Порядок списания основных средств в году

Содержание
  1. Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2021 году – порядок, проводки, документы, 1С 8
  2. Важные аспекты
  3. С какой целью проводится
  4. Основные правила отчисления
  5. Список необходимых документов
  6. Формирование приказа
  7. Алгоритм действий
  8. Отражение проводками
  9. Спецификация работы в 1С 8
  10. Списание основных средств (ОС)
  11. Списание ОС в результате физического или морального износа
  12. Продажа основного средства
  13. Безвозмездная передача (дарение) основных средств
  14. Внесение основного средства в уставный капитал другого предприятия
  15. Современный порядок списания основных средств в бюджетных организациях в 2021
  16. Порядок списания основных средств в бюджетных учреждениях в 2021 году
  17. Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2021 году
  18. Списание Основных Средств В Бюджете В 2021г
  19. Списание основных средств 2021: документальное оформление, проводки в бухгалтерском учете, как правильно списать объект ОС с баланса?
  20. Как правильно списать ОС с баланса предприятия — правила
  21. Причины
  22. Какие документы нужны – документальное оформление
  23. Проводки в бухгалтерском учете
  24. Выводы
  25. Правила списания основных средств
  26. Выбытие основных средств и их причины
  27. Реализация (продажа) ОС юрлицу или физлицу, процедура списания
  28. Моральный или физический износ
  29. Бухучет ОС в результате чрезвычайной ситуации или стихийного бедствия
  30. Бухучет имущества по договору обмена или дарения
  31. Переход арендованного ОС с дальнейшим правом выкупа
  32. Инструкция проведения по выбытию основных фондов

Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2021 году – порядок, проводки, документы, 1С 8

Порядок списания основных средств в  году

В нынешнем году в отчетности крайне важно относится к отображению основных средств. Во многом это связано с тем, что налоговые орган и иные уполномоченные государственные контролирующие органы уделяют особое внимание данному разделу отчетности.

В случае возникновения конкретных условий, ОС подлежат списанию надлежащим образом. Такая разновидность процедуры обладает своими особенностями, о которых крайне важно знать.

Важные аспекты

Изначально следует обращать внимание на то, что на территории России рассматриваемая процедура регулируется многочисленными нормами законодательства РФ.

Все без исключения нормативно-правовые акты, на базе которых будут инициированы различные процедуры с ОС, должны быть соблюдены в полном соответствии.

При этом существует специальная форма с целью списания такого типа основных средств. Дополнительно следует обращать внимание на то, что многие компании идут на хитрость, и используют для достижения поставленных задач не совсем законные методы.

Как следствия, это приводит к конфликтной ситуации с налоговиками со всеми вытекающими юридическими последствиями.

С какой целью проводится

Процедура списания основных средств и отображение такого процесса предоставляет возможность одновременно решить немало задач.

К таковым принято относить:

Упорядочивание отображение всех необходимых сведений
Возможность упрощения процессаСтатической информации
Есть уникальный шанс получить полную и реальную картинуОтносительно Положения дел в конкретной компании
С помощью систематизации данных по основным средствамДопускается возможность уменьшения вероятности допущения ошибок, что исключает различного недопонимания с уполномоченным налоговым органом
Допускается возможность на базе отчетности по амортизации основных средствПринимать ключевые предпринимательские решения по вопросу повышения эффективности труда в целом

Одновременно с этим, следует заметить, что сама процедура списания предоставляет возможность решить такие задачи, как:

  • существенно снизить затраты на содержание морально устаревшего имущества;
  • оптимизировать производство;
  • повышение уровня дохода компании;
  • формирование филиалов, а также дополнительные структурные подразделения.

В некоторых ситуациях процесс списания дает возможность решить и иные сопровождающие задачи.

Основные правила отчисления

Списание основных средств в бюджетных учреждениях 2021 осуществляется в четком соответствии с нормами российского законодательства.

К основным правилам, которые рекомендуется рассмотреть подробней, принято относить:

  • перечень обязательной документации;
  • формирование соответствующего Приказа;
  • соблюдение определенного алгоритма действий.

Рассмотрим ключевые аспекты подробней.

Список необходимых документов

В список обязательных документов, которые применяются с целью реализации поставленной задачи, напрямую связанной с основными средствами, входят:

ОС-1Подразумевается стандартная форма документа, которая напрямую связана с приемом и передачей основных средств
ОС -1аЭто акт относительно приема и передачи различных сооружений и зданий
ОС-2Одна их разновидностей накладной, в которой подробно изложен порядок перемещения всех без исключения основных средств
ОС-3Отображается порядок передачи и приема основных средств по завершению ремонтных работ
ОС-4Указывается правило списания различных видов основных средств и капитала в частности
ОС-4аДокумент, используемый с целью отображения факта списания транспортного средства
ОС-6Используемый формат инвентарной карты
ОС-6БСпециально разработанный журнал, в котором подробно изложены сведения относительно всех без исключения списанных основных средств. Документ именуется как инвентарная книга

Следует также обращать внимание на то, что помимо указанного формата нормами российского законодательства предусмотрены и иные.

Нужно помнить, что их непосредственное содержание не должно перечить нормам законодательства.

В частности, к ним принято относить:

Соответствующий сформированный ПриказКоторый дает право инициировать процедуру списания
Ведение учета самого процессаПолучения средств компанией

Несмотря на весьма обширный перечень обязательной документации, крайне важно исключать вероятности возникновения различных ошибок. Благодаря этому можно избежать конфликтов с контролирующими органами.

Формирование приказа

Изначально следует обращать внимание на то, что в просторах интернета размещено немало образцов рассматриваемого типа Приказа, но далеко не все они сформированы надлежащим образом.

Для исключения вероятности допущения каких-либо ошибок в процессе составления такого документа, рекомендуется ссылаться на нормы законодательства РФ.

Такой тип документа должен включать в себя:

  • полное наименование формируемого документа;
  • дату заполнения;
  • время списания ОС;
  • причины, которые предоставляют право инициировать процедуру списания;
  • заключение специальной комиссии либо иной документ, который предоставляет возможность подтвердить факт списания средств;
  • соответствующая формулировка, которая официально подтверждает списание. К примеру, она может иметь вид “Утверждено перечень имущества, которое подлежит списанию”.

В конце документа обязательно нужно проставить персональную подпись непосредственного руководства в сочетании с датой утверждения.

Следует обращать внимание на то, что при использовании компанией печати, ее оттиск является обязательным в Приказе.

Алгоритм действий

В нынешнем году механизм списания объектов из категории основных средств заключается в следующем:

Формирование специальной уполномоченной комиссииС целью определения возможности осуществления различных процедур, которые напрямую связаны с такими типами средств
Конечный итог работы такой комиссииЗаключается в формировании специальных актов, которые дают возможность на законных основаниях списать средства

При этом следует заметить, что по нормам законодательства РФ, акт должен включать в себя:

  • год изготовления конкретного объекта, а также период ввода в эксплуатацию;
  • время зачисления объекта на баланс компании;
  • цену ОС. В данном случае речь идет об указании первоначальной и переоцененной себестоимости;
  • полный размер, который относится к показателю износа;
  • прогнозируемый период эксплуатации;
  • фактический срок использования;
  • проводки, которые напрямую связаны с объектом из категории основных средств;
  • данные о проведении ремонтных работ;
  • причины, которые дали право инициировать процесс списания.

Необходимо обращать внимание на то, что если ОС подлежат списанию на основании возникновения многочисленных аварийных ситуаций, то возникает потребность прикрепления специально сформированного акта.

Именно в нем подробно должны быть указаны ситуации, возникшие по причине, к примеру, стихийного бедствия.

По завершению процесса формирования необходимой документации, возникает необходимость осуществить соответствующие проводки.

Более того, они могут существенно различаться между собой, в зависимости от разновидности объекта и прочих сопровождающихся особенностей.

Отражение проводками

Необходимо заметить, что если осуществление процесса инициируется непосредственно по собственному согласию собственника, то в соответствующей бухгалтерской отчетности такие действия сопровождаются:

ОписаниеНазвание соответствующей операции в числовом отображенииДебет/кредитРазмер
Списание износа ПК1310/5300
К непосредственным расходам отнесена остаточная цена976101 тысяча
Затраты, которые напрямую связаны с ликвидацией97666300
Процесс зачисления на баланс организации имеющихся запасов20746459

Следует заметить, что указанный выше вариант отображения соответствующими проводками осуществляется в период процедуры списания изношенного объекта.

В том случае, если основные объекты подлежат передаче иным компаниям, то проводки будут указаны по аналогии. При этом, не беря во внимание выбранный вариант учета, и систему налогообложения.

Спецификация работы в 1С 8

Практически все без исключения компании используют в своей работе специализированное программное обеспечение, среди которого и есть 1С.

При этом механизм списания в рассматриваемом программном обеспечении заключается в следующем:

Процесс расчета амортизацииЗа последний отчетный период работы
Далее возникает необходимость списать изначальную себестоимость основных средствПрименяется в данном случае счет 01.09
На следующем этапе нужно списать амортизациюПо счету 01.09
В конечном итоге списывается изначальная цена в сочетании с амортизациейНа затраты по счету 91.02

Для возможности решить поставленную задачу относительно списания средств в программном обеспечении 1С, в обязательном порядке нужно применять специальную вкладку ОС, в том числе и нематериальные активы.

: на что обратить внимание

В завершении можно сказать — порядок проведения операции по вопросу списания рассматриваемых объектов из категории ОС содержит в себе немало особенностей. О них было рассмотрено в статье.

Чтобы исключить вероятность возникновения различного недопонимания с контролирующими органами, рекомендуется ознакомиться с ними подробней.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/spisanie-osnovnyh-sredstv-v-bjudzhetnyh-uchrezhdenijah/

Списание основных средств (ОС)

Порядок списания основных средств в  году

Основные средства (ОС) со временем могут быть списаны с учета по разным причинам. ОС могут банально прийти в негодность, их могут продать или вовсе подарить. Как оформлять различные операции выбытия ОС в бухгалтерском учете, смотрите ниже.

В первую очередь, любое выбытие ОС нужно оформить документально и указать в документах все подробности операции.

При износе ОС оформляется акт на списание, который подписывают члены специально созданной комиссии.

Для оформления выбытия ОС есть унифицированные формы актов. Основная форма — ОС-4, она подходит для подавляющего большинства ОС. Если нужно списать автомобиль, используют акт ОС-4а. Для группового списания ОС применяют форму ОС-4б.

Списание ОС в результате физического или морального износа

Износ может быть физическим — сюда можно отнести выход из строя техники в связи с длительным сроком использования.

Износ может быть моральным — например, часто устаревают компьютерные технологии, поэтому компании списывают морально устаревшие компьютеры и заменяют их на современные.

Списание ОС по причине износа фиксируют проводками:

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — списана первоначальная стоимость;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — списана начисленная амортизация;

Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — списана остаточная стоимость.

Продажа основного средства

Основные средства также могут выбыть в результате продажи. Например, можно реализовать морально устаревшие ОС. Или, например, компания решит обновить оборудование в цехе и сначала реализует станки, которые имеют физический износ, а затем на вырученные средства закупит новое оборудование.

При реализации основного средства важно верно оформить все документы и сделать правильные проводки.

Продажу ОС принято оформлять с помощью актов ОС или ОС-1.

Пример. ОАО «МТЗ» продает автомобиль Opel. Амортизация по Opel составляет 231 000 рублей. Первоначальная стоимость машины Opel — 783 000 рублей, остаточная — 552 000 рублей (783 000 — 231 000). Цена продажи Opel установлена в размере 512 000 рублей.

Бухгалтер ООО «МТЗ» сделал проводки:

Дебет 62 Кредит 91 — 512 000 — выручка от продажи Opel;

Дебет 91 Кредит 68 — 78 101,69 — НДС с выручки от продажи Opel (512 000 х 18/118);

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — 783 000 — списана первоначальная стоимость Opel;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 231 000 — списана амортизация, начисленная по Opel за период эксплуатации в ООО «МТЗ»;

Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 552 000 — списана остаточная стоимость Opel.

Безвозмездная передача (дарение) основных средств

При безвозмездной передаче важно начислить НДС. Подарить (передать) ОС можно как своему сотруднику, так и сторонней организации. Дарить ОС нужно по договору. Безвозмездная передача отражается в учете по рыночной стоимости ОС на дату дарения.

Пример. ООО «МТЗ» подарило автомобиль Opel сотруднику года А. Т. Бурову. Машина Opel до этого использовалась компанией три года. Амортизация по Opel составляет 231 000 рублей. Первоначальная стоимость машины Opel — 783 000 рублей, остаточная — 552 000 рублей (783 000 — 231 000). Рыночная стоимость автомобиля Opel на дату безвозмездной передачи — 512 000 рублей.

Проводки:

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — 783 000 — первоначальная стоимость списана;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 231 000 — списана начисленная амортизация;

Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 552 000 списана остаточная стоимость;

Дебет 91 Кредит 68 — 92 160 — начислен НДС с рыночной стоимости (512 000 х 18 %).

Внесение основного средства в уставный капитал другого предприятия

Холодильник, ноутбук, станок и любой другой объект ОС правомерно вносить в уставный капитал вместо денег. Получить такой взнос может сторонняя компания, у которой учредители — юридические лица.

Такое выбытие ОС фиксируют в акте ОС-1. НДС по данной операции восстанавливают.

Организация, делающая вклад, фиксирует его проводками:

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 —первоначальная стоимость списана;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — начисленная амортизация списана;

Дебет 58 Кредит 76 — зафиксированы финансовые вложения;

Дебет 76 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — остаточная стоимость ОС списана со счетов;

Дебет 19 Кредит 68 — восстановлен НДС;

Дебет 58 Кредит 19 — НДС включен в стоимость финвложений;

Дебет 76 Кредит 91 — зафиксирован доход, возникший в результате превышения установленной цены вклада над остаточной стоимостью;

Дебет 91 Кредит 76 — зафиксирован расход, возникший в результате превышения остаточной стоимости над установленной ценой вклада.

Принятый вклад сторонняя организация отразит у себя в учете соответствующими проводками.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/vybytie-os

Современный порядок списания основных средств в бюджетных организациях в 2021

Порядок списания основных средств в  году

» Автор Дарья На чтение 9 мин. Просмотров 18 16/08/2021 Включайте в состав специальной комиссии работников, деятельность которых непосредственно связана с учетом, контролем и экспертизой ОС.

При рассмотрении претендента на списание необходимо оценивать не только внешний вид и технические характеристики ОС, но и документацию, например технический паспорт, поэтажный план, схемы и прочее. Это необходимо для сравнения фактических показателей заявленным техническим характеристикам.

Если имущество передается из одного структурного подразделения в другое, движение отражается внутренним перемещением.

Заполняется акт приемки-передачи НФА. Если же объект передается от одного обособленного подразделения в другое или в головной офис при условии, что подразделения выделены на отдельный баланс, то соблюдается порядок безвозмездной передачи ОС.Процедура списания проходит в таком же порядке, как и полная утилизация ОС.

Создается комиссия по определению непригодности и нецелесообразности дальнейшей эксплуатации, которая выдает заключение. В заключении указываются:

  1. Краткое описание технических характеристик;
  2. Сумму износа;
  3. Возможность использования отдельных частей и узлов объекта ОС.
  4. Наименование объекта ОС;
  5. Первоначальную (балансовую) стоимость;
  6. Причину ликвидации;
  7. Стоимость и количество капитальных ремонтов;
  8. Год производства оборудования;
  9. Дату ввода в эксплуатацию;
  10. Дату закупки объекта;
  1. Предположительный срок эксплуатации;
  2. Фактический срок технического использования;
  3. Точная стоимость технического объекта – первоначальная, прошедшая переоценку;
  4. Сумма для начисления на износ объекта;
  5. Точная дата поступления технического объекта на предприятие;
  6. Текущая дата ввода в эксплуатацию производственного объекта;
  7. Текущие основания для проведения списания ОС.
  1. При установленном факте кражи;

Порядок списания основных средств в бюджетных учреждениях в 2021 году

Сегодня в отчетности необходимо внимательно относиться к отражению именно основных средств.

Так как налоговые органы, иные контролирующие организации внимательно проверяют именно данный раздел отчетности. При возникновении определенных условия основные средства должны быть списаны соответствующим образом. Данная процедура также имеет свои нюансы, особенности.

При отсутствии соответствующего опыта со всеми нюансами нужно ознакомиться заранее. Так как наличие ошибок приведет к наложению штрафа, иным сложностям. Порядок списания основных средств отражается в действующих законодательных актах.

Постановление о списании основных средств в бюджетных учреждениях 2021 должно выполняться в точности.

Законодательные акты, на основе которых осуществляются все процедуры с ОС, должны соблюдаться неукоснительно.

Существует специальная форма для списания подобного рода ОС. Нередко путем списания осуществляются различные коррупционные схемы. Так нелегально муниципальная собственность переводится в частную.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, стоит отнести следующие:

  1. что это такое?
  2. с какой целью проводится?
  3. законодательная база.

Форма списания основных средств в бюджетных учреждениях в 2021 году устанавливается стандартная.

Она является общей для бюджетных и других учреждений. Непосредственно под процедурой списания подразумевается снятие ОС с учета.

Причины тому должны никоим образом не зависеть от воли руководителя предприятия, быть непреодолимыми. Списание осуществляется, если имеет место: Износ Как моральный, так и физический Хищение или же кража — В некоторых случаях возможно осуществлять списание основных средств по иным основаниям.

Например, если имеет место:

  1. обмен на равное по стоимости имущество;
  2. продажа;
  3. взнос – в уставной капитал.

При этом важно помнить, что списание и передача основных средств иному предприятию – разные процедуры. Имеются некоторые отличия в отражении соответствующих процедур.

Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2021 году

С введением в 2021 году новых критериев выбытия ОС произошли изменения в порядке списания.

В статье мы рассказываем о том, как организовать работу ликвидационной комиссии, провести техническую экспертизу ОС и согласовать акты с вышестоящими организациями.

Мы приводим типовые бухгалтерские проводки, отражающие прекращение признания ОС в бухучете казенных, бюджетных и автономных организаций.

В перечислены основания прекращения признания ОС в качестве актива в бухучете:

  • Прекращение использования ОС в целях, определенных в момент принятия к учету, и невозможность получения экономической выгоды и полезного потенциала от продолжения эксплуатации.
  • Передача в неоперационную аренду или по договору безвозмездного найма. При этом ОС должно появиться на балансе принимающей стороны.
  • Продажа или дарение.
  • Передача иной организации госсектора экономики.
  • Решение о списании, принятое субъектом учета.

Решение о списании основных средств в бюджетных учреждениях в 2021 году принимает комиссия, созданная в организации, на основании результатов плановой или внеочередной инвентаризации (п.81 ).

Возможные причины для такого вердикта:

  1. моральное либо физическое устаревание, если модернизация невозможна или экономически нецелесообразна;
  2. полная или частичная утрата полезных свойств, из-за которой ОС не может выполнять свои функции;
  3. физическая утрата основного средства: разрушение, потеря, ликвидация – из-за стихийного бедствия, несчастного случая или по чьей-то вине;
  4. замена части комплексного объекта, принятой к учету в качестве ОС с инвентарным номером, во время модернизации.

Комиссия, принимая решение, должна руководствоваться критериями, установленными стандартом «Основные средства». Прекратить признание в бухучете ОС в качестве актива можно при соблюдении условий:

  • Прогнозируемая выгода либо полезный потенциал от последующей эксплуатации ОС, а также предполагаемые расходы, связанные с его выбытием, имеют оценку.
  • Величину дохода или убытка от списания ОС можно оценить.
  • Организация не контролирует актив, не несет расходов по его содержанию, не извлекает в результате его применения экономической выгоды и полезного потенциала.
  • Учреждение не участвует в распоряжении и пользовании объектом ОС в той степени, как это предполагалось при принятии к учету.

Списание Основных Средств В Бюджете В 2021г

  1. бюджетное и(или) автономное учреждение не вправе распоряжаться недвижимостью, а также особо ценным имуществом, приобретенным за счет бюджетных средств либо закрепленным за организацией распоряжением собственника.
  2. казенные учреждения полностью лишены прав распоряжаться каким-либо имуществом без соответствующего разрешения от собственника (учредителя, вышестоящего распорядителя, органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя);
  1. если имущество передается в собственность третьих лиц по договору мены или же на безвозмездной основе;
  2. если объект решено сдать в аренду или в лизинг при условии, что имущество будет учитываться у арендатора (лизингополучателя).
  3. если учреждение принимает решение реализовать нефинансовый актив сторонней компании или физическому лицу, то объект подлежит списанию с учета;
  4. если НФА передают сторонней организации в качестве вклада в уставный капитал, то актив подвергается списанию;

Изменится группировка ОС: нежилые помещения объединяются в одну группу с зданиями и сооружениями, у многолетних насаждений появляется отдельная группа, тогда как раньше их, как правило, относили к прочим ОС. А вот библиотечный фонд в отдельную группу выделяться не будет.

Источник: https://fz-127.ru/sovremennyj-porjadok-spisanija-osnovnyh-sredstv-v-bjudzhetnyh-organizacijah-v-2021-79677/

Списание основных средств 2021: документальное оформление, проводки в бухгалтерском учете, как правильно списать объект ОС с баланса?

Порядок списания основных средств в  году

Имущество предприятия, в частности основные средства (далее по тексту ОС), могут списываться с учета компании по различным причинам. Бывает, они банально приходят в непригодность, или руководитель решает их продать либо подарить.

В настоящей статье подробно разберемся, как происходит процедура списания  ОС, какие для этого необходимы документы, и какие проводки сделает сотрудник бухгалтерии, чтобы списать остаточную стоимость основного средства.

Как правильно списать ОС с баланса предприятия — правила

Процедура списания ОС содержит множество нюансов. Их нужно изучить заблаговременно, до начала запуска процесса.

Зная правильный порядок действий, и какие проводки необходимо сделать бухгалтерии, компания сможет правильно осуществить процедуру, что поможет избежать проблем с контролирующими инстанциями (в частности с налоговой инспекцией).

Списание проводится в компании только при наличии определенных ситуаций.

Основные причины снятия с учета основных средств:

Износ объекта может быть физический или моральный. Первый подразумевает поломки или выход из строя, во втором случае говорят об устаревании модели.

В обеих ситуациях дальнейшее использование основного средства по назначению считается нецелесообразным.

Важно! При перемещении объекта между структурными подразделениями списание не производится.

Здесь оформляется простая накладная о внутреннем перемещении. На балансе компании основное средств по-прежнему остается.

Независимо от причин, порядок действий при проведении процедуры списания актива с баланса предприятия будет во всех случаях идентичен.

Сама процедура начинается с утверждения специальной комиссии руководителем. Для этого по предприятию издается соответствующий приказ. Комиссия состоит минимум из трех человек.

Членами комиссии выступают руководители среднего звена: гл. инженер, гл. механик, гл. бухгалтер и т. п. Специалисты должны быть из разных сфер, это поможет рассмотреть невозможность дальнейшего использования ОС с разных точек зрения.

Комиссия проводит ряд действий:

  • оценка возможности восстановления прежних параметров объекта;
  • тщательный осмотр ОС;
  • определение причины ликвидации;
  • выявление виновных лиц (при краже или поломке);
  • оформление акта осмотра;
  • оформление заключения;
  • составление дефектной ведомости;
  • формирования акт о списании ОС и протокола.

Только после выполнения комиссией поставленных задач, руководитель принимает решение, списать основное средство или нет.

В случае положительного решения издается специальный приказ. В нем должны расписаться все члены комиссии, руководитель компании и другие заинтересованные лица.

После издания приказа бухгалтер делает необходимые проводки, и имущество списывается. Если в ОС есть детали, которые можно использовать в  дальнейшем в другом имуществе, необходимо провести разукомплектацию и оприходование частей.

Для списания основных средств к счету 01 открывается дополнительный субсчет.

На него производится перенос первоначальной стоимости объекта.

Следующим этапом происходит списание амортизации за весь период использования имущества со счета 02 на открытый субсчет к счету 01.

После совершения этой проводки образуется остаточная стоимость, которую тоже необходимо списать.

От правильности отображения проводок в бухгалтерском учете зависит размер налога на прибыль.

Ошибки бухгалтера могут привести к плачевным последствиям.

Более подробно о том, какие бухгалтер сделает проводки, рассмотрим чуть ниже.

Причины

Процедура списания происходит по причинам:

  • продажа объекта физическому или юридическому лицу;
  • передача имущества в качестве уставного капитала другой компании;
  • передача объекта по объекту мены или дарения;
  • при выявлении недостачи объекта;
  • при частичной ликвидации объекта.

Также списать основное средство можно по причинам морального или физического износа.

В большинстве случаев снятие с учета происходит после того, как объект перестает приносить компании экономическую выгоду.

Какие документы нужны – документальное оформление

Закон не содержит конкретного обязательства заполнять определенные формы документов при списании имущества с баланса предприятия. Компании вправе разрабатывать их самостоятельно, при этом предварительно утвердив приказом.

При этом нужно обеспечить в такой документации присутствие обязательных реквизитов.

Допускается использование унифицированных форм первичных документов, а также переделанных или самостоятельно разработанных форм.

Главное, чтобы используемые формы были оговорены учетной политикой.

Перечень необходимых документов напрямую зависит от причины списания.

При продаже заполняются такие формы:

  • акт о списании формы ОС-1 (ОС-1а или ОС–1б);
  • акт приемки передачи;
  • договор купли продажи

Если основное средство пришло в негодное состояние, используется:

Дефектные ведомости и акты заполняются комиссией по списанию основных средств. В подобной документации нельзя допускать ошибки и описки. Иначе это может привести к проблемам с проверяющими органами.

Проводки в бухгалтерском учете

Чтобы снять объект ОС с баланса предприятия, нужно списать амортизацию со счета 02 и первоначальную стоимость со счета 01.1 на субсчет 01.2 с помощью проводок Дт 01.2 Кт 02 и Дт 01.1 Кт 01.2.

После чего на субсчете 01.2 образуется остаточная стоимость, которую нужно списать в дебет счета 91 проводкой Дт 91.2 Кт 01.2.

При списании основного средства бухгалтерия делает несколько важных проводок:

Проводки Описание
ДтКт
01.101.2Проводка по списанию первоначальной стоимости объекта
0201.2Списание амортизации
91.201.2Проводка по списанию остаточной стоимости объекта
91.270, 76, 69Учтены расходы, связанные со снятием с учета
При износе
1091.1Оприходованы МЦ, оставшиеся от списания основного средства (детали, узлы)
При продаже
6291.1Отражена продажная цена основного средства
91.368Начислен НДС на проданный объект
91.210 (20,23,26 …), 60Отражаются расходы с продажи
При безвозмездной передаче
91.368Отражен НДС от рыночной стоимости подаренного ОС
При внесении основного средства в уставный капитал другой организации
7601.2Передача основного средства в УК другой компании
5876Отражена задолженность по вкладу в УК другой компании
При недостаче
9401.2Списание остаточной стоимости

Как видно из таблицы проводки, которые делает бухгалтер, напрямую взаимосвязаны с причинами списания: продажа, передача, недостача или износ.

Также дополнительно бухгалтер сделает проводки по оприходования деталей, если проводится разборка имущества на запчасти.

Делается это после списания основного объекта.

Дополнительно, когда ОС продается по цене ниже остаточной стоимости, бухгалтер сделает проводку об отражении убытка Дт 99 Кт 91.9, а при цене выше остаточной стоимости, покажет прибыль проводкой Дт 91.9 Кт 99.

Выводы

По указанной теме можно сделать несколько основных выводов:

  • При продаже, износе (невозможности дальнейшего использования объекта) или утрате основных средств организация должна провести их списание с баланса.
  • Процедура сопровождается документальным оформлением. Основной является акт о списании, дефектная ведомость (при износе), договор купли продажи (при реализации) и т.п.
  • Для проведения процедуры в компании создается специальная комиссия, состоящая минимум из трех человек. В ее состав входят руководители среднего звена и сотрудники бухгалтерии. Состав комиссии утверждается приказом руководителя.
  • После проведения осмотра имущества комиссией и оформления заключения о невозможности дальнейшего использования ОС в компании издается приказ о факте списания.
  • Разрешается списать основное средство и и оприходовать его отдельные части для дальнейшего использования.
  • Все приказы не будут считаться действительными без визы руководителя. Также на всей сопроводительной документации подписи ставят члены комиссии.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/vybytie/spisanie-osnovnyh-sredstv.html

Правила списания основных средств

Порядок списания основных средств в  году

Все основные средства рано или поздно изнашиваются, или продаются. Необходимо придерживаться правил списания основных средств с баланса предприятия. Как в этом разобраться бухгалтерскому составу подробно разберем в этой статье.

Выбытие основных средств и их причины

Перечень всех вариантов списания основных средств:

  • Реализация (продажа) ОС юрлицу или физлицу, процедура списания;
  • Моральный или физический износ;
  • Перевод имущества для пополнения уставного капитала другому подразделению;
  • Бухучет ОС в результате чрезвычайной ситуации или стихийного бедствия;
  • Бухучет имущества по договору обмена или дарения;
  • Переход арендованного ОС с дальнейшим правом выкупа.

Реализация (продажа) ОС юрлицу или физлицу, процедура списания

В результате нерентабельности объекта или других причин предприятие решило продать основное средство юрлицу. Бухгалтер вносит изменения в бухрегистр следующие проводки:

  • Дт62 Кт91 – доход от продажи имущества;
  • Дт91 Кт68 – отражен НДС;
  • Дт01.В Кт01 – списание начальной стоимости;
  • Дт02 Кт01.В – списание накопленного износа;
  • Дт91 Кт01.В – включение в состав расходов остаточной стоимости.

На основании этих проводок приведем пример:

ООО «Колосок» продает оборудование стоимостью 380 000 руб. первоначальная стоимость его составляет 355 000 руб., срок использования оборудования 5 лет. Оборудование прослужило предприятию 2 года. Сумма начисленного износа составила 142 000,08 руб.

Выполняем следующие проводки:

  • Дт62 Кт91 – 380 000, доход от продажи оборудования;
  • Дт91 Кт68 – 57 966,10, начисление НДС;
  • Дь01.В Кт01 – 355 000, первоначальная стоимость списана;
  • Дт02 Кт01.В – 142 000,08, списан износ;
  • Дт91 Кт01.В – 212 999,92, включение остаточной стоимости в расходы.

Заключительным этапом продажи оборудования является оформление документов: товарная накладная, счет-фактура, ТТН, акт приема-передачи ОС-1.

В сопроводительных документах необходимо проставить дату получения оборудования по факту.

Моральный или физический износ

Со временем оборудование изнашивается от его использования или под воздействием природных процессов и агрессивности природы. Такой износ называется физическим, и он делится на два вида:

  1. Продуктивный – износ оборудования происходит в результате длительного использования в производственном процессе;
  2. Непродуктивный – приобретенный износ по причине старения основного фонда.

Характер физического износа основных фондов заключен в полной потере первоначального вида и качества.

Кроме физического есть еще и моральный износ, для которого главная черта ОС заключается в усовершенствовании технологических процессов производственного цикла. Моральный износ можно разделить на два вида:

  1. Обесценивание ОС заключается в производстве объектов с меньшими издержками, поэтому аналогичные объекты становятся дешевле;
  2. С развитием современной технологии появляются оборудование современное и мощностью более продуктивное.

Характер морального износа основного имущества заключен в обесценивании и утрате стоимости до окончания срока физического износа.

Перевод имущества для пополнения уставного капитала другому подразделению Рассмотрим этот вариант выбытия ОС на примере:

Учредитель ООО «Хозяюшка» передает основной объект в ООО «Мойдодыр» для пополнения уставного капитала, начальная стоимость которого составляет 18500 руб., в том числе НДС 2822,03 руб.

, сумма износа – 5000 руб. Остаточная стоимость на дату передачи объекта составила 13500 руб. Экспертиза независимого эксперта оценила имущество на сумму 17200 руб. Восстановлен НДС на сумму 2059,32 руб.

(2822,03х13500/18500).

Выполняем решение:

  • Дт58 Кт76 – 17200 (внесена запись прихода имущества в уставной капитал);
  • Дт01 (выбытие) Кт01 – 18500 (первоначальная стоимость списана);
  • Дт02 Кт01 5000 (списание амортизации объекта, передаваемого другой организации);
  • Дт76 Кт01 13500 (списание суммы остаточной стоимости);
  • Дт76 Кт91 3700 (различие между остаточной и утвержденной суммой учредителем);
  • Дт19 Кт68 2059,32 (НДС восстановлен);
  • Дт58 Кт19 2059,32 (увеличение НДС первоначальную стоимость имущества).

Если независимая экспертиза оценила объект больше остаточной стоимости, то разница определяется как прочий доход. Если меньше, то разница определяется как прочий расход.

Бухучет ОС в результате чрезвычайной ситуации или стихийного бедствия

Пример: в результате пожара сгорел автомобиль, начальная стоимость которого составляла 350 000 руб., износ – 120 000 руб.

Формируем бухпроводки:

Дт01 (выбытие) Кт01 350000 – списана начальная стоимость автомобиля;

Дт02 Кт01(выбытие) 120000 – принята сумма износа;

Дт94 Кт01(выбытие) 230 000 – списана на потери остаточная стоимость;

Дт19 Кт68 53389 – восстановление НДС;

Дт94 Кт19 53389 – списание НДС.

Если лица, которые виновны в пожаре, не установлены, то следует такая проводка:

Дт91.02 Кт94 283 389 – прочие расходы, в результате потери ОС.

Если лица, которые виновны в пожаре, установлены, то делаем такую проводку:

Дт73 Кт94 283 389 – сумма, отнесенная на расчеты с сотрудниками.

Сумма 283 389 руб. для налогового учета считается как внереализационной.

Бухучет имущества по договору обмена или дарения

Учет выбытия основного средства в результате дарения на безвозмездной основе.

Пример: ООО «Ландыш» решило передать швейную машинку ООО «Рукодельница» стоимостью 15000 руб., на нее начислен износ в размере 6200 руб. При передаче объекта затрачены средства на транспортировку на сумму 500 руб. Проводим в бухучете такими записями:

  • Дт01(выбытие) Кт01 15000 – списание начальной стоимости машинки;
  • Дт02 Кт01(выбытие) 6200 – списан износ;
  • Дт91.02 Кт01(выбытие) 8800 – сумма остаточной стоимости списана на прочие расходы;
  • Дт91.02 Кт60 500 – списаны транспортировочные затраты;
  • Дт60 Кт51 500 – оплачена сумма за транспортировку машинки.

Переданное основного средства на безвозмездной основе считается реализацией, но только с нулевой стоимостью.

Переход арендованного ОС с дальнейшим правом выкупа

Арендодатель заключает с арендатором договор на аренду имущества с начальной стоимостью 42000 руб. Срок эксплуатации составляет 3 года, начисленный износ – 14 000 руб.

(1166,67 – износ каждый месяц) У арендодателя объект эксплуатировался в течение одного года. Арендная плата за каждый месяц – 2000 руб., в том числе НДС 305 руб.

Договор аренды составлен на один год, с правом выкупа по остаточной стоимости.

Вносим следующие проводки:

Дт76.01 Кт91.01 2000 руб., арендная плата за каждый месяц;

Дт91.02 Кт68.02 305 руб., НДС с суммы аренды;

Дт91.02 Кт02.01 1166,67 руб., начисленная амортизация;

Дт51 Кт76.01 2000 руб., оплата аренды;

Дт76.02 Кт91.01 13999,92 руб., долг арендатора за имущество;

Дт51 Кт76.02 13 999,92 руб., оплачена сумма за имущество;

Дт01.02 Кт01.03 42 000 руб., выбытие ОС;

Дт02.01 Кт01.02 28000,08 руб., начисленная амортизация;

Дт91.02 Кт01.02 13 999,92 руб., списана остаточная стоимость ОС при выбытии.

Если объект аренды является недвижимость, то переход права пользованием подлежит госрегистрации и отражение операции в бухучете у арендодателя формируются на дату госрегистрации недвижимого имущества.

Инструкция проведения по выбытию основных фондов

Приказом руководителя предприятия создается комиссия для решения о состоянии и дальнейшем использовании основных средств в предпринимательской деятельности. Комиссия создается из должностных лиц, которые отвечают за сохранность объектов, в их числе и главный бухгалтер. Члены комиссии выполняют такие действия:

  1. После осмотра объекта, оформляет документально заключение о результатах проверки на дальнейшее использование или списание ОС;
  2. На основании заключения комиссии приказом руководителя утверждается дальнейшие действия, касательно проверяемого объекта;
  3. Составление акта о выбытии или частичной ликвидации;
  4. Вносят изменения в инвентарные карточки ОС;
  5. Бухгалтерия формирует соответствующие проводки по объекту.

Любое изменение в основных фондах предприятия сопровождается документально с подписями соответствующих лиц.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/os-nma-oborudovanie-k-montazhu/pravila-spisaniya-osnovnyh-sredstv.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: