Приемо передача обязанностей кассира бюджетного учреждения

Содержание
  1. Кассовые операции при использовании онлайн-кассы
  2. Ведение кассовой книги
  3. Лимит остатка наличных денег в кассе
  4. Выдача и сдача разменной монеты
  5. Унифицированные формы по ККТ
  6. Фискальные документы
  7. Продолжительность смены
  8. Отчет о закрытии смены
  9. Возврат товаров в день покупки
  10. Возврат товаров не в день покупки
  11. Новый порядок применения ККТ и ОФД
  12. Образец должностной инструкции кассира
  13. 1. Общие положения
  14. 2. Должностные обязанности
  15. Акт приема передачи кассы в бюджетном учреждении
  16. Акт приема-передачи денег при смене кассира
  17. Учет кассовых операций в бюджетном учреждении
  18. Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира
  19. Акт приема-передачи денежных средств между кассирами
  20. Составляется ли акт приема передачи при нвентаризация кассы казенного учреждения
  21. Новые формы первичных документов
  22. Акт приема-передачи денег между кассирами
  23. Передача кассы на время отпуска кассира
  24. Как заменить кассира на время отпуска?
  25. Акт передачи кассы при смене кассира
  26. Главбух-инфо
  27. Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера
  28. Приказ о назначении кассира (образец)
  29. Образец оформления
  30. Скачать образец
  31. Должностная инструкция кассира – образец 2021 года и как ее составить, права и обязанности
  32. Как составить: общие положения
  33. Должностные обязанности: на что имеет право кассир и его ответственность
  34. Типовая инструкция
  35. Кассира-продавца
  36. Бухгалтера-кассира
  37. Кассира-продавца продовольственных товаров
  38. Кассира-операциониста
  39. Продавца-кассира непродовольственных товаров
  40. Администратора-кассира
  41. Старшего
  42. Билетного
  43. Торгового зала
  44. Банка
  45. Столовой
  46. ТСЖ
  47. Бармена-кассира кафе
  48. Бюджетного учреждения
  49. Кассира-контролера
  50. Кассира-консультанта
  51. Буфетчика-кассира

Кассовые операции при использовании онлайн-кассы

Приемо передача обязанностей кассира бюджетного учреждения

Порядок ведения кассовых операций в РФ установлен Указаниями Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Согласно этому документу, кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами (ПКО), расходными кассовыми ордерами (РКО). По каждому ПКО и каждому РКО вносятся записи в кассовую книгу.

Такой порядок сохранится и после перехода на новые ККТ с функцией передачи данных в налоговые органы.

Унифицированные формы кассовых документов приведены в Постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, которое продолжает действовать в настоящее время и должно применяться в дальнейшем — уже после перехода на онлайн-кассы.

Ведение кассовой книги

Любая организация вне зависимости от системы налогообложения обязана вести кассовую книгу (форма № КО-4), если получает или расходует наличные деньги (п. 1, 4, 4.6 Порядка ведения кассовых операций). От ведения кассовой книги не освобождает даже ежедневная сдача выручки в банк, в том числе через инкассаторов.

Если обособленное подразделение организации получает или расходует наличные денежные средства, оно также обязано вести кассовую книгу. При этом наличие или отсутствие расчетного счета у обособленного подразделения не играет никакой роли (письмо Банка России от 04.05.2012 № 29-1-1-6/3255).

Обособленное подразделение (ОП) в срок, установленный руководителем организации, передает в головное подразделение:

  • либо отрывные экземпляры листов кассовой книги — когда кассовая книга ОП заполняется от руки;
  • либо распечатанные на бумаге вторые экземпляры листов кассовой книги — если кассовая книга ОП заполняется на компьютере.

В головной организации показатели кассовой книги ОП в кассовую книгу организации не вносятся. Листы кассовой книги ОП брошюруются отдельно не реже, чем раз в год.

Лимит остатка наличных денег в кассе

Остаток наличных денег в кассе на конец дня не должен превышать лимит, установленный организацией (п. 2 Порядка ведения кассовых операций). Это правило не распространяется на ИП и на организации — субъекты малого предпринимательства, которые могут хранить в кассе любую сумму наличных денег.

Формулы для расчета лимита остатка наличных денег в кассе приведены в Приложении к Указаниям Банка России № 3210-У.

Выдача и сдача разменной монеты

Действующими нормативными актами, регулирующими применение ККТ, не предусмотрено наличие остатка денежных средств (разменной монеты и купюр) в денежном ящике ККТ ни на начало рабочего дня, ни на конец рабочего дня.

Поэтому перед началом рабочей смены кассир выдает кассиру-операционисту разменные деньги. Для этого кассир выписывает РКО на сумму размена, в котором в строке «Выдать» указывает Ф. И. О.

кассира-операциониста, а в строке «Основание» пишет «Для размена».

Если в торговой организации существуют старший и рядовые кассиры, то разменную монету кассирам-операционистам выдает старший кассир.

Сумму разменной монеты, указанную в РКО, старший кассир фиксирует в кассовой книге (форма КО-4) и в книге учета полученных и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5). Такой порядок установлен п. 4.

5 Порядка ведения кассовых операций и будет продолжать действовать при использовании онлайн-кассы.

Таким образом, по-прежнему при отсутствии старшего кассира для выдачи разменной монеты достаточно расходного кассового ордера, а при наличии старшего кассира — необходимо, помимо оформления РКО, вести книгу по форме КО-5.

Торгуйте по новым правилам. Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС.

Узнать подробнее

Унифицированные формы по ККТ

Для учета денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ организации использовали унифицированные формы первичной учетной документации КМ-1–КМ-9, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132:

  • КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ»;
  • КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию»;
  • КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;
  • КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»;
  • КМ-5 «Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста»;
  • КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»;
  • КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации» и др.

Поскольку данное постановление не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Законом № 54-ФЗ, теперь, по мнению чиновников, оно не подлежит обязательному применению (письма Минфина РФ от 12.05.2021 № 03-01-15/28914, от 04.04.2021 № 03-01-15/19821, от 25.01.2021 № 03-01-15/3482, от 16.09.2021 № 03-01-15/54413).

Следовательно, организации, которые применяют новые онлайн-кассы, не обязаны оформлять справки-отчеты кассира-операциониста (форма КМ-6) и вести журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) по каждой ККТ (письмо Минфина РФ от 12.05.2021 № 03-01-15/28914).

В связи с вступлением в силу новой редакции 54-ФЗ Банк России планирует внести изменения в Указания № 3210-У. В частности, в новой редакции п. 5.2 и 6.6 Правил ведения кассовых операций будет установлено, что приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) должны оформляться на основании фискальных документов (по состоянию проекта на 01.03.2021).

Отправляйте ПКО в сервисы бухучета 1С:Предприятие 8.x, Контур.Эльбу или Контур.Бухгалтерию бесплатно из сервиса Контур.Маркет.

Узнать подробнее

Фискальные документы

Фискальными документами называются фискальные данные (сведения о расчетах), которые представлены по установленным форматам на бумажном носителе или в электронном виде (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

К фискальным документам относятся (п. 4 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ):

  • отчет о регистрации;
  • отчет об изменении параметров регистрации;
  • отчет об открытии смены;
  • кассовый чек (бланк строгой отчетности);
  • кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции);
  • отчет о закрытии смены;
  • отчет о закрытии фискального накопителя;
  • отчет о текущем состоянии расчетов;
  • подтверждение оператора.

Форматы фискальных документов, обязательные к использованию, а также дополнительные реквизиты фискальных документов утверждены Приказом ФСС РФ от 21.03.2021 № ММВ-7-20/229@.

Продолжительность смены

В соответствии с требованиями законодательства работа с фискальной техникой делится на кассовые смены.

Перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены.

При этом чек ККТ не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены (п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).

То есть смена при работе на онлайн-кассе не может длиться больше 24 часов. Объясняется такое требование к продолжительности смены возможностями фискального накопителя. В случае когда смена превышает 24 часа, фискальный признак документа на чеке ККТ не формируется (абз. 9 п. 1 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ).

Смена на ККТ может быть открыта в один день, а закрыта уже на следующий день при общей продолжительности не более суток. Иных ограничений в отношении продолжительности смены, а также требований о закрытии смены в точно указанное время Закон № 54-ФЗ не содержит (письмо Минфина РФ от 05.05.2021 № 03-01-15/28066).

Отчет о закрытии смены

При закрытии смены на старых ККТ формировался Z-отчет, который являлся основанием для внесения записи в форму КМ-4 («Журнал кассира-операциониста») (приложение к письму ФНС России от 10.06.

2011 № АС-4-2/9303@, письма УФНС России по г. Москве от 20.01.2011 № 17-15/4707, от 20.04.2011 № 17-15/38757).

На основании Z-отчета оформлялась справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6) и вносились данные в журнал кассира-операциониста (КМ-4).

Поскольку при использовании новых ККТ вести формы КМ-4 и КМ-6 не нужно, по окончании смены формируется отчет о закрытии смены, на основании которого оформляется ПКО и делается запись в кассовой книге.

Данные о суммах наличных денег, поступивших в ККТ за смену, приведены в отчете о закрытии смены: показатель «Итоговая сумма в чеках (БСО) наличными» в реквизите «Счетчики операций „ПРИХОД“» реквизита «Счетчики итогов смены».

Обратите внимание, что на основании одного отчета о закрытии смены может формироваться несколько ПКО в зависимости от вида операции и проводок, которые будут сделаны в бухгалтерском учете при оприходовании наличных денежных средств в кассу организации:

  • полная оплата при реализации товаров, работ, услуг (Дебет 50, Кредит 90-1);
  • частичная оплата при реализации товаров, работ, услуг (Дебет 50, Кредит 62-1);
  • предоплата в счет будущей реализации товаров, работ, услуг (Дебет 50, Кредит 62-2).

Возврат товаров в день покупки

При возврате денежных средств покупателю в день покупки ККТ применяется в обязательном порядке (письмо Минфина РФ от 12.05.2021 № 03-01-15/28914). Денежные средства выдаются покупателю из денежного ящика ККТ на основании чека, выданного при покупке товара.

При выдаче наличных покупателю необходимо пробить чек ККТ с указанием признака расчетов «ВОЗВРАТ прихода». Акт о возврате денежных средств покупателям (КМ-3) оформлять не нужно.

Возвратный чек ККТ передается в налоговые органы через оператора фискальных данных в том же порядке, что и все прочие чеки ККТ (письмо Минфина РФ от 04.04.2021 № 03-01-15/19821).

Данные о возвращенных суммах отражаются в отчете о закрытии смены: показатель «Итоговая сумма в чеках (БСО) наличными» в реквизите «Счетчики операций „ВОЗВРАТ прихода“» реквизита «Счетчики итогов смены».

При оприходовании сумм наличных денежных средств, поступивших в ККТ за смену, в ПКО необходимо отразить разницу между суммой прихода и суммой возврата прихода. Иными словами, выручка от реализации товаров, работ, услуг в ПКО отражается за минусом возвращенных сумм.

Возврат товаров не в день покупки

На сегодняшний день даже специалисты Минфина РФ не знают, как правильно оформлять возврат денежных средств за товар, возвращенный не в день покупки.

Поэтому чиновники рекомендуют обращаться по этому вопросу в Банк России (письма Минфина РФ от 12.05.2021 № 03-01-15/28914, от 01.03.2021 № 03-01-15/11622).

Ни в одном своем письме чиновники не сказали, что возвратный чек должен пробиваться при любом возврате денежных средств вне зависимости от даты возврата товара.

Поскольку на сегодняшний день никакого нового порядка оформления возврата товаров не утверждено, по нашему мнению, возвращать денежные средства за товары, возвращенные не в день покупки, следует в прежнем порядке.

Шаг 1. На основании заявления покупателя о возврате товаров необходимо оформить РКО, в котором покупатель поставит свою подпись, и выдать покупателю деньги из основной кассы (а не из денежного ящика ККТ).

Шаг 2. На основании РКО следует сделать запись в кассовой книге.

Таким образом, в тот день, когда из основной кассы были возвращены деньги за возвращенный товар, кассир оформляет ПКО на полную сумму выручки, полученной кассиром-операционистом, и РКО на сумму денежных средств, возвращенных покупателю.

При возврате ранее внесенной предоплаты, по нашему мнению, организации должны пробивать чек ККТ вне зависимости от даты ее внесения. Денежные средства следует возвращать из денежного ящика ККТ.

Новый порядок применения ККТ и ОФД

Просим вас поделиться первым опытом по работе с онлайн-кассами. Пройдите опрос и помогите нам стать полезнее для вас. Будем благодарны за подробные и искренние ответы. 

мнением

Оксана Курбангалеева, директор ООО «Консалтинг Успешного Бизнеса»

Источник: https://kontur.ru/articles/4885

Образец должностной инструкции кассира

Приемо передача обязанностей кассира бюджетного учреждения

Утверждаю ………………………………………… …………………………………………….

(наименование организации)

…………………………………………….

(должность)  

…………….………………………………

(ф.и.о.)   

«…..» …………………. 20….. г.

м.п.  

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

1. Общие положения

 1.1. Кассир относится к категории технических исполнителей.

 1.2. На должность кассира назначается лицо, имеющее начальное
профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

 1.3. Назначение на должность кассира и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

……………………………………………….……………………………………………………..
(главного бухгалтера, руководителя соответствующего подразделения бухгалтерии)

 1.4. Кассир подчиняется непосредственно

………………………………………………………………………………………………………
(главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения бухгалтерии)

 1.5. Кассир должен знать:

– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций; – формы кассовых и банковских документов; – правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; – порядок оформления приходных и расходных документов; – лимиты остатков кассовой наличности, установленные для предприятия, и правила обеспечения их сохранности; – порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; – правила эксплуатации электронно-вычислительной техники; – основы организации труда; – основы законодательства о труде; – правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда.

 1.6. Во время отсутствия кассира его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

 1.7 Кассир в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, нормативными документами Банка России, Минфина России, Росархива и других межотраслевых органов, приказами и распоряжениями управляющего Отделением, Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

 Кассир:

– осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность; – оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов; – ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу; – сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком; – составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые; – передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам; – ведет кассовую отчетность; – бережно относится к вверенным ему ценностям; – принимает все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба. – своевременно сообщает …………………………………………………………………………

(главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения бухгалтерии)

об обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему денежных средств; – нигде, никогда, ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их перевозке, охране, а также о служебной информации по кассе;

– выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

– знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности; – вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением своих обязанностей; – требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

– на охрану при получении и доставке денежных ценностей.

– за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами; – за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ; – за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

– за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Источник: https://alfa-form.ru/index.php/dolzhn-instruktsia/rabochie/120-dolzhnostnaya-instruktsia-kassira/

Акт приема передачи кассы в бюджетном учреждении

Приемо передача обязанностей кассира бюджетного учреждения

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Еще раз повторим, предложенный порядок является примером оформления передачи дел, организация совершенно не обязана ему следовать, более того, даже если передача дел вообще не будет оформлена какими-либо документами, нарушений законодательства не возникнет.

Также следует учесть, что сотрудник, исполняющий трудовую функцию кассира, является материально ответственным лицом, с которым может заключаться договор о полной материальной ответственности (ст.

244 и Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85).

Акт приема-передачи денег при смене кассира

На сегодняшний день не зафиксирован специальный нормативный правовой документ, с помощью которого бы один кассовый работник мог передавать дела другому. Поэтому руководство каждой организации разрабатывает себе правила, как передавать дела от одного кассового работника к другому, опираясь на общие требования к нормативно–правовым актам.

Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира можно скачать внизу статьи.

На нашем сайте можно скачать другие образцы акта приема-передачи:

  • товаров — ;
  • гаража — ;
  • денег другом лицу — .

Инвентаризацию кассы следует проводить после согласования приказа от руководства.

В этом случае назначают комиссию, составляющую акт об итогах инвентаризации денежных средств, которые есть в наличии.

Акт можно оформить произвольной формы, но обязательно он должен быть составлен на три экземпляра, поскольку один образец пойдёт бухгалтеру, второй достанется работнику несущему матответственность, при сдаче денег, а третий вручается тому ответственному лицу, что принимало деньги.

Акт о приеме–передаче денег идёт на подпись каждому лицу, входящему в комиссию и кассовому работнику. В составе комиссии нужно, чтобы было включено три лица, минимально это председатель и лица, состоящие в комиссии.

Во время приема-передачи денежных средств в обязанности лиц входящих в комиссию входит пересчитывать деньги, находящиеся в наличности на данный момент.

При этом обязательное присутствие обоих кассиров, между которыми осуществляется процедура приема-передачи.

Полученный результат необходимо зафиксировать по форме акта приема-передачи. Пример заполнения данного бланка предоставляется ниже.

Повторимся, что данный бланк — это примерное оформление передачи дел, и придерживаться данного образца совершенно необязательно. Возможно, что приём или передача дел совсем не зафиксируется документально, то никакого нарушения здесь не произойдёт.

Учет кассовых операций в бюджетном учреждении

Если здание медицинского учреждения двухэтажное, то кассовая комната должна быть размещена на верхних этажах.

Касса должна быть также оборудована специальным окошком для выдачи денег; иметь несгораемый сейф, который должен прочно прикрепляться к полу и стенам; иметь исправный огнетушитель.Несоблюдение любого из этих требований чревато штрафом.

Ответственность за оборудование помещения кассы полностью ложится на руководителя медицинского учреждения, а следовательно, в случае выявленных нарушений штраф может быть выписан как на руководителя, так и на само учреждение в сумме от 40 000 до 50 000 руб.

Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира

14 апреля 2015 Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия (отпуска). Скачать бланк акта приема-передачи денег кассы при смене кассира можно в конце статьи в формате word.

Оформить акт можно в произвольной форме.

Необходимо создать комиссию в составе минимум три человека: председатель и члены комиссии. При приеме-передаче денег кассы члены комиссии производят пересчет наличных денежных средств в присутствии нового и старого кассира, полученные данные отражаются в бланке акта приема-передачи.

Предлагаем также скачать. Бланк акта должен содержать следующую информацию:

  • Наименование организации;
  • Название документа – акт приема-передачи кассы;
  • Состав комиссии – ФИО и должность каждого члена комиссии, а также ее председателя;
  • Фактическая сумма денежных средств в кассе;
  • Сумма наличности по бухгалтерскому учету;
  • Сумма излишек;
  • Сумма недостачи (если выявлены);
  • Номер последнего и ;
  • Подписи кассиров (сдающего кассу и принимающего ее);
  • Подписи всех членов комиссии.

Пример оформления данного бланка можно скачать по ссылке ниже.

Необходимо оформить несколько экземпляров акта – для кассира, сдающего кассу, для кассира, принимающего кассу, для бухгалтерии.

Акт приема-передачи денежных средств между кассирами

Смена кассира сопровождается передачей содержимого кассы от старого работника новому.

Передача денежных средств кассы может быть оформлена посредством документа, который именуется акт приема-передачи денег.

Этот документ составляется в тот самый момент, когда денежные средства кассы и остальное его содержимое передается новому кассиру (или лицу, заменяющему действующего кассира во время его отсутствия).

То есть на момент приема-передачи деньги в кассе должны быть пересчитаны.

С целью пересчета создается комиссия, назначается она приказом руководителя, члены комиссии просматривают содержимое кассы и фиксируют полученные результаты в акте инвентаризации. Далее на основании полученных данных производится передача указанного содержимого новому лицу.

Этот документ не имеет строгого официального бланка, каждая организация может подготовить свой бланк. Ниже предлагаем скачать возможный образец передаточного акта, который можно отредактировать под свои нужды.

Также на нашем сайте вас может заинтересовать образец акта приема-передачи:

  • денежных средств по договору — ;
  • передаточный акт при реорганизации — скачать.

Данный бланк не является обязательным, его форма ничем не утверждена. Даже если организация не оформит этот передаточный акт, никакого нарушения не произойдет.

Акт приема-передачи составляется исключительно в интересах кассиров, участвующих в приеме и передачи денежных средств кассы. В бланк акта может быть включена следующая информация:

  • день совершения процедуры передачи денег;
  • перечень лиц, участвующих в комиссии;
  • сведения о лицах, между которыми производится процедура приема-передачи (действующий и новый кассир);
  • наличие денежных средств в кассе — согласно акту инвентаризации, который является обязательным для данной процедуры;
  • порядковый номера последнего оформленного приходного и расходного ордера, подтверждающие перемещение наличности;
  • подписи кассиров, передающая сторона ставит подпись в знак того, что касса передана, а принимающая сторона подписывает в знак того, что она принята;
  • подписи членов комиссии (ее состав должен быть назначен приказом по организации);
  • иная информация, которая актуальная для конкретного случая и для определенной организации.

Акт приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира образец — .

Составляется ли акт приема передачи при нвентаризация кассы казенного учреждения

Cкачать бланк для кассира Скачать акт передачи кассы при смене кассира (бланк .doc) Оцените качество статьи.

В централизованных бухгалтериях на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной) ведомости.

Пунктом 20 Порядка N 40 установлено, что при получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов кассир обязан проверить:- наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе — разрешительной надписи (подписи) руководителя предприятия или уполномоченных на это лиц;- правильность оформления документов;- наличие перечисленных в документах приложений.При несоблюдении одного из названных требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления.

Новые формы первичных документов

Рекомендации по заполнению новых формАкт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов(ф. 0504101). Этот документ заменил сразу три ранее применявшихся учреждениями формы, утвержденные Постановлением Гос­комстата РФ от 21.01.2003 № 7 (далее – Постановление № 7):

  1. акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
  2. акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
  3. акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);

В связи с этим акт по форме 0504101 теперь составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества (здания, сооружения и проч.).

Кроме того, данный акт применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов (то есть групп объектов).

Акт приема-передачи денег между кассирами

Обязательно документальное оформления факта приема-передачи. Акт приема-передачи денежных средств кассы образец при смене кассира —. Ваш e-mail не будет опубликован.

Источник: https://jurist-sochi.ru/akt-priema-peredachi-kassy-v-bjudzhetnom-uchrezhdenii-53871/

Передача кассы на время отпуска кассира

Приемо передача обязанностей кассира бюджетного учреждения

Статья акутальна на: Июль 2021 г.

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ.

Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера». ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .docСкачать образец приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .

doc Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

Как заменить кассира на время отпуска?

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Данный документ создается во время смены кассира или тогда,когда необходимо на недлительный срок отдать кассу иному человеку. На что стоит обратить внимание? Во время смены ответственного человека, который работает на кассе, нужно оформить специальный акт инвентаризации кассы и документ о приеме-передаче финансов иному лицу.

Примеры заполнения таких документов можно найти и скачать у нас. Как оформляется акт передачи кассы при смене кассира? Этот процесс происходит в свободной форме.

Формируется специальная инстанция из 3 человек. Во время приема-передачи осуществляется пересчитывание финансов, данный факт фиксируется в акте. Акт приема-передачи кассы при смене кассира.

Акт передачи кассы при смене кассира

Предлагаем также скачать образец акта приема-передачи денег по договору купли-продажи. Бланк акта должен содержать следующую информацию:

  • Наименование организации;
  • Название документа – акт приема-передачи кассы;
  • Состав комиссии – ФИО и должность каждого члена комиссии, а также ее председателя;
  • Фактическая сумма денежных средств в кассе;
  • Сумма наличности по бухгалтерскому учету;
  • Сумма излишек;
  • Сумма недостачи (если выявлены);
  • Номер последнего приходного кассового ордера и расходного кассового ордера;
  • Подписи кассиров (сдающего кассу и принимающего ее);
  • Подписи всех членов комиссии.

Пример оформления данного бланка можно скачать по ссылке ниже.

Необходимо оформить несколько экземпляров акта – для кассира, сдающего кассу, для кассира, принимающего кассу, для бухгалтерии.

Главбух-инфо

Особого документа, по которому проходит процесс передачи денег от одного кассира другому работнику, не существует. Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали.

Прием и передача дел кассиром проходят в соответствии с определенным приказом, созданным руководителем организации, оформляется актом проверки кассового аппарата. Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти инвентаризация денежных средств кассы.

Проверка наличия денежных средств, находящихся в кассе, должна происходить при непосредственном присутствии сотрудника, который ее сдает. Он должен собственными глазами увидеть данный процесс и принять в нем активное участие.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Заполняем документ Необходимо обратить свое внимание на следующее при заполнение документа:

  • Акт должен иметь данные – наименование компании.
  • Наименование документации – акта.
  • Данные о комиссии – инициалы, должности.
  • Финансы, которые находятся в кассе.
  • Наличность по бухучету.
  • Данные по излишкам.
  • Данные по недостаче.
  • Номерной знак последних ордеров.
  • Заверение от кассиров и комиссии.

При этом следует обратить внимание, что должно быть пара копий акта: для кассиров и бухгалтерского отдела. Cкачать бланк для кассира Скачать акт передачи кассы при смене кассира (бланк .doc) Оцените качество статьи.

Приказ о назначении кассира (образец)

Акты Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия (отпуска). Скачать бланк акта приема-передачи денег кассы при смене кассира можно в конце статьи в формате word.

При смене материально-ответственного лица, работающего с кассой и денежной наличностью, необходимо составить акт инвентаризации кассы, а также акт приема-передачи денежных средств от одного лица другому.

Образец акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно скачать по этой ссылке.

Оформление акта приема-передачи денег не избавляет от оформления акта инвентаризации. Оформить акт можно в произвольной форме. Необходимо создать комиссию в составе минимум три человека: председатель и члены комиссии.

Образец оформления

В акте приема и передачи денежных средств от одного кассира другому указываются, в первую очередь, данные сотрудников (ФИО, паспортные данные, адрес) и адрес той организации, где проходит эта процедура.

Далее прописывается точная сумма денег, которые остаются в кассе и передаются новому кассиру. Затем говорится о том, что конкретный работник (№1) передал ценности сотруднику №2.

В конце акта приема-передачи денег кассы обязательно должны присутствовать подписи двух сторон. Не нужно забывать о наличии конкретной даты прохождения самой процедуры.

Это необходимо, для того чтобы впоследствии не возникло недоразумений и спорных вопросов.

Таким образом, процесс приема-передачи денег при смене кассира – это ответственное, серьезное мероприятие, требующее внимания и заинтересованности обеих сторон (того, кто сдает и принимает денежные средства). Важно, чтобы в документе сотрудники отразили точную сумму остатка денег. Материальная ответственность, лежащая на работнике – это серьезный момент, который нельзя игнорировать.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:

Скачать образец

Акт приема-передачи денежных средств при смене кассира образец — скачать.

Передаточный документ — это обязательный документ, который позволяет при необходимости подтвердить процедуру. Передающая сторона при этом снимает с себя обязанности по контролю наличности предприятия и отдает их принимающей стороне в момент подписания акта.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Должностная инструкция кассира – образец 2021 года и как ее составить, права и обязанности

Приемо передача обязанностей кассира бюджетного учреждения
Время чтения: 5 минут(ы)

По долгу службы кассиры постоянно взаимодействуют с деньгами, поэтому назначаться на эту должность должны, как правило, только самые ответственные люди.

В этой статье мы расскажем, что собой представляет типовая должностная инструкция кассира, а также приведем несколько готовых вариантов данного документа, подходящих для работы в различных учреждениях.

Как составить: общие положения

В первом разделе должностной инструкции кассира работодатель прописывает:

  • к какой категории работников сотрудник принадлежит (к категории технических служащих);
  • что является основанием на должность и освобождением от нее (приказ директора организации);
  • кому кассир подчиняется (старшему кассиру/управляющему/директору).

Требования к образованию и стажу работы работодатель определяет самостоятельно. Как правило, на данную должность назначаются лица с образованием не ниже среднего профессионального и опытом работы не менее года на аналогичной должности.

Для качественного и эффективного выполнения собственной работы кассир должен обладать знанием:

  • методов работы с ККМ;
  • нормативной документации, постановлениях, распоряжениях и приказах, относящихся к ведению кассовых операций;
  • установленных форм кассовых и банковских документов;
  • норм оборота ТМЦ и денежных средств;
  • правил оформления расходных и приходных документов;
  • пределов остатков наличных средств в кассе, а также требований к обеспечению их сохранности;
  • норм оформления кассовой отчетности;
  • правил обслуживания посетителей торгового зала, установленных в организации;
  • правил обращения с ККМ и другой вычислительной техникой;
  • трудового законодательства;
  • правил трудового распорядка организации, норм охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

Отдельным пунктом следует указать, какому сотруднику переходят должностные обязанности и ответственность кассира на время его отсутствия на рабочем месте.

Руководствоваться в своей деятельности работник должен:

  • законодательством РФ;
  • распоряжениями и приказами руководства;
  • правилами трудового распорядка, уставом и другой нормативной документацией компании;
  • должностной инструкцией.

Должностные обязанности: на что имеет право кассир и его ответственность

Должностным обязанностям кассира посвящается отдельный раздел инструкции, при этом стандартный набор функций данного сотрудника включает в себя:

  • осуществление операций по фиксированию посредством ККМ полученных от покупателей денежных средств;
  • формирование итоговой суммы покупки для покупателя по показаниям индикатора ККМ или посредством счетного устройства;
  • получение денежных средств от покупателя за приобретаемую продукцию;
  • сдачу из кассы полученных от покупателей средств старшему кассиру;
  • бережное обращение с наличными средствами;
  • осуществление вежливого обслуживания покупателей;
  • принятие мер по упреждению и ликвидации очередей.

Также в документе следует прописать и права кассира, в том числе на:

  • выдвижение к рассмотрению руководства предложений по улучшению собственной работы;
  • направление требований в адрес руководства о создании нормальных условий для выполнения собственных должностных обязанностей и прав;
  • самостоятельное принятие решений в пределах собственной компетенции;
  • направление запросов и получение информации, необходимой для выполнения поставленных задач;
  • обращение внимания руководства на недостатки в деятельности компании;
  • отказ от выполнения прямых должностных обязанностей в случае отсутствия надлежащих условий безопасности и труда.

В следующем разделе должностной инструкции необходимо указать, за что кассир несет ответственность, например, за:

  • причинение материального вреда организации, контрагентам, сотрудникам или покупателям;
  • ненадлежащее выполнение должностных обязанностей;
  • нарушение сроков исполнения рабочих операций;
  • неисполнение положений инструкций, распоряжений и приказов;
  • предоставление покупателям и работникам компании недостоверной информации;
  • разглашение личных данных и конфиденциальных сведений;
  • нарушение трудовой дисциплины, противопожарной защиты, правил трудового распорядка и техники безопасности.

Следует отметить, что составлять должностную инструкцию сотрудника работодатель вправе по собственному усмотрению, однако противоречить действующему законодательству данный документ не должен.

Типовая инструкция

Скачать пример типовой инструкции кассира предприятия вы можете здесь: https://yadi.sk/i/H0PAZ6SO3Tenyr

Кассира-продавца

Образец должностной инструкции продавца-кассира: https://yadi.sk/i/K4pB0wsV3Teo7V

Бухгалтера-кассира

Для бухгалтера-кассира рекомендуем использовать инструкцию следующего образца: https://yadi.sk/i/ZJG1Ni3d3TeoGP

Кассира-продавца продовольственных товаров

Бланк инструкции для кассира продуктового магазина: https://yadi.sk/d/Or_UrUPZ3TeoNj

Кассира-операциониста

Чтобы найти документ, подходящий для кассира с функциями операциониста, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/GevGP5t73TeoVY

Продавца-кассира непродовольственных товаров

По следующему адресу размещена инструкция для кассира магазина непродовольственных товаров: https://yadi.sk/d/nMXamGLT3Teokn

Администратора-кассира

Должностная инструкция администратора-кассира медицинского центра размещена по адресу: https://yadi.sk/i/28grCyL63TeozM

Старшего

Образец заполненной должностной инструкции старшего кассира: https://yadi.sk/i/9xfYyuIG3TepDi

Билетного

Инструкции для билетных кассиров бывают следующих видов:

  • в кинотеатре: https://yadi.sk/d/nfLE7ihM3TeuQs
  • по продаже авиабилетов: https://yadi.sk/d/jqFLQiz13TeuYt

Торгового зала

Чтобы найти должностную инструкцию кассира торгового зала, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/w4jppBxm3TepM2

Банка

Пример инструкции, подходящей для кассира банка: https://yadi.sk/d/tkps17e23TepUq

Столовой

Скачать пример типовой инструкции кассира столовой вы можете здесь: https://yadi.sk/i/_jpx-iLf3TepeM

ТСЖ

Образец должностной инструкции кассира ТСЖ: https://yadi.sk/i/oWstTyJX3Tepva

Бармена-кассира кафе

Для бармена-кассира кафе рекомендуем использовать инструкцию следующего образца: https://yadi.sk/d/7CGYhGQe3TerRp

Бюджетного учреждения

В бюджетных учреждениях действуют инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/yYtL1ThN3TerZF

Кассира-контролера

Должностные обязанности кассира с функциями контроллера выглядят так: https://yadi.sk/i/lOIcC8ek3TergN

Кассира-консультанта

Чтобы скачать инструкцию кассира-консультанта, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/zAIlzFZ13TeroQ

Буфетчика-кассира

Бланк инструкции для буфетчика-кассира: https://yadi.sk/d/6_LkJ_dv3Tes3j

Таким образом, круг должностных обязанностей кассира зависит от того, где трудится сотрудник. Однако в любом случае работа на данной должности требует большой ответственности, поэтому крайне важно правильно составить инструкцию, уделив пристальное внимание трудовым функциям и зоне ответственности кассира.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/kassira.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: