План работы бухгалтерии на месяц образец

Содержание
  1. Образец плана работ бухгалтера на месяц
  2. План работы бухгалтера на месяц образец
  3. Как главному бухгалтеру побороть тотальную нехватку рабочего времени
  4. Контекстное планирование: различные приемы
  5. Образец плана работ бухгалтера на месяц образец
  6. Образец плана работ бухгалтера на месяц точный
  7. Без Знаний нет УСПЕХА
  8. План рядового бухгалтера на месяц образец
  9. Планируем на перспективу
  10. Образец недельного плана работы
  11. Как составить список рабочих дел
  12. План дел бухгалтерии пример
  13. План работы отдела бухгалтерия на учебный год
  14. Учебный центр «Рокси»
  15. Эффективно планируем свое рабочее время
  16. Как составить бухгалтерские проводки: основные правила и 11 примеров из практики
  17. План дел бухгалтерии образец
  18. Пример описания объема работ бухгалтера
  19. Как стать мастером планирования бухгалтерских задач
  20. План работы бухгалтерии на месяц образец
  21. Как стать мастером планирования бухгалтерских задач
  22. Ищите выход из временного тупика
  23. Начните с инвентаризации
  24. Сводите временной баланс
  25. Совершенствуйтесь
  26. Не забывайте про рост
  27. План рядового бухгалтера на месяц образец
  28. Помогите написать план(отчет) работ по от и пб на месяц
  29. Как составить план работы на год: образец
  30. Шаблон таблицы управленческого учёта и инструкция — Финансы на vc.ru
  31. О шаблоне
  32. 1. Области учета
  33. 2. Области отчетности
  34. Учёт проектов
  35. Учёт финансов
  36. Отчёт о движении денег
  37. Отчёт по финансам проектов
  38. Отчёт по выплатам контрагентам и сотрудникам
  39. Отчёт о прибылях и убытках (P&L)
  40. Пора поделиться шаблоном таблицы
  41. Ежедневное и еженедельное планирование для сотрудников
  42. Запас эффективности вашей компании, или «Секрет Полишинеля»
  43. Ежедневный план и отчёт — непрерывный тест на профессиональную пригодность для сотрудников
  44. Преимущества ежедневного плана для компании
  45. Преимущества ежедневного плана для сотрудника
  46. Повестка дня
  47. Личная эффективность руководителя
  48. Технология реализации и внедрения ежедневных планов
  49. Рекомендации по организации ежедневного планирования: готовый регламент для внедрения
  50. Организация процесса обработки входящего потока задач со стороны сотрудника
  51. Бонус: пример таблицы с приоритетами для сотрудников

Образец плана работ бухгалтера на месяц

План работы бухгалтерии на месяц образец

И бухгалтера !набрасываете ли вы примерный план работы на денек, месяц. Месячное планирование сформировывает общее представление о грядущей работе и увеличивает эффективность недельного планирования.

План работы отдела кадров на месяц эталон посреди их были.

Каждый час я слышал, как ты на 10 минут прекращаешь работу. План работы сотрудника на время испытательного срока (бухгалтер).

Для обеспечения рациональной организации работы бухгалтерии.

эталон справки с места работы для получения визы шенгенской эталон справки с места.

И стараемся добиваться повсевременно этой суммы, тогда и работа будет делаться.

Групповая работа, для того, что бы достигнуть одного осознания целей, задач, ценностей, рассредотачивания функций.

Теперь нужно распланировать дела равномерно на год вперед.

План работы бухгалтера на месяц образец

А теперь на конкретных примерах покажу, как я составляю план на каждый месяц.

Сначала записываю, что конкретно по каждой сфере своей жизни я планирую сделать в этом месяце.

Как главному бухгалтеру побороть тотальную нехватку рабочего времени

Каждый раз, когда кто-то из коллег захочет отнять у вас 5 минут на непонятный разговор, вспомните, что в годовом измерении это 2,5 дня вашей жизни, потраченных на работе впустую.

Как рассчитать годовой бюджет рабочего времени Годовой бюджет рабочего времени главного бухгалтера (условный пример) Какие бывают «убийцы» рабочего времени главного бухгалтера и как с ними бороться Поговорим подробнее о том, как можно справиться с каждым из «убийц» рабочего времени.

Внимание

Обстоятельства внутренние — это, к примеру, острый прилив вдохновения или, наоборот, нежелание работать.

Контекстное планирование: различные приемы

Тут мы опять возвращаемся к нашим спискам задач, только теперь мы их группируем по контекстам. Например, заводим в ежедневнике разделы на типичные контексты.

Важно

Главное — в нужный момент не забыть про задачу.

И таких способов контекстного планирования много. Например, вы записываете на стикер вопросы, которые вам непременно надо снять на встрече, и кладете эту бумажку в футляр для очков.

При этом вы знаете, что первым делом на любой встрече вы вынимаете и надеваете очки.

Образец плана работ бухгалтера на месяц образец

Тут же размещаем и бюджетируемые задачи, выделив под них необходимый бюджет времени.

(2) В правой части ежедневника пишем список всех гибких задач, выстроив их по приоритету.

Таким образом, у нас перед глазами вся картина дня. Мы знаем, какие жесткие дела и во сколько нам предстоят.
Нам понятно, какие времяемкие задачи необходимо сделать, и под них у нас зарезервировано время.

При этом мы отчетливо видим свободное время и спокойно занимаемся решением гибких задач.
Если возникают новые задачи, нам остается просто пересмотреть приоритеты и при необходимости изменить последовательность выполнения дел.

А в целом план не меняется.

***

Подводя итог по планированию дня, выделим основные правила.

1.
В начале рабочего дня выделяем 5—10 минут на планирование задач. В идеале их следует планировать с вечера.

Образец плана работ бухгалтера на месяц точный

Например, надо написать сопроводительное письмо к уточненке.

И неважно, когда вы это сделаете: в 11 часов утра или в 3 часа дня.

Для этого страницу нашего ежедневника мы делим пополам по вертикали. (1) В сетке часов мы записываем только жесткие задачи.

Тут же размещаем и бюджетируемые задачи, выделив под них необходимый бюджет времени. (2) В правой части ежедневника пишем список всех гибких задач, выстроив их по приоритету. Подводя итог по планированию дня, выделим основные правила.

Без Знаний нет УСПЕХА

Этот список постоянно перед глазами.

План рядового бухгалтера на месяц образец

2.

  • Составление должностных инструкций для работников бухгалтерии и других работников, имеющих отношение к учету
  • Разработка положения о бухгалтерской службе
  • Создание технологии обработки учетной информации
  • Разработка номенклатуры дел и порядка текущего хранения документов
  • Составление документооборота первичных
  • Проведение экспертизы документов с точки зрения их ценности и хранения

Рис 2. Система организации ведения бухгалтерского учета на экономическом субъекте В процессе решения поставленных задач необходимо соблюдать общие требования к ведению бухгалтерского учета (рис.

Например, в 10 часов — совещание, в 12 часов — звонить в соцстрах, в 17 часов — встреча.

Второй типгибкие задачи, не привязанные ко времени. Например, надо написать сопроводительное письмо к уточненке. И неважно, когда вы это сделаете: в 11 часов утра или в 3 часа дня. Главное — сегодня.

И наконец, третий тип — это бюджетируемые задачи, требующие бюджета времени. Например, составить баланс за 9 месяцев. Понятно, что это дело не одной минуты, вам понадобится как минимум пара дней.

Принцип жестко-гибкого подхода к планированию дня заключается в том, чтобы в сетку часов не вписывать те задачи, которые жестко не привязаны к определенному времени. Для этого страницу нашего ежедневника мы делим пополам по вертикали.

(1) В сетке часов мы записываем только жесткие задачи.

И когда вы снова видите эту запись, то, хоть убей, не можете вспомнить, что имели в виду, о каком договоре идет речь и что с ним нужно сделать: забрать, составить, подписать, расторгнуть… Поэтому в вашей записи обязательно должен быть глагол, обозначающий само действие плюс его результат.
В нашем случае нужно записать: «Передать Иванову на согласование кредитный договор №…».

Планируем на перспективу

С помощью «деловых» списков можно организовать не только краткосрочное, но и среднесрочное и даже долгосрочное планирование. Для этого нужно завести три разных списка задач — на день, на неделю и на месяц (квартал, полугодие и т. д.). Заметьте, речь идет о задачах, не привязанных к определенному времени.

  • Разграничение в учете текущих на и
  • Отражение в учете собственных и заемных источников

Рис.

Образец недельного плана работы

Скачали сейчас33 скачали всего1798 осwindows,mac,linux.

Тут нужна контекстная техника планирования. Это когда наблюдается совокупность условий, благоприятных для выполнения той или иной задачи.

Один наш контекст — это место. Например, когда я буду в налоговой инспекции, запишусь на сверку. Когда поеду в командировку, заодно заеду в наш филиал. То есть задачи привязаны к некоему месту.

Другой контекст — это люди. У всех нас периодически возникают дела, которые привязаны к каким-то персонам. Например, когда увижу клиента N, надо обсудить с ним новый прейскурант и пролонгацию договора. Еще контексты — это обстоятельства, внешние и внутренние. Примеры внешних обстоятельств: когда у шефа будет хорошее настроение, когда выйдет такой-то закон.

А уставшему человеку даже самая любимая работа не в радость.

Однако есть инструменты тайм-менеджмента, которые могут значительно облегчить работу, сделать ее более предсказуемой и управляемой. С их помощью можно успевать делать все намеченные дела и при этом вовремя уходить домой.

Им и посвящена эта статья.

Как составить список рабочих дел

Вы когда-нибудь слышали поговорку «Самая острая память тупее самого тупого карандаша»? Если нет, то обязательно возьмите ее на вооружение, ибо она отражает ключевой принцип тайм-менеджмента — принцип материализации.

Он гласит: «Ничего не держи в голове, все записывай, причем в удобном месте, чтобы сразу найти, и в правильной форме, чтобы спустя некоторое время понять самого себя».

Я прошу только то чего у меня нет под рукой. Например сотрудник делает управленческие отчеты для других отделов-список , сроки, даты(например бух на тмц).

Валютный контроль- открытие паспортов сделки, справки , подтверждающие документы и т.д.(бух на банке). Выполнение требований регламента по работе с дебиторкой -список текущей просрочки с коммментариями что сделано (бух на выручке).

Статистика по возвратам оригиналов документов от покупашек (бух на выручке)

2. Бухгалтер-кассир. Вопрос аналогичный – о чем отчет и как повлияет? опять же не вижу необходимости в отчете если просто касса.

кол во пко и рко доступно в БД и если оно мне нужно -я и так возьму данные.Если человек делает что то еще -возможно нужно получать информацию.

Когда я говорю про отчет сотрудника- я не имею в виду написание трактата . Как правило это несколько строчек , дат и цифр.

3. Расчетчик.

Каким образом некий отчет может повлиять на оценку производительности и качества работы данного сотрудника?

если вам как руководителю важно сколько человек обрабатывает документов и как меняется/не меняется его загрузка, то как раз кол во документов которые нужно проверить и есть показатель на который надо смотреть.

еще я бы смотрела на количество проводок оно в некоторых случаях лучше отражает трудоемкость(при многострочности документов), и на сложность операции( например импорт/экспорт считаю с тройным коэффициентом) Ему не надо влиять на их количество , ему надо их проверять.

Показатель работы-он успевает в срок их проверять или нет? он после себя ошибки оставляет? Как вы вообще оцениваете его работу? В случае если речь идеть об обработке документов в БД я не считаю нужным просить отчет у подчиненных-я эту информацию могу получить сама без их участия.

Москва и МО С-Петербург и ЛО Бесплатный звонок по России

Источник: https://kok-stroy.ru/obrazets-plana-rabot-buhgaltera-na-mesyats

План дел бухгалтерии пример

План работы бухгалтерии на месяц образец

Рубрика: Ответов: 25 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 1839 Репутация:

13 января 2012, 10:24 Оценок нет Доброе утро форумчане, мы тут посовещались с нашей оперативной группой по бухгалтерскому учету и немного составили вот такой скромный план работы главного бухгалтера, если у Вас есть идеи по оптимизации работы гл.

бухг., дополнительные предложения к данному координационному плану, прошу поделиться

Координационный план работы главного бухгалтера : 1. Проверка наличия всех документов, которые проведены в 1С 2.

План работы отдела бухгалтерия на учебный год

1 УТВЕРЖДАЮ: Директор УОР П.А.

Дерябин Единство бюджетной системы обеспечивается общей правовой базой, использованием единых бюджетных классификаций, форм бюджетной документации, предоставлением необходимой статистической и бюджетной информации с одного уровня бюджетной системы на другой для составления консолидированного бюджета РФ и территорий, согласованными принципами бюджетного процесса, единой денежной системой.

Следующие задачи: — качественное выполнение Гос.

услуги по утвержденным субсидиям; — организовывать бухгалтерский учет в соответствии с действующими нормативными актами; — использовать передовые формы и методы учета и обработки информации на базе широкого применения современной вычислительной техники; — осуществлять предварительный контроль за своевременным, правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

Учебный центр «Рокси»

Бухгалтерия подразумевает много обязанностей для своих работников. Необходимо уметь оптимально распределять их в рабочее время. Так можно исключить появление ошибок и просроченных отчетов.

Крупные предприятия, в которых бухгалтерия может позволить себе нескольких человек, разделяют обязанности между ними.

По закону рабочий день длится восемь часов, независимо от должности, руководящая она или исполнительная.

Но что, если отведенного

> > При выборе формы учета необходимо руководствоваться рекомендациями и инструкциями по этому вопросу, учитывать конкретные условия работы организации, хорошо знать преимущества и недостатки предлагаемых на рынке разработчиками компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.

Значительное место в плане технического оформления учета должно быть уделено автоматизации первичного учета. Для этого необходимо предусмотреть применение различного рода средств автоматизации измерения и счета: шрифт-кодов, считывающих устройств, счетчиков (газовых, электрических) и т.

п. В плане организации труда работников бухгалтерии определяется структура аппарата бухгалтерии и ее штат, выдается должностная инструкция и перечень выполняемых учетных работ каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению их квалификации.

Попробую структурировать, чтобы ответить на все претензии разом , а не отгавкиваться по частям .

» Алименты В планах-графиках представления форм бухгалтерской (финансовой), налоговой и статистической отчетности указываются: перечень отчетных форм, отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления отчетности, наименования и адреса организаций и учреждений, получающих отчеты, способ представления отчетов (почтой, телеграфом и т.

д.) и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точными указанием выполняемых ими работ. По такой же форме необходимо составлять планы (графики) внутренней отчетности, представляемой руководством и менеджментом структурных подразделений организаций.

Отражение расчетов с п/отчетными лицами, с-но сроков использования п/отчетных сумм 17 Обеспечение строгого порядка постановки на учет материальных запасов и основных средств 18 Списание с баланса предприятия материальных запасов и основных средств 19 Контроль поступления платы за прокат В течение сезона 20 Ведение накопительной ведомости по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами 21 Обеспечение правильного оформления первичной документации для начисления заработной платы 22 Учет расходования фонда оплаты труда до 5 числа следующего месяца 23 Контроль за расходованием фонда оплаты труда 24 Начисление и перечисление платежей в бюджет, ФСС 25 Заполнение платежных документов на перечисление денежных средств поставщикам-подрядчикам 26 Контроль за списанием денежных средств со счетов организации до 15 числа следующего месяца

Эффективно планируем свое рабочее время

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2012 г.М.А.

Лукашенко, доктор экономических наук, профессор, вице-президент Московского финансово-промышленного университета «Синергия», ведущий эксперт-консультант компании «Организация времени» Разговаривая как-то с одним чрезвычайно занятым генеральным директором, услышала от него замечательную фразу: «Я ни минуты не трачу зря.

Даже обедаю я только с главбухом, чтобы решить все накопившиеся вопросы». В этот момент я испытала к главному бухгалтеру смешанное чувство сострадания и восхищения.

Ведь в свое кровное обеденное время он не может расслабиться и передохнуть. Общеизвестно, что работа бухгалтера очень непростая, ответственная, напряженная. И ее, как правило, очень много.

Поэтому большинство бухгалтеров философски относятся к тому, что приходится часто задерживаться или работать в выходные, чтобы успеть сделать все необходимое.

Как составить бухгалтерские проводки: основные правила и 11 примеров из практики

› Согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете», все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность как юридические лица, обязаны вести бухгалтерский учет.

Поэтому любой платеж учитывается за счет бухгалтерских проводок.Бухгалтерские проводки – это счета, оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету.Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е.

в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму. С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру.

План дел бухгалтерии образец

В планах-графиках представления форм бухгалтерской (финансовой), налоговой и статистической отчетности указываются: перечень отчетных форм, отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления отчетности, наименования и адреса организаций и учреждений, получающих отчеты, способ представления отчетов (почтой, телеграфом и т. д.) и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точными указанием выполняемых ими работ. По такой же форме необходимо составлять планы (графики) внутренней отчетности, представляемой руководством и менеджментом структурных подразделений организаций.

Отражение расчетов с п/отчетными лицами, с-но сроков использования п/отчетных сумм 17 Обеспечение строгого порядка постановки на учет материальных запасов и основных средств 18 Списание с баланса предприятия материальных запасов и основных средств 19 Контроль поступления платы за прокат В течение сезона 20 Ведение накопительной ведомости по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами 21 Обеспечение правильного оформления первичной документации для начисления заработной платы 22 Учет расходования фонда оплаты труда до 5 числа следующего месяца 23 Контроль за расходованием фонда оплаты труда 24 Начисление и перечисление платежей в бюджет, ФСС 25 Заполнение платежных документов на перечисление денежных средств поставщикам-подрядчикам 26 Контроль за списанием денежных средств со счетов организации до 15 числа следующего месяца

Найти: При этом существуют некоторые сведения, которые должны быть в нем обязательно:

  1. перечень документов,
  2. подписи ответственных лиц.
  3. номер и дата составления,
  4. наименование организации,

В документе также следует отметить количество томов, которое имеет то или иное дело, а также в электронном или бумажном виде оно ведется.

Если дело ведется в электронном виде, нумерацию страниц нужно вести по файлам и это же значение отмечать в номенклатуре. Надо отметить, что некоторые организации те дела, которые ведутся в электронном виде, заносят в отдельный раздел документа или же формируют под них отдельную номенклатуру.

Строгих правил по оформлению документа нет, это значит, что он может вестись как вручную, так и в печатном виде.

Внимание » Бухгалтерское дело.

» 6. Планирование работы бухгалтерииПланирование работы бухгалтерии Creative Commons «Attribution» («Атрибуция») 4.0 Всемирная.

Пример описания объема работ бухгалтера

Результат Задачи Оплаченные счета Контрагентов Уплачены налоги, произведены платежи в соответствии с Договорными обязательствами Формирование Графика платежей на основании Договорных обязательств, сроков уплаты и сумм налогов и иных платежей. Контроль исполнения Банком Платежных поручений (Заявлений об акцепте / отказе от акцепта), при необходимости пересоздание Платежных поручений (Заявлений об акцепте / отказе от акцепта) в соответствии с требованиями Банка.

Как стать мастером планирования бухгалтерских задач

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 34 16 октября 2021 Можно ли представить работу бухгалтера без переработок? Специалисты говорят: «Можно!», — и советуют планировать абсолютно все: от подготовки отчетности до профессионального развития и карьерного роста.

План работы бухгалтерии на месяц образец

1 >>> Недостатки в организации работы бухгалтерской службы вызывают отставаниезапаздывание представления отчетности и другой информации пользователям.

Как вы вообще оцениваете его работу?

У каждого из нас бывают на работе дни, когда не знаешь, за что хвататься, а в итоге под вечер понимаешь, что ничего не сделано. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Или все-таки преследовалась какая-то конкретная цель в подобной детализации?

Источник: https://vector98.ru/plan-del-buhgalterii-primer-13661/

Как стать мастером планирования бухгалтерских задач

План работы бухгалтерии на месяц образец

Сдать отчетность, оплатить счета, рассчитать зарплату, изучить поправки в законодательство… И снова отчетность, счета, платежки, больничные, новые поправки… При этом периодически звонит телефон, подходят коллеги с вопросами. Опять всё не по плану, а сроки поджимают, и цена ошибки так высока. В итоге переработки и жуткая усталость. А у вас такое случалось?

Ищите выход из временного тупика

Если не получается найти выход из сложившейся ситуации привычным путем, меняйте маршрут — выбирайте другую тактику. Допустим, обычно вы ведете список дел в ежедневнике, а задачи на неделю и месяц пишете в планинге. А теперь попробуйте что-нибудь другое: обычный календарь в Outlook, в Google или веб-сервис Todoist.

Внесите в выбранную программу сроки уплаты налогов и сдачи отчетности и другие периодические задачи, например, сроки уплаты коммунальных платежей, настройте уведомления, чтобы, с одной стороны, ничего не забыть, а с другой — не перегружать свою оперативную память этими событиями. Или, например, воспользуйтесь готовым календарем бухгалтера в каком-нибудь онлайн-сервисе и настройте его под себя.

Разрешите себе пробовать и начинать сначала столько раз, сколько потребуется. У Томаса Эдисона было несколько тысяч неудачных попыток создать электрическую лампочку, пока опыт не оказался успешным, но он не отчаивался и продолжал поиски. И у вас все получится! Нейробика — зарядка, которая развивает гибкость ума, — вам в помощь в поисках новых и нестандартных решений.

Новая система планирования запущена в тестовом режиме: пока все идет по графику

Начните с инвентаризации

Составьте последовательный список задач и оцените, сколько времени занимает каждая из них: оплата платежек, звонки, проверка счетов-фактур, все виды отчетности и т.д.

Если вам сложно сориентироваться сходу, попробуйте хотя бы неделю записывать все свои дела и временные затраты на них.

Соберите все данные в таблицу: пусть по вертикали будут задачи, а по горизонтали — время, которое уходит на их выполнение в день, в неделю, в месяц, в квартал, в год.

Разложите все дела по полочкам, а точнее, по ячейкам, и оцените объем своей загрузки. Поищите скрытых «поглотителей времени».

Допустим, на телефонные переговоры у вас уходит в среднем полчаса в день, в год это уже 123,5 часа или больше 15 рабочих дней (0,5 часа × 247 рабочих дней / 8 часов), а деловая переписка с коллегами занимает полтора часа в день, то есть больше двух месяцев или 46,3 рабочих дня в год.

Оправданы ли такие затраты на эти задачи? Может быть, стоит поискать способы сократить время, которые вы тратите на одни дела, чтобы увеличить его на другие, более полезные, например профессиональный рост, чтение развивающей литературы?

Проводите такую инвентаризацию не реже одного-двух раз в год. Вы же наводите порядок в шкафах, избавляясь от всего ненужного, на работе ведете бухгалтерский и налоговый учет. Дела тоже требуют порядка, а время — строгого учета.

Инвентаризация прошла успешно: скрытые «поглотители» бухгалтерского времени найдены и удалены и списка планируемых дел.

Сводите временной баланс

Сопоставьте расходы, то есть совокупное время, которое уходит у вас на решение рабочих задач в год, с годовым бюджетом — количеством рабочих дней и часов. Так, в 2021 году 247 рабочих дней, или 1 973 часа при 40-часовой рабочей неделе. Сошелся ли ваш годовой баланс? Не залезаете ли вы в долги, крадя время, отведенное на отдых?

Если баланс не сходится, значит, стоит детально пересмотреть ваши расходы, чтобы уложиться в установленный лимит рабочего времени. Учет времени необходим не для того, чтобы ввести какие-то рамки и ограничения, а для того, чтобы расставить приоритеты. Так же как финансовый анализ нужен для оптимизации затрат и стратегического развития бизнеса.

Реально оценивайте количество и объем задач при планировании каждого рабочего дня.

Чтобы избежать ситуации, когда из всего запланированного на день вам удается сделать только треть, разумно подходите к списку дел на день. Определите, сколько времени требуется на решение каждой задачи.

Порой при таких подсчетах оказывается, что на то, чтобы выполнить все запланированное на день, нужно больше 30 часов! Очевидно, что это нереально успеть.

Если у вас восьмичасовой рабочий день, жестко распланировать нужно только пять часов. На этот период должны приходиться самые важные дела.

Распределить эти пять часов следующим образом: 70 % — на текущую работу, и 30 % — на самосовершенствование, например на изучение изменений законодательства или повышение квалификации.

Обязательно резервируйте около трех часов в день на непредвиденные дела, ведь они будут почти наверняка.

С таким подходом вы, вероятнее всего, успеете сделать запланированное, а также избежите волнений по поводу того, что опять все сразу навалилось и у вас ничего не получается. Наоборот, вы пойдете домой с чувством выполненного долга. Только перед тем как уйти, не забудьте составить правильный план работы на следующий день.

Дела «по полочкам» разложены, временные затраты посчитаны, дневной баланс фактических и планируемых расходов времени сошелся.

Совершенствуйтесь

Организуйте свою работу так, чтобы вас не отвлекали, когда вы заняты сложной и ответственной задачей, например подготовкой отчетности или расчетом зарплаты.

Соберите ответы на самые популярные вопросы сотрудников в отдельную инструкцию, которую вы подготовите в ближайшее время.

Запишите эту задачу себе в планы на завтра или на следующий квартал в зависимости от того, где у вас есть немного свободного времени. Инструкцию можно постепенно пополнять новой информацией.

Приучайте сотрудников сначала обращаться с вопросами к «Умной инструкции», а уже потом при необходимости к вам, но только в приемные часы. Да, их нужно непременно установить, бухгалтерия — это не проходной двор!

Чтобы избежать аврала в последние дни перед сдачей отчетности, разбейте всю работу по ее подготовке на небольшие этапы, например, так: разобрать все документы (с НДС / без НДС), занести их в программу отчетности, если вы еще не перешли на электронные счета-фактуры со своими контрагентами, и т.д.

А теперь распределите все эти задачи в течение одной-двух недель в обратном хронологическом порядке, начиная от даты сдачи декларации, шаг за шагом двигаясь к настоящему моменту. Это позволит сфокусироваться не на завершении задачи, а на начале ее выполнения.

Так вы сможете пробежать этот отчетный марафон «по километру» в день.

Посмотрите, есть ли в вашей работе повторяющиеся механические действия, которые можно было бы автоматизировать с помощью современных сервисов, передать в другие подразделения или другим менее квалифицированным сотрудникам. Вооружившись данными вашей инвентаризации, убедите руководителя пойти вам навстречу, ведь теперь у вас есть веские аргументы.

Пусть зарастет народная тропа в бухгалтерию. Для ответов на вопросы есть «Умная инструкция» и приемные часы.

Не забывайте про рост

По данным опроса подписчиков электронной версии журнала и учеников Контур.Школы, 95 % бухгалтеров повышают свою квалификацию и уровень профессиональных знаний. При этом больше 60 % опрошенных так или иначе планируют свой профессиональный или карьерный рост.

Чтобы эти планы реализовывались в поставленные сроки, сопоставьте свои затраты и реальные потребности и по этой статье временного бюджета. Оцените, сколько времени в текучке срочных и сверхсрочных задач вы уделяете профессиональному саморазвитию, а сколько вам действительно нужно, чтобы не только быть в курсе последних изменений, но и повышать свою квалификацию?

В ваших еженедельных планах должно быть достаточно времени на саморазвитие: старайтесь посетить хотя бы один вебинар или семинар, прочитать хотя бы одну статью эксперта. В современном мире знания и навыки устаревают очень быстро.

Если не осваивать новые программы, не читать книг, не посещать конференций и семинаров, то уже завтра можно оказаться не у дел.

Чтобы быть в курсе основных тенденций, можно, например, подписаться на полезные рассылки от профессиональных изданий.

Соответствуйте профстандарту «Бухгалтер»

  • Пройдите обучение
  • Подтвердите свой профессионализм
  • Получите диплом.

Узнать больше

Если на этом этапе вы опять подумали о том, где же взять на все это время, во-первых, прочтите ниже притчу, а во-вторых, возвращайтесь к инвентаризации: вероятно, вы провели ее не очень качественно.

Итак, притча. Два лесоруба пилят дерево, и тут один говорит другому: «Слушай, надо пилу наточить: тупая совсем! Давай остановимся, наточим пилу и потом быстро допилим дерево». — «Некогда точить. Темнеет уже. Пилить надо быстрее». Находите время не только «пилить» важное и срочное, но и «точить пилу», чтобы «пилить» еще качественнее и быстрее!

Над материалом работали Ирина Васильева (текст) и Ася Молоткова (иллюстрации)

Источник: https://kontur.ru/articles/4892

План рядового бухгалтера на месяц образец

План работы бухгалтерии на месяц образец

Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве примера для составления должностной инструкции бухгалтера по первичной документации, по расчетам с поставщиками, по учету тмц (по материалам) и т. Как распланировать рабочий день, чтобы сохранить баланс между и личной жизнью? В статье вы найдете практические советы, которые помогут в этом. и избавят от лишней работы допоздна и в выходные.

Общество с ограниченной ответственностью Торговая Компания «Карел-Импэкс» занимается оптовой торговлей автотоваров и ГСМ. Директором ООО «ТК «Карел-Импэкс» является Петров Валерий Александрович.

Главный бухгалтер: Туркова Мария Алексеевна. Для обеспечения рациональной организации работы бухгалтерии большое значение имеет система планирования, которая включает разработку и выполнение планов по отдельным видам учетных работ. В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций.

bRSCHSCHgYA SCHSCHg sh 8:30 SCHv 20:00 CHRRRveN sh 9:00 SCHv 18:00 OvshevYAshYASCHpYA sh 10:00 SCHv 15:00 bRSCHSCHgYA SCHSCHg sh 9:00 SCHv 18:00 В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Основные задачи бухгалтерской службы (бухгалтерии) вытекают из Федерального закона «О «.

В частности, перед бухгалтерской службой (бухгалтерией) стоят задачи, представленные на рис.

1.

  1. Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов
  2. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственной деятельности экономического субъекта
  3. Обеспечение необходимой информацией внутренних и внешних пользователей для принятия

Основные слагаемые системы организации ведения бухгалтерского учета приведены на рис.

Помогите написать план(отчет) работ по от и пб на месяц

лавный бухгалтер попросила написать план работ на месяц, хочет проконтролировать что я собственно делаю.

Только не забывайте, что план следует выполнять!

Не берите лишнего! Почему именно на месяц? Я пишу на квартал. Странно что относится инженер по ОТ к кадрам, у кого-то еще такое есть?

Я подчиняюсь непосредственно руководителю. Помогите грамотно его оформить.

Только не забывайте, что план следует выполнять! Не берите лишнего! 1.

Как составить план работы на год: образец

Вот и пришел новый год и наступили суровые будни. Честно говоря, с трудом вхожу в колею после таких продолжительных выходных.

Отлично отдохнула, набралась сил, а 9 января разболелась и до сих пор сижу с температурой. В начале года все традиционно составляют список планов, целей и желаний на грядущий год. Кто-то перечисляет на красиво оформленном листе, кто-то ведет электронные списки, а другие планируют мысленно.

Все это отлично, но только многие так и не добиваются желаемого. Каждый раз переписывая одни и те же цели снова и снова.

Источник: https://152-zakon.ru/plan-rjadovogo-buhgaltera-na-mesjac-obrazec-12444/

Шаблон таблицы управленческого учёта и инструкция — Финансы на vc.ru

План работы бухгалтерии на месяц образец

Полноценная модель учёта финансов проектных компаний. Простая таблица, где обычными формулами строятся отчёты на основе учётной информации.

Делимся моделью, в которой организован учет в helpexcel.pro. Мы создали таблицу на основе выдержки из нескольких успешных работ. Таблица подойдёт для компаний с проектной деятельностью.

О шаблоне

Таблица состоит из двух основных элементов.

1. Области учета

  • Лист для ведения параметров проектов.
  • Лист учёта финансов.

2. Области отчетности

  • Отчет о движении денег.
  • Отчет по финансам проектов.
  • Отчет о прибылях и убытках (расходы формируются кассовым методом).
  • Отчет по выплатам сотрудникам и контрагентам.

Ссылка на таблицу в конце статьи. Рекомендуем прочесть до конца, чтобы не сделать ошибок при настройке и правильно понять суть.

Учёт проектов

На данном листе ведём проектный учёт. Это наименования проектов, статусы работы.

Ячейки фиолетового цвета записывает пользователь. Серые считаются формулами и выводят сводные данные.

При необходимости вы можете добавить нужные вам столбцы для ввода параметров проектов. На вычисления это не повлияет и ничего не сломается.

Учёт финансов

Лист предназначен для записи приходных и расходных операций. Он является источником информации для построения отчётов. Поля листа, необходимые для каждого из отчётов, будут описаны ниже.

Значения выпадающих списков регулируются на листе «Справочник».

Отчёт о движении денег

Отчёт формируется на листе “Cash Flow”. В выпадающих списках над отчётом можно определить год и проект, в разрезе которого он выводится. Если поле для выбора проекта пустое, отчет строится по всем проектам и компании в целом.

Для отчета важны следующие поля на листе «Учёт финансов»:

  • Дата операции.
  • Статья ДДС.
  • Сумма.

Статьи отчета определяются выбором из выпадающего списка в форме отчёта. Предварительно должны быть введены статьи ДДС на лист справочника.

Поля «Дата начисления», «Проект», «Сотрудник/контрагент» заполняются при необходимости.

Отчёт по финансам проектов

Лист “Cash Flow проектов” является производным от отчета о движении денег. Для каждого проекта выводятся сводные поступления и расходы.

На листе предусмотрено десять мини-форм. Одна форма — один проект. Проект выбирается в выпадающем списке левого верхнего угла формы отчета.

Для отчета важны следующие поля на листе «Учёт финансов»:

  • Дата операции.
  • Статья ДДС.
  • Сумма.
  • Проект.

Отчёт по выплатам контрагентам и сотрудникам

Нужен для того, чтобы в динамике видеть суммы выплат по составляющим себестоимости услуг.

Наименования контрагентов и фамилии сотрудников в форме отчётов являются выпадающими списками в поле «Сотрудник/контрагент» листа «Учёт финансов».

То есть чтобы получить правильный справочник на листе учета финансов, нужно заполнить столбец В отчета по выплатам сотрудникам и контрагентам.

Для отчета важны следующие поля на листе «Учёт финансов»:

  • Дата операции.
  • Сотрудник/контрагент
  • Сумма.

Отчёт о прибылях и убытках (P&L)

Он сделан по методологии, рассчитанной именно под наши процессы. Мы руководствовались принципом минимизации пользовательских действий. Отчет строится кассовым методом.

Мы выделяем несколько составляющих расчета прибыли, которые связаны со статьями ДДС в справочнике.

В заданный период отчета информация попадает по дате начисления, которую указывает пользователь на листе учета финансов.

Например, мы в ноябре выдали заработную плату, начисленную в октябре. Тогда дату операции указываем текущую, а дату начисления октябрь. В ДДС мы увидим сумму в ноябре, а в расчете прибыли в октябре.

Если не указывать дату начисления, то формулы автоматически приравнивают ее к дате операции. Пользователь может поменять дату в любой момент.

Выручка считается только по поступлениям с галочкой в поле «Акт подписан» листе учета финансов.

Пора поделиться шаблоном таблицы

Чтобы увидеть ее полную функциональность, создайте копию, в меню: Файл → Создать копию.

Учет финансов v2 (создай копию)

Проекты Дата начала,Дата…

docs.google.com

Вопросы по настройке, конструктивную критику и пожелания пишите в комментарии.

Отвечу каждому и помогу разобраться с адаптацией шаблона.

Источник: https://vc.ru/finance/93020-shablon-tablicy-upravlencheskogo-ucheta-i-instrukciya

Ежедневное и еженедельное планирование для сотрудников

План работы бухгалтерии на месяц образец

Планы на год составляй весной, планы на день — утром

Китайская пословица

кому: собственникам, топ-менеджерам, руководителям

Когда у вас нет плана, то ваши действия носят характер хаотичных

Запас эффективности вашей компании, или «Секрет Полишинеля»

Каждый из нас, руководителей, задумывается: насколько можно увеличить производительность труда? Данные, полученные опытным путем в моей компании, показали, что после внедрения ежедневного планирования и отчётности эффективность труда коллектива увеличилась ~ на 40%.

Не секрет, что в среднестатистической российской компании сотрудники тратят на работу в лучшем случае 3-4 часа в день из 8-ми. Однако все делают вид, что так и должно быть. Руководитель довольствуется постановками в виде бурной активности, как только он заглядывает в чей-то кабинет.

https://www.youtube.com/watch?v=I8tw–qpVv8

А подчинённые… А что подчинённые? Их такое положение дел более чем устраивает: в рабочее время можно решить кучу личных задач, оформить заказы в интернет-магазинах, пообщаться по телефону и в социальных сетях с друзьями и родными. Недаром говорят, что 80% людей работают настолько эффективно, насколько грамотно ими руководят.

Вывод банален и одновременно ужасен своей простотой: для того чтобы увеличить эффективность работы компании на 40%, достаточно сделать так, чтобы сотрудники работали хотя бы 6,5 – 7 часов в день (да, восемь — это уже высший пилотаж!).

Ежедневный план и отчёт — непрерывный тест на профессиональную пригодность для сотрудников

Но как понять: кто из сотрудников чатится в соцсетях, а кто непрерывно выдаёт результат? Постоянно стоять за спиной? Невозможно! Здесь на помощь приходят обязательные для каждого сотрудника ежедневные планы и отчёты о проделанной работе.

Если совсем кратко смысл ежедневных планов и отчётов заключается в следующем: сотрудник составляет план работ на каждый день исходя из 8-ми часового дня и отчитывается в конце рабочего дня по каждой выполненной задаче (затраченное время, результат и т.д.).

Любая хорошая технология имеет преимущества для обоих сторон. Поговорим об этом.

Чтобы сотрудники зарабатывали больше и были более эффективны, им нужна как мотивация, так и принуждение

Преимущества ежедневного плана для компании

  • Задачи решаются сотрудниками согласно принятым приоритетам (с учётом бизнес-требований компании), а не по принципу “хочется”, “проще” и “интереснее”.
  • Вероятность “простоя” сотрудника стремится к нулю. Всегда имеются задачи в запасе. Если “простой” и возникнет, то он виден заранее.
  • Посмотрев в планы, можно сразу убрать “высосанные из пальца” задачи и заменить их полезными, злободневными и актуальными.
  • Когда человек планирует дела исходя из 8 рабочих часов и знает, что за это время будет спрос, заметно уменьшается вероятность “пустой растраты времени”.

Преимущества ежедневного плана для сотрудника

  • Серьёзный личный и профессиональный апгрейд: навык планирования крайне важен во всех сферах, и жизнь за пределами работы здесь не исключение.

  • Руководитель будет вами доволен, т.к. все наиболее приоритетные задачи по технологии попадают в ваш ежедневный план. А “быть на хорошем счету” открывает дополнительные возможности в вертикальной карьере.
  • Отмена “рабства”, когда человек сидит на работе до “ночи” (теперь на выполнение задач выделяется 8 часов, следовательно, и планировать их на двенадцать часов руководитель уже не будет).

Повестка дня

В дальнейшем речь пойдёт только о принципах ежедневного и еженедельного планирования и требованиях к планам. Отдельные статьи посвящены:

Личная эффективность руководителя

Я также использую в своей работе технологию ежедневного планирования и отчётов. Отчитываюсь перед самим собой — берите на вооружение, если вам отчитываться не перед кем. Благодаря этому моя личная эффективность выросла в 2 раза (шутка ли!). В том числе и за счёт выполнения более приоритетных задач, ибо раньше я брался за те, что первыми приходили в голову.

И очень полезный инсайт. Когда начинаешь планировать, гораздо легче ещё на этапе плана подумать: твоя ли это задача, не лучше ли её делегировать? Когда к задаче уже приступил,  и на середине ее реализации понял: хорошо бы делегировать, — “отпустить” её от себя уже гораздо сложнее.

Технология реализации и внедрения ежедневных планов

Обращаю ваше внимание, что необходимо контролировать выполнение плана, сроки реализованных задач и качество результатов.

Немало руководителей “обломали свои зубы” при попытке внедрить ежедневные планы и отчёты, и вот почему:

  • Внедрение встретит яростное сопротивление офисных сотрудников. Смиритесь, это естественно, но к этому нужно готовиться. Возможно, вам будет полезна статья “Как внедрить регулярный менеджмент в своей компании (часть 1): Подготовка, цели, риск “массовый отток персонала”.
  • Внедрение ежедневных планов и отчётов, а также дальнейшая работа по поддержанию технологии в работе требует инвестиций времени, денег, управленческих усилий и воли руководителя. И главное, — молниеносной реакции на любое нарушение со стороны сотрудников.
  • Внедрение дополнительно принесет тотальную прозрачность планов и отчётов. Руководитель любого вышестоящего уровня должен иметь возможность посмотреть отчёт любого нижестоящего руководителя и его подчинённых. За планы своих подчинённых отвечает непосредственный руководитель. Почему это не понравится сотрудникам? Далеко не каждый руководитель среднего звена заинтересован в наличии “всевидящего ока” у топ-менеджмента.

Рекомендации по организации ежедневного планирования: готовый регламент для внедрения

Систематизация позволяет перейти от хаотических действий к организованной и масштабируемой технологии

Организация процесса обработки входящего потока задач со стороны сотрудника

  • Как только появляется задача, она заносится в план работ на текущий или последующие дни (вне зависимости от того, в какой форме она была поставлена) с ориентировочной датой планируемого выполнения.
  • Если задача относится к категории дел “несрочные и неважные”, она заносится в так называемый STACK (хранилище) задач. Сотрудник обращается к STACK’у при очередном планировании на неделю, или когда у него возникает простой в работе.
  • Поставленная задача, занимающая более 3 часов (кроме участия в мероприятиях и встречах), разбивается на более мелкие, которым в качестве базовой присваивается первоначальная.

  • Для каждой задачи из стандартного перечня выбирается и выставляется приоритет

Бонус: пример таблицы с приоритетами для сотрудников

Чтобы получить пример таблицы приоритетов, благодаря которой сотрудники справляются с самостоятельным планированием, выполните 2 простых действия:

Источник: http://OpenStud.ru/blog/for-businessmen/everyday-plans-v2/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: