Письмо с просьбой о представлении квартиры

Содержание
  1. Письмо-просьба о содействии в решении вопроса: правила составления, стиль делового письма и образец
  2. Общие сведения
  3. Форма
  4. Заявление
  5. Структура заявления
  6. Отправка
  7. Варианты отправки
  8. Как лучше написать
  9. Как лучше изложить просьбу
  10. Как написать заключение
  11. Образец письма с просьбой оказать содействие в проведении мероприятия
  12. Какие языковые конструкции лучше всего вставить
  13. Рекомендации
  14. Заключение
  15. Как написать письмо с просьбой: инструкция и образец
  16. Структура текста документа
  17. письма
  18. Частные рекомендации
  19. Как отправить письмо-просьбу
  20. Письмо с просьбой предоставить помещение в аренду
  21. Как составить письмо-просьбу
  22. Примеры фраз делового письма — просьбы
  23. Письмо арендателю о снижении аренды (образцы)
  24. Письмо арендодателю о снижении аренды
  25. Эффективное письмо-просьба за 5 шагов
  26. Письмо-просьба образцы и примеры
  27. Образец письма-просьбы № 1
  28. Письмо-запрос
  29. письмо президенту образец жилье
  30. Как написать письмо через интернет
  31. Жалобы Президенту России
  32. Открытые письма
  33. Как написать письмо-просьбу: 8 простых рекомендаций
  34. №1. Персональное обращение
  35. №2. Почему ИМЕННО он?
  36. №3. И снова выгоды
  37. №4. Ваши успехи
  38. №5. Конкретная просьба
  39. №6. Громкие имена
  40. №7. Важные итоги
  41. №8. Контакты
  42. Ремарка

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса: правила составления, стиль делового письма и образец

Письмо с просьбой о представлении квартиры

Чтобы написать письмо-просьбу о содействии в решении вопроса лицу, занимающему высокую должность, необходимо знать правила оформления такого письма. Желательно кратко и четко изложить суть обращения.

Из данной статьи можно узнать, как написать письмо-просьбу о содействии в решении вопроса губернатору. Можно написать, например, о решении проблем, связанных с городом и областью, будь то недочеты в жилищно-коммунальных услугах или просьба личного характера.

Важно отметить, что прошение не должно выходить за рамки возможностей уполномоченного лица.

Общие сведения

Такое письмо о содействии в решении вопроса полезно тогда, когда нужно получить информацию, документы или совершить сделку. Можно написать обращение с просьбой об улучшении качества работы какой-либо государственной организации. Обычно такие письма отправляются на чье-либо имя. В некоторых случаях обращаются напрямую к организации.

Письмо губернатору с просьбой оказать содействие полностью должно соответствовать правилам деловой переписки. Ответственно надо отнестись ко всему: от шрифта текста до содержания письма. Если проблема затрагивает не только одного гражданина, а нескольких, можно собрать подписи и соответствующие документы.

Чем убедительнее будут представленные документы, тем с большей вероятностью на просьбу откликнутся в администрации. Такое письмо об оказании содействия в решении вопроса может быть принято или отвергнуто.

В любом случае сотрудники госоргана должны прислать ответ с детальной информацией и объяснением причин отказа.

Для написания и отправки письма будут необходимы следующие предметы:

  1. ПК с доступом в Сеть.
  2. Бумага.
  3. Ручка.
  4. Конверт.
  5. Принтер.

Форма

Существует специальная форма написания письма губернатору с просьбой оказать содействие, на которой указаны ФИО заявителя, а также ФИО и должность губернатора, краткое содержание письма и другие важные пункты. Желательно распечатать обращение на отдельном листе.

Найти бланк формы можно на сайте администрации или в приемной губернатора. В некоторых областях он может отсутствовать, тогда необходимо написать его самому с помощью ПК или вручную.

При отправке письма-просьбы о содействии в решении вопроса без такой формы можно не получить ответа.

Заявление

После окончания работы с формой необходимо приступить к написанию самого письма.

  1. Сначала оформляется шапка. Справа пишутся должность, фамилия, имя и отчество чиновника. Внизу пишутся ФИО и вся контактная информация (адрес проживания, телефон, электронная почта) автора обращения. Все данные государственного служащего указываются в дательном падеже. Личные данные – в родительном падеже.
  2. Далее, отступив немного, посередине следует начать обращение со слова «уважаемый».
  3. После можно излагать суть проблемы.

Письмо не должно быть большим. Не стоит писать основную часть на несколько страниц. Для этого хватит одного листа А4. Главное – изложить суть проблемы, чтобы, читая, человек понимал, о чем идет речь.

Всю необходимую информацию можно указать в приложении. Его не стоит растягивать на десять страниц, можно написать несколько листов, полностью раскрывая проблему. Не стоит писать в приложении что-то лишнее.

От того, как написана основная часть, зависит, будет ли письмо прочитано губернатором или нет. В завершение письма необходимо сделать надпись «Приложение» и указать листы с дополнительной информацией. В конце письма снова нужно описать просьбу в двух-трех предложениях и поставить подпись. К примеру, можно написать письмо о просьбе в содействии в решении вопроса в сфере города.

Структура заявления

Письмо пишется по стандартному образцу. В нем должны содержаться:

  1. Причина обращения. Кратко описывается причина: в связи с чем гражданин обращается к данному должностному лицу, а также почему обращается именно к этому должностному лицу.
  2. Цель. Для чего пишется письмо. Здесь необходимо изложить суть проблемы, а также показать, почему адресату необходимо откликнуться на просьбу.
  3. Ссылка. Описание итога решения. В случае если губернатор откликнется на проблему, какие изменения произойдут в компании, жизни общества и др. Это самая важная часть. Она убеждает адресата в необходимости оказании помощи, от нее зависит, откликнутся ли на просьбу.

Если просьба не одна, лучше всего сделать несколько абзацев для каждой из проблем. Все детали можно написать, как было сказано выше, в приложении. Структура заявления расписана для основной его части.

Отправка

После того как работа с письмом-просьбой о содействии в решении вопроса закончена, нужно вложить в конверт все свидетельства и официальные обращения, а также само письмо. Все дополнительные вложения только увеличивают вероятность прочтения письма получателем.

Упаковав все в конверт, нужно узнать юридический адрес администрации региона или района и отправить письмо. Перед тем как отправить его, следует сделать копии всех бумаг. Лучше всего отправлять их, так как само письмо с важными документами может быть утеряно на почте или в администрации.

Варианты отправки

Отправить письмо-просьбу в содействии решения вашей проблемы можно не только по обычной почте. Если существует опасение за сохранность бумаг или за то, что письмо не дойдет, можно сделать следующее:

  1. Заказать доставку представителю канцелярии губернатора. Такой функцией обладает «Почта России» и коммерческие предприятия по доставке писем. Таким образом, письмо будет доставлено намного быстрее и пойдет прямиком к губернатору.
  2. Электронная почта. На дворе 21-й век. Любое обращение можно отправить по электронной почте. Следует лишь посетить сайт администрации, узнать почту для связи с общественностью и, заполнив все формы и бланки, сделав сканы всех документов, отправить их в виде файлов по почте. На некоторых сайтах существуют электронные приемные, где нет нужды вкладывать файлы, можно заполнить личные данные и оставить обращение там.

Срок ответа, по официальным данным, составляет 30 дней, но обычно ответ приходит в течение двух–трех дней.

Как лучше написать

Можно написать письмо-просьбу о содействии в решении любой проблемы, но окажут ли содействие или же письмо будет отложено в архив, зависит только от адресанта. Чтобы увеличить шанс на успешный исход дела, лучше затронуть положительные личные качества адресата. Необходимо, чтобы человек понял, почему обращаются именно к нему.

Несколько вставок с комплиментами будут уместны. В письме стоит дать понять человеку, что только он сможет помочь с решением изложенного в бумаге вопроса.

К примеру, если адресант пишет письмо о содействии в решении вопроса жилищно-коммунальных услуг, можно показать, что такая проблема важна и губернатор, как никто другой, сможет помочь не только конкретному гражданину, написавшему обращение, но и всем горожанам в решении данной проблемы.

Обязательно следует аргументировать свою точку зрения. Желательно выбрать несколько обоснований, почему надо отреагировать на просьбу. Лучше строить эти обоснования по схеме: средней убедительности, слабый, самый убедительный – это стандартный психологический прием убеждения в сфере делового общения.

Нужно заинтересовать адресата в выполнении просьбы. Следует тщательно продумать этот аспект. Возможно, предложение как-то будет связано и с выгодой адресата? Если существует важная проблема, можно показать, каким образом изложенная просьба поможет решить либо данный вопрос полностью, либо его часть.

Если же предложить совсем нечего, не стоит отчаиваться, такое тоже случается. Нужно показать важность просьбы. Так будет оказано давление на эмоции. Суть нужно изложить максимально ясно и понятно, чтобы, читая письмо, человек захотел помочь в решении именно этого конкретного вопроса.

Как лучше изложить просьбу

После подготовки адресата к принятию просьбы необходимо очень лаконично изложить суть. Текст должен быть краток. Длинные предложения совсем не подойдут к такому письму. Необходимо указать все цифры и точные данные.

Если просьба состоит в заказе оборудования для компании, например, то цену, количество и марку нужно отразить в письме. Любые непонятные слова или данные лучше всего пояснять. Излагая мысли, не следует писать предложения с двойным смыслом. Суть должна быть понятна сразу. Это письмо с деловым стилем повествования.

Как написать заключение

В конце необходимо резюмировать все вышесказанное. Стоит написать, какую выгоду получит компания или конкретный гражданин, если просьба будет выполнена. Причем сделать это лучше в форме логической цепочки. Например, при заказе 5 новых станков появится 5 рабочих мест, с каждого в бюджет пойдет столько-то налоговых отчислений или такую-то прибыль получит конкретное предприятие.

В заключение важно повторить просьбу и то, к чему приведет ее исполнение. На протяжении всего письма следует соблюдать деловой стиль повествования. Это показывает отношение адресанта к проблеме и делу в целом.

Образец письма с просьбой оказать содействие в проведении мероприятия

Уважаемый Иван Иванович!

Предприятие *название предприятия* уже несколько лет подряд организует производственную практику для учеников высших учебных заведений. Это помогает не только закрепить полученные знания, но и применить их на практике.

Вы как начальник отдела кадров являетесь лицом, заинтересованным в поиске новых кандидатов: молодых, энергичных и перспективных специалистов. Профессия эта очень востребована. Я, как и большинство студентов, хотел бы узнать обо всех нюансах такой работы.

В связи с этим прошу Вас организовать встречу главного инженера, Петра Петровича Петрова, с абитуриентами 10 мая в 16.00 в учебном корпусе нашего института.

Показав молодым людям перспективы профессии сегодня, Вы помогаете им больше узнать о ней, а также закладываете почву для правильного выбора в будущем. Вероятно, выбрав данную профессию, некоторые из них станут трудиться на Вашем предприятии и помогут выйти ему на новый уровень.

С уважением и благодарностью,

Ректор Института В. В. Астапов.

Какие языковые конструкции лучше всего вставить

При составлении письма следует использовать языковые конструкции, описанные далее:

  1. Вводная часть. В этой части письма о содействии в каком-либо вопросе необходимо изложить суть дела, указать причину обращения и саму просьбу. Для этого лучше всего использовать фразы, приведенные далее. Для описания причины: в связи с неполучением, принимая во внимание и т.д. Для высказывания цели: исходя из результатов, в целях, для согласования и т.д.
  2. Просьба. Она может излагаться как от первого, так и от третьего лица. Фраза, используемая при ее описании, вполне стандартна, и начинается она со слова «прошу».

Рекомендации

Следует учесть следующие пункты:

  1. При изложении следует заострить внимание на заинтересованности в выполнении просьбы обеими сторонами.
  2. Никогда не следует начинать письмо со слова «прошу», лучше всего сначала объяснить мотив обращения, а после излагать суть просьбы.
  3. Нежелательно сразу же благодарить адресата. Этим можно поставить его в неловкое положение. Лучше всего благодарить человека после того, как он откликнулся на просьбу.
  4. Следует описывать значимость стоящей проблемы. Необходимо дать понять, что решение вопроса удовлетворяет потребности не только адресанта, но и других людей в целом. При этом никогда не следует отмечать отрицательную сторону просьбы.
  5. Нельзя включать в текст обращения предложения с угрозами (обратиться в другую инстанцию при отказе в помощи, например). Это однозначно оттолкнет адресата, и письмо отправится в архив.

Заключение

Изучив стиль делового повествования подробнее, а также сделав наброски собственных мыслей, можно легко написать письмо, прочитав которое, адресат откликнется на изложенную в нем просьбу.

Следует всегда помнить, что пишется письмо руководителю о содействии в решении вопроса. Причем данный вопрос в первую очередь интересен адресанту. И только в его силах сделать все, чтобы на письмо откликнулись.

Таким образом, можно по вышеописанному примеру написать свое обращение, соблюдая все выдержки и правила оформления.

  1. Не нужно забывать, что на форме должна быть поставлена печать администрации. Лучше всего приобрести бланк в областной администрации.
  2. Также можно использовать возможность подачи онлайн-заявки.
  3. Нужно собрать все возможные документы и справки, а также подписи, если проблема затрагивает не только конкретного гражданина.
  4. Чтобы написать о просьбе в содействии в решении вопроса, следует использовать деловой стиль повествования, а также не забывать об уважительном тоне письма.
  5. Письмо должно с самого начала заинтересовать должностное лицо.
  6. После написания оригинала нужно сделать копии всех документов, справок и подписей, а также самого письма, отправить копии документов в администрацию, предварительно узнав ее юридический адрес. При этом письмо отправить в оригинале. Лучше всего сделать это с помощью курьера. Тогда рассмотрение документа займет намного меньше времени.
  7. После отправки следует терпеливо ждать ответа.

Источник: https://FB.ru/article/437251/pismo-prosba-o-sodeystvii-v-reshenii-voprosa-pravila-sostavleniya-stil-delovogo-pisma-i-obrazets

Как написать письмо с просьбой: инструкция и образец

Письмо с просьбой о представлении квартиры

Документ этого типа является деловым письмом и наиболее распространен в рабочей и предпринимательской сфере.

Просьба может быть адресована частному лицу, коллективу, группе лиц, крупной организации, чиновнику. По тематическому признаку она относится к некоммерческому типу.

Целью просьбы может быть побуждение к началу или прекращению какого-либо действия. Допускается конвертная, электронная и факсовая форма отправки.

Структура текста документа

Письмо с просьбой не может быть унифицировано и написано по стандартному образцу. Тем не менее, оно является официальным документом и требует соблюдения правил ведения деловой корреспонденции. Грамматические, синтаксические, пунктуационные ошибки, исправления и подчистки недопустимы.

Для достижения максимального эффекта необходимо персонализировать прошение и обращаться к получателю по имени отчеству. Так, примером начала письма может быть: «Уважаемый Сергей Степанович».

В большинстве случае текст включает в себя вводную и основную часть. Во вводной части должна содержаться:

  • причина («вследствие изменения цен на энергоносители…», «в связи с производственной необходимостью», «в связи с отсутствием мест в детском саду» и т.п.);
  • цель («в целях безопасности прохождения груза…», «для согласования спорных вопросов» и т.п.);
  • ссылка («на основании нашего телефонного разговора», «учитывая, что производственные показатели снизились на…», «на основании постановления Правительства № __ от  и т.п.).

В основной части заключается сама просьба. Ее необходимо высказывать с применением глагола «просить». Производная форма от этого глагола может быть любая («прошу вас», «убедительно прошу»). Учитывая повод такого послания, уважительная манера приветствуется и в основной части письма.

При обращении с несколькими запросами следует разбить вводную часть на абзацы и в каждом из них указать отдельную просьбу. При нехватке места на странице следует взять еще один чистый лист, т.к. писать можно только с одной стороны. В таком случае нумерация ведется со второго листа.

Если подразумевается, что ответ на письмо должен быть получен в конкретный срок, следует отметить это в тексте.

Отправлением и получением корреспонденции обычно занимается секретарь, либо целый отдел организации. Необходимо помнить, что письмо могут прочесть до передачи адресату. Чтобы этого не произошло, нужно ставить пометку «конфиденциально», либо «лично в руки».

письма

В шапке документа указываются реквизиты организации отправителя:

  • наименование;
  • фактический адрес;
  • почтовый индекс;
  • контактные данные: телефон, факс, адрес электронной почты.

Далее указываются такие же сведения об адресате, за исключением контактных данных. Наименования организации адресата или подразделения дается в именительном падеже, должность и фамилия – в дательном.

Затем следует озаглавить текст, указав, что это прошение или обратившись к конкретному лицу (необязательно). После самой части с прошением документ подписывается руководителем организации адресанта, либо уполномоченным лицом. В конце указывается дата написания ходатайства.

Реквизиты отправителя указываются в верхнем левом углу страницы, адресата – в верхнем правом. Каждая часть реквизита – наименование организации, адрес и т. д. пишется с новой строки и с большой буквы.

Пример грамотно составленного обращения президенту. В письме коротко и доходчиво объясняется причина обращения, которая звучит вполне убедительно. Затем следует само прошение (помощь музею), а далее отправитель использует действенный прием. Он напоминает о вышедшем незадолго до этого Указе, акцентируя внимание на актуальности проблемы.

Частные рекомендации

Написать действительно хорошую, убедительную просьбу может человек наделенный чувством такта, владеющий слогом, имеющий опыт в деловой переписке. Нужно понимать психологические аспекты, уметь поставить себя на место адресата, постараться составить обращение так, чтобы ему это было интересно и, возможно, с определенной точки зрения, выгодно.

Как заинтересовать получателя:

  • соблюдать почтительный тон к конкретному лицу, группе лиц;
  • указать, почему запрос поступает именно к этому человеку;
  • убедить адресата, что выполнение просьбы принесет ему выгоду. Это может быть реализация привлекательной возможности получателя или решение актуальных для него вопросов;
  • описать проблему таким образом, что она глубоко тронет адресата.

Рекомендуется не писать длинный текст – получатель не дочитает его до конца. С юридической и психологической точки зрения также важно оформление документа, это формирует правильный имидж, «показывает лицо» отправителя.

Как отправить письмо-просьбу

Для отправки ходатайства заявитель выбирает любой удобный способ:

  • пересылка почтой;
  • личная доставка;
  • факсимильная связь;
  • электронный адрес;
  • интернет-сервисы.

Почтовая пересылка

Консервативный способ отправления корреспонденции с помощью почтовых служб занимает длительное время. Но таким образом есть возможность солиднее и привлекательнее оформить документ. Речь идет об использовании хорошей бумаги, красивого каллиграфического почерка, если послание пишется от руки. Это подчеркивает важность обращения для адресанта, показывает его особое отношение к получателю.

Чтобы быть уверенным, что просьба дойдет до адресата лучше отправлять письмо с уведомлением о вручении.

Личная доставка

С оформленным обращением также можно обратиться в приемную организации. Рекомендовано составлять две копии письма. Одна останется у получателя, а вторая, с отметкой о получении, у заявителя.

Обязательно проследите, чтобы письмо или жалоба были внесены секретарем в книгу входящей корреспонденции.

Факсимильная связь

Не самый удобный вариант, особенно если факс настроен на автоматический прием корреспонденции. Юристы рекомендуют после отправки обязательно связаться с секретарем и уточнить, получено письмо или нет и насколько оно читаемо. В противном случае просьба рискует просто затеряться среди бумаг.

Электронная почта

При наличии адреса официальной электронной почты получателя просьба отправляется на e-mail. Это значительно быстрее и удобнее, чем отправка в конверте. В теме необходимо пометить ФИО получателя и отправителя.

Интернет-сервисы

На официальном сайте практически любой организации предусмотрена возможность отправить обращение. Если это торговая площадка, то обычно это форма обратной связи.

Если просьба адресована чиновникам, то это электронная приемная (или интернет-приемная). Все, что необходимо – заполнить обязательные поля и нажать «Отправить».

Правила оформления, требования к запросам и сроки их рассмотрения обычно прилагаются.

: Реакция чиновников на просьбу пенсионерки

Источник: https://oletter.org/%D0%BD%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%8C%D0%B1%D0%BE%D0%B9

Письмо с просьбой предоставить помещение в аренду

Письмо с просьбой о представлении квартиры

Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др.

При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации.

Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.

Как составить письмо-просьбу

Письмо-просьба имеет структуру, схожую с общей структурой делового письма и по своей форме практически идентично письму-запросу. Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации. Оно обычно подписывается руководителем организации либо уполномоченным лицом.

Примеры фраз делового письма — просьбы

Обоснование просьбы:

  • В связи с&hellip
  • Учитывая&hellip
  • Ввиду&hellip
  • Исходя из&hellip
  • В целях&hellip
  • На основании&hellip
  • Согласно&hellip
  • В соответствии с&hellip
  • Текст просьбы:

  • Просим Вас рассмотреть/предоставить/провести/сообщить/проинформировать/срочно выслать &hellip
  • Обращаемся к Вам с просьбой&hellip
  • Просим Вашего содействия в&hellip
  • Просим Вашего согласия на&hellip
  • Также просим Вас&hellip.
  • Письмо-просьба требует написания письма-ответа.

    Письмо арендателю о снижении аренды (образцы)

    Уважаемый Виктор Алексеевич,

    Из-за кризиса наша компания оказалась в сложном материальном положении, в связи с чем, мы не можем платить арендную плату в полном объеме. Просим Вас рассмотреть возможность временного снижения арендной платы.

    Петр Иванович

    Уважаемый Виктор Алексеевич,

    ООО «Богатырь» за годы совместного сотрудничества с Вами всегда своевременно исполняла обязательства по Договору. Однако экономический кризис негативным образом сказался на финансовом положении нашей компании и сейчас мы вынуждены просить Вас снизить арендную плату.

    Надеемся, что Вы пойдете нам на уступки. В свою очередь гарантируем Вам вовремя выполнять свои обязательства.

    Петр Иванович

    Уважаемый Виктор Алексеевич,

    Из-за сложившихся неблагоприятных условий и снижения покупательской способности, просим Вас уменьшить арендную плату на 10%.

    Обращаем Ваше внимание, что ранее наша компания ни разу не позволяла себе задержки в оплате. Если Вы пойдете нам на уступки, мы гарантируем своевременное выполнение обязательств, несмотря на условия кризиса.

    Петр Иванович

    Обращаем Ваше внимание, что в связи с условиями кризиса в стране, выполнение пункта №3 Договора №671 для нас является нерентабельным. Просим Вас пересмотреть сумму арендной платы в меньшую сторону.

    Надеемся на Ваше понимание и ждем на свой адрес предложения об арендной плате.

    Письмо арендодателю о снижении аренды

    Письмо #1:

    Уважаемый Иван Иванович ,

    Просим рассмотреть возможность снижения арендной платы в связи с тяжелым материальным положением предприятия, связанное с кризисом.

    Письмо #2:

    Уважаемый Иван Иванович ,

    В связи с трудным финансовым положением организации ООО «Делопись.ру». просим Вас рассмотреть возможность снижения стоимости арендной платы за пользование помещением до [сумма] руб. за м2.

    Наша организация всегда вовремя исполняла свои обязательства по договору, надеемся на Ваше понимание и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

    Письмо #3:

    Уважаемый Иван Иванович ,

    Прошу рассмотреть возможность снижения арендной платы в связи упавшей покупательской способностью населения.

    Прошу обратить Ваше внимание, что в предыдущих периодах оплата производилась точно в срок и на сегодняшний момент за нашим предприятием не числится никаких задолженностей.

    Письмо #4:

    Уважаемый Иван Иванович ,

    Выражая удовлетворённость развивающимся долгосрочным сотрудничеством в рамках заключенного между нами Договора № [номер] от [дата], обращаем Ваше внимание, что в условиях финансового кризиса в стране, исполнение ООО «Делопись.ру» финансовых условий в соответствии с пунктом [номер пункта] Договора, экономически не оправдано и не выгодно.

    Прошу Вас, пересмотреть финансовые условия оплаты за арендуемые помещения и направить в наш адрес свои предложения.

    Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

    Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы. Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма.

    Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой?

    Обращайтесь к адресату персонально, лучше — по имени отчеству:

    Уважаемый Иван Иванович!, «Уважаемый господин Иванов!»

    «Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!»

    Письмо-просьба образцы и примеры

    Необходимость в написании такого рода писем может возникнуть в любого рода организации, в том числе и в органах власти, если, например, им потребуется экспертное мнение специалиста или крупного ученого по тому или иному вопросу.

    Коммерческие фирмы, например, могут испытывать потребность в помощи со стороны финансовых или административных структур к такого же рода письмам с просьбами о поддержке их мероприятий прибегают политические партии и отдельные политики во время предвыборных кампаний.

    Но регулярной практикой составления подобных писем-просьб оказывается работа специалистов по связям с общественностью в некоммерческих организациях.

    Медицинские, образовательные, культурные и спортивные организации нуждаются в материальной поддержке со стороны крупного бизнеса, и на примере России мы можем видеть, как подобная поддержка оказывается в виде благотворительных акций, специальных фондов, стипендий и грантов.

    В таких письмах рекомендуется очень продуманно объяснить, почему это послание адресовано данному лицу, указав, например: «мы ведь жители одного города и это наши общие заботы», или более конкретно: «ведь вы выпускник нашего вуза», или: «ваши научные работы связаны с решением проблемы, которой мы занимаемся». Обязательно следует отметить преимущества, на которые адресат может рассчитывать в случае его положительного отношения к просьбе, но это нужно делать очень тонко и деликатно, чтобы подобными намеками не оскорбить вашего адресата.

    Иногда имеет смысл включить имена известных и уважаемых людей, уже выразивших желание сотрудничать с вашей организацией по данному проекту. Кстати, следует также помнить, что просьба о поддержке всегда должна быть конкретной: нужна помощь для такого-то проекта или для того, чтобы оказать экстренную помощь больным детям в такой-то местности и т. д.

    Ответы на такие письма высылаются либо с выражением согласия или отказа, либо с запросом о дополнительных деталях.

    Образец письма-просьбы № 1

    Матери против наркотиков

    Региональная благотворительная организация «МАРИНА»

    Россия, 190068 ОАОВИТАБАНК

    Ул. Малая Подьяческая, д. 34 кор/ сч. 301102010700000000357

    тел ./факс: (812)234-07-68 р/с 407380100000000000054

    ИНК 044976675

    Генеральному директору

    ЗАО «ОМНИ»

    Сидорову А. П.

    14 ноября 2003 по вопросу: о борьбе с наркоманией

    Уважаемый Анатолий Петрович!

    Координационный совет благотворительной организации «Марина» обращается к Вам с просьбой о возможности оказания спонсорской поддержки в виде оплаты расходов по подключению нашей организации к сети Интернет и пользованию электронной почтой. Такое соглашение желательно было бы заключить на долговременной основе.

    Наркомания — проблема номер один в современном мире, никто не должен оставаться в стороне от ее решения. Благотворительная организация «Марина», созданная в 1994 г. частично взяла на себя решение проблем наркозависящих и ВИЧ-инфицированных групп населения, а также их семей.

    На бесплатной основе «Марина» проводит тренинги и семинары для наркозависящих и ВИЧ-инфицированных людей с привлечением специалистов-наркологов, психотерапевтов, социологов и юристов.

    Наша организация регулярно сотрудничает с американским Гагаринским фондом и финской организацией «IRTI HUUMEISTA», работающими в этом же направлении.

    В связи с растущими международными связями и в целях объединения усилий по борьбе с наркоманией мы испытываем растущую потребность в регулярной работе с сайтами родственных организаций и открытии новых e-mail адресов для большей специализации и эффективности нашей работы.

    Источник: https://hoz-molotok.com/pismo-s-prosboy-predostavit-pomeschenie-v-arendu/

    Письмо-запрос

    Письмо с просьбой о представлении квартиры

    Письменный запрос – это требование предоставить определенную информацию, направляемый чаще всего в государственные и муниципальные органы. Общий срок ответа на запрос обычно устанавливается как 30 календарных дней. Запрос может отправляться посредством почты или же в режиме он-лайн.

    В любом случае вы должны четко изложить ваше требование, приложить в случае необходимости подтверждающие документы, фотографии и т.д. Вы можете попросить представить определенные сведения, копии документов, толкование законодательства и т.д.

    В некоторых случаях за предоставление документов вам придется заплатить государственную пошлину.

    Однако стоит помнить, что если государственные органы в большинстве случаев обязаны давать ответы на запросы граждан, то организации этого делать не обязаны и могут безнаказанно проигнорировать ваше требование. Исключение – адвокатский запрос. 

    Шаг 1. При написании данного письма подробно сформулируйте запрос.   
         
    Шаг 2.    Будьте конкретны в указании предмета запроса. По возможности в доброжелательной форме укажите срок на выполнение запроса.            

    Шаг 3.    Укажите причину запроса.

    Шаг 4.    В написании письма будьте вежливы и аккуратны.     

    Шаг 5.    Подпишите письмо-запрос. 

    ООО «Джон доу» 
    г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55 

    Генеральному директору
    ООО «Джейн доу» 

    г-ну Петрову П. П.

    https://www.youtube.com/watch?v=QKqcmNrf5hk

    Адрес местонахождения: 

    г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

     Исх. № 1 
    от «01» июня 2021г.

               Запрос на предоставление Акта сверки          

    Уважаемый Петр Петрович!

    Прошу вас предоставить Акт сверки взаиморасчетов по оплате арендной платы и иных предусмотренных Договором аренды № 1 от «01» июня 2021г. платежей за период с «01» июня 2021г. по «31» мая 2021г.

    С уважением,

    Генеральный директор

    ООО «Джон Доу»                          _________________                                   Иванов И.И.

    Генеральному директору
    ООО «Джейн доу» 

    г-ну Петрову П. П.

    https://www.youtube.com/watch?v=QKqcmNrf5hk

    Адрес местонахождения: 

    г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

    Исх. № 2 
    от «02» июня 2021г.

    Уважаемый Петр Петрович!

    Благодарим вас за коммерческое предложение, полученное нами от вашей организации «15» мая 2021 года (входящий № 43) .

    Мы заинтересованы в приобретении материалов, реализуемых ООО «Джейн доу», однако для положительного решения вопроса о заключении контракта, нам необходима более подробная информация о ценах и ассортименте.

    В связи с этим, просим вас выслать подробный прайс-лист на реализуемую продукцию. 

    Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

    С уважением,

    Генеральный директор

    ООО «Джон Доу»                          _________________                                   Иванов И.И.

    ООО «Джон доу» 
    г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

    Председателю правления 
    АО «Джейн доу Банк» 
    г-ну Петрову П.П. Адрес местонахождения: 

    г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

    Исх. № 3 
    от «03» июня 2021г.

    Запрос на предоставление копий документов

    Уважаемый Петр Петрович!

    Для целей восстановления безнадежно испорченной вследствие пожара в офисе документации просим вас в ближайшее время направить в наш адрес копии находящихся в вашей организации расчетных документов о поступлениях и списаниях денежных средств, а также банковских выписок по счету ООО «Джон доу» за 2021 год.

    Номер расчетного счета нашей организации: 46950934893476578954.

    Благодарим за понимание.

    С уважением,

    Генеральный директор

    ООО «Джон Доу»                          _________________                            Иванов И.И.

    ООО «Джон доу» 
    г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

    Генеральному Директору 
    ООО «Джейн Доу» 
    г-ну Петрову П.П.  Адрес местонахождения: 

    г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

    Исх. № 4 
    от «04» июня 2021г.

    Запрос на предоставление учредительных документов

    Уважаемый Петр Петрович!

    Для заключения договора между ООО «Джон доу» и ООО «Джейн доу» прошу предоставить заверенные организацией копии следующих документов:

    — устав организации;

    — доверенность на подписанта;

    — свидетельство ИНН;

    — свидетельство ОГРН;

    — свидетельство ИФНС;

    — решение или протокол о назначении Генерального директора.

    Скан – копии документов прошу направить по электронной почте, заверенные организацией бумажные копии документов прошу направить почтой России или курьерской службой.

    С уважением,

    Генеральный директор

    ООО «Джон доу»                          _________________                    Иванов И.И.

    После регистрации станут доступны примеры документов, рекомендации, а также пошаговые инструкции

    Источник: https://formadoc.ru/entity/mails/pismo-zapros/

    письмо президенту образец жилье

    Письмо с просьбой о представлении квартиры

    В жизни любого гражданина обязательно возникает ситуация‚ когда для разрешения спорного вопроса или в целях борьбы с несправедливостью и произволом чиновников на местах единственным человеком‚ который может помочь восстановить права является Президент.

    Очень много людей‚ столкнувшись с несправедливостью и грубым нарушением их гражданских свобод и прав в стране‚ не решаются обратиться в высшие инстанции с запросом. Связано это либо со страхом‚ с недоверием или просто лень. На самом же деле писать Президенту не только можно‚ но и нужно.

    Сообщать о перегибах и произволе чиновников в местах‚ где Вы проживаете‚ которые‚ к сожалению‚ уже являются обыкновенным делом‚ это нужно ещё и потому‚ что благодаря таким весточкам‚ высшие органы государственной власти могут наводить порядок в регионах России и восстановить попранные права граждан.

    Некоторых граждан может остановить неведение‚ как именно написать письмо. Сейчас обратиться к Путину Владимиру Владимировичу может любой гражданин. А организовать это очень просто благодаря интернету.

    Письмо также можно написать обычным способом на листе бумаги и самостоятельно принести его в приёмную Администрации Президента.

    Удостоверьтесь‚ чтобы его оформили и присвоили вашему письму входящий индетификационный номер.

    Можно отправить письмо по почте на адрес:

    10132‚ Российская Федерация‚ г. Москва‚ улица Ильинка‚ 23

    На конверте необходямо обязательно указывать обратный адрес‚ иначе письмо не будет принято к рассмотрению.

    Как написать письмо через интернет

    Одним из способов написания письма Президенту Российской Федерации является оффициальный сайт Президента Российской федерации http: //www. Kremlin.ru.

    Любой‚ кто хочет написать Президенту‚ может воспользоваться данной возможностью‚ зайдя в раздел «Обращения» по адресу: Написать письмо и направить электронное письмо непосредственно Путину или в его Администрацию.

    Минимальное требование для того‚ чтобы написать письмо Президенту – иметь свой электронный почтовый ящик.

    Электронный почтовый ящик необходим не только для того‚ чтобы отправить своё сообщение Президенту‚ но и для получения ответа на ваше обращение.

    Перед написанием сообщения необходимо внимательно ознакомиться с правилами написания писем Президенту.

    Размер электронного письма не должен превышать 4 тысячи знаков. Узнать размер письма вы можете в разделе «Статистика» в MicrosoftWord. Поэтому старайтесь сжато изложить факты по теме сообщения и в конце написать‚ какого решения вы добиваетесь от местных органов самоуправления‚ нарушивших закон.

    К сообщению могут быть приложены материалы или документы в формате ppt‚ avi‚ mp3‚ png‚ pps‚ bmp‚ xls‚ pcx‚ tif‚ flv‚ wma‚ doc‚ mov‚ rtf‚ mp4‚ txt‚ wmv‚ pdf‚ mkv‚ jpg. Файлы не должны быть заархивированными‚ размер вложенного файла не может превышать 5 Мб.

    Жалобы Президенту России

    Жалобы Владимиру Путину на не правомерные действия или бездействие должностного лица можно направить‚ так же по адресу:  Написать жалобу

    Составляя сообщение важно знать‚ что к рассмотрению не принимается письмо‚ если:

    1. текст напечатан по-русски‚ но набран латинским шрифтом
    2. оно содержит оскорбительные слова или нецензурные слова
    3. текст полностью набран заглавными буквами
    4. текст идёт без разделения на предложения
    5. электронный ящик‚ указанный в анкете‚ неполон или недостоверен

    Важно иметь ввиду‚ что письма людей рассматриваются не лично Президентом‚ а специально назначенной службой. Владимир Владимирович просто физически не сможет лично прочитать и ответить на все письма и жалобы‚ тысячами поступающие в его адрес.

    Если же вы собираетесь написать Президенту с целью обжалования решение суда‚ то вам следует иметь в виду‚ что судебная власть в Российской Федерации не зависит от законодательной и исполнительной власти.

    В соответствии с Конституцией вмешательства в деятельность судебных органов запрещено.

    Вам лучше будет обратиться за бесплатной помощью к профессионалам:

    По федеральному номеру телефона(бесплатно на всей территории РФ):  

    8 (800) 511-38-09

    А так же‚ вы можете воспользоваться формой ниже:

    В не так давно была введена моб. Версия портала Президента‚ позволяющая обращаться с мобильных устройств При входе на сайт с мобильного телефона моб. Версия сайта загружается автоматически.

    Открытые письма

    Если обращения людей на сайте Президента Российской Федерации доступны только тем должностным лицам‚ которые непосредственно занимаются их рассмотрением‚ то Открытые письма распологаются в общем доступе и все желающие могут прочитать его и поддержать автора и оставлять комментарии.

    Опубликовать открытое письмо можно на этом сайте.

    В таких случаях общественное мнение может стать гарантом того‚ что власть обратит должное внимание на Вашу проблему‚ поднятую в обращении‚ и примут соответствующее решение.

    Если вы затрудняетесь написать открытое сообщение Путину Владимиру Владимировичу‚ то заранее можете прочитать уже опубликованные письма в интернете. На этом сайте опубликованы сотни открытых сообщений‚ и вы можете использовать их как образец написания сообщения.

    Источник: https://xn--80aicbidd2apldmjyp6k.xn--p1ai/kak-otpravit-pismo-putinu.html

    Как написать письмо-просьбу: 8 простых рекомендаций

    Письмо с просьбой о представлении квартиры

    Все мы в свое время что-то у кого-то просили. Не удивляйтесь. Просили даже те, кто упорно сейчас отрицает сам факт какого-либо прошения.

    Вспомните, как мы в детстве просили деньги на мороженое у родителей, затем вымаливали хорошую оценку у преподавателей, когда чуть-чуть не дотягивали, а позже выпрашивали лишний выходной на работе…

    Впрочем, бытовые и повседневные вопросы являются не единственными «соратниками» просьб.

    Деловая жизнь современного человека тоже плотно связана с прошениями. И письмо-просьба уже давно считается мощным инструментом для достижения отправителем заданной цели.

    Это неотъемлемая и очень важная часть деловой переписки. Соответственно, от того, как составлено письмо, зависит конечный результат — будет ли удовлетворено прошение или вы получите вежливый отказ:

    Уважаемый директор компании ____!

    Нам срочно нужны денежные средства для достижения ____. Не хотите ли поучаствовать?

    С уважением, ____.

    Как вы думаете, такое письмо может иметь положительный отклик? Можно предположить, что здесь даже отказ будет не совсем вежливым.

    Важно уметь правильно составлять письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к заданной цели. В противном случае — вас проигнорируют, и вы лишь зря потратите свое время.

    Давайте рассмотрим 8 простых рекомендаций и приемов, которые помогут вам увеличить эффективность любого письма-просьбы.

    №1. Персональное обращение

    Ничего экстраординарного здесь нет. Этот прием все хорошо знают. Но многие про него забывают. Обидно! Потому что персональное обращение «работает» намного лучше безликого.

    Кому нравится, когда к нему обращаются «обобщенно»?! Это как уличное «эй…». Согласитесь, вы скорее отреагируете на свое имя, чем на зов в стиле «эй, уважаемый!».

    Так и в письме-просьбе. Вы обращаетесь с прошением к конкретному человеку, поэтому постарайтесь узнать ФИО получателя письма.

    Конечно, бывают ситуации, при которых такой подход невозможен. В любом случае, старайтесь максимально персонализировать обращение.

    Можно: «Уважаемые дамы и господа!». Но лучше: «Уважаемые товарищи педагоги и учителя!».

    Можно: «Дорогие дети!». Но лучше: «Дорогие наши мальчишки и девчонки!».

    Думаем, основную мысль вы уловили.

    №2. Почему ИМЕННО он?

    Объясняйте получателю письма-просьбы, почему вы направили свое прошение именно ему. Человек должен понимать, что он для вас уникален и от него зависит успех того или иного мероприятия.

    • Вы являетесь специалистом в области ____.
    • Ваша компания занимает лидирующие позиции в сегменте ____.
    • Только Ваш отдел работает без ____.

    Попробуйте расположить к себе адресата — аккуратно добавляйте комплименты (в пределах разумного):

    • Вы в свое время блестяще завершили ____.
    • Вы являетесь непревзойденным мастером ____ в нашем городе.
    • Ваши проекты оказали неоценимую услугу ____.

    Запомните! Комплименты должны быть заслуженными (реальные качества, поступки, регалии), а не «притянутыми за уши».

    №3. И снова выгоды

    Выгоды. Да, никуда не денешься. Все ищут свою выгоду, причем не всегда в «денежном эквиваленте».

    Приводите главные доводы и аргументы, согласно которым получателю письма-просьбы выгодно удовлетворить ваше прошение. «Играйте» на человеческих слабостях.

    Что это будет? Здесь все зависит от конкретной ситуации.

    Признание. Вам, как заслуженному ____, будет приятно наблюдать за специально оборудованными и огражденными детскими площадками в Вашем родном городе…

    Амбиции. Специалистов, с которыми Вам придется работать завтра, нужно формировать уже сегодня. Поэтому Вы можете вложить в молодое поколение ____ свои знания, опыт и…

    Сочувствие. К сожалению, проблема беспризорных детей сегодня особенно актуальна. Число деток, живущих на улицах нашего города, уже приближается к ____. Ребятня нуждается в участии, помощи, сопереживании. Без нас им не справиться…

    №4. Ваши успехи

    Адресат должен четко понимать, что он имеет дело с серьезным человеком, который не первый день «в своей работе» (не многие согласятся сотрудничать с «непроверенными» новичками).

    Поэтому, если в вашем «послужном списке» есть какие-либо успехи и достижения — лучше их указать в письме-просьбе. Таким образом вы благополучно преодолеете барьер из недоверия и сомнений.

    Не забывайте и про «достижения» в проекте, по вопросу которого вы обращаетесь к адресату. Природа человека такова, что нам очень сложно начинать с нуля. А вот продолжить (или закончить) начатое — это другое дело.

    • Строительство ____ уже выполнено на 87 %. Но без Вашей помощи оно не сможет вовремя завершиться. Мы предлагаем Вам…
    • В нашем распоряжении уже есть ____. Для достижения заданной цели нам не хватает ЛИШЬ ____.

    №5. Конкретная просьба

    Не ходите вокруг, да около. Не вуалируйте свою просьбу нагромождением лишних и размытых слов. Четко излагайте суть вопроса.

    В чем это должно выражаться?

    Во-первых, адресат, открыв письмо, должен понимать — что от него хотят, а не разгадывать ребусы на тему «у меня просят или мне дают». Во-вторых, ваша просьба должна выражаться в точных цифрах и действиях.

    Вы хотите получить конкретную помощь? Тогда просите о выполнении получателем письма КОНКРЕТНЫХ действий.

    • До завершения проекта ____ нам необходимы $3250 на ____.
    • Ждем Вас на ____. Мероприятие по сбору ____ будет проходить 17 ноября в 14.30 по адресу ____.
    • Просим Вас снизить арендную плату за автомобиль до $10 в сутки.

    №6. Громкие имена

    Еще один интересный прием, который увеличивает эффективность письма-просьбы. Заключается он в освещении лиц (компаний), которые уже дали свое согласие на участие в проекте.

    Этим вы стимулируете адресата к принятию положительного результата («Ага, если ____ согласился, то чем я хуже?!»).

    • В нашем ____ УЖЕ принимают активное участие ____.
    • В объявленном нами профессиональном «марафоне» на тему ____ уже зарегистрировались ____.

    №7. Важные итоги

    Здесь все просто. Обязательно в конце письма подводите итоги (значимые моменты и основные акценты).

    • От Вашего решения теперь зависит успешное завершение и дальнейшее благополучие ____.
    • На Вас возлагают свои надежды ____ молодых специалистов.
    • Молодые мамочки и их малыши ждут с нетерпением появления в нашем городе ____.

    №8. Контакты

    «И так понятно!», — скажете вы. Понятно, но не всем. Контактные данные должны предоставляться в полном объеме.

    Однако не нужно «утрировать» и указывать все возможные формы обратной связи или наоборот — отправляя письмо по электронной почте, наивно полагать, что обратного адреса вполне достаточно.

    Предложите получателю письма-просьбы 2-3 варианта контактных данных. Этого вполне достаточно.

    Ремарка

    Это лишь небольшая подборка простых рекомендаций и приемов по составлению эффективного письма-просьбы. Но непременное соблюдение даже всех пунктов не даст положительного отклика, если вы «играете» не совсем честно.

    Поэтому…

    Будьте максимально откровенными и искренними, составляя письмо-просьбу.

    Это первое правило результата.

    Удачного вам дня и всегда хорошего настроения!

    Источник: https://kaplunoff.com/blog/kak-napisat/kak-napisat-pismo-prosbu-8-prostyh-rekomendatsij

    О ваших правах
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: