Письмо о получении денег на расчетный счет

Содержание
  1. Письмо с просьбой оплатить счет образец
  2. Функционал
  3. Возможные санкции
  4. Элементы письма
  5. Заключение
  6. Сроки рассмотрения
  7. Письмо об оплате за другую организацию
  8. Когда возможна оплата за другую организацию
  9. Чем регулируется оплата сторонней организацией
  10. Порядок оформления операции
  11. Как составить письмо об оплате за другую организацию
  12. Денежная расписка, долговая расписка, расписка в получении денег
  13. Для чего нужна расписка
  14. Чем отличается долговая расписка от денежной расписки
  15. Требования к расписке о передаче денег
  16. Как вернуть деньги по долговой расписке
  17. ДОЛГОВАЯ РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ДЕНЕГ
  18. ДОЛГОВАЯ РАСПИСКА (без процентов)
  19. ДОЛГОВАЯ РАСПИСКА (общий образец)
  20. ДЕНЕЖНАЯ РАСПИСКА
  21. Вопросы при оформлении денежной расписки
  22. Письмо о перезачете денежных средств при оплате за другую организацию
  23. Правовая основа платы за другую организацию
  24. Как оформляется
  25. Образец соглашения
  26. Как заполняется платёжное поручение
  27. Последствия внесения средств за другую организацию по письму
  28. Бухгалтерский учёт
  29. Расписка о получении денежных средств
  30. Правовой статус документа
  31. Правила составления
  32. Подробная инструкция
  33. Примеры в различных ситуациях
  34. Образец письма об оплате третьему лицу, содержание и предназначение
  35. Правовое регулирование
  36. Когда фирмы вносят плату за другое предприятие
  37. Регулирование процесса
  38. Порядок оформления
  39. Правила заполнения платежки
  40. Назначение платежа
  41. Какие оформляются документы
  42. Правила составления письма
  43. Образец письма
  44. Письмо о перезачете средств
  45. Бухучет
  46. Какие возникают налоговые последствия
  47. Возможные риски
  48. Сроки погашения задолженности

Письмо с просьбой оплатить счет образец

Письмо о получении денег на расчетный счет

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

Функционал

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

  • Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
  • Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
  • Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
  • Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
  • Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

Возможные санкции

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

  • Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
  • Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
  • Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Элементы письма

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная.

В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором.

В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

  • Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
  • Какие организации участвовали.
  • Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
  • Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
  • Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Заключение

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации.

Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении.

Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Сроки рассмотрения

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

Общество с ограниченной ответственностью

153000, г . Иваново, ул. Строительная, д.56.

ИНН 3702072121/ КПП 370201001

тел. 32-94-77, тел/факс 93-95-06

11 февраля 2014г. Управляющему филиалом

ОАО «МДМ-Банк» в г.Иваново

153002, г.Иваново, ул.Калинина, д.9/21

от Генерального директора ООО «Олика»

Красавиной Лидии Ивановны

153000, г.Иваново, ул.Строительная, д.56

Уважаемый Николай Валерьевич!

Источник: https://zkinform.ru/pismo-s-prosboj-oplatit-schet-obrazets/

Письмо об оплате за другую организацию

Письмо о получении денег на расчетный счет

]]>]]>

Предположим, поставщик обратился к руководству организации-контрагента с просьбой перевести деньги за полученный товар не на его счет, а на счет другой фирмы.

Допустима ли такая операция с точки зрения закона? Закон не запрещает подобные операции. Оплата обязательств сторонней организацией является вполне безопасной процедурой, которая не повлечет за собой негативных последствий ни для одной из сторон.

Основанием для проведения операции станет письмо об оплате за другую организацию.

Когда возможна оплата за другую организацию

Погашение задолженности другой организацией (третьим лицом) возможно по просьбе руководства организации-должника, при наличии следующих обстоятельств:

  • возникновение трудностей с пополнением банковского счета или отсутствие денежных средств у фирмы-должника;
  • наличие задолженности у третьего лица перед фирмой-должником.

Таким образом, любой хозяйствующий субъект вправе попросить своего должника исполнить в счет своего долга денежное обязательство перед другой компанией вместо себя (при условии, что срок для уплаты этим должником наступил). Поступление денег на расчетный счет кредитора будет считаться надлежащим исполнением обязательств по оплате, при этом получения от него согласия на оплату другой компанией не требуется.

Чем регулируется оплата сторонней организацией

Процедуре погашения задолженности другой организации посвящена ст. 313 ГК РФ. Данная статья регламентирует следующее:

  • Организация-кредитор обязана принять перечисление денежных средств сторонней фирмой как исполнение имеющихся обязательств должником. Исключением является ситуация, когда в договоре указано условие о личном исполнении обязательств организацией-должником.
  • Привлечение третьей организации к покрытию задолженности осуществляется должником. Правовым основанием является договор должника с третьим лицом.
  • Права кредитора по обязательству переходят к сторонней организации, погасившей задолженность дебитора. Такие права не могут быть использованы в ущерб кредитору.
  • Если исполненная обязанность не носила денежный характер – третье лицо будет нести перед кредитором ответственность за недостатки исполнения.

В ГК РФ ничего не сказано о том, каким должен быть порядок погашения обязательств третьим лицом. Также законодательством не предусмотрен перечень необходимых документов. На практике компаниями используется письмо об оплате за другую организацию, образец которого представлен далее.

Порядок оформления операции

  • Компания А направляет своему должнику (компании Б) письмо с просьбой покрыть его задолженность перед другой фирмой (компанией В) в счет погашения своего долга.
  • Компания Б на основании письма перечисляет денежные средства основному кредитору – компании В.
  • Компания Б отправляет копию исполненного платежного поручения компании А, перед которой у него имелась задолженность.

Гарантийное письмо об оплате за другую организацию и платежное поручение с соответствующей отметкой должны храниться в компании, погасившей чужой долг.

Основной должник также должен иметь на руках подтверждающие документы (копия письма и копия платежки), так как без них он несет определенные риски.

Недобросовестные предприниматели могут начать взыскание уплаченных средств с основного должника, мотивировав это проведением ошибочного платежа. И тогда ему придется самому погашать имеющуюся у него задолженность перед кредитором.

Как составить письмо об оплате за другую организацию

Письмо составляется в свободной форме. Но для того, чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть указаны все существенные условия.

В письме следует указать следующие сведения:

  • Наименование трех юридических лиц (лицо, за которое будет произведена оплата, лицо, которое погасит обязательства и получатель денежных средств).
  • Наименование обязательства, которое будет погашено.
  • Реквизиты оплачиваемого счета и договора.
  • Параметры платежа (сумма, назначение, реквизиты для перевода денежных средств).

Письмо составляют на фирменном бланке компании по следующей схеме:

  • В верхней части указывают название организации-получателя и организации-отправителя, а также Ф.И.О. руководителей.
  • Далее идет вежливое обращение к руководителю фирмы, у которой есть непогашенные обязательства перед фирмой-должником.
  • После этого надо подробно описать суть просьбы. Здесь указывают реквизиты договора, ставшего основанием для возникновения задолженности, сумму, которую необходимо перечислить на счет сторонней организации, и наименование этой организации.
  • Затем прописывают точные реквизиты организации-кредитора: адрес, ИНН, КПП, номер расчетного счета, БИК, корсчет.
  • Далее можно указать просьбу предоставить копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.
  • Письмо заверяют печатью и подписью руководителя организации-должника.

Источник: https://spmag.ru/articles/pismo-ob-oplate-za-druguyu-organizaciyu

Денежная расписка, долговая расписка, расписка в получении денег

Письмо о получении денег на расчетный счет

Для чего нужна расписка, что такое денежная расписка, в каких случаях составляется долговая расписка, как их правильно оформить? В чем различие между долговой распиской и денежной распиской?

Составление долговой (денежной) расписки необходимо при заключении договора займа. От того, насколько правильно будет составлена расписка, зависит возможность в будущем получить по ней деньги. Такая расписка может быть использована в суде в качестве доказательства займа денег и условий договора займа.

Денежную расписку необходимо оформлять и при заключении письменного договора займа, в том числе нотариального. Именно расписка подтвердит факт передачи и получения денег заемщиком. При наличии на руках правильно составленной расписки по образцу, подготовленному профессиональным юристом, заемщику будет сложно отрицать свой долг.

Хотите обезопасить себя при займе денежных средств?Читаете: Договор займа, заем денежных средств

Для чего нужна расписка

Расписка — это документ, подтверждающий получение чего-либо. Как правило расписка составляется от руки или печатается. В расписке указывается кто, что и за что получил. Ставиться дата и подпись получателя.  

Расписка является односторонним документом, то есть ее составляет и подписывает только один человек. Тот человек, который получает вещь. Расписка отдается на хранение другому лицу, тому кто передает вещь. Расписка является подтверждающим документом. 

В случае необходимости ее можно подтвердить, как доказательство состоявшегося договора. 

Наиболее распространенными являются расписки о получении денег. Такая расписка подтверждает, что деньги действительно были получены.

Деньги могут передаваться по договору найма жилья, договору купли-продажи автомобиля, договору продажи недвижимости, договору аренды, договору подряда, договору об оказании юруслуг и другим видам договоров.

распиской можно подтверждать получение алиментов, возмещение ущерба. расписка может подтверждать. что работник получил в подотчет материальные ценности или груз. 

И во всех этих случаях расписка будет выступать, как доказательство соответствующих договоренностей.

Чем отличается долговая расписка от денежной расписки

Если говорить о расписке, подтверждающей заем денег, то термины денежная или долговая расписка являются равнозначными. Однако эти понятия могут использоваться и в других ситуациях.

Так, по денежной расписке могут передаваться деньги вообще, а не только в долг (например, денежная расписка подтверждает возврат долга или передачу денег за проданное имущество).

По долговой расписке могут передаваться не только деньги, но и другие вещи. Из этого можно вывести следующие определения:

  • долговая расписка — это документ, подтверждающий наличие долга по договору займа. 
  • денежная расписка — это документ, подтверждающий передачу денежных средств.

По долговой расписке могут передаваться в долг деньги, вещи или ценные бумаги. По денежной расписке деньги могут передаваться как в долг, так и в счет возврата долга или погашения других обязательств. 

Поэтому правильно будет составить долговую расписку именно для подтверждения займа, а денежную расписку для других случаев подтверждения передачи денег.

Требования к расписке о передаче денег

Рассмотрим 5 обязательных требований к долговой расписке:

  1. Необходимо указать место ее составления (населенный пункт, где передаются деньги).
  2. Запишите наименование составляемого документа — Долговая расписка или Денежная расписка 
  3. Обязательно указываются полные фамилия, имя и отчество того, кто берет деньги в долг, и того, кто дает взаймы. Данные указываются без сокращений, они должны соответствовать тем, которые указаны в паспорте, возможно указать и полные паспортные данные сторон.
  4. Указывается сумма займа (конкретная сумма, которая передается из рук в руки, указывается в рублях и копейках, лучше продублировать цифровое данные письменным текстом).
  5. Проставляется дата, когда получены деньги (дата указывается полностью, то есть день, месяц, год).
  6. В конце расписки обязательна подпись заемщика (подпись должна быть написана полностью, соответствовать полной подписи заемщика в обычных условиях. Если документ напечатан на компьютере, будет правильным, если заемщик в конце расписки от руки напишет свои фамилию, имя и отчество без сокращений и поставит подпись).

Есть еще 2 дополнительных требования к расписке, которые указываются по желанию сторон:

  1. Срок, когда деньги будут возвращены обратно (возврат долга может быть частями или всей суммой). Дата может быть указана конкретно «ДД-ММ-ГГГГ» — это будет правильным вариантом во избежание путаницы, или определен промежуток времени. Если дата в денежной расписке не указана, возврат денег производится через 30 дней после предъявления требований кредитором.
  2. Размер процентов за пользование деньгами (обычно размер процентов указывается за месяц, но допускается указывать проценты за любой период) и размер процентов (штрафа) за нарушение условий возврата займа (обычно указывается размер процентов за каждый день просрочки).

Как вернуть деньги по долговой расписке

При оформлении расписки следует задуматься, как потом вернуть деньги обратно. Хорошо, если между сторонами установились хорошие и доверительные отношения, а за время займа не произошло никаких форс-мажорных событий, никто не заболел, не потерял работу и другие доходы. Но от этих неприятностей никто по жизни не застрахован.

При передаче денег по расписке следует в любом случае ограничивать передаваемую сумму имеющимися возможностями, так, чтобы потом не возврат не привел к банкротству заемщика. 

При составлении расписки о получении денег внимательно читайте все указанные в ней данные, чтобы не было ошибок.

Особое внимание обратите на правильное написание фамилии, имени и отчества заемщика и должника (лучше сверится с паспортом), а также на сумму денег, указанную в расписке (лучше, если кроме цифр сумма будет записана и прописью). В долговой расписке обязательно указывается, что деньги передаются в долг. 

Советуем ознакомиться

В случае просрочки возврата долга по расписке, нарушений условий по договору займа в суд подается Исковое заявление о взыскании долга по договору займа.

ДОЛГОВАЯ РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ДЕНЕГ

Составлена в _________ (наименование населенного пункта).

Я _________ (указать полностью фамилию, имя и отчество того, кто  берет деньги в долг) получил от _________ (указать полностью фамилию, имя и отчество того, у кого берутся деньги в займы) в долг по договору займа ______________ (указать сумму в рублях).

За пользование денежными средствами установлены проценты из расчета ____ % в месяц.

Возврат указанных в расписке денег и процентов за пользование заемщик производит в срок до «___»_________ ____ г.

За нарушение сроков возврата долга по договору займа и процентов заемщик обязуется выплатить проценты в размере ____ % за каждый день просрочки от просроченной суммы.

Дата составления расписки «___»_________ ____ г.

Подпись заемщика: _______ (ФИО полностью)

ДОЛГОВАЯ РАСПИСКА (без процентов)

Составлена в _________ (наименование населенного пункта).

Я _________ (указать полностью фамилию, имя и отчество того, кто  берет деньги в долг) получил от _________ (указать полностью фамилию, имя и отчество того, у кого берутся деньги в займы) в долг по договору займа ______________ (указать сумму в рублях).

Заем денег является беспроцентным.

Возврат указанных в расписке денег заемщик производит в срок до «___»_________ ____ г.

Дата составления расписки «___»_________ ____ г.

Подпись заемщика: _______ (ФИО полностью)

ДОЛГОВАЯ РАСПИСКА (общий образец)

Составлена в _________ (наименование населенного пункта).

Я _________ (указать полностью фамилию, имя и отчество того, кто  берет деньги, вещи или ценные бумаги в долг) получил от _________ (указать полностью фамилию, имя и отчество того, у кого берутся деньги, вещи или ценные бумаги взаймы) в долг по договору займа ______________ (указать сумму в рублях или количество и отличительные признаки вещей, наименование и количество ценных бумаг).

За пользование (деньгами, вещами или ценными бумагами) установлены проценты из расчета ____ % в месяц от __________.

Возврат указанных в расписке (денег, вещей или ценных бумаг) и процентов за пользование заемщик производит в срок до «___»_________ ____ г.

За нарушение сроков возврата долга по договору займа и процентов заемщик обязуется выплатить проценты в размере ____ % за каждый день просрочки от просроченной суммы.

Дата составления расписки «___»_________ ____ г.

Подпись заемщика: _______ (ФИО полностью)

Скачать образец расписки:

  Долговая расписка на деньги

  Долговая расписка на вещи

  Долговая расписка на ценные бумаги

  Долговая расписка со свидетелями

  Долговая расписка без процентов

ДЕНЕЖНАЯ РАСПИСКА

Составлена в _________ (наименование населенного пункта).

Я _________ (указать полностью фамилию, имя и отчество того, кто получает деньги) получил от _________ (указать полностью фамилию, имя и отчество того, кто отдает деньги) денежную сумму в размере _______ руб. (сумма прописью) в счет _________ (указать основания передачи денег).

Дата составления расписки «___»_________ ____ г.

Подпись получившего деньги: _______ (ФИО полностью)

Скачать образец расписки: 

  Денежная (долговая) расписка

  Расписка о возврате заемных денег

  Расписка в получении денег

  Расписка продавца автомобиля

Вопросы при оформлении денежной расписки

Обязательно ли нотариальное удостоверение долговой расписки о получении денег?

Расписка о получении денег подтверждает заключение договора займа. Сама по себе расписка нотариально не удостоверяется. Расписка составляется в простой письменной форме — это значит, что она может быть написана от руки или напечатана.

Нотариального удостоверения договор займа не требует, но такое удостоверение может быть проведено при наличии согласия сторон.

На практике простые расписки, составленные сторонами самостоятельно, имеют для суда такую же силу, что и договор займа, удостоверенный нотариусом.

Деньги уже заняты, долг есть, а расписка не оформлена, что делать?

Расписку можно оформить в любое время. В законе нет ограничений по времени ее составления. Понятно, что потребуется согласие второй стороны. Но если она не возражает. оформляйте долговую расписку в любое время. В такой расписке дополнительно укажите время фактической передачи денег, сумму долга и дату возврата долга. Такая расписка поможет при возникновении дальнейших проблем, в суде.

Можно ли по этой расписке оформить получение денег у друга, знакомых, родственников?

Представленный образец расписки подойдет для любых случаев передачи денег в долг, но лучше оформить договор займа.

Беру деньги в банке, чтобы передать их знакомой, как оформить расписку?

Если вы идете на такой шаг, следует задуматься, почему банк не дает деньги этому человеку. Если банк не уверен в его платежеспособности, почему у вас такая уверенность есть.

Лучше всего оформить договор займа, в котором повторить условия о передаче и возврате денежных средств, выплате процентов и штрафных санкциях, которые указаны в кредитном договоре.

Укажите те же сроки выплат и сроки возврата кредита, чтобы потом обезопасить себя от переплаты.

Как оформляется частичный возврат денег по долговой расписке?

Возврат денег можно оформлять отдельными расписками о получении денег или указывать на это в тексте самой расписки. В этом случае заемщик должен написать: деньги в сумме _____ руб. от _______ (ФИО заемщика) получил «___»_________ г.

В чем отличие договора займа от долговой расписки, что лучше составлять?

Отличие заключается в том, что расписка это более простая форма подтверждения передачи денег в долг. Как юристы, мы всегда советуем составлять договор, однако в некоторых случаях без денежной расписки не обойтись.  Например, когда нужно оформить  передачу денег быстро, «на коленке», нет времени для составления договора, подробного перечисления всех его условий.

Источник: https://vseiski.ru/denezhnaya-dolgovaya-raspiska.html

Письмо о перезачете денежных средств при оплате за другую организацию

Письмо о получении денег на расчетный счет

Последнее обновление: 15.02.2021

Если у компании возникли сложности с пополнением расчётного счёта, исполнить обязательства за неё может иная фирма. Оплата за другую организацию возможна на основании ст. 313 ГК РФ.

Если у фирмы нет возможности внести плату продавцу либо поставщику, за неё это может сделать контрагент. Основания для перезачёта:

  1. Отсутствие средств у фирмы-должника.
  2. Наличие долга у контрагента перед компанией-заёмщиком.
  3. Проблемы с пополнением счёта у должника.

Согласно российскому законодательству, любое юридическое лицо может рассчитаться с кредитором по поручению контрагента. Обязательство должника будет считаться выполненным.

Пример письма

Правовая основа платы за другую организацию

За другую организацию выплата возможна на основании ст. 313 ГК,  ст. 45 НК РФ, если иные условия не прописаны в соглашении между кредитором и должником.

Выбирая такой способ погашения задолженности, следует помнить о возможных рисках. Например, кредитор может посчитать, что поступление на счёт денежных средств — ошибка. Чтобы не получить иск о незаконном обогащении, кредитор вернёт средства отправителю. При этом задолженность заёмщика, естественно, погашена не будет.

Для того чтобы такого недоразумения не произошло, следует известить кредитора о том, что за должника выплату задолженности произведёт другое юридическое лицо. От должника потребуется:

  1. Предоставить письмо о перезачёте денежных средств, образец которого можно найти на сайте ниже.
  2. Попросить своего контрагента передать кредитору документ с указанием того, за кого производится выплата долга (наименование организации), на каком основании (реквизиты соглашения между контрагентами). Цель оплаты должна быть прописана и в назначении платежа (при безналичном расчёте).

Письма, образец которых можно увидеть ниже, являются доказательством выплаты задолженности должником посредством другой фирмы. Получив их, кредитор будет знать, в счёт какой задолженности следует зачислить поступившие средства.

Благодаря документам, сопровождающим платёж, кредитор сможет объяснить происхождение средств налоговой службе. К тому же, это гарантия от иска о незаконном обогащении, так как все неизвестные  платежи юридические лица обязаны вернуть отправителям.

Внимание! Выплата одним юридическим лицом за другую фирму либо ИП не может превышать ста тысяч рублей (Указание банка России № 30 73). Выплата за физическое лицо лимитом не ограничена.

Как оформляется

При выплате за другую организацию обязательно указывается назначение платежа, например, вот так: «Задолженность компании «Мир» по договору №78-98».

Порядок действий при оформлении выплаты одним юр. лицом за другое:

  1. Шаг 1 — фирма-должник отправляет контрагенту письмо-поручение, в котором просит внести за неё задолженность кредитору.
  2. Шаг 2 — контрагент, беря за основу письмо-поручение должника, переводит средства на счёт кредитору.
  3. Шаг 3 — контрагент отправляет фирме-должнику копию платёжного поручения (исполненного).

У контрагента должны остаться на хранении:

  • просьба-поручение фирмы-должника;
  • платёжное поручение (оригинал).

У фирмы-основного заёмщика должны остаться на хранении:

  • копия гарантийного письма (поручения контрагенту);
  • копия исполненного платёжного поручения.

Важно! Кредитор зачтёт поступившие средства от контрагента в счёт задолженности только при наличии уведомления от основного должника.

В платёжном поручении указывается:

  1. За кого вносится платёж (реквизиты юридического лица).
  2. Номер соглашения, по которому производится плата.

Письмо о выплате за третье лицо, образец которого можно найти ниже, обязательно отправляется кредитору. Даже если цель платежа прописана в назначении.

Письмо составляется произвольно, точная форма в законодательстве не определена. Желательно, чтобы оно было написано на фирменном бланке от имени генерального директора.

Отправить документ можно по почте (с уведомлением), либо передать руководству компании лично, под подпись.

В правильности оформления платежа, прежде всего, заинтересован основной должник. Если платёж не будет сопровождаться письмом о плате за другую организацию, кредитор вернёт поступившие средства отправителю. В счёт задолженности они не будут засчитаны.

Образец соглашения

Образец письма о выплате третьим лицом:

Плата за ЗАО «Комфорт» по соглашению от 01.02. 18 г., №67–85. Производится в счёт долга ЗАО «Крот» ЗАО «Комфорт» по соглашению от 1 сентября 2021 г., №156–01.

Как видно из примера, в письме указывается, по какому соглашению производится выплата задолженности; а также на основании чего контрагент вносит плату за основного должника.

Посмотреть образец письма платы за другую организацию можно здесь. А скачать письма и образец соглашения о плате за другую организацию можно тут.

Важный вопрос, как проводится выплата долга фирмы другой организацией в учёте. Если неправильно оформить операцию, при проведении налоговых проверок у компании могут возникнуть проблемы. Чтобы разобраться в оформлении, рассмотрим следующий пример:

ЗАО «Комфорт» имеет задолженность перед поставщиком. У банка, в котором у ЗАО «Комфорт» открыт счёт, отобрали лицензию. Наступил срок оплаты задолженности перед поставщиком. В связи с невозможностью списать средства со счёта, ЗАО «Комфорт» обратилось к своему контрагенту, ЗАО «Крот», с просьбой внести плату за него.

Для того чтобы ЗАО «Крот» смог перевести поставщику денежные средства, ЗАО «Комфорт» отправляет контрагенту письмо-распоряжение. Оно составляется в произвольной форме, но обязательно содержит следующую информацию:

  1. Данные по задолженности основного должника (реквизиты обязательства).
  2. Информацию (реквизиты) о поставщике (кредиторе).
  3. Данные о точной сумме задолженности (какую сумму контрагент должен перевести поставщику).

Как только ЗАО «Крот» оплатит задолженность за другое юридическое лицо, поставщик уменьшит долг ЗАО «Комфорт» на внесённую сумму.

Важно! Следует помнить, что поручение внести плату за должника на основании договора контрагенту, не снимает ответственности с основного заёмщика.

Он продолжает отвечать перед кредитором за выполнение своих обязательств в полном объёме, в установленные соглашением сроки.

Если денежные средства будут переведены кредитору не полностью, либо по истечению установленных сроков, ответственность за это ляжет на основного заёмщика, а не на его контрагента, который производил выплату.

https://www.youtube.com/watch?v=VLm7Wrb6k1I

Если кредитор не юридическое, а физическое лицо, при получении задолженности он должен внести данные о ней в декларацию, заплатить НДФЛ.

Как заполняется платёжное поручение

Если компания согласилась внести плату за третье лицо, ей понадобится образец платёжного поручения. В нём указывается:

  1. Предназначение платежа.
  2. ИНН компании (за которую производится платёж).
  3. Точная сумма (обязательно с НДС).
  4. Основание для проведения операции.

Последствия внесения средств за другую организацию по письму

Часто юридические лица опасаются производить плату за контрагента, считая, что это может привести к неприятным последствиям. На самом деле, такая операция не представляет угрозы, в том числе и со стороны налоговых органов.

Важно! Если в договоре между контрагентами не прописано иное, то одно юридическое лицо может отказаться производить плату за другую организацию.

Бухгалтерский учёт

В бухгалтерском учёте выплата будет выглядеть так:

Кредит 51, Дебет 76. Обозначает произведённый перевод денежных средств.

Кредит 76, Дебет 60. Обозначает, что плата была зачтена в счёт задолженности.

Такая запись делается после того, как факт выплаты долга за другое юридическое лицо установлен исполненным платёжным поручением.

Все юридические лица тщательно проверяют назначение входящих средств на свой счёт. Если компания получила деньги, отправленные ей по ошибке, и не вернула их, отправитель может подать иск, основа которого — неосновательное обогащение.

Доказательство для кредитора, что полученные им средства — плата задолженности одним юридическим лицом за другую организацию, — гарантийное письмо от основного заёмщика. Оно может быть вот таким кратким:

Важно! Согласно ст. 167, 171, 172 НК РФ, плательщик не теряет право на вычет НДС (входного). На формирование базы по налогам, суммы, которые были выплачены плательщиком третьим лицам, не влияют. В соответствии с той учётной политикой, что выбрала компания, данные суммы вносятся в разряд расходов.

Компания может совершить платёж наличным либо безналичным способом. В случае выбора первого варианта проводки будут другие:

Кредит 50; Дебет 76. Обозначает, что платёж был сделан наличными.

Кредит 76; Дебет 60. Обозначает, что оплата кредитору зачтена в счёт задолженности (часть долга погашена).

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/oplata-za-druguyu-firmu-perezachetom/

Расписка о получении денежных средств

Письмо о получении денег на расчетный счет

Расписка в получении денежных средств — это документ, который составляется при передаче денег от одного лица другому. Если его составить неверно, то факт передачи денег придется доказывать в суде.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Дать денег в долг родственнику или внести предоплату по договору — все эти операции предусматривают передачу денежных средств от одного лица другому. Чтобы в дальнейшем не возникло конфликтов, разберитесь, как написать расписку о получении денег, и используйте эти знания на практике.

Это не всегда необходимость, но как быть, если одна из сторон откажется от выполнения принятых на себя обязательств? Например, родственник отмахнется от вас со словами, что ничего не занимал.

А компания потребует снова оплатить аванс за будущие поставки, опустив факт внесения предоплаты наличными. В таких ситуациях придется доказывать свою правоту через суд, а это долго и дорого. Намного проще побеспокоиться о себе заранее и составить подтверждающую бумагу.

Рекомендуется указать, на каких условиях выдан заем (беспроцентный или с процентами).

Если деньги передаются в долг и если одна из сторон (или обе) — организация, то подготовить только расписку о получении денег недостаточно. В такой ситуации придется оформлять и договор займа (ст. 807-811 и 814 ГК РФ).

Правовой статус документа

Бумагу проще составить прямо на месте, от руки — это простая форма расписки. Если совершается серьезная сделка и планируется передать довольно крупную сумму, то рекомендуется провести процедуру в присутствии нотариуса.

Однако юридической силой наделены оба документа: как расписка, подписанная нотариусом, так и бланк, заполненный вручную сторонами. Конечно, нотариальное заверение повышает статусность бумаги. Простыми словами, при возникновении спора по факту передачи денег свидетелем сложившихся обстоятельств выступит нотариус.

При оформлении простой письменной формы в случае спора достоверность документа подтверждают проведением специальной экспертизы. А это занимает довольно много времени. Но нотариальное заверение не является обязательным условием.

Правила составления

Если вы решили оформить сделку через нотариуса, то беспокоиться, как составить этот документ, не стоит. Работник нотариальной конторы самостоятельно оформит все необходимые бумаги, зарегистрирует операцию в государственных учетных регистрах и выдаст специальные бланки.

Вопросы возникают при собственноручном заполнении формы. Расскажем, как пишется расписка о получении денег и что она обязательно должна содержать.

Подробная инструкция

1. Место и дата. В первую очередь укажите место и время составления документа. Место — это населенный пункт, в котором совершается передача денежных средств, а время — это дата. Например, укажите: «город Самара 12.03.2021».

2. Сведения о сторонах сделки. Поочередно раскройте информацию: сначала укажите данные лица, выдающего денежные знаки, затем распишите данные получателя (см. в конце статьи). То, какие сведения раскрывать, зависит от статуса сторон.

Если одной из сторон является физическое лицо, то впишите в шаблон расписки его Ф.И.О. полностью. Затем запишите паспортные данные либо реквизиты иного документа, удостоверяющего его личность. Если стороной выступает индивидуальный предприниматель, то к реквизитам добавьте его ИНН и ОГРНИП.

Если участник сделки — юридическое лицо, то укажите:

  • фамилию, имя и отчество руководителя компании;
  • должность;
  • полное наименование юридического лица;
  • ИНН, ОГРН организации.

Если стороной выступает доверенный представитель, впишите:

  • его фамилию, имя, отчество;
  • данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
  • дату и номер доверенности;
  • информацию о том, в чьих интересах действует представитель.

3. Теперь распишите, какую сумму передаете, укажите, в какой валюте совершается сделка. Укажите сумму не только цифрами, но и обязательно прописью. Например, расписка на получение денег вправе включать такую форму указания суммы: 120 000 рублей (сто двадцать тысяч рублей 00 копеек).

4. Включите информацию об основаниях и обязательствах. Подробно распишите, на каких основаниях деньги передаются одной стороной в пользу другой. Например, передача суммы в долг, получение займа от работодателя.

Также распишите, какие обязательства принимает на себя каждая из сторон при совершении сделки. Например, заемщик обязуется вернуть долг в течение трех календарных месяцев.

В таком случае следует указать конкретные даты и сроки возврата.

5. Дополнительные условия сделки (опционально: используются, если есть необходимость). Например, указывают цель, на которую передаются деньги: на покупку машины или на оплату лечения.

Предусматривают размер платы за пользование заемным капиталом — это условие не обязательно, но часто используется.

Например, укажите: заемщик обязуется вернуть 100 000 рублей плюс плату за пользование в размере 1000 рублей.

Указывают и правила возврата денег либо закрепляют порядок зачета полученного аванса. Не лишним окажется расписать ответственность сторон и порядок разрешения споров.

Готовый документ подписывает заемщик — получатель денег. Этим он собственноручно заверяет, что деньги он получил. Заполненная расписка в получении денег между физическими лицами в одном экземпляре хранится у дающего взаймы и является подтверждением факта передачи денежных знаков или товаров.

Примеры в различных ситуациях

В случае оформления купли-продажи земельного участка или недвижимости рекомендуется подробно указать сведения об объекте.

Расписка
Г. Санкт-Петербург01.03.2021

Источник: https://ppt.ru/forms/dengi/raspiska-v-poluchenii

Образец письма об оплате третьему лицу, содержание и предназначение

Письмо о получении денег на расчетный счет

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец письма об оплате третьему лицу, правила составления

Образец письма об оплате третьему лицу позволяет правильно составить документ, который требуется налоговым инспекторам во время проведения проверок. При этом требуется два документа: письмо с просьбой произвести оплату и письмо о совершении перевода. Такие бумаги позволяют предотвратить подачу иска о неосновательном обогащении и иные негативные последствия для предпринимателей.

Правовое регулирование

В ст. 313 ГК приводится право любой компании или человека внести плату за третье лицо. Это законно, если по другим законодательным актам должник не обязан самостоятельно внести платеж. Например, такие условия иногда включаются в официальные соглашения, составляемые между контрагентами.

Внимание! Практика показывает, что никаких препятствий для внесения платы другой компанией не возникает.

Если грамотно оформляется операция, то плательщик не сталкивается с неприятными последствиями, представленными интересом со стороны налоговиков или представителей других государственных инстанций. Для этого составляются письма и другие документы.

Когда фирмы вносят плату за другое предприятие

Если у организации отсутствуют свободные средства для исполнения долговых обязательств, то она имеет право обратиться к другой компании с просьбой погасить задолженность перед кредитором. Для этого формируется официальное письмо, содержащее данные о размере долга, кредиторе и сроках возврата средств.

Обычно перевод за другую фирму выполняется в ситуациях:

  • на основании просьбы должника, который не может по разным причинам самостоятельно справиться с долгом;
  • у третьего лица возникает вероятность потери имущества, если должник не погасит задолженность.

Фирма, которая принимает решение помочь контрагенту, может перевести деньги партнеру или непосредственному кредитору. Дополнительно составляется письмо об оплате третьему лицу, которое выступает подтверждением оказания помощи.

Внимание! Часто директора фирм обращаются с такой просьбой к учредителям, которые вносят средства из своего личного капитала.

Регулирование процесса

Чтобы оплата за другую фирму была официально и документально закрепленной, рекомендуется составлять между двумя организациями договор. Он формируется между налогоплательщиком и третьим лицом.

Таблица 1. Стандартные соглашения.

Вид документа

Правила составления

Договор поручения

Он формируется, если налогоплательщик вносит плату за своего дебитора. Договор поручения может заменяться соглашением, на основании которого перечисляется налог за третье лицо.

Договор займа

Документ применяется, если между двумя участниками отсутствуют договорные отношения. В тексте указывается сумма, потраченная контрагентом. Допускается приводить в соглашении начисление процентов.

Дарственная или соглашение беспроцентного займа

Эти документы составляются, если деньги выдаются учредителем компании, желающим наладить финансовое состояние предприятия.

Стороны самостоятельно выбирают документацию, которой регулируются возникшие денежные отношения.

об оплате за третье лицо:

Порядок оформления

Процесс погашения долга за третье лицо делится на последовательные этапы:

  • первоначально компания, выступающая в качестве должника, направляет письмо партнеру или контрагенту, причем в текст включается просьба погасить долг в счет собственной задолженности или на других условиях;
  • организация, получившая письмо, принимает решение исполнить обязательства другого предприятия;
  • после перечисления средств направляется письмо об оплате вместе с платежкой.

Фирма, которая погасила чужую задолженность, обязана хранить не меньше 5 лет документацию, подтверждающую данную операцию, так как она может быть запрошена в любой момент времени представителями ФНС. К ним относятся письма, пересылаемые между компаниями, а также платежка, в которой ставится отметка о назначении платежа.

Внимание! Должник обязан сохранить бумаги, доказывающие, что его задолженность была погашена третьим лицом, так как отсутствие документации приводит к негативным налоговым последствиям, так как фирма может потребовать возврата средств, если сможет доказать ошибочность денежного перевода.

Правила заполнения платежки

Для погашения долга другой компании составляется платежка, при заполнении которой учитываются нюансы:

  • в поле, предназначенном для указания плательщика, вносятся сведения об организации или частном лице, которое фактически погашает задолженность;
  • приводятся реквизиты предприятия-должника, представленные ИНН, КПП и другими данными из учредительной документации;
  • при заполнении поля, в котором указывается назначение платежа, приводятся первоначальные данные плательщика, а после ставится две черточки //, после которых приводятся данные должника, за которого производится оплата;
  • вносятся данные о назначении платежа, его наименовании, типе и периоде, за который вносятся деньги;
  • если плательщиком выступает фирма, то ставится код «01».

Внимание! От правильности заполнения платежки зависят возможные вопросы и притязания со стороны ФНС.

Назначение платежа

Оплата вносится для погашения чужого долга, что обязательно приводится в платежной документации.

Например, если фирма-должник не может внести авансовый платеж по УСН, то в тексте указывается период, за который контрагент погашает задолженность.

Какие оформляются документы

Официальная операция грамотно оформляется, для чего подготавливаются бумаги:

  • письмо от должника, который просит контрагента, учредителя или другую организацию о денежной помощи;
  • платежное поручение, на котором ставится отметка работником банка, причем она подтверждает перевод денег по указанным реквизитам;
  • письмо, составленное плательщиком и содержащее сведения о дате перечисления средств за контрагента;
  • акты сверки, которые включают данные об оставшихся обязательствах у каждого участника.

Внимание! Рекомендуется в каждой документации указывать назначение платежа.

О составлении письма на видео:

Правила составления письма

Письмо об оплате третьему лицу составляется непосредственным плательщиком.

Документ обязательно отражается в налоговом учете для правильного расчета сборов. Если фирма работает по ОСНО, то в определенных ситуациях НДС с перечисленного платежа может приниматься к зачету. При этом не возникает каких-либо других налоговых последствий.

В него вносится информация:

  • наименование плательщика и непосредственного должника, причем сведения должны совпадать с данными из учредительных бумаг организаций;
  • название конкретного обязательства, погашаемого второй фирмой;
    реквизиты оплаты;
  • параметры договора, на основании которого возникла задолженность;
  • параметры платежа, представленные его размером и назначением.

Письмо заверяется подписью руководителя предприятия, а также печатью.

Если плательщик желает зачесть НДС, то учитываются условия:

  • фирма перечислила деньги за поставщика, поэтому они выступают в качестве аванса за будущие покупки;
  • между двумя организациями составлен договор, в котором предусматривается возможность перечисления аванса;
  • поставщик передал партнеру поручение на погашение долга, а также выставил счет-фактуру;
  • формируется платежка, подтверждающая перевод денег кредитору поставщика.

Если же фирма-плательщик работает на УСН, то возможность снижения налоговой базы на понесенные расходы зависит от характеристик перевода.

Образец письма

В документ включаются некоторые обязательные сведения, без которых он не будет приниматься налоговыми инспекторами при проверках.

Скачать образец письма [24.50 KB]

Письмо о перезачете средств

Нередко фирмы обращаются с просьбой оплатить их долги к дебиторам. Это позволяет осуществить перезачет. Дебитор избавляется от своей задолженности, погашая долг кредитора. При таких условиях формируется специальное письмо о перезачете, составляемое кредитором. В него включаются данные:

  • наименование организаций;
  • просьба погасить имеющийся долг в счет дебиторских обязательств;
  • размер платежа;
  • дата составления документации;
  • реквизиты платежа;
  • подпись директора предприятия;
  • печать фирмы.

Такой документ используется только при наличии долга у компании, которая может избавиться от него путем погашения задолженности контрагента.

Бухучет

Фирма, погашающая долг другой организации, обязана грамотно внести нужные сведения в бухгалтерскую отчетность. Для правильного выбора проводок рекомендуется изучить пример:

  • компания А выступает арендатором организации Б, внося ежемесячную плату в размере 80 тыс. руб.;
  • фирма А продала товары фирме В на 70 тыс. руб., после чего отправила покупателю письмо с просьбой перечислить средства за продукцию на счет фирмы Б за оплату аренды;
  • после перечисления средств фирма А дополнительно выплатила компании Б 10 тыс. руб.;
  • организация А обязана грамотно отразить операцию в своей бухгалтерской документации;
  • задолженность фирмы В за отгруженные товары отражается проводкой: Д63 К90-1;
  • арендная плата и долг перед арендодателем фиксируется: Д44 К60;
  • погашение задолженности за счет фирмы В отражается проводками: Д60 К62.

Внимание! Сведения в бухучет вносятся только после получения платежного поручения, подтверждающего перевод средств.

Какие возникают налоговые последствия

На основании письма ФНС № БС-4-21/18529 граждане и предприятия, которые погашают долги третьих лиц, могут заключить договор, защищающий их права и интересы. Этот документ наравне с письмами официально подтверждает совершение операций.

Если компании составляют договор займа, на основании которого начисляются проценты, то фирма уплачивает налог на прибыль с полученных процентов. Если же погашается дебиторская задолженность, то не возникает никаких налоговых последствий. При некоторых ситуациях фирма может получить зачет НДС, если выплаченная сумма выступает в качества аванса за будущие поставки товаров.

Возможные риски

Фирма, принимающая решение погасить долг контрагента или поставщика, сталкивается с некоторыми подводными камнями. Сложности могут появиться даже у непосредственного должника. К самым популярным рискам относится:

  • дебитор, составивший письмо с просьбой погасить его задолженность, может отказаться от своих слов, если не будет составлена правильно документация, поэтому компании-плательщику придется столкнуться с серьезными убытками;
  • контрагент, совершивший платеж, может вернуть средства после списания долга кредитором, настаивая на ошибочном переводе, но это возможно только при отсутствии ответного письма и платежного документа;
  • кредитор может направить жалобу дебитору об отсутствии выплаты, хотя фактически платеж третьим лицом был совершен.

Компании легко могут обезопасить себя от вышеуказанных неприятностей, если уделят внимание грамотному оформлению документов, которые нужны при совершении этой операции. С помощью таких бумаг подтверждаются разные операции и транзакции. Поэтому даже если дело дойдет до судебного разбирательства, ответчик сможет отстоять свои права, прекратив незаконные притязания со стороны истца.

Сроки погашения задолженности

Если третье лицо погашает долг другой компании, но не является дебитором этой организации, то образуется новая задолженность. Срок ее погашения указывается в договоре, составленном между участниками, а также может отражаться в письмах.

Допускается указывать не точную дату, а какое-либо событие, например, если деньги перечислены в счет аванса будущих поставок, то долг погашается после поступления товара.

Письмо об оплате третьему лицу подтверждает перевод денег за другую организацию. Оно составляется по специальному образцу, а также требуется для защиты прав и интересов плательщика. Без него велика вероятность столкнуться с недобросовестным и незаконным поведением второго участника сделки.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-pisma-ob-oplate-tretemu-litsu.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: