия предоставляются женщинам, родившим родных детей, а также усыновившим детей в возрасте до 3 мес.

Для получения пособия и оформления отпуска должны быть соблюдены как минимум два условия: с женщиной должен быть заключен в письменной форме трудовой договор и обязательные взносы должны регулярно уплачиваться работодателем в ФСС.

Право на выплату пособия также предоставляется:

  • обучающимся по очной форме (это правило относится и к тем, кто обучается в аспирантуре);
  • служащим по контракту (речь идет о военной и приравненной к ней службе).

Кроме того, подобное право имеют безработные женщины, случае если в течение двенадцати месяцев до постановки на учет в центре занятости они:

  • были уволены в связи с ликвидацией организации/предприятия и официально признаны безработными;
  • утратили статус нотариуса/адвоката;
  • прекратили деятельность индивидуальных предпринимателей (ИП).

Если будущая мама никогда не работала и не служила или была оформлена неофициально и работодатель не отчислял взносы в Соцстрах, то выплата пособия не положена.

Также не будет выплачиваться пособие женщине, уволившейся по собственному желанию, и женщине, учащейся заочно.

Куда должна обратиться женщина с заявлением о выплате пособия оплате отпуска?

Это зависит от статуса женщины на момент отпуска и пособия по БиР (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»):

  • если женщина работает, то оформление происходит у работодателя;
  • если женщина обучается по очной форме, то оформление производится в учебном заведении;
  • если женщина является на данный момент служащей по контракту, то отпуск и пособие по БиР оформляется по месту несения службы;
  • если женщина уволена в связи с ликвидацией организации/предприятия и официально признана безработной, то пособие выплачивается через органы соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания);
  • если же у женщины нет возможности получить пособие перечисленными выше способами и/или в регионе работает пилотный проект «Прямые выплаты», то она может обратиться за пособием напрямую в ФСС.

Иногда возникают трудности при оформлении пособия у работодателя, например:

  • у организации на счете нет денег;
  • компания готовится к банкротству;
  • счета компании арестованы;
  • работодателя невозможно разыскать;
  • на момент обращения за выплатой предприятие ликвидировано.

В подобных ситуациях следует обратиться в суд и доказать невозможность получения пособия у работодателя. Законодатель дает возможность сделать это и после окончания декретного отпуска в течение 6 месяцев.

Также беременная женщина может в течение месяца после увольнения обратиться к последнему работодателю за выплатой пособия.

Это правило касается и других случаев, например:

  • переезд к мужу в другую местность;
  • перевод мужа по работе;
  • заболевание, при наличии которого женщина не может работать или проживать в определенном регионе;
  • необходимость осуществлять уход за больным членом семьи или инвалидом I группы.

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Обратите внимание на то, что получение пособия по государственному социальному страхованию и оформление отпуска по беременности и родам является именно правом, не обязанностью женщины.

Следовательно, если женщина не воспользуется своим правом и продолжает работать (т.е., получать заработную плату), то пособие ей не выплачивается.

Пособие по БиР выплачивается суммарно, сразу за весь период отпуска. Продолжительность отпуска по БиР определена в статье 255 ТК РФ: 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.

Кроме того, женщинам, проживающим в зоне Чернобыльской катастрофы или аварии на заводе «Маяк», предоставляется оплачиваемый дородовой период 90 дней (на 20 дней раньше).

Срок обращения за пособием ограничен: женщина должна это сделать в течение полугода после окончания отпуска по БиР.

Как только женщина придет к решению оформить отпуск по беременности и родам, ей будет начислено пособие.

В течение десяти календарных дней с даты предоставления необходимых документов женщине  должно быть выплачено пособие.

Работодатель выдает пособие в дату ближайшей заработной платы. Органы соцзащиты осуществляют выплату не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов (через банк или по почте).

Какие еще документы следует приложить к заявлению?

Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусматривает список документов, необходимых для назначения пособия для работающих женщин, а именно:

  • заявление о выплате пособия по беременности и родам;
  • листок нетрудоспособности;
  • справка о сумме заработной плате (для расчета величины пособия).

Перечисленные документы можно направлять в электронной форме или по почте (в этом случае вместо оригиналов предоставляются копии, заверенные надлежащим образом).

Неработающие женщины для получения пособия подают следующие документы:

  • заявление о выплате пособия;
  • медицинскую справку с указанием срока беременности;
  • справку из Центра занятости о статусе безработного;
  • трудовую книжку или заверенную выписку с указанием последнего места работы.

Как грамотно оформить заявление о выплате пособия и оплате отпуска?

Заявление о выплате пособия по беременности и родам составляется в произвольной форме.

Вместе с тем следует помнить, что в соответствии с Федеральным законом РФ от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» заявление подается добровольно и является просьбой о содействии в реализации его конституционных прав и свобод.

В письменном заявлении указываются:

  • фамилия, имя, отчество должностного лица, или должность соответствующего лица;
  • фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя,
  • суть заявления;
  • подпись;
  • дата.

Рекомендуем правильно оформлять реквизиты заявления:

  • подпись включает в себя: наименование должности лица, подписавшего документ; личную. подпись; а также расшифровку подписи (инициалы, фамилию), 
  • дата документа оформляется в последовательности: день месяца, месяц (двумя парами арабских цифр) и год (четырьмя арабскими цифрами), разделенными точкой (напр., 10.10.2021). Можно оформить дату, написав месяц словом (напр., 10 октября 2021 г.).

Когда заявление о выплате пособия подается в ФСС?

Если у женщины возникло право на выплату пособия по БиР, она может написать заявление и передать его в ФСС.

Способы передачи могут быть различными:

  • женщина может обратиться лично,
  • через своего представителя,
  • заявление может быть направлено по почте,
  • а также в электронном виде.

Обратите внимание, что госпошлина за обращение в ФСС не взимается.

Кроме заявления женщина должна дополнительно подать:

  • свой паспорт,
  • листок нетрудоспособности, выданные в женской консультации,
  • справку о заработной плате (за два года), если нет возможности предоставить такую справку, то следует оформить заявление в Пенсионный фонд о запросе таких данных.

По выбору женщины пособие отправляется почтовым переводом или перечисляется на счет в кредитной организации.

Как правильно заполнить бланк заявления в ФСС о выплате пособия?

Заявление о выплате пособия (оплате отпуска) имеет утвержденную форму (приказ ФСС РФ № 335 от 17.09.2012 г.).

Бланк заявления состоит из трех страниц:

  • сведения о заявителе,
  • перечень и реквизиты предоставленных документов,
  • информация о способе получения пособия и иные данные

Заполнять бланк следует чернилами черного цвета печатными буквами на русском языке. Можно пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Также допускается применение печатающих устройств. При этом записи не должны заходить за пределы границ ячеек.

Заключение

При оформлении заявления об оплате отпуска и выплате пособия по беременности и родам необходимо учесть следующие особенности:

  • сроки подачи заявления,
  • перечень документов, которые следует приложить к заявлению,
  • куда обращаться с заявлением о выплате пособия,
  • случаи, когда заявление о выплате пособия подается в ФСС
  • правила заполнения бланка заявления в ФСС о выплате пособия.

30.11.2021

 > О Центре > Публикации

Источник: https://www.specialist.ru/news/4219/zayavlenie-o-viplate-posobiya

Нужно ли писать заявление на оплату больничного пособия – скачать образец для ФСС, работодателя – Документы и формы

Пилотный проект как заполнить заявление о выплате пособия

Работодатель и сотрудники находятся в трудовых отношениях и подчиняются одним законам. По больничному листу производятся соответствующие выплаты, о назначении которых следует сообщить должным образом.

Основным документом для оплаты является листок временной нетрудоспособности. Нужно ли его сопровождать заявлением, в каких случаях пишется такой документ работником?

Нужно ли писать?

Законодательные акты федерального уровня обязывают работников передавать листки временной нетрудоспособности работодателю с целью оплаты дней, в которые они отсутствовали.

На основании предоставленного больничного листа организация гарантирует подчинённому социальное страхование в виде выплаты пособия.

По закону наличия листка нетрудоспособности достаточно для того, чтобы работодатель произвел необходимые расчеты и назначил сумму к выплате.

Также в случае замены лет для расчета больничного пособия подается дополнительно заявление такого образца.

Однако на многих предприятиях установлен порядок, в соответствии с которым от работника также требуется получить заявление с просьбой произвести оплату по приложенному больничному. Если такое правило установлено в компании и закреплено во внутренних документах, то работнику следует соблюдать его.

Таким образом, писать заявление на оплату больничного необходимо, если в организации установлен такой порядок.

В этом случае подаётся бланк в отдел кадров в течение полугода с момента закрытия больничного листка вместе с самим листом временной нетрудоспособности.

В случае игнорирования сроков сотруднику придётся доказывать причину, по которой было упущено время. У работодателя есть только 5 дней на передачу документа в Фонд страхования.

Законодательством не оговаривается шаблон оформления заявления, поэтому его можно составить в свободной форме. Традиционно специалисты отдела кадров на каждом предприятии разрабатывают унифицированную форму, в которую необходимо лишь внести персональные сведения. Не важно, кем будет заполнен бланк, главное, чтобы был подписан лично работником.

Как работнику оформить при получении выплаты по листу напрямую через ФСС?

В некоторых случаях оплата больничного пособия производится напрямую из ФСС.

Производственный процесс может быть нарушен, если фирма работодателя ликвидируется.

В таких ситуациях документы подаются прямо в Фонд социального страхования для получения возмещения по листку временной нетрудоспособности.

Этим же методом пользуются самозанятые граждане, к примеру, ИП, нотариусы, юристы и прочие лица, которые регулярно перечисляют страховые взносы.

До определённого времени не существовала унифицированного шаблона заявления. С 2021 года приказом №585 Министерства труда и социальной политики закреплен конкретный перечень документов, обязательных для сопровождения заявления, а письмом от № 02-09-11/04-03-27029 разработаны и направлены приложения с бланками.

Пилотный проект

Работник может напрямую получить оплату пособия из ФСС в случае, если регион участвует в пилотном проекте, предусматривающем прямые выплаты. Фонд при этом оплачивает свою часть пособия, а работодатель выдает деньги за 3 первых дня временной нетрудоспособности.

Для получения оплаты через ФСС, нужно заполнить типовой бланк заявления и подать его работодателю вместе с больничным листком. Далее документы поступают в фонд — эта функция возлагается на работодателя, который в течение пяти дней должен передать документы по месту назначения.

Форма заявления, которую должен заполнить работник, для получения оплаты по больничному, утверждена Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2021 N 578.

Госструктуры также предъявляют требования к оформлению заявления, которое должно быть заполнено:

  • печатными буквами;
  • чёрной (гелиевой / шариковой) авторучкой;
  • без допущения орфографических ошибок, помарок, исправлений;
  • строго в пределах установленных граф и полей.

Разрешается заполнять бланк на компьютере. Обычно так и делается на предприятиях. По структуре бланк схож с тем, который работник отдаёт в отдел кадров.

Среди способов получения пособия представлено на выбор два варианта:

  • путём перевода денежных средств на расчётный банковский счёт;
  • посредствам почтового перевода.

В содержании документа следует подробно указать реквизиты для перечисления оплаты, иначе до адресата деньги могут не дойти.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать типовую форму заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности через ФСС — excel.

Скачать образец заполнения заявления для оплаты больничного напрямую в ФСС — excel.

Если временная нетрудоспособность наступила после увольнения

Если работник заболевает после увольнения в течение 30-ти дней, то он вправе предъявить листок работодателю для получения оплаты по нему.

Процедура оформления больничного пособия после увольнения ничем не отличается от той, которая предусмотрена в случае, если трудовой договор остаётся в силе. Следует передать листок нетрудоспособности работодателю и сопроводить его заявлением.

Заявление пишется на имя руководителя фирмы и регистрируется в отделе кадров. Допускается подача документов по почте заказным письмом.

Во избежание неприятностей, лучше лично принести заполненный бланк в 2-х экземплярах и зарегистрировать в приёмной.

Один после указания на нём входящего номера и даты принятия оставить у себя. Иногда приходиться отстаивать права через суд.

В таком случае второй экземпляр необходимо приложить к исковому заявлению.

Примерная структура заявления на оплату больничного:

  • В верхнем правом углу указываются реквизиты организации, которой адресовано обращение: наименование, должность и Ф.И.О. ответственного должностного лица. Далее пишется, от кого поступило заявление на оплату пособия.
  • В центральной части оформляется основное требование: «Прошу назначить и оплатить пособие по временной нетрудоспособности по листу №…. от …..в соответствии с п.2 ст.7 Закона №255 – ФЗ от 29.12.2006». Здесь же следует указать расчётный счёт для перечисления денежной выплаты и сделать опись, предоставленных документов.
  • Визируется заявление подписью сотрудника и датой обращения.

По нормативам составляется два экземпляра, один с входящим номером остаётся у адресанта.

Примерная форма

Скачать образец заявления от работника на оплату пособия по нетрудоспособности после увольнения — word.

Выводы

Обязанности по выплате больничного пособия по листку нетрудоспособности возложены на работодателя. Именно он изначально из собственных средств обязан произвести расчёт с вышедшим с больничного сотрудником. Конечно, большую часть суммы ему компенсирует ФСС.

Писать заявление для получения выплаты по листку нужно при открытии его после увольнения. Также заявление от работника необходимо при получении прямой выплаты из фонда.

В исключительных случаях трудоустроенным работникам и самозанятым гражданам следует обращаться в ФСС.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/posobiya/na-oplatu-bolnichnogo-lista.html

Оплата больничного по пилотному проекту ФСС в 2021 году

Пилотный проект как заполнить заявление о выплате пособия

В некоторых регионах РФ, присоединившихся к пилотному проекту ФСС, выплаты по листкам нетрудоспособности производятся непосредственно Соцстрахом. Рассмотрим механизм функционирования пилотного проекта, порядок представления документов, а также сроки назначения и выплаты пособия.

Проект «Прямые выплаты ФСС» в 2021 году

Пилотный проект ФСС на данный момент введен уже в 69 регионах РФ. С полным перечнем субъектов-участников можно ознакомиться в этой статье. С января 2021 года планируется распространить проект прямых выплат на всю территорию России.

Механизм работы пилотного проекта заключается в следующем:

  1. Сотрудник представляет работодателю больничный и все сопутствующие документы, подтверждающие страховой случай. Срок подачи листка нетрудоспособности и других документов, подтверждающих наступление страхового случая, составляет 6 месяцев после закрытия больничного.
  2. Работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в ФСС.
  3. ФСС в течение 10 дней проверяет предоставленные работодателем бумаги и выдает решение о назначении либо об отказе в выплате пособия.
  4. Пособие перечисляется работнику на расчетный счет или переводится почтовым отправлением. Если каких-то документов не хватает либо они составлены некорректно, ФСС направит работодателю извещение. В течение 5 дней страхователь обязан их заменить либо предоставить недостающие документы.

Такой подход позволяет избежать ошибок в назначении и выплате пособия, обезопасить страхователя от выплат пособий по поддельному больничному листу, а застрахованному лицу гарантирует своевременную выплату средств.

В системе «прямые выплаты» выплачиваются следующие виды пособий:

Алгоритм начисления пособия не изменился: пособие за первые 3 дня болезни сотрудника выплачивается также из средств работодателя. Помимо этого работодатель оплачивает пособие на погребение и 4 дополнительных дня по уходу за детьми-инвалидами. Расходы по последним двум страховым случаям ФСС возмещает работодателю.

Участие в пилотном проекте «Прямые выплаты» обязательно для всех страхователей, зарегистрированных в данном регионе. Исключение — обособленные подразделения, которые не имеют расчетного счета и не начисляют заработную плату сотрудникам. При условии, что головная организация находится в регионе, где пилотный проект еще не введен.

Какие документы нужны для пилотного проекта

В случае болезни или отпуска по БиР запросите у сотрудника следующий пакет документов:

  • больничный лист: бумажный или номер электронного бюллетеня;
  • справки о величине заработка, полученного у других страхователей за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая;
  • заявление о выплате пособия (по форме из приложения № 1 Приказа ФСС от 24.11.2021 № 578).

Заявление заполняется сотрудником печатными буквами, ручкой черного цвета. Документ можно заполнить на компьютере и распечатать. Заявление от сотрудника берется в любом случае.

Бланк заявления в ФСС от сотрудника (пилотный проект) СкачатьОбразец заявления в ФСС от сотрудника (пилотный проект) Скачать

В отдельных страховых случаях могут потребоваться следующие дополнительные документы:

Пособие, выплатаДокументы
Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременностиСправка из медучреждения, поставившего сотрудницу на учет
Единовременное пособие при рождении ребенка
  • Справка о рождении ребенка из ЗАГС;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • справка с места работы второго родителя о неполучении пособия.

Если родители в разводе, представляется свидетельство о расторжении брака и справка о совместном проживании с ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
  • Копия свидетельства о рождении ребенка;
  • копия свидетельства о рождении предыдущих детей;
  • справки с предыдущих мест работы.
Несчастный случай или травма на производстве
  • Больничный лист;
  • справки с предыдущих мест работы;
  • акт о несчастном случае
Для возмещения пособия
Оплата допдней по уходу за ребенком-инвалидомКопия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней
Пособие на погребениеСправка о смерти

При заполнении больничного листа не заполняйте следующие ячейки:

  • «за счет средств ФСС»;
  • «Итого начислено».

Образец заполнения больничного листа работодателем (пилотный проект) Скачать

Как передать документы по прямым выплатам в ФСС

Способ передачи данных в ФСС зависит от среднесписочной численности сотрудников работодателя:

  • 25 человек и более — документы, включая реестр сведений, направляются в ФСС в электронной форме;
  • 24 человека и менее — документы, включая опись, можно направить в ФСС как в электронном виде, так и на бумаге.

Рассмотрим каждый из способов.

Прямые выплаты: электронный реестр

Реестр можно заполнить в отношении одного или нескольких работников, обратившихся в течение последних 5 календарных дней за назначением разного вида социальных пособий. Данные по каждому работнику необходимо указывать в отдельной строке реестра. В случае отсутствия данных для заполнения каких-либо граф в них проставляются прочерки.

Реестр заполняйте с учетом следующих особенностей:

  • Если работник будет получать пособие на карту «Мир», адрес места жительства в графе 7 можно не заполнять.

Ряд пособий из ФСС выплачиваются только на карту «Мир». Подробнее об этом можно узнать здесь.

  • В графу 19 «Причина нетрудоспособности» перенесите код из больничного листа.
  • При замене лет расчетного периода в графе 37 «Расчетныйпериод» укажите дату заявления сотрудника, на основании которого производится замена.
  • В графах 39 и 40 «Сумма среднего заработка за расчетный период» укажите большую из величин: базу для расчета пособия или 24-кратный МРОТ.
  • В графе 42 «Иная информация, влияющая на право получения пособия или исчисление его размера» укажите реквизиты справок по форме 182н от предыдущих работодателей или размер коэффициента, если сотрудник работает в местности, где применяется районный коэффициент.

В течение 5 календарных дней передайте в Соцстрах оригиналы вышеперечисленных документов. ФСС вернет их после проверки и назначения пособия (отказа в выплате).

Бланк реестра в ФСС (пилотный проект) СкачатьОбразец заполнения реестра в ФСС (пилотный проект) СкачатьПорядок заполнения реестра Скачать

Опись документов в ФСС: пилотный проект

Если среднесписочная численность 24 сотрудника и менее, вместо реестра заполните опись заявлений и документов. Форма описи приведена в приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2021 № 578.

Бланк описи в ФСС (пилотный проект) СкачатьОбразец заполнения описи (пилотный проект) Скачать

Пилотный проект ФСС: штрафы

За несвоевременную подачу документов или представление неполного пакета документов ФСС направит извещение и не выплатит пособие работнику. Должностным лицам могут выставить штраф в размере от 300 до 500 руб. (ч. 4 ст. 15.33 КоАП).

За непредставление сведений, например, об утрате права получения пособия застрахованным лицом, ФСС вправе потребовать возместить все понесенные расходы (п. 16 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294).

Как отразить пособие в расчете по страховым взносам

Источник: https://blogkadrovika.ru/oplata-bolnichnogo-pilotnyj-proekt-fss/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: