Подтверждение расходов ип за июнь чеки

Содержание
  1. Подтверждение расходов подотчетного лица без онлайн-чека | Аюдар Инфо
  2. Критерии налоговых расходов
  3. Документальное подтверждение расходов, произведенных через подотчетное лицо
  4. Расходы без онлайн-чека
  5. * * *
  6. Выдается ли товарный чек при оказании услуг?
  7. Общая информация
  8. Законодательная база
  9. Обязательные реквизиты
  10. Как оформить
  11. Советы предпринимателям
  12. Если нет кассового аппарата
  13. Ответственность за непредставление
  14. Различие документов, подтверждающих оплату
  15. Как подтверждать подотчетные расходы с 1 июля?
  16. Надо ли пробивать чек при выдаче подотчетных средств?
  17. Надо ли подотчетнику выбивать чеки при трате наличных?
  18. Как подтвердить расходы на хозяйственные нужды?
  19. Что делать, если онлайн-чека просто нет?
  20. Что делать, если онлайн-чек некорректен?
  21. Что делать, если работник принес слип без чека?
  22. Выдача подотчетных средств наличными, а оплата — картой
  23. Как подтвердить расходы на командировку?
  24. Подтверждение расходов кассовыми чеками: порядок и правила
  25. Что такое первичная документация?
  26. «За» и «против»
  27. Как подтвердить расходы и избежать проблем с ФНС?

Подтверждение расходов подотчетного лица без онлайн-чека | Аюдар Инфо

Подтверждение расходов ип за июнь  чеки

Позняк В.С., эксперт журнала

Может ли контролирующий орган посчитать неправомерным принятие к налоговому учету расходов по авансовому отчету, к которому приложены чеки продавца материалов (ИП, уплачивающего ЕНВД), оформленные не с помощью онлайн-кассы?

Критерии налоговых расходов

Подтверждение расходов. 

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиком в рамках осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Документально подтвержденными расходами признаются затраты, подтвержденные:

  • документами, оформленными согласно законодательству РФ или в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы;
  • документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходы, не соответствующие указанным требованиям, согласно п. 49 ст. 270 НК РФ в целях налогообложения прибыли организаций не учитываются.

Документальное подтверждение расходов, произведенных через подотчетное лицо

Расходы подотчетного лица.

Ценности, приобретенные сотрудником для организации, а также расходы подотчетного лица, произведенные им по поручению организации, принимают к налоговому учету на основании утвержденного авансового отчета, накладных (других документов), а также документов, подтверждающих факт оплаты, в частности кассовых чеков.

На основании ч. 2, 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете» первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, и должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату его составления;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события. Таких лиц может быть несколько;
  • подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации данных лиц.

При этом если действующим законодательством РФ для оформления конкретных операций установлены обязательные формы документов, применяться должны только такие формы.

Из статьи 1.1 Федерального закона от 22.05.

2003 № 54‑ФЗ[1] следует, что кассовым чеком является первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства РФ о применении ККТ. Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, приведен в п. 1 ст. 4.7 указанного закона.

Таким образом, кассовый чек подтверждает факт расчетов и не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности.

Экономическая обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности, а не наличием первичного документа (письма Минфина РФ от 26.11.2021 № 03‑03‑06/1/91715, от 30.09.2021 № 03‑03‑07/74934, от 30.04.2021 № 03‑03‑06/1/32212). В то же время если кассовый чек содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации, то при выполнении условий ст. 252 НК РФ такой чек может быть документом, подтверждающим экономическую обоснованность понесенных расходов (Письмо Минфина РФ от 18.02.2021 № 03‑03‑06/1/10344).

Если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы оформлены с нарушением законодательства РФ, расходы по такому авансовому отчету не учитываются для целей налогообложения прибыли организации как не имеющие надлежащего документального подтверждения (письма Минфина РФ от 22.01.2021 № 03‑03‑06/1/3300, от 14.10.2021 № 03‑03‑06/1/78500).

Расходы без онлайн-чека

В рассматриваемой ситуации продавец вообще не применяет ККТ. Законом на покупателя не возложена обязанность устанавливать, обязан ли продавец использовать ККТ и оформлять кассовые чеки. Однако список предусмотренных Федеральным законом № 54‑ФЗ случаев-исключений, когда ККТ может не применяться, невелик. Например, без ККТ (с выдачей чеков без онлайн-кассы) можно работать:

  • при торговле непродовольственными товарами на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, при условии что торговля ведется не в магазинах, павильонах, киосках, палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах, помещениях контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых местах (п. 2 ст. 2);
  • при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственными населенными пунктами муниципальных районов), поселков городского типа), указанных в специальном перечне (п. 3 ст. 2).

А в пункте 1 ст. 252 НК РФ сказано, что документы должны быть оформлены с учетом требований законодательства РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=bnIwd-OG4Fc

Поэтому при покупке материалов у ИП, находящегося на спецрежиме в виде ЕНВД, за наличный расчет через подотчетное лицо без кассового чека, оформленного с применением онлайн-кассы в установленном порядке (в том числе содержащего обязательные реквизиты кассового чека), риск исключения затрат из налоговых расходов велик, особенно если предъявленный продавцом чек без онлайн-кассы не содержит всех обязательных реквизитов первичного учетного документа.

* * *

Подтверждение расходов подотчетного лица по авансовому отчету, к которому приложены чеки без онлайн-кассы продавца материалов (ИП, уплачивающего ЕНВД), могут быть квалифицированы как затраты, не имеющие надлежащего документального подтверждения. 

[1] «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение, №2, 2021 год

Источник: https://www.audar-press.ru/podtverzhdenie-rashodov-podotchetnogo-lica

Выдается ли товарный чек при оказании услуг?

Подтверждение расходов ип за июнь  чеки

Продажа товаров и оказание услуг сопровождается оформлением документов – БСО, кассовый чек. Разработаны и дополнительные способы подтверждения оплаты, как товарный чек.

Общая информация

Товарный чек – бухгалтерский документ, который имеет утвержденные в законе реквизиты. Фактически представляет расшифровку кассового акта.

В названии данного бланка включено слово «товарный», но его можно выдавать и при оказании услуг.

У начинающих ИП возникает вопрос: «Когда выписать эту форму?». Законодатель дает однозначный ответ — по требованию покупателя. Кроме того, предприниматель вправе передавать его каждому клиенту по собственному желанию.

Данный документ необходим для подтверждения совершения оплаты за услугу. Бухгалтерский акт требуется для подотчетных лиц. При авансовом расчете служит основанием для списания денежных средств. Кроме того, в нем содержатся сведения об оказанной услуге, которых нет в кассовом чеке.

Законодательная база

Указание на обязанность выдавать чек по требованию клиента/покупателя содержится в ст.2 ФЗ №54. Данный закон закрепляет обязательные реквизиты, которые являются критерием действительности формы.

Информация по этому бухгалтерскому документу содержится в Постановлении Правительства №55:

  • п.11 – информация о недостатках должна быть отражена письменно в этом акте;
  • п.20 – выступает, как основание для подтверждения факта заключения договора между предпринимателем и клиентом.

Сведения указываются в следующих пунктах Постановления: 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.

В ФЗ №2300-1 предусмотрено, что требование потребителя будет рассмотрено при предъявлении товарного или кассового чека.

В гражданском законодательстве упоминается об этой бухгалтерской форме. В ст.493 указано, что договор купли-продажи признается официально оформленным в момент передачи покупателю товарного или кассового бланка.

Обязательные реквизиты

Форма бланка не утверждена на законодательном уровне, но в нормативно-правовых актах закреплены обязательные реквизиты. Так, в ФЗ №54 содержится следующее указание:

  • Название акта;
  • Номер;
  • Дата и время выдачи;
  • Название продавца и ИНН;
  • Наименование услуги или товара;
  • Количество;
  • Сумма для оплаты;
  • Подпись предпринимателя или уполномоченного лица.

Законодатель не устанавливает правило об обязательном скреплении акта печатью компании или ИП. Отсутствие не считается основанием для признания чека недействительным.

Как оформить

Образец бланка изготавливается предпринимателем самостоятельно или в типографии. В продаже имеются готовые формы. Бланки на заказ позволяют создать форму для конкретного бизнеса с учетом специфики оказываемого вида услуг.

Заполнение бланка не представляет сложностей. Формы разлиновываются под каждую графу. Лицо, оформляющее бланк, аккуратно и внимательно вписывает информацию по услуге – название, количество, итоговая сумма. Исправления не допускаются.

Если одного чека недостаточно для указания полной информации, то можно воспользоваться одним из следующих способов:

  1. Заполнить два бланка, указав, что один — продолжение другого. Итоговая сумма вписывается только в последний.
  2. Использовать бланки на неодинаковые группы. Итоговая сумма указывается по каждой отдельной части.

При оформлении товарных чеков на услугу необязательно использовать печать.

Образец заполнения товарного чека на услуги:

Советы предпринимателям

Этот акт обладает серьезным значением для бизнеса. Предприниматели недооценивают последствия бесконтрольной выдачи официальной бумаги. Пустые бланки с печатью и росписью вручаются продавцам. В итоге на основе этих чеков списываются крупные суммы без реального основания. Претензии в итоге предъявляются ИП или компаниям. Судебная практика остается на стороне клиентов.

Выход есть. Можно пронумеровать каждый бланк и обязать продавцов делать копии при их выдаче. Предприниматели ведут книгу учета. С помощью такого метода предприниматель будет застрахован от незаконного предоставления данного документа.

Вторая проблема – неправильное оформление. Для бланка не разработана строгая форма. Но в нем должны быть отражены обязательные реквизиты. В противном случае у предпринимателя могут возникнуть проблемы и конфликтные ситуации с контрагентами и клиентами.

Способ решения данной проблемы – обучение сотрудников и регулярный контроль за действиями, связанными с оформлением бланка.

Если нет кассового аппарата

Применение ККТ – это обязанность ИП и компаний вне зависимости от организационно-правовой формы. В законодательстве предусмотрены исключения из правила. ККТ могут не пользоваться бизнесмены на ПСН и ЕНВД, предприниматели, реализующие конкретные товары или оказывающие услуги.

Законодатель положительно отвечает на вопрос: «Можно ли выписать товарный чек без кассового?» В данном случае предприниматель должен внимательно подойти к разработке формы в части указания информации по услуге и денежной сумме. Товарный чек при отсутствии кассового, когда ИП вправе не использовать ККМ, выступает, как единственное основание совершения оплаты за услугу.

Если ИП не применяется ККТ, то должен учитывать следующие правила:

  1. Товарный чек будет служить основанием для подтверждения оплаты только при наличии реквизитов.
  2. Четкое указание наименования услуги и количества. Обобщенное название может стать основанием для отказа в приеме такого акта бухгалтерией.
  3. Итоговая сумма указывается в отдельной графе, рекомендуется делать запись и цифрами, и прописью.
  4. Пустые строки следует перечеркнуть, чтобы исключить возможность нелегального дополнения информации о товарах и услугах.
  5. Акт должен выписываться в двух экземплярах. Первый – для покупателя, второй – для продавца.

Ответственность за непредставление

Ответственность за непредставление товарного чека установлена КоАП РФ. Санкции можно применять к предпринимателям в том случае, если не представляют этот акт по требованию покупателя.

Согласно ст.14.5 КоАП РФ к ИП как к правонарушителям применяются следующие наказания:

  • предупреждение;
  • штраф в размере до 2 тыс. рублей.

Для компаний сумма денежного взыскания выше – от 30 до 40 тысяч рублей.

Различие документов, подтверждающих оплату

Существуют документы, которые можно передать покупателю – кассовый чек, накладная, квитанция, кассовый ордер. Каждый из них служит своему предназначению.

Так, может ли товарный чек предоставляться вместо кассового в том случае, если предприниматель обязан применять ККМ? Ответ однозначный – нет. Только в том случае, когда ИП освобожден от данной обязанности. Товарный чек и накладная выступают, как доказательства оказания услуги и осуществления оплаты. Первый выдается – физическим лицам, а вторая – ИП или ООО.

Товарный чек — дополнительный документ, подтверждающий факт совершения сделки. В данной форме можно указывать как услуги, так и товары.

Могут предоставлять ИП и компании. Выдается по требованию покупателя. За нарушение обязанности предусматривается ответственность в форме штрафа или предупреждения.

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/tovarnyj-chek-na-uslugi.html

Как подтверждать подотчетные расходы с 1 июля?

Подтверждение расходов ип за июнь  чеки

С 1 июля 2021 года большинство компаний обязаны применять онлайн-кассы. Поправки в 54-ФЗ ужесточили требования к подотчетным документам. Стало больше случаев, когда при выдаче подотчетных средств работнику нужно предоставить чеки. Сегодня специалисты «Дельта Финанс» расскажут об основных нюансах, которые должен знать руководитель подотчетного лица.

Надо ли пробивать чек при выдаче подотчетных средств?

При выдаче денег под отчет сотрудника не нужно применять ККТ. Эта операция не подходит под определение расчетов из №54-ФЗ.

Надо ли подотчетнику выбивать чеки при трате наличных?

Не спешите покупать мобильную кассу для подтверждения выдачи подотчетных средств. Налоговые инспекторы апеллируют к письму УФНС по г. Москве № 17-26/2/125945@ от 14 июня 2021 года. Оно говорит, что подотчетник должен выбить чек с признаком «расход» в момент оплаты наличными.

Однако квалифицированный эксперт в сфере бухгалтерского обслуживания ООО знает, что это необязательное условие. Статья 4.3 54-ФЗ говорит, что ККТ применяет «лицо, которое рассчитывается с покупателем». Таким образом, выбить чек — обязанность продавца. Работнику нужно лишь приложить чек к авансовому отчету.

Как подтвердить расходы на хозяйственные нужды?

Во-первых, объясните всем подотчетникам, что чеки ККТ — это святое. Без них не подтвердить покупку после выдачи подотчетных средств. Причем неважно, какой сущности этот чек: бумажный или электронный. Минфин РФ в своем письме № 03-01-15/24307 от 21 апреля 2021 года разъясняет, что чек, распечатанный по ссылке из e-mail или SMS, также подтверждает расходы.

Что делать, если онлайн-чека просто нет?

Хотя наличие чека — святое, отсутствие документа — не всегда нарушение. Например, бухгалтерское обслуживание ИП без работников, торгующих в розницу, не требует наличия ККТ. В таком случае, объясните подотчетному лицу, чтобы тот просил у продавца хотя бы одно подтверждение легальности работы без онлайн-кассы:

  • письмо в произвольной форме со ссылкой на норму,
  • копию заявления о постановке на учет на ЕНВД,
  • копию патента (ПСН).

Если после выдачи подотчетных средств работник принес только товарный чек и квитанцию, отразите покупку в бухгалтерском учете и книге учета. Оприходовать покупку без чека позволяет п. 2 ст. 346.17 НК РФ.

Что делать, если онлайн-чек некорректен?

В нашей практике был случай, когда клиент принес некорректный чек от командированного сотрудника — без QR-кода. В таком случае принимать чек опасно. Списать расходы можно только если в остальных бумагах есть все нужные реквизиты и нет других недостатков — об этом говорит определение ВС РФ № 302-КГ16-450 от 9 марта 2021 года.

Есть подозрения, что работник сам напечатал или купил чек? Не тратьте время на экспертизу. Не отражайте расходы в бухучете и требуйте от сотрудника принести остальные бумаги или произвести возврат подотчетных средств.

Аналогичная ситуация, когда в чеке нет ИНН.

Что делать, если работник принес слип без чека?

Предположим, вы перевели подотчетные средства на карту сотрудника. При оплате товара или услуги сотрудник получил товарный чек и слип из терминала. Кассового чека нет — как правило, он остается у кассира, если тот применил онлайн-кассу.

Заранее разъясните сотруднику, чтобы он попросил от продавца отдать бумажный чек или выслать электронный вариант на e-mail. Если «поезд ушел», учитывайте расходы на основании слипа и товарного чека, однако будьте готовы доказать затраты инспектору ФНС.

Выдача подотчетных средств наличными, а оплата — картой

Вы не переводили подотчетные средства на карту, а дали деньги из кассы, но сотрудник все равно расплатился кредиткой. Тут все просто: возьмите у подотчетника слипы — чеки об оплате с карты. Того требует Минфин в письме № 03-03-06/2/19106 от 6 апреля 2015 года.

В большинстве слипов терминалы печатают фамилию и имя владельца карты на латинице. Если использовалась карта коллеги или родственника, примите расходы к учету и попросите вашего работника приложить к авансовому отчету две бумаги:

  1. Пояснительную записку, почему работник не сам оплатил товар.

  2. Расписку владельца карты о том, что подотчетник вернул ему деньги.

Как подтвердить расходы на командировку?

Накладки случаются и при подтверждении командировочных расходов:

  1. Работник потерял посадочный талон на самолет. Запросите у авиакомпании справку о перелете с ФИО сотрудника, маршрутом, № рейса, № посадочного места, ценой билета и датой рейса. Справка платная, около 1000 рублей.

    Однако можно попробовать признать расходы после выдачи подотчетных средств распечаткой электронного билета и приказом о командировке — иногда это помогает (письмо Минфина № 03-03-РЗ-84409 от 18 декабря 2021 года).

  2. Работник ездил на своем авто в другой город и приложил чеки на топливо. Сначала попросите сотрудника составить путевой лист с маршрутом поездки, а затем отразите в бухучете расходы на бензин (пункт 7 ПП РФ №749 от 13 октября 2008 года).

  3. Работник привез из гостиницы только счет. Гостиницы могут не применять онлайн-кассы до 2021 года, если принимают наличку и выписывают бланки строгой отчетности. Поэтому вы можете без опаски отразить расходы на проживание.

Воспользуйтесь услугой бухгалтерского обслуживания ООО от компании «Дельта Финанс», чтобы не беспокоиться о подтверждении выдачи подотчетных средств. Закажите бесплатную консультацию бухгалтера или позвоните по телефону +7 (495) 230-20-11. Наши клиенты не знают проблем с бухучетом — любая ошибка сотрудника застрахована на сумму операции.

Источник: https://dfinance.ru/blog/kak-podtverzhdat-podotchetnye-raskhody-s-1-iyulya

Подтверждение расходов кассовыми чеками: порядок и правила

Подтверждение расходов ип за июнь  чеки

Компания, которая хочет вычесть произведенные расходы из базы для исчисления налога на прибыль, обязана предоставить всю сопутствующую им документацию. Законодательство не предлагает пользователям исчерпывающего перечня бумаг, которые нужно предъявить представителям ФНС.

В НК РФ указано лишь, что все бланки оформляются по нормативам, сложившимся в деловом обороте конкретного государства. Нечеткость правовых норм приводит к возникновению неясности: одни бухгалтеры считают, что кассовый чек подтверждает понесенные затраты, и иных документов не требуется, другие полагают, что его недостаточно.

Найти ответ на этот вопрос помогает анализ сложившейся практики.

Ст. 252 НК РФ перечисляет два ключевых требования, которым должны соответствовать затраты организации, вычитаемые из базы по налогу на прибыль.

  • Расходы должны быть оправданными с финансовой позиции восприятия. Их совершение должно способствовать росту прибыли юридического лица.
  • Затраты должны иметь документальное подтверждение. Компания обязана сохранить «первичку», оформленную в соответствии с законодательством РФ или обычаями делового оборота другого государства, на территории которого она была выдана.

Законодатель обязывает компанию не просто доказать факт расхода, но и обосновать его целесообразность с точки зрения экономики. Кассовый чек – это свидетельство того, что покупатель дал деньги, а продавец взял их. Он никак не отражает целесообразность траты, ее направленность на рост прибыли организации.

Что такое первичная документация?

Нормативно-правовые акты, посвященные правилам бухгалтерского учета, обязывают юридические лица подтверждать все совершаемые сделки «первичкой». Относится ли к этой категории кассовый чек?

Согласно требованиям законодательства, компании, принимающие у граждан нал или расчет по пластиковым карточкам, обязаны устанавливать ККМ.

Отказаться от применения этой специализированной техники и заменить чеки на БСО могут лишь организации, работающие в ограниченном числе отраслей.

Фирмы, не попадающие в эту категорию, обязаны в момент приема денежных средств от покупателей (в наличной и безналичной форме) выдавать им кассовые чеки.

Законодательство определяет последние как первичные документы, подтверждающие, что между покупателем и продавцом произошел денежный расчет. Чеки обязательно печатаются на бумаге, а вся информация относительно совершенной операции, отраженная в них, сохраняется в памяти ККМ и может быть проверена налоговыми службами.

Согласно действующим «правилам игры» в чеке обязательно указывается следующий набор данных:

  • название фирмы-продавца;
  • ее ИНН;
  • номер и серия ККМ, установленного в магазине;
  • номер документа по порядку;
  • дата и время совершения наличного расчета;
  • полная стоимость приобретения;
  • признак налогового режима.

Организации вправе вносить в бумагу дополнительные реквизиты. Во многих магазинах прописывается, какой конкретно товар и в каком количестве приобрел клиент. Крупные торговые сети используют свободное пространство или оборотную сторону документа для размещения информации о проводимых акциях и скидках.

В нормативно-правовых актах имеется одно противоречие: в разъяснениях ФНС, датированных 2013 годом, указывается, что кассовые чеки не считаются первичными документами. Получается дилемма: относить или не относить бумагу, отпечатанную на ККМ, к «первичке». Ответ кроется в содержимом документа: присутствуют ли на нем все реквизиты, нужные для подтверждения расхода.

«За» и «против»

Согласно положениям законодательства, с 2014 года отсутствуют единые требования к оформлению «первички». Унифицированной формы такой документации не существует, требования к ней определяет сотрудник организации, на которого возложено ведение бухгалтерского учета.

Нормативно-правовые акты не оговаривают формат первичной документации, но указывают, какие реквизиты должны в ней содержаться. Требования к информации, отраженной в кассовом чеке, определяются в постановлениях Правительства.

Если следовать логике законодательства, получается, что чек не предоставляет всех данных, которые должны иметься в «первичке».

Важно, что в нем нет названия должности и подписей ответственных лиц, подтверждающих факт совершения сделки.

Согласно разъяснениям налоговых служб, чек, выданный ККМ на бумаге, подтверждает, что физическое лицо совершило приобретение в коммерческой структуре, реализующей товары или услуги населению. В бумаге нигде не прописано, что человек трудится той или иной компании. Таким образом, принадлежность покупателя к конкретной организации выявляется лишь косвенно.

Нормативно-правовые акты требуют, чтобы расходы фирмы подтверждались бумагами, закрепляющими факт получения товара и перечисления денежных средств к продавцу. Кассовый чек относится ко второй категории документов.

Он является необходимой составляющей «первички», но его одного недостаточно. Должны быть предоставлены и другие бланки: товарный чек, квитанция, авансовый отчет и т.д.

В противном случае расход признан не будет, и на него не получится уменьшить налоговую базу.

Кассовый чек не содержит информации, позволяющей понять, к какой категории относится конкретная трата: рекламной, представительской или иной.

Если к бумаге не приложен авансовый отчет, работник не сможет подтвердить правомерность совершенной траты.

В этом случае деньги, которые он использовал для покупки, будут рассмотрены государственными органами как дополнительный доход сверх заработной платы, облагаемый НДФЛ.

Дополнительные проблемы возникнут у фирмы в том случае, если документ будет отпечатан ККМ, не зарегистрированной в налогом органе.

Анализ сложившейся судебной практики показывает, что арбитры во многих случаях склонны признавать кассовую бумагу недействительной.

Лишь некоторые судьи становятся на сторону покупателя и указывают, что он не обязан следить за состоянием ККМ продавца и правомерностью ее использования.

Как подтвердить расходы и избежать проблем с ФНС?

Позиция налоговиков ясна: кассовый чек подтверждает лишь использование ККМ и принятие денежных средств от человека. Он доказывает, что между покупателем и торговой точкой был заключен договор купли-продажи товаров или услуг.

Документ допустимо применять для подтверждения затрат без какой-либо иной «первички», если в нем присутствуют дополнительные реквизиты:

  • наименование бланка;
  • сумма совершенной операции;
  • ее содержание;
  • дата;
  • подпись и фамилия ответственного лица.

У юридического лица не возникнет проблем с подтверждением расходов, если к чеку будет приложена товарная накладная. Важно проследить, чтобы в ней в качестве покупателя было указано название компании, а не ФИО ее представителя-работника. Если поставить фамилию физлица, налоговые органы не засчитают такой расход как подтвержденный.

Чтобы придать чеку «силу» в глазах ФНС, достаточно сопроводить его авансовым отчетом. В последнем содержатся все сведения, позволяющие определить направленность и экономическую целесообразность траты денежных средств.

Если вы хотите использовать кассовый чек без «сопровождения» для предоставления в налоговую, позаботьтесь о наличии в нем всех необходимых реквизитов. Сумма, наименование приобретенного товара, название и ИНН торговой точки содержатся в документе по определению. Нужно добавить в него еще несколько значимых реквизитов.

Первый – название. Зачастую оно отсутствует в типовой форме, следует позаботиться, чтобы его прописали. Не нужно «изобретать велосипед»: формулировки «кассовый чек» будет достаточно. Последний «штрих» — ФИО и «автограф» продавца. Большинство работников магазинов соглашаются подписать чек, правда, не всегда понимают, в чем заключается необходимость.

Если вы хотите избежать проблем с налоговой, позаботьтесь о том, чтобы подотчетные лица вашей компании сопровождали кассовые чеки товарными накладными или авансовыми отчетами или брали подписи у продавцов. Чек может применяться для подтверждения расходов лишь в случае, если на нем присутствуют все реквизиты, свойственные «первичке».

Подробнее об обязательных реквизитах кассового чека читайте в статье.

Источник: https://okbuh.ru/kassovyj-chek/chto-podtverzhdaet-kassovyj-chek

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: