Программа для кадрового учета

Содержание
  1. Какая программа лучше подходит для отдела кадров
  2. Выбор программы для кадров
  3. 1С: Зарплата и Кадры
  4. Корс-Кадры
  5. Сотрудники предприятия
  6. Кадры Плюс
  7. Отдел кадров
  8. Персонал Бизнес
  9. Заключение
  10. Для кадровой службы | 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8
  11. Регламентированный кадровый учет
  12. Учет персональных данных
  13. Учет рабочего времени
  14. Учет остатков отпусков и отгулов
  15. Воинский учет
  16. Контур. Персонал
  17. Тарифы Контур. Персонал
  18. Популярные вопросы и ответы про Контур. Персонал
  19. Программа учета кадров скачать бесплатно – Вопрос по праву
  20. Общие сведения
  21. Сведения о паспорте, семье и проживании
  22. Прием на работу и переводы на другую работу
  23. Присвоение классного чина, результаты аттестации
  24. Награды и почетные звания, социальные льготы
  25. Отпуск
  26. Повышение квалификации и профессиональная переподготовка
  27. Сведения об образовании
  28. Стаж
  29. Какая программа лучше подходит для отдела кадров
  30. Как выбрать классную программу для автоматизации кадрового учёта?
  31. Возможности автоматизированного учёта персонала
  32. Какие задачи должна решать система по учёту персонала?
  33. Как работает система Контур-Персонал?

Какая программа лучше подходит для отдела кадров

Программа для кадрового учета

В любой, даже небольшой организации имеется персонал. Для того чтобы сотрудникам рассчитать заработную плату, их необходимо занести в специализированную программу – кадры. Большую популярность приобрела такая программа для отдела кадров, как 1С. Конечно, это приложение прекрасно справляется с поставленными задачами, но оно платное.

Только что открывшиеся организации иногда не могут позволить себе установку 1с кадры. Поэтому рекомендуется рассмотреть другие программы, которые распространяются бесплатно, но также хорошо справляются с поставленными задачами.

Выбор программы для кадров

В интернете можно найти более десятка программ, которые облегчат работу кадровика. Не стоит спешить устанавливать первое попавшееся приложение. Необходимо провести небольшой анализ, а затем сравнить все платные и бесплатные программы. Чаще всего кадровики используют следующий софт:

  • 1С: Зарплата и Кадры;
  • Корс-Кадры;
  • БухСофт: Зарплата и Кадры;
  • Сотрудники предприятия;
  • Кадры Плюс;
  • Отдел кадров;
  • Персонал Бизнес.

Каждая из представленных выше программ уникальна, при этом все они подходят для работы кадровых служб. Следует учесть, что часть программ бесплатная, а другая платная.

1С: Зарплата и Кадры

Программа 1С Кадры предназначена для кадрового учета, а также расчета заработной платы. Приложение работает с бюджетным и хозрасчетным финансированием. Программка может быть предназначена для организации учёта сотрудников, регистрации служебных помещений, а также для получения справочной информации по кадровому составу.

К основным возможностям относится:

  • Расчет заработной платы;
  • Создание штатного расписания;
  • Кадровый учет;
  • Налогообложение;
  • Формирование отчетности;
  • Возможность учета отработанного времени;
  • Работа с фондами оплаты труда.

Программа занимает лидирующие позиции по популярности. Единственный недочет приложения – его платность.

Корс-Кадры

Программа, предназначенная для кадрового учета. Благодаря приложению, кадровик может учитывать сотрудников предприятия, а также формировать все необходимые приказы.

Программка платная, ее можно приобрести за 1500 рублей. Если не хочется платить деньги, рекомендуется воспользоваться бесплатной версией продукта – Мини-кадрами.

Конечно, бесплатная версия немного урезана, но для основной работы ее функционала будет достаточно.

Основные возможности программки:

  • Создание анкеты сотрудника, со всеми данными (ФИО, Фотография, Образование и т.д.);
  • Ведение «календаря» кадровика (посещения, прогулы, больничные);
  • Создание всех необходимых приказов;
  • Составление отчетов;
  • Печать необходимых документов.

У программы интуитивно понятный интерфейс, поэтому с работой справится даже неопытный пользователь. Следует отметить, что у приложения имеется и сетевая версия.

БухСофт: Зарплата и Кадры

Программа Кадры занимает лидирующие позиции среди бесплатных приложений, предназначенных для кадрового учета. При желании можно приобрести лицензию, стоимость которой не превышает 1000 рублей в год. В этом случае вы получаете дополнительный функционал.

В программе можно вести учет таких данных, как:

  • Налогообложение;
  • Отпуска;
  • Больничные;
  • Карта сотрудника;
  • Командировки;
  • Перемещения;
  • Долги.

С программой «Зарплата и Кадры» можно работать не только через компьютер, но и через интернет, то есть для этих целей может быть использовано мобильное устройство.

Сотрудники предприятия

Это бесплатное приложение, предназначенное для кадровой работы. В отличие от многих программок, «Сотрудники предприятия» позволяет вести сразу несколько организаций.

Чтобы было проще работать с приложением, разработчики предусмотрели возможность работы с трех учетных записей: Администратор, Пользователь и Гость. В первом случае можно создавать и редактировать записи.

Что касается учетной записи «Пользователь», то она позволяет только заполнять уже созданные базы и документы. Гость способен только просматривать готовую документацию.

К основным возможностям программки можно отнести:

  • Возможность захвата камеры (для получения фото сотрудника);
  • Работа со сканером;
  • Создание трудовых договоров;
  • Разработка новых шаблонов;
  • Создание приказов;
  • Возможность расчета отпуска и стажа работы;
  • Ведение табеля учета рабочего времени;
  • Напоминание о необходимости прохождения медицинской комиссии;
  • Выгрузка документов в Word и Excel;
  • Отправка документов на печать.

Программка имеет сетевой доступ, а значит, с ней может работать сразу несколько сотрудников. Количество рабочих мест в программе не ограничено.

Кадры Плюс

Это многофункциональная программка, способствующая улучшенной работы отдела кадров. Следует сразу отметить, приложение платное, но его можно использовать в тестовом режиме в течение 55 дней. Этого времени достаточно, что полностью изучить функционал и понять подходит ли приложение для работы в вашей компании.

Основные функции «Кадры Плюс»:

  • Создание карточек для каждого сотрудника;
  • Учет рабочего времени;
  • Структуризация организации;
  • Классификация должностей;
  • Формирование табелей;
  • Создание всех необходимых приказов;
  • Расчет стажа сотрудника;
  • Учет движения каждого сотрудника;
  • Создание шаблонов для любых документов;
  • Экспорт документации в Excel;
  • Расчет отпуска.

Это неполный список возможностей программы. Подробнее с функционалом можно ознакомиться на официальном сайте разработчиков. Примечательно, что приложение может быть установлено даже на слабых компьютерах с ОС Windows XP.

Отдел кадров

Отдел кадров – это многофункциональная программа, способная заменить даже 1С. Следует сразу учесть, что приложение платное. Разработчики предоставляют бюджетным и государственным организациям скидку в размере 30%.

Интерфейс программки интуитивно понятен, поэтому сложностей в работе возникнуть не должно. Конечно, сначала могут возникнуть некоторые непонимания, так как «Отдел кадров» оснащен большим количеством функций. Со временем вся работа будет выполняться на автомате.

Основные функции приложения:

  • Создание подробной карточки сотрудника;
  • Импорт/Экспорт данных из 1С;
  • Создание кадровых документов;
  • Составление штатного расписания;
  • Расчет всех видов стажей;
  • Подключение любого типа классификатора;
  • Учет отпусков и командировок;
  • Экспорт данных для отправки в ПФР;
  • Работа со стандартными отчетами;
  • Статистика организации (свободные и занятые единицы).

На самом деле это не весь список того, что умеет делать программа. Вы можете работать с программкой по сети. При необходимости можно подключать дополнительного сотрудника, но за каждый аккаунт придется платить.

Персонал Бизнес

Профессиональное приложение необходимое для кадровой работы. Благодаря программе «Персонал Бизнес» осуществляется автоматизация кадрового делопроизводства. Программка ориентирована на такие организации, в которых отсутствует самостоятельная кадровая служба.

Управлять программой несложно, поэтому с задачей справится любой ответственный за кадровую работу сотрудник. Даже неподготовленный «кадровик» сможет вести полноценный кадровый учет. Версия «Персонал Бизнес» распространяется бесплатно. При необходимости можно перейти на «Pro» версию, но за отдельную плату.

Функционал программы:

  • Ведение карточек сотрудников;
  • Отслеживание перемещений и назначений;
  • Штатное расписание;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Расчет стажа;
  • Планирование карьерного роста сотрудников;
  • Работа с нормативными документами;
  • Печать необходимых документов;
  • Создание текстовых и графических статистик;
  • Резервное копирование базы;
  • Возможность ведения справочно-нормативных документов.

Благодаря возможности создания запросов, можно извлечь любую информацию из базы. При этом подобную процедуру может выполнить сам кадровик без привлечения системного администратора.

Заключение

Не стоит недооценивать бесплатные программы. Они справляются с задачами не хуже платных продуктов. Конечно, у них могут быть некоторые нюансы, но это не сильно влияет на работу.

Из платных продуктов рекомендуется уделить особое внимание 1С Кадрам и Отдел Кадров. Что касается бесплатного софта, то прекрасным решением является Персонал Бизнес.

Необходимо сравнить программные продукты, а затем выбрать то, что больше подойдет вашей организации.

обзор программы

Источник: https://programka.net/sovety/1s-kadry

Для кадровой службы | 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

Программа для кадрового учета

Кадровая служба с помощью программы может автоматизировать процессы работы с персоналом, сохраняя в единой базе все учетные данные о работниках предприятия.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет специалистам вести регламентированный документооборот, анализировать потребность в кадрах, осуществлять их своевременных подбор, регистрировать все необходимые данные о сотрудниках, включая их графики работы и отпусков.

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» версии КОРП удобно отслеживать изменение и окончание испытательного срока и соблюдение условий ученических договоров. 

Регламентированный кадровый учет

В программе поддерживается работа с электронными трудовыми книжками в соответствии требованиями ТК РФ и автоматически формируются: заявления сотрудников, отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД, и сведения о трудовой деятельности сотрудника СТД-Р.

Работа с электронными трудовыми книжками

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» предоставляет кадровой службе возможность формировать срочные и бессрочные трудовые договоры, в том числе при дистанционной работе, а так же гражданско-правовые договора на выполнение работ и авторские заказы.

В программе предусмотрены регистрации приема на работу, перевода сотрудника на другое место работы, смены вида занятости (внутреннее и внешнее совместительство и основное место работы), изменение условий договора, увольнений работников и восстановления на работу по решению суда.

В программе формируются все необходимые унифицированные приказы, и предоставляется возможность на их основе создавать свои документы, отредактировав макеты печатных форм.

Регистрация кадровых приказов в зависимости от настроек может осуществляться как в строгом соответствии со штатным расписанием, так и независимо.

Кадровый перевод (создание)

По данным учета движения сотрудников можно получать актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов, данные о движении работников за выбранный период, статистическую информацию о количестве работников различных категорий (количество работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству), среднюю и среднесписочную численность работников и другие отчеты.

Учет персональных данных

 «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» хранит информацию о сотрудниках, кандидатах и соискателях (в версии КОРП) в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». 

Настройки пользователей и прав

Помимо предусмотренных в программе необходимых сведений о сотруднике, кадровик может создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и прочее), а также прилагать фотографию сотрудника и сохранять сканированные копии любых документов.

Учет рабочего времени

 «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника в соответствии с намеченным графиком работы. В программе автоматизировано формирование произвольных графиков работы с поддержкой общероссийского и региональных производственных календарей. Ведется посменный учет времени (в версии КОРП).

Настройка учета рабочего времени

Кадровая служба может регистрировать отсутствие сотрудника по различным основаниям и учитывать работы за пределами установленного графика, при этом автоматически формируются необходимые документы.

Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период. Ведется учет остатков отпусков и отгулов.

 Учитываются работы в выходные и праздничные дни, ночные и сверхурочные работы и прочие переработки.

Учет остатков отпусков и отгулов

График отпусков в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» обеспечивает не только регламентированную печатную формы, но и предоставляет рабочее место по своевременному направлению сотрудников в отпуск  и переносу отпусков по инициативе работника или работодателя.

Механизм учета отгулов, заработанных при сверхурочной работе или при работе в выходной, позволяет накапливать дополнительное время отдыха в часах, переводить в дни, предоставлять отгулы отдельно, прибавлять их к отпуску, напоминать остаток при увольнении.

Воинский учет

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет вести учет всех категорий сотрудников подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе, стоящих на специальном воинском учете.

В программе можно формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях и прочую документацию.

Отчетность соответствует «Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях» (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ).

Листок сообщения об изменениях

Источник: https://v8.1c.ru/statehrm/dlya-kadrovoy-sluzhby/

Контур. Персонал

Программа для кадрового учета

Программа «Контур.Персонал» предназначена для автоматизации кадрового учета на предприятии.

Интегрируется с системами для сдачи кадровой отчетности в органы государственного контроля. Автоматически формирует файлы отчетов и выгружает данные по сотрудникам в системы ФРМР и ЕГИСЗ, избавляя инспектора по кадрам от необходимости делать это вручную. Значительно экономит время и позволяет избежать ошибок.

Простой и понятный интерфейс с дополнительными функциями, упрощающими кадровую работу: например, выделение разным цветом сотрудников, работающих на разных ставках. Для крупных организаций предусмотрена возможность работы по подразделениям.

Сервис имеет множество удобных функций для оптимизации деятельности кадровика:

  • работа со штатным расписанием;
  • электронные трудовые книжки;
  • учет отпусков и больничных, подача заявлений онлайн;
  • интеграция с сервисами для расчета заработной платы и внутренними информационными системами;
  • учет переработок, обучения, надбавок за выслугу лет, ведение кадрового резерва;
  • внутренний портал с возможностью просмотра личных данных коллег (адрес, телефон и т.д);
  • предоставление информации о персонале в различных срезах для руководства: группировка по возрасту, ставке, и т.д.

Стоимость программы зависит от отрасли применения, а также от количества расчетных счетов. Информационная и техническая поддержка, бесплатное обновление.

Тарифы Контур. Персонал

Есть английская версия
Есть русская версия
Оплата за лицензию

Популярные вопросы и ответы про Контур. Персонал

  • Вопрос: Есть ли у Контур. Персонал бесплатный тариф?
  • Ответ: Нет
  • Вопрос: Есть ли бесплатный пробный период?
  • Ответ: Нет
  • Вопрос: Какой способ платежей можно использовать при оплате?
  • Ответ: Разовая лицензия
  • Вопрос: Какая минимальная цена за платные тарифы Контур. Персонал?
  • Ответ: 4600 руб.
Количество лицевых счетовдо 2550100150200300400500750750 и более
Версии «Базовая» и «Производство»
Стоимость лицензия4600 ₽8400 ₽13400 ₽17300 ₽20600 ₽26300 ₽32700 ₽35300 ₽36500 ₽43600 ₽/1000 ЛС
Годовой пакет обновлений3900 ₽7300 ₽11800 ₽15000 ₽17800 ₽22900 ₽28300 ₽30600 ₽31700 ₽37800 ₽
Регламентированная отчетность
Гибкая настройка внутренней аналитики
Расчет льготных стажей
Персонифицированный учет: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, перечень льготных профессий
Воинский учет
Табельный учет
Версия «Образование»
Стоимость лицензия6400 ₽11100 ₽19100 ₽24400 ₽28000 ₽38400 ₽43300 ₽50500 ₽57600 ₽63300 ₽/1000 ЛС
Годовой пакет обновлений5600 ₽9600 ₽16600 ₽21300 ₽25100 ₽34400 ₽37600 ₽43800 ₽50100 ₽54900 ₽
Все возможности базовой версии
Штатное расписание с разбивкой по профессионально-квалификационным группам и уровням
Учет надбавок за стаж, категорию, ученую степень, почетное звание
Тарификационные списки
Отраслевые формы отчетности
Версия «Медицина»
Стоимость лицензия5700 ₽10500 ₽16800 ₽21700 ₽25600 ₽32800 ₽40800 ₽44200 ₽45700 ₽54500 ₽/1000 ЛС
Годовой пакет обновлений4800 ₽9100 ₽14600 ₽18800 ₽22200 ₽28600 ₽35300 ₽38300 ₽39700 ₽47300 ₽
Все возможности базовой версии
Тарификационные списки
Учет обучений, аттестаций, сертификатов сотрудников
Отраслевые формы отчетности
Штатное расписание с разбивкой по профессионально-квалификационным группам и уровням
Выгрузка данных в ГосОблако
Версия «Государственная и муниципальная служба»
Стоимость лицензия5700 ₽10500 ₽16800 ₽21700 ₽25600 ₽32800 ₽40800 ₽44200 ₽45700 ₽54500 ₽/1000 ЛС
Годовой пакет обновлений4800 ₽9100 ₽14600 ₽18800 ₽22200 ₽28600 ₽35300 ₽38300 ₽39700 ₽47300 ₽
Все возможности базовой версии
Реестр должностей государственных служащих
Учет классных чинов
Учет надбавок и отпусков за выслугу лет
Ведение кадрового резерва
Отраслевые формы отчетности: 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС и др.

Для остальных городов цены на официальном сайте

Количество лицевых счетовдо 2550100150200300400500750750 и более
Версии «Базовая» и «Производство»
Стоимость лицензия3500 ₽8900 ₽15300 ₽19600 ₽23000 ₽30700 ₽34700 ₽40400 ₽46100 ₽50600 ₽/1000 ЛС
Годовой пакет обновлений3100 ₽7600 ₽13300 ₽17100 ₽20100 ₽26700 ₽30100 ₽35100 ₽40000 ₽43900 ₽
Регламентированная отчетность
Гибкая настройка внутренней аналитики
Расчет льготных стажей
Персонифицированный учет: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, перечень льготных профессий
Воинский учет
Табельный учет
Версия «Образование»
Стоимость лицензия5700 ₽10500 ₽16800 ₽21700 ₽25600 ₽32800 ₽40800 ₽44200 ₽45700 ₽54500 ₽/1000 ЛС
Годовой пакет обновлений4800 ₽9100 ₽14600 ₽18800 ₽22200 ₽28600 ₽35300 ₽38300 ₽39700 ₽47300 ₽
Все возможности базовой версии
Штатное расписание с разбивкой по профессионально-квалификационным группам и уровням
Учет надбавок за стаж, категорию, ученую степень, почетное звание
Тарификационные списки
Отраслевые формы отчетности
Версия «Медицина»
Стоимость лицензия6400 ₽11100 ₽19100 ₽24400 ₽28800 ₽38400 ₽43300 ₽50500 ₽57600 ₽54900 ₽
Годовой пакет обновлений5600 ₽9600 ₽16600 ₽21300 ₽25100 ₽34400 ₽37600 ₽43800 ₽50100 ₽54900 ₽
Все возможности базовой версии
Тарификационные списки
Учет обучений, аттестаций, сертификатов сотрудников
Отраслевые формы отчетности
Штатное расписание с разбивкой по профессионально-квалификационным группам и уровням
Выгрузка данных в ГосОблако
Версия «Государственная и муниципальная служба»
Стоимость лицензия6400 ₽11100 ₽19100 ₽24400 ₽28800 ₽38400 ₽43300 ₽50500 ₽57600 ₽54900 ₽
Годовой пакет обновлений5600 ₽9600 ₽16600 ₽21300 ₽25100 ₽34400 ₽37600 ₽43800 ₽50100 ₽54900 ₽
Все возможности базовой версии
Реестр должностей государственных служащих
Учет классных чинов
Учет надбавок и отпусков за выслугу лет
Ведение кадрового резерва
Отраслевые формы отчетности: 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС и др.

Для остальных городов цены на официальном сайте

Источник: https://gde-saas.ru/applications/kontur-personal/

Программа учета кадров скачать бесплатно – Вопрос по праву

Программа для кадрового учета

Это небольшое приложение для кадрового учета ставит своей целью систематизацию данных о сотрудниках организации, различную фильтрацию и вывод на печать как списка сотрудников, так и их карточек.

Главное окно программы

Кадровик-П главное окно программы

Оно состоит из меню, списка сотрудников, области фильтров для отбора записей и список выводимых на печать полей.

Меню

Меню сервис

Управление кадрами

В меню «Сервис» нужно заполнить справочники

Кадровик-П справочники

Оттуда можно напечатать список сотрудников, предварительно настроив список выводимых полей на главной форме, так же можно вывести на печать карточку выбранного сотрудника.

Печать карточки сотрудника

Печать карточки сотрудника

Желательно делать копию БД и при форс-мажорной ситуации восстановить данные из резервной копии

Кадровик-П откат БД

В Управлении кадрами можно принять, уволить сотрудника или отредактировать его карточку.

Личная карточка сотрудника

Карточка сотрудника — общие сведения

Личная карточка сотрудника состоит из нескольких разделов:

  • Общие сведения
  • Паспорт, сведения о семье и проживании
  • Прием на работу и переводы на другую работу
  • Присвоение классного чина, результаты аттестации
  • Награды и почетные звания, социальные льготы
  • Отпуск
  • Повышение квалификации и профессиональная переподготовка
  • Сведения об образовании
  • Стаж
  • Воинский учет

Общие сведения

Содержат такую информацию, как ФИО, дату и место рождения, гражданство, образование, ИНН, характер работы, сведения о трудовом договоре и т.д. На этой же вкладке выводится его должность, общий стаж, стаж государственной или муниципальной службы, группа должностей.

Сведения о паспорте, семье и проживании

Паспорт, семья и проживание

Здесь содержится список родственников с указанием их ФИО, степени родства и годом их рождения

Прием на работу и переводы на другую работу

Прием на работу и переводы на другую работу

Здесь содержится список записей о приеме работника в данную организацию и его перемещении на разные должности в разных отделах. На этой вкладке можно уволить сотрудника.

Выводится общий стаж и стаж муниципальной/государственной службы (именно по данной организации, а не в общем).

Указывается дата,  структурное подразделение, должность, оклад и основание приема на должность (приказ с номером и датой).

Присвоение классного чина, результаты аттестации

Присвоение классного чина, результаты аттестации

Данная вкладка содержит сведения о присвоении классного чина и результатах аттестации. В случае, если сотрудник не является муниципальным служащим, эти сведения не заполняются.

Награды и почетные звания, социальные льготы

Награды и почетные звания, социальные льготы

Сюда относятся, например, благодарственные письма главы муниципального образования или Губернатора.

Отпуск

Кадровик-П отпуск

Сведения об отпусках в данной организации. Количество календарных дней вычисляется автоматически.

Повышение квалификации и профессиональная переподготовка

Кадровик-П повышение квалификации

Если сотрудник ездит на какие-либо курсы повышения квалификации, это отражается в его карточке.

Сведения об образовании

Кадровик-П сведения об образовании

Здесь же записывается ученая степень, если имеется.

Стаж

Кадровик-П стаж

Здесь содержатся сведения о предыдущих местах работы сотрудника. Высчитывается его общий стаж и стаж муниципальной/государственной службы.

Этот стаж суммируется со стажем в данной организации и записывается как общий (за всю жизнь)

Какая программа лучше подходит для отдела кадров

В любой, даже небольшой организации имеется персонал. Для того чтобы сотрудникам рассчитать заработную плату, их необходимо занести в специализированную программу – кадры. Большую популярность приобрела такая программа для отдела кадров, как 1С. Конечно, это приложение прекрасно справляется с поставленными задачами, но оно платное.

Только что открывшиеся организации иногда не могут позволить себе установку 1с кадры. Поэтому рекомендуется рассмотреть другие программы, которые распространяются бесплатно, но также хорошо справляются с поставленными задачами.

Как выбрать классную программу для автоматизации кадрового учёта?

Программа для кадрового учета

Приветствую вас, уважаемые читатели!

Сегодняшняя статья будет посвящена теме, которой, на мой взгляд, уделяется недостаточное внимание. Особенно это касается организаций, имеющих в своём составе солидный штат сотрудников. Но и для более мелких предприятий данная тема может быть весьма актуальной.

Речь пойдёт о таком процессе как автоматизация кадрового учёта. При современном объёме документооборота грамотный учёт работников является обязательным элементом деятельности предприятия, не зависимо от его масштабов.

Требования к отчётности постоянно повышаются, а обработка имеющихся данных в ручном режиме занимает слишком много времени и может привести к ошибкам.

 Тут недосмотрели, там недосчитали… В итоге — наложение штрафных санкций и определённые сбои в работе предприятия.

А ведь мы живём в век технологий. Уже давно придуманы программы, позволяющие с успехом вести учёт кадров и значительно облегчающие работу бухгалтерам и владельцам организаций. Вопрос лишь состоит в том, как выбрать хорошее, работоспособное программное обеспечение. Не знаете, с чего начать? Сперва следует определиться с задачами, которые стоят перед кадровиками.

Возможности автоматизированного учёта персонала

Есть несколько возможностей автоматизировать кадровые процессы напредприятии. Бывает так, что организации перепробуют несколько вариантов, пока не остановятся на том, которое удовлетворяет их по всем параметрам. При этом они проходят следующие этапы:

  • Попытка вести полноценный кадровый учёт при помощи стандартного пакета программ Microsoft Office. Такой метод часто применяется в фирмах, имеющих небольшой кадровый состав. Чем всё это заканчивается? Либо провалом, либо приобретением специализированных программ. Сам Microsoft Office под данные задачи не заточен, поэтому с ним придётся помучиться.
  • Ведение учёта при помощи комплексных программ типа 1C, Парус, БЭСТ и иных. Изначально такие комплексы создавались как программы для ведения бухгалтерского учёта, и с этими задачами они справляются великолепно. Что касается блока по учёту кадров, то он появился у них гораздо позже. С его помощью решаются только основные проблемы, что порой не полностью удовлетворяет менеджеров по персоналу.
  • Специализированные программы по работе с персоналом. Являются наиболее качественным решением, поэтому рекомендовать буду исключительно их.

Изначально руководители фирм избегают приобретать специализированное программное обеспечение. Кто-то жалеет денег, кто-то вообще не знает об их существовании. Однако в конце концов они понимают, что с его помощью решается множество проблем, экономится время и значительно облегчается работа.

Какие задачи должна решать система по учёту персонала?

Большинство программ помогают решать следующие задачи:

  • учёт штатного расписания и хранение истории изменений в нём;
  • приказы о приёме, увольнении и переводе сотрудников;
  • формирование графика отпусков;
  • ведение учёта больничных листов;
  • ведение учёта аттестаций и обучения сотрудников;
  • расчёт списочного и среднесписочного состава;
  • печать форм Т-6 и Т-3;
  • печать отчётов по форме П4;
  • формирование и печать отчётности для предоставления в различные структуры, например, ПФР и ФСС;
  • возможность пользоваться встроенными справочниками.

Но для кадровиков этого мало, так как современное кадровое делопроизводство требует комплексного подхода.

Как работает система Контур-Персонал?

Я уже долгое время пользуюсь сервисом Контур.Эльба для формирования и сдачи налоговой отчётности через Интернет. Так как я полностью удовлетворён работой, то решил изучить, какие ещё полезные вещи предлагает компания Контур. Кто бы мог подумать, что у этих ребят есть всё, что нужно малому и среднему бизнесу. В том числе — программа по автоматизации кадров «Контур.Персонал».

Её плюс в том, что она изначально разрабатывалась для кадрового учёта, поэтому в ней тщательно проработана каждая мелочь и наиболее точно учтены все требования, которые возникают перед кадровиками. Также есть возможность выбрать наиболее подходящее отраслевое решение данной программы — для производственного предприятия, медицинского учреждения или государственной структуры.

Контур.Персонал позволяет детализировать работу каждого сотрудника в режиме онлайн.

  • При оформлении любого приказа немедленно появляются все изменения, касающиеся его трудовой деятельности –от табеля и условий труда до необходимости прохождения медосмотра.
  • Производится расчёт занятых ставок и свободных вакансий.
  • Корректно отражается информация об отпусках и больничных листах с автоматическим расчётом стажа, предоставления дополнительных отпусков, продление отпуска в связи с больничным и прочие «мелочи», которые занимают у кадровика большое количество времени.
  • Позволяют своевременно обрабатывать переработки и неявки сотрудников.
  • Позволяет получить информацию за любой период времени, на любую заданную дату, в том числе — проанализировать состояние предприятия по кадрам в «будущем».
  • Своевременно оповещает обо всех требованиях относительно как каждого сотрудника, так и любого подразделения – о планируемом отпуске или выходе на работу, о необходимости прохождения аттестации или медосмотра, о прекращении срока действия трудового договора или испытательного срока.
  • Загружает данные с электронной проходной.
  • Позволяет загружать и обрабатывать табели, созданные в формате Excel – это важно для предприятий, которые ведут учёт внутри подразделений.
  • Даёт возможность работать с территориально отдалёнными подразделениями.
  • Адаптирована для эффективной работы с любыми другими автоматизированными системами – например, 1С.
  • Даёт возможность простой и быстрой настройки под внутренние требования предприятия.

Другими словами, программа полноценно и детально позволяет вести автоматизированный учёт кадров, что выводит ее в разряд одной из лучших отечественных разработок в своей области.

Источник: https://on-www.ru/programma-dlya-avtomatizatsii-kadrovogo-uchyota

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: