Приказ отзыв из отпуска по производственной необходимости образец

Содержание
  1. Отзыв из отпуска по производственной необходимости: оформление вызова работника из отдыха
  2. В каких случаях происходит вызов?
  3. Как составить документ?
  4. Оформление служебной записки
  5. Законодательство
  6. Как получить согласие сотрудника на выход досрочно?
  7. Основания
  8. Приказ об отзыве из отпуска – образец 2021
  9. Правила прерывания отдыха
  10. Основания для вызова сотрудника на работу из ежегодного оплачиваемого отпуска
  11. Когда возникает потребность отозвать работника
  12. Какие отпуска работодатель не имеет права прерывать
  13. Что говорит Трудовой кодекс?
  14. Сложный вопрос: как разыскать работника в отпуске
  15. Оформление отзыва из отпуска
  16. Отражение в кадровых документах
  17. Если работник сам хочет выйти
  18. Как компенсировать работнику неиспользованные отпускные дни?
  19. Перерасчет отпускных
  20. Издаем приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью: правила оформления и образец
  21. Можно ли издать приказ о досрочном выходе работника из отпуска?
  22. Очередного оплачиваемого
  23. Без сохранения заработной платы
  24. Форма документа
  25. Как правильно написать распоряжение?
  26. Пример заполнения бланка
  27. Можно ли отозвать сотрудника без перерасчета отпускных?
  28. Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости
  29. В каких случаях допускается?
  30. Наличие уважительной причины
  31. Наличие согласия работника
  32. Предоставление неиспользованной части отпуска в будущем
  33. Соблюдение гарантий отдельным категориям работников
  34. Правильное документальное оформление процедуры
  35. Категории работников, которых нельзя отозвать
  36. Допустимый срок
  37. Документальное оформление
  38. Служебная записка
  39. Обращение к работнику
  40. Приказ об отзыве
  41. Внесение изменений в график отпусков
  42. Внесение изменений в личную карточку работника
  43. Что делать с неиспользованными днями?
  44. Перерасчет зарплаты и отпускных

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: оформление вызова работника из отдыха

Приказ отзыв из отпуска по производственной необходимости образец

Ежегодный отпуск — это период, о котором мечтает каждый работник. Однако, существуют ситуации, когда на производстве могут потребоваться навыки отдыхающего сотрудника, в связи с чем его попросят вернуться на рабочее место. Разберемся, как поступить в данной ситуации, и насколько это правомерно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В каких случаях происходит вызов?

Для начала необходимо определить, делается ли вызов работника из ежегодного отдыха в связи с производственной необходимостью, ведь прерывать положенный отдых сотрудника следует только в виде вынужденной меры.

Меры обычно предпринимают в следующих случаях:

  • аварийная ситуация на производстве;
  • внеплановая проверка контролирующими органами;
  • желание самого сотрудника выйти на работу досрочно;
  • нетрудоспособность сменщика и т.д.

Если необходимость прерывания отпуска всё-таки есть, то этот факт необходимо зафиксировать в служебной записке. Её составляет непосредственный руководитель отзываемого работника.

Важно! Если руководство принимает положительное решение об отзыве – необходимо уведомить об этом работника и получить от него согласие на прерывание отдыха, после чего руководитель издает соответствующий приказ.

Как составить документ?

Приказ должен выглядеть следующим образом:

  1. В преамбуле указывают основание вызова (например, выполнение срочных работ).
  2. Далее следует фраза «ОТОЗВАТЬ», после которой указывают ФИО работника, его должность, период вызова и способ использования оставшейся таким образом части отдыха.
    Согласно ч.2 ст. 125 ТК РФ неиспользованная часть отпуска предоставляется в согласованное с работником время в текущем рабочем году либо присоединяется к отдыху в следующем рабочем году.

    Например, «Отозвать Чумакова Алексея Ивановича, тракториста, из ежегодного оплачиваемого отпуска на 6 календарных дней с 1 ноября 2021 по 6 ноября 2021. Неиспользованную часть отпуска в количестве 6 дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год».

  3. После – указание произвести перерасчет отпускных.
  4. В конце приказа – подпись руководителя, визы.
  5. Ниже – подпись работника об ознакомлении.

Оформление служебной записки

Форма записки – свободная. Как правило, она выглядит следующим образом:

  1. Указывается на чьё имя пишется документ (руководитель предприятия).

  2. Далее текст, например: «Прошу отозвать из трудового отпуска экономиста Иванову С.В. в связи с внеплановой проверкой и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Иванову С.В.».
  3. Дата, подпись, расшифровка.

На записке руководитель ставит резолюцию в виде «Не возражаю, отозвать», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».

Законодательство

Чтобы изучить этот вопрос, понадобится обратиться к статье 125 Трудового Кодекса РФ. В части 2 сказано, что прерывать отпуск работника можно, если возникла производственная необходимость.

Нужно отметить, что отзыв сотрудника возможен в случае крайней необходимости, а не в тех обстоятельствах, когда его хоть кто-то может заменить.

Еще одно обязательное условие для возвращения на рабочее место — согласие самого сотрудника. Он должен письменно оформить согласие. То есть нельзя приказывать выйти на работу, администрация может об этом попросить и прийти к согласию с сотрудником.

Многие граждане переживают за то, что отказ выйти на работу может стать причиной увольнения.

Начальство не имеет права:

  • давить на человека;
  • угрожать ему;
  • обещать ему дополнительные премиальные;
  • увольнять его по данной причине.

Рассмотрим важный документ, постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года за номером 2. В пункте 37 объяснена данная ситуация и указано, что работник имеет полное право не прерывать отпуск по распоряжению начальства, при этом его действия не будут считаться нарушением.

Выход на работу в момент трудового отпуска — это право, а не обязанность гражданина.

Сегодня многие граждане проводят отпуск за пределами страны или вдали от родных городов на наших курортах. Отказ вернуться может быть обусловлен отсутствием возможности поменять билет.

Поговорим об основаниях, которые могут побудить начальство вызвать на рабочее место сотрудника, который находится в ежегодном отпуске. Тем не менее, следует учитывать, что в ТК РФ нет точных определений понятию «уважительная причина» в данном случае.

Как получить согласие сотрудника на выход досрочно?

Согласие сотрудника должно быть четко зафиксировано. Это можно сделать следующими способами:

  • Путем письменного уведомления о необходимости выйти на работу досрочно, предусмотрев строку для проставления решения работника.
  • Попросить изложить решение работника письменно, написав соответствующее заявление.
  • Предложить работнику прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен».

Заявление о согласии на досрочный выход из отпуска пишется в свободной форме в адрес руководителя. Главное указать о том, в каком виде работник желает использовать нереализованную часть отдыха: в текущем, либо в следующем рабочем году.

Пример записи: «Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 10 дней с 20 сентября 2021 по 29 сентября 2021. Оставшуюся в связи с отзывом часть отпуска прошу присоединить к отпуску за следующий рабочий год».

Основания

Ситуации бывают разными. Если атмосфера внутри коллектива дружеская и рабочая, сотрудники всегда придут на помощь начальству в трудной ситуации. Но что считать таковой?

Предлагаем ознакомиться с несколькими причинами, которые можно считать уважительными:

  • внезапная болезнь или смерть заменяющего сотрудника;
  • возникновение чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
  • аварии и катаклизмы;
  • сложная обстановка на производстве, грозящая закрытием.

Такие причины наступают внезапно и незапланированно. Начальство не может заранее их предвидеть. Если же предпосылки к развитию крайне неприятной ситуации были заметны ранее, то такую причину нельзя назвать объективной.

Существует категория граждан, в отношении которых невозможно произвести отзыв из отпуска ни при каких обстоятельствах.

К ним относятся:

  • женщины в состоянии беременности;
  • лица, не достигшие восемнадцатилетия;
  • работники, трудящиеся на вредных производствах или же в опасных условиях;
  • граждан, совмещающих трудовую и учебную деятельность.

Все остальные категории могут быть отозваны при наступлении уважительных причин. Рассмотрим, как правильно оформляется отзыв из отпуска по производственной необходимости на бумаге.

Источник: https://aburist.ru/rabota/otzyv-iz-otpuska-tk-rf.html

Приказ об отзыве из отпуска – образец 2021

Приказ отзыв из отпуска по производственной необходимости образец

Законодатели определили, что любой работник имеет право отдыха. Так, в статье 115 ТК РФ закреплено, что на 28 календарных дней за гражданином сохраняется его рабочее место, выплачивается средняя заработная плата.

Для некоторых профессий, а также в зависимости от условий труда, очередной отдых может быть продлен. Размер дополнительных отпускных дней устанавливается в соответствии с ТК РФ и отдельными федеральными законами и нормативными правовыми актами.

Отпускной период устанавливается заранее и закрепляется в специальном обязательном документе — графике отпусков. Отметим, что график отпусков утверждается для всех сотрудников компании на очередной календарный год.

Отдых предоставляется полностью или разбивается на части. Получение отпускных дней в иное время, нежели закреплено в графике, недопустимо.

Однако в исключительных случаях работодатель может пойти навстречу наемному работнику.

Правила прерывания отдыха

Работодатель имеет право затребовать отзыв работника из отпуска по производственной необходимости. Статья 125 ТК РФ закрепляет основание, что наниматель может отозвать специалиста, но только по его согласию.

Полный перечень ситуаций законного вызова из отпуска не закреплен на законодательном уровне. Следовательно, работодатель должен самостоятельно определить ситуации, в которых отдых специалиста могут прервать.

С данным перечнем необходимо ознакомить весь персонал, желательно под подпись.

Основания для вызова сотрудника на работу из ежегодного оплачиваемого отпуска

Трудовой кодекс не определяет даже приблизительный круг оснований, по которым законный отдых сотрудника может быть прерван. Поскольку соглашение заключается между двумя сторонами (работодатель и сотрудник), то им и предстоит определять, насколько уважительной будет та или иная причина паузы в отдыхе.

Всё зависит от взаимоотношений в коллективе. Иногда начальнику бывает достаточно просто попросить работника прервать отпуск, а в некоторых случаях даже крупная авария не заставит сотрудника выйти на работу.

Наиболее распространёнными причинами являются следующие:

  • временная нетрудоспособность специалиста, который заменяет отпускника;
  • производственная авария;
  • устранение последствий стихийного бедствия;
  • предотвращение техногенной катастрофы.

Отдых специалистов, занимающих определённые должности, может быть прерван по основаниям, обусловленным спецификой профессии. Например, материально ответственные лица могут быть отозваны для проведения инвентаризации, системные администраторы — при сбоях в компьютерной сети компании, главные бухгалтеры — в случае налоговых проверок и т.д.

В тех моментах, когда указание конкретной причины прерывания отдыха представляется невозможным или нежелательным, используется стандартный шаблон: «отзыв работника из отпуска по производственной необходимости». Такая формулировка является допустимой при наличии письменного согласия сотрудника.

Основанием может послужить заявление самого работника, если он пожелает преждевременно прервать свой отпуск и приступить к исполнению должностных обязанностей. В этом случае отзыв возможен только с согласия работодателя.

Когда возникает потребность отозвать работника

Наши законодатели не утвердили перечень ситуаций, при которых наниматель вправе вызвать работника из отпуска. Следовательно, у российских работодателей полностью развязаны руки? Однако так ли это, давайте разберемся на конкретных ситуациях.

Если в деятельности организации возникает производственная необходимость, то работодатель может вызвать работника из отпуска. Что считать производственной необходимостью:

  1. Увольнение специалиста.
  2. Болезнь других сотрудников, несчастные случаи, травмы на производстве.
  3. Инициация проверок, контрольных и(или) ревизионных мероприятий.
  4. Участие в конкурсах, грантах, соревнованиях.
  5. Экономически нестабильная ситуация.
  6. Введение режима чрезвычайной обстановки.
  7. Другие обстоятельства.

Например, командировка сменщика может стать производственной необходимостью на отзыв работника из трудового отпуска.

Однако, согласно ст. 125 ТК РФ, отозвать сотрудника из отпуска без его согласия нельзя независимо от причин. Даже если причиной прерывания отпуска является чрезвычайная ситуация.

Какие отпуска работодатель не имеет права прерывать

Все отпуска, кроме очередного трудового отпуска, прерывать нельзя независимо от согласия работника приступить к выполнению прямых должностных обязанностей. Что это значит?

А это значит, что работодатель может только предложить специалисту выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска. В остальных случаях аналогичные действия будут расценены как нарушение трудового законодательства.

Итак, какие отпуска прервать нельзя ни в коем случае:

  1. Отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам. Впрочем, если мамочка самостоятельно решит приступить к работе, то препятствовать рвению сотрудницы работодатель не вправе. А вот предложить выйти на работу декретнице даже при чрезвычайных ситуациях или по производственной необходимости нельзя.
  2. Учебный отпуск тоже нельзя прервать по инициативе работодателя. Даже если сессия закончилась раньше. Работник может самостоятельно прийти на работу по окончанию учебного процесса. Однако оторвать его от учебы нельзя. Причины не имеют никакого значения. Отзыв из учебного отпуска вне закона.
  3. Отпуск без сохранения заработной платы не прерывают. Такой отпуск согласуется с начальством заранее. Обычно сотрудник берет несколько дней без оплаты, чтобы решить семейные проблемы. И отозвать его из неоплачиваемого отпуска нельзя. Проще дождаться его выхода, чем нарушать установленное законодательство.
  4. Дни по уходу за ребенком-инвалидом. Напомним, что родитель ребенка-инвалида вправе оформить до четырех оплачиваемых дней в месяце для ухода за ребенком с ограничением по здоровью. Отзыв сотрудника из такого отпуска также недопустим.

Что имеем в итоге? Работодатель не может оформить отзыв из отпуска без согласия работника. И речь идет только о ежегодном трудовом отпуске. Никакие другие отпуска прерывать нельзя.

Что говорит Трудовой кодекс?

Вопросам ежегодного оплачиваемого отдыха работников посвящена глава 19 ТК РФ. Согласно её положениям, в некоторых случаях может быть оформлен преждевременный отзыв из отпуска (ТК РФ, ст. 125).

В соответствии с этой статьёй, досрочный возврат сотрудника на рабочее место возможен только с его согласия. Если же он отказывается приступить к выполнению трудовых обязанностей раньше времени, то отозвать его в принудительном порядке не получится.

В случае согласия сотрудника прервать свой отпуск, оставшаяся часть может быть компенсирована двумя способами:

  1. предоставлена в течение текущего года (в то время, которое укажет сам сотрудник);
  2. добавлена к очередному отпуску в следующем году.

Сложный вопрос: как разыскать работника в отпуске

Чтобы получить согласие специалиста на отзыв из отпуска хотя бы в устной форме, потребуется связаться с этим самым сотрудником. Проще всего это сделать по телефону: мобильному или стационарному.

Но зачастую сотрудники при трудоустройстве указывают «рабочие» номера, то есть для коллег и начальства. Такой номер частенько отключают в отпуске, чтобы коллеги не надоедали. Что делать:

  1. Мессенджеры. Можно написать сообщение в один из мессенджеров, которые обычно используются в работ в коллективе.
  2. Социальные сети. Коллеги довольно часто добавляют друг друга в друзья. Нужно просто написать сотруднику в «», «Инстаграм», или «ВКонтакте» сообщение с просьбой выйти на связь.
  3. Личная встреча. Если розыск через интернет не дал результатов, то можно посетить работника лично. Адрес места жительства можно уточнить в отделе кадров. Однако? не всегда сведения актуальны и достоверны.

Чтобы избежать таких проблем с поиском отдыхающих подчиненных, допустимо ввести в политику компании отдельное требование.

Например, «быть всегда на связи», чтобы начальство или коллектив могли в любой момент связаться для консультации. Сообщать место своего пребывания в отпуске.

Однако вводить наказание за нарушение такой политики или же требовать неукоснительного исполнения нельзя. Это нарушение права на частную жизнь.

Оформление отзыва из отпуска

Процедура вызова специалиста довольно проста, и затруднений не возникает. Однако на законодательном уровне алгоритм не закреплен. Также нет конкретного мнения о том, как поступать с выплаченными отпускными.

Итак, для кадрового оформления процедуры в первую очередь нужно получить согласие на отзыв из отпуска. Образец:

Также свое согласие специалист может оформить специальным заявлением. Пример заявления на отзыв из отпуска, образец:

Передать свое согласие сотрудник может по почте, электронно либо лично передав работодателю документ. После того как работник согласился приступить к своим обязанностям, наниматель обязан издать отдельное распоряжение — приказ об отзыве сотрудника.

Помимо приказа, изменения необходимо внести в утвержденный график отпусков. А также зарегистрировать изменение периодов отсутствия в личной карточке работника (форма Т-2). Табель учета рабочего времени придется составить по фактически отработанному времени служащего.

Отражение в кадровых документах

Для руководства предприятия процедура возврата сотрудника на рабочее место из отпуска предполагает большую работу. Нужно учитывать необходимость правильного составления всех бумаг, высчитывания заработной платы, налогов и т.д.

Но помимо этого, необходимо внести изменения и в кадровые документы. Если этого не сделать, то у проверяющих организаций может возникнуть немало вопросов к руководству. Более того, несоответствие некоторых данных всегда приводит к путанице, поэтому следует все тщательно проверить и внести все необходимые изменения.

Учитывая то, что сотрудника отзывают из отпуска, в обязательном порядке вносятся изменения в график отпусков. Данная процедура проводится по определенной схеме:

  • Для начала в 10 графе, которая создана для примечаний, пишется, что определенное количество отпускных дней будет перенесено на другой период.
  • Далее можно переходить к 8 графе, которая носит название «Основание (документ)». Здесь указывается норма и дата приказа о вызове сотрудника на работу.
  • Кроме того, кадровому работнику потребуется заполнить и 9 графу. Здесь указывается предполагаемая дата отпуска.
  • Также сотрудники отдела кадров исправляют табель учета рабочего времени. Все дни, когда сотрудник находился на заслуженном отдыхе, необходимо обязательно отразить кодом «ОТ» или «09». Тот период, когда работник вышел из отпуска раньше срока необходимо о или «01».
  • В личную карточку работника в обязательном порядке вносятся особые записи. Для этого существует форма Т-2. Здесь в 4 главу вносится количество дней, которые сотрудник провел в отпуске. В 7 графе в обязательном порядке указывается номер документа, который стал поводом для преждевременного завершения положенного отдыха.

Если работник сам хочет выйти

Без производственной необходимости выйти из ежегодного отпуска раньше установленного срока нельзя. То есть работник по своему желанию не может выйти из отпуска без предложения руководства на отзыв из отпуска.

Например, у работника в отпуске дата приступить к работе — 10 числа месяца, так вот выходить на день или два раньше без соответствующего решения руководителя нельзя. Хотя такая ситуация зачастую встречается в тех случаях, когда работник не согласен с графиком отпусков или хочет выгадать пару оплачиваемых дней, чтобы взять их после.

Заметим, что речь опять же идет об очередном отпуске. Если же выйти на работу желает декретница, пребывающая в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам или в других случаях, — препятствовать не стоит.

Как компенсировать работнику неиспользованные отпускные дни?

Расчёт и выплата отпускных согласно положениям ТК РФ производится как минимум за 3 дня до отпуска за весь его период.
В случае отзыва работника оплату за неиспользованные дни нужно компенсировать. Действия бухгалтерии в данной ситуации зависят от того, когда отпускник намерен воспользоваться оставшейся частью.

Это может быть сделано в текущем либо в следующем году. При начислении отпускных учитывается среднемесячная зарплата за последний год.

Если возобновление отпуска после перерыва приходится на тот же месяц, в котором он начался, то необходимость производить перерасчёт отсутствует. Если отдых сдвигается на следующий месяц или год, то соответственно изменяется и расчётный период.

За все дни, отработанные после отзыва, отпускнику начисляется зарплата в обычном порядке. Следует учитывать, что по закону каждый работник ежегодно должен находиться в отпуске не менее 28 календарных дней. Денежная компенсация за неиспользованную часть не допускается.

За нарушение работодателем правил отзыва из отпуска предусмотрена административная ответственность. Например, за досрочный вызов на работу сотрудника, к которому данная процедура неприменима, может быть наложен штраф до 80 тыс. рублей.

Перерасчет отпускных

Чиновники придерживаются мнения, что отзыв из отпуска без перерасчета отпускных недопустим.

То есть когда отозванный работник приступает к работе, выплаченные отпускные нужно пересчитать и удержать излишки. Однако, самостоятельно удержать их компания не вправе.

Специалист может внести деньги в кассу или на расчетный счет. Либо написать заявление о зачете излишне полученных средств в счет заработной платы.

ВАЖНО! С отпускных удерживаются налоги — НДФЛ 13 %, и начисляются страховые взносы.

Также необходимо сразу обговорить, как будут использованы дни работы. Например, в счет неиспользованного отпуска будут предоставлены отгулы либо эти дни будут присоединены к будущему очередному отдыху.

Если отзыв из отпуска сотрудника оформляется на короткий срок, к примеру на один-два дня, с последующим предоставлением отгулов (продление очередного отдыха), то перерасчет можно не начислять.

Однако если бухгалтерия перерасчет не произвела, а работник эти дни не отгулял, то сумма переплаты будет признана компенсацией за неиспользованные отпускные дни. А такая компенсация положена только при увольнении.

by HyperComments

( 2 оценки, среднее 4 из 5 )

Источник: https://oookiz.ru/sotrudniki/vyzov-rabotnika-iz-otpuska.html

Издаем приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью: правила оформления и образец

Приказ отзыв из отпуска по производственной необходимости образец

В соответствии с Трудовым кодексом (ТК), работникам предоставляется отдых двух видов: оплачиваемый предприятием или за счет самого сотрудника. Иногда производственные обстоятельства вынуждают директора издать приказ на отзыв из отпуска нужного специалиста.

В связи с этим возникают вопросы: когда, на каких условиях можно прекратить отдых сотрудника, всегда ли необходим перерасчет авансом выданных отпускных, как правильно оформить распоряжение.

Можно ли издать приказ о досрочном выходе работника из отпуска?

Регламент отзыва работника из отпуска содержится в ст. 125 ТК и предполагает обязательное его согласие на прерывание отдыха. Одна из форм управления кадрами предприятия — издание директором приказов и распоряжений.

Нельзя вызвать в приказном порядке на работу в отпускном периоде женщину в состоянии беременности, несовершеннолетнего труженика, студента из учебных выходных, работающих во вредных условиях людей даже при их согласии.

Приказ о вызове из отпуска в связи с производственной необходимостью имеет нюансы, обусловленные особенностью оплаты дней отдыха, которых гражданин временно лишается.

Очередного оплачиваемого

О возможности отзыва работника из ежегодного отпуска прямо говорится в части 2 ст. 125 ТК. Причинами прерывания отдыха могут быть: контрольно-ревизионные проверки фискальных и надзорных органов, необходимость направления сотрудника в командировку или замены работника, находящегося на больничном. По общему правилу, для досрочного вызова согласие сотрудника обязательно.

Отдельные ситуации, требующие особого подхода к определению возможности отзыва из отпуска:

  1. предоставлен отпуск и оформлено увольнение по его окончании. С первого дня отдыха должность работника становится вакантной. Отозвать сотрудника не получится, поскольку ему выданы на руки окончательный расчет и трудовая книжка в момент ухода в отпуск. Разъяснение приводится в письме №5277-6-1 от 24.12.2007 Роструда;
  2. на предприятии создалась аварийная обстановка, есть угроза имуществу компании, вероятность остановки производства или требуется провести срочные аварийно-восстановительные работы. Такая ситуация предусмотрена ст. 79 ТК, разрешающей вызывать штат из отпуска без их согласия. Оправданием отказа сотрудника выходить на работу в таких случаях может быть только серьезная болезнь или увольнение. Другие отговорки не принимаются: невыход расценивается как нарушение трудовой дисциплины;
  3. личная инициатива работника об отзыве и переносе отпуска на другое время. Наниматель обязан выполнить просьбу, если выплата отпускных не произведена, работник не предупрежден об отдыхе за 2 недели, заболел в отпуске или исполнял государственные обязанности. Правом выйти на работу досрочно из декретных выходных обладает сотрудница после рождения ребенка;
  4. отзыв на работу внешнего совместителя. Такой вариант рассматривается только по месту его основного трудоустройства в соответствии с правилами, действующими для других сотрудников головного предприятия.

Если работник не желает идти навстречу нанимателю, он может не отвечать на уведомительные звонки. Ответственность за такое отношение не предусмотрена.

У работодателя есть возможность стимулировать специалиста к переносу отпуска обещанием премии, оплачиваемых отгулов или компенсацией расходов на проезд к месту проведения отдыха.

Без сохранения заработной платы

Прямого указания на порядок досрочного выхода на работу из отпуска без сохранения зарплаты Трудовой кодекс не содержит. Но сопоставлением иных норм закона можно прийти к выводу, что распоряжение о досрочном выходе на работу из неоплачиваемого отпуска издается по аналогии с приказом переноса ежегодного отдыха.

Основания:

  1. в ст. 125 ТК указывается, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, но о том, что это очередной оплачиваемый отдых, не говорится. Положения нормы распространяются на отпуск без содержания, который тоже предоставляется на договорных условиях;
  2. ст. 128 ТК посвящена отдыху за свой счет. Работодатель обязан предоставить выходные без оплаты лишь отдельным категориям трудящихся по заявлению. Всем остальным сотрудникам — по договоренности. Про отзыв ничего не сказано, но соглашение предусматривает установления срока выхода на работу. Изменение этого времени и будет означать возможность приступить к исполнению обязанностей досрочно.

Особенностью отзыва из отпуска без оплаты является то, что предоставления недоиспользованных дней не требуется. В приказе будет фраза о досрочном прекращении выходных дней без содержания.

Неиспользованная часть очередного отпуска полагается работнику в текущем или следующем году. Отказ приступить к работе досрочно не является поводом для наложения взыскания на сотрудника — п. 67 постановления №2 от 17.03.2004 Пленума Верховного Суда РФ.

Форма документа

Приказ об отзыве не имеет единой утвержденной формы бланка, составляется в произвольном виде. Предприятия самостоятельно устанавливают состав и содержание разделов документа. Обычно макет наносится на фирменный бланк компании, где указывается регистрационный номер и дата издания распоряжения.

Приказ подписывает директор предприятия, с ним знакомят каждого работника, упомянутого в распоряжении. Для этого отводится нижняя часть листа. Если распоряжение на отпуск без содержания не вступило в действие, достаточно издать приказ на его отмену.

Как правильно написать распоряжение?

При составлении распорядительных документов, касающихся ограниченного круга сотрудников в пределах обозримого времени, используется форма, альтернативная приказу — распоряжение. Написание бумаги производится аналогичным образом. Различия заключаются в замене распорядительной фразы: вместо слова приказываю, пишут — «предлагаю» или «обязываю».

Требования к оформлению обоих документов:

  1. заголовок. Кратко отвечает на вопрос, о чем пойдет речь;
  2. написание основания приказа. Излагаются причины издания и цель осуществляемых мероприятий. Преамбулу завершает ключевое слово: «приказываю», «обязываю», «предлагаю»;
  3. распорядительная часть. Излагается нумерованным списком, каждый пункт которого посвящен отдельному действию.

Перед написанием приказа проводятся подготовительные процедуры, направленные на соблюдение законности распорядительных действий. Основное — согласие сотрудника, которое оформляется одним из способов. Первый — работнику направляется письменное уведомление о необходимости досрочно приступить к работе, условия.

Отпускник подписывает предложение, что означает его согласие. Второй — сотрудник сам составляет заявление о принятии предложения работодателя прекратить отпуск. Здесь же специалист указывает сроки, когда намерен использовать оставшиеся дни отдыха.

Выражение согласия на отзыв письменным обращением отпускника к нанимателю предпочтительнее. При таких действиях спорных ситуаций при оформлении возникает меньше.

Пример заполнения бланка

После подготовки обосновывающих документов приступают к заполнению распорядительного бланка. Обычно это делает кадровая служба.

Образец приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью содержит следующие обязательные атрибуты:

  • название предприятия;
  • регистрационный номер, дата и место составления документа;
  • причина переноса или прекращения отпуска: болезнь другого сотрудника, производственная необходимость;
  • должность и фамилия отзываемого работника;
  • распорядительная часть: дата начала и длительность отзыва, время продолжения оставшегося отпуска в будущем периоде;
  • документ, послуживший основанием для отмены отдыха: заявление отпускника или рапорт его начальника.

Текст завершается подписью директора. Ниже оставляется место для ознакомления исполнителей. Приказ обязательно регистрируется в журнале учета документов компании.

Образец приказа об отзыве из отпуска можно скачать здесь.

Можно ли отозвать сотрудника без перерасчета отпускных?

Чтобы ответить на этот вопрос, следует обратиться к законодательным актам. По ч. 9 ст. 136 ТК оплачивать отпускной аванс работнику нужно за 3 дня до начала выходных.

Документы, регулирующие возврат излишне выданных денег при отзыве:

  1. письмо ФНС №БС-4-11/190790 от 24.10.2013. Указание: переплата и налог на доходы, удержанный с нее, сторнируются. Отработанные дни оплачиваются и облагаются НДФЛ в обычном порядке;
  2. ст. 137 ТК об удержаниях из зарплаты. В списке разрешенных взысканий отпускной аванс не значится. То есть, без согласия работника вернуть переплату в кассу компании не получится.

Отзыв сотрудника без перерасчета отпускных разрешен, такое положение отражается в приказе. Тогда и сторнировать НДФЛ на переплату не потребуется.

Отзыв работника из отпуска на предприятиях происходит нередко и причины для этого всегда убедительные. Важно правильно выполнить процедуры сопровождающие процесс переноса отдыха, должным образом отразить приказом все предпринимаемые действия.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/prikaz-na-otzyv-iz-otpuska.html

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Приказ отзыв из отпуска по производственной необходимости образец

Право работников на получение очередного ежегодного оплачиваемого отпуска установлено трудовым законодательством, а именно ст. 114 ТК РФ. Во время отпуска сотрудник не должен ходить на работу и может уехать в любое место, не извещая об этом работодателя.

Однако в некоторых случаях у последнего может возникнуть необходимость в присутствии подчиненного на работе, после чего оформляется его отзыв из отпуска.

Когда такое возможно и что при этом должен делать работодатель — ответы на эти вопросы будут даны далее.

В каких случаях допускается?

Возможность отзыва подчиненного из отпуска установлена ст. 125 ТК РФ. Для законности этих действий должны соблюдаться несколько условий:

Наличие уважительной причины

Поскольку в ТК РФ не указано, какая именно причина является уважительной, в этом вопросе часто возникают неточности. Большинство руководителей или кадровых работников, оформляя отзыв, указывают в качестве причины производственную необходимость. Однако это понятие слишком широкое, поэтому рекомендуется использовать более точную и конкретизированную формулировку.

Примерами весомых причин для отзыва из отпуска могут быть такие события:

  • предотвращение простоя;
  • решение срочных или безотлагательных вопросов организационного характера;
  • предотвращение серьезной аварии или устранение ее последствий;
  • предотвращение нанесения ущерба имуществу предприятия или третьим лицам, а также возможных травм или несчастных случаев.

Наличие согласия работника

Возвращение сотрудника к работе возможно только при наличии его согласия на это, причем подтвержденного в письменном виде.

Предоставление неиспользованной части отпуска в будущем

По выбору сотрудника, те дни отпуска, которые он провел на работе, он может получить в любое время по своему выбору.

Соблюдение гарантий отдельным категориям работников

Согласно ст. 125 ТК РФ, отзыв допускается в отношении не всех сотрудников. Некоторые из них не могут быть досрочно возвращены к работе, даже если согласны на это.

Правильное документальное оформление процедуры

Сюда относится подготовка документов, которые связаны с возвращением сотрудника, а также получение от него письменного согласия.

Категории работников, которых нельзя отозвать

Трудовое законодательство категорически запрещает отзывать из отпуска некоторых работников, а именно:

Данным категориям работников законодательство гарантирует полноценный отдых, поэтому досрочно вернуть их к работе руководитель не имеет права вне зависимости от причин. При этом наличие или отсутствие согласия с их стороны значения не имеет.

Допустимый срок

В законодательстве не установлено ограничений по минимально или максимально возможной продолжительности отзыва.

Например, если причиной является решение организационных вопросов (подписание определенных документов), то много времени для этого не требуется. Поэтому сотрудника могут отозвать всего на один день, после чего он снова вернется к отдыху.

Если же причина более серьезная (авария, устранение ее последствий, простой), то длительность отзыва может быть намного большей. Чаще всего она составляет период, необходимый для устранения этих событий и возврата предприятия к нормальному функционированию.

В любом случае максимальный срок отзыва из отпуска составляет то количество дней, которое осталось до его окончания. После этого работник просто возвращается к исполнению своих трудовых обязанностей.

Документальное оформление

Документы, необходимые для проведения этой процедуры, должны быть оформлены в следующей последовательности:

Служебная записка

Этот документ оформляется начальником подразделения, в котором работает сотрудник, на имя руководителя предприятия. Записка составляется в произвольной форме, обычно в ней описываются причины, по которым работник должен быть отозван.

Руководитель изучает изложенные причины и принимает решение либо отказать в данной просьбе, либо согласиться на предлагаемую процедуру.

Обращение к работнику

Помимо устного обращения (например, по телефону) необходимо также составить письменный документ. Он оформляется в произвольной форме и содержит в себе письменное предложение вернуться к работе. В обращении также можно предусмотреть графу, где работник отметит свое решение — согласие или отказ.

Приказ об отзыве

В случае согласия подчиненного на прерывание отпуска работодатель должен издать соответствующий приказ. Установленной формы приказа также не предусмотрено, он составляется в произвольной форме и согласно общим требованиям, которые предъявляются к этому документу. В приказе указываются такие данные:

  • факт отзыва работника из отпуска;
  • причины и основания;
  • дату, с которой прерывается отпуск;
  • дальнейшие действия относительно неиспользованных дней отпуска (их компенсация денежными средствами или присоединение к следующему отпуску);
  • необходимость проведения перерасчета.

С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Внесение изменений в график отпусков

В соответствующих графах документа указывается дата нового предполагаемого отпуска и основание для переноса, то есть изданный ранее приказ.

Внесение изменений в личную карточку работника

Даты указанного ранее отпуска зачеркиваются одной линией, а ниже проставляются новые. В качестве основания также необходимо указать приказ.

В случае отказа работника от прерывания отпуска работодатель не может заставить его это сделать или как-то наказать.

Что делать с неиспользованными днями?

Одним из обязательных условий для законного отзыва сотрудника является компенсация ему потраченных на работу дней отдыха. Сделано это может быть несколькими способами:

  1. Оформление оставшихся дней в другое время. Например, работник может продолжить отдых сразу после устранения причин, по которым он был досрочно вызван. Альтернативный вариант — оставшиеся дни он может использовать позже, в любое удобное для себя время.
  2. Присоединение неиспользованных дней отдыха к следующему очередному отпуску. Этот вариант лучше всего использовать, если таких дней всего несколько (например, два или три). Таким способом можно незначительно продлить отдых в следующем году.
  3. Денежная компенсация. Данный вариант может использоваться только в том случае, если выплата компенсации не противоречит трудовому законодательству. В частности, это допускается в отношении той продолжительности отпуска, которая превышает 28 дней.

Сотрудник может сам выбрать любой из данных вариантов, который подходит ему больше всего.

Перерасчет зарплаты и отпускных

Отзыв из отпуска всегда связан с дополнительной работой для бухгалтерии, потому что заработная плата и отпускные по-разному рассчитываются и отображаются в финансовой документации.

Поскольку отпуск оплачивается наперед, в случае досрочного возвращения к работе излишне выплаченная сумма должна быть возвращена.

Это может быть сделано такими способами:

  • работник сам сдает в кассу предприятия сумму переплаты;
  • излишне выплаченная сумма засчитывается в счет будущей заработной платы.

При следующем выходе в отпуск его оплата начисляется заново. Кроме этого, также пересчитываются НДФЛ, социальные взносы и налог на прибыль.

Поскольку досрочный вызов работника из отпуска связан с большим количеством организационных сложностей, делается это обычно только в случае крайней необходимости.

Наиболее частыми причинами этого являются аварии и поломки, для устранения которых требуется весь персонал.

Однако вне зависимости от серьезности и весомости оснований, отзыв возможен только при наличии согласия работника — принудить его к этому работодатель не имеет права.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/otzyv-rabotnika-po-proizvodstvennoj-neobxodimosti.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: