Работа на эваторе касса закрытие смены отправка отчетов в налоговую

Содержание
  1. Если забыли закрыть смену на онлайн кассе
  2. Что будет, если не закрыть смену
  3. Что делать, если касса заблокировалась
  4. Как закрыть кассовую смену на онлайн-кассе
  5. Узнает ли об этом налоговая инспекция
  6. Ответственность за нарушение
  7. Остались вопросы? Задайте их менеджеру ООО “Гарант-сервис Орёл” по номеру 8 (4862) 44-25-88
  8. Работа на эваторе касса закрытие смены отправка отчетов в налоговую
  9. Отчеты в системе Эвотор
  10. Касса не отправляет чеки в ОФД — как быть?
  11. Не закрыли смену на онлайн-кассе: что делать и как избежать наказания
  12. Общий принцип работы онлайн-кассы и как решать проблемы при её эксплуатации
  13. Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?
  14. Закрытие смены на онлайн-кассе: особенности и отличия от Z-отчета
  15. Как повторно вытащить z отчет с кассового аппарата ККТ — ККМ? Восстановить, продублировать, перепечатать зет отчет с гашением по кассе?
  16. Функции в интерфейсе Эвотор
  17. Закрытие смены на онлайн кассе: правила формирования отчета
  18. Что такое закрытие и открытие смены
  19. Зачем нужен отчет о закрытии смены на кассе
  20. Может ли смена превысить 24 часа
  21. Отчеты в системе Эвотор
  22. Какие отчеты можно создавать в Эвотор?
  23. Кассовые отчеты Эвотор
  24. Управленческие отчеты Эвотор
  25. Журнал документов
  26. Работа с алкоголем
  27. Закрытие онлайн-кассы: что нужно знать кассиру
  28. Закрытие смены на онлайн-кассе
  29. Всегда ли нужно закрывать смену на онлайн-кассе?
  30. Что делать, если кассир не закрыл смену на онлайн-кассе
  31. Что грозит компании, если не закрыта смена онлайн-кассы
  32. Ситуация из практики: забыли закрыть смену на онлайн-кассе. Позиция ФНС
  33. Касса Эвотор: отчеты
  34. Кассовые отчеты Эвотор
  35. Кто может формировать кассовые отчеты в Эвотор?
  36. Открытие и закрытие смен на Эвотор

Если забыли закрыть смену на онлайн кассе

Работа на эваторе касса закрытие смены отправка отчетов в налоговую
Если кассир забыл закрыть смену в онлайн-кассе, продолжительность которой уже свыше 24 часов, то чтобы не получить наказания от налоговой инспекции главное не пробивать чеки.

Согласно п.2 статьи 4.3 ФЗ-54 продолжительность смены на онлайн-кассе не должна превышать 24 часов.

Примечание: Кассовой сменой принято считать временной промежуток, начинающийся с момента формирования отчета об открытии и до составления отчета о завершении рабочего дня.

Таким образом, перед началом работы кассиру необходимо составить отчет об открытии, а по окончании дня – о закрытии смены. После этого происходит обнуление итогов за день, а оператору фискальных данных (ОФД) отправляются сведения о продажах за рабочие сутки.

Что будет, если не закрыть смену

Однако встречаются ситуации, когда кассиры по разным тому причинам забыли закрыть смену на онлайн кассе или не смогли сформировать отчет о закрытии. Это приводит к нарушению кассовой дисциплины, ведь продолжительность работы на кассе составит больше суток.

Как известно, работа фискального накопителя может быть заблокирована в случае, если продолжительность смены на онлайн-кассе превысит 24 часа.

В таком случае онлайн касса, смена которой не закрыта, перестает проставлять фискальный реквизит на чеках, и соответственно отправлять их оператору фискальных данных (ОФД).

Примечание: Законодательство запрещает использовать кассу в работе, сессия которой длиться дольше 24 часов!

Как правило, в режиме блокировки функциональные возможности аппарата ограничены и позволяют только сформировать отчет о закрытии кассы.

Что делать, если касса заблокировалась

Чтобы выйти из состояния так называемой блокировки, кассиру-операционисту необходимо устранить причину, которая привела к такой ситуации.

В данном случае нужно как можно скорее закрыть смену, сформировав отчет о закрытии кассы (х-отчет, z-отчет).

Как закрыть кассовую смену на онлайн-кассе

Алгоритмы действий по закрытию смены на каждом кассовом аппарате могут быть разными.

Но в целом, чтобы осуществить закрытие и напечатать отчет, необходимо выполнить ряд несложных действий: зайти в раздел «Закрытие кассы» и выбрать «Закрыть смену». После этого, касса самостоятельно начнет печатать отчет о закрытии.

В случае если ККТ не дает возможности закрыть кассу в автоматическом режиме, необходимо произвести печать х-отчета вручную. Для этого необходимо зайти в раздел «Кассовые отчеты» и выбрать соответствующий отчет. Печать произойдет моментально после выбора команды.

После того, как касса будет закрыта, кассир-операционист может открыть новую смену и продолжать работу на онлайн-кассе в обычном режиме.

Узнает ли об этом налоговая инспекция

С внедрением новых онлайн-касс налоговая инспекция узнает о нарушении незамедлительно с помощью оператора фискальных данных (ОФД). Когда кассир-операционист сформирует отчет о закрытии смены, кассовый аппарат отправит его оператору фискальных данных, который будет обязан переслать его в ФНС России.

отчета покажет налоговикам, когда была открыта кассовая сессия, и когда произошло ее закрытие.

Ответственность за нарушение

Закрытие смены по истечении 24 часов трактуется как нарушение правил применения ККТ.

Так, согласно п. 4 статьи 14.5 КоАП существует мера наказания за подобные действия в виде денежного штрафа или предупреждения.

Если сотрудники забыли закрыть смену на онлайн кассе, но чеки не выбивали, то серьезного нарушения в этом нет.

Однако когда кассовая сессия продолжается больше суток с отбиванием чеков, то есть все основания наложить наказание на нарушителя.

В последнем случае, возможно применение следующих административных штрафов: для юридического лица – от 5 000 до 10 000 руб.; для должностного лица или ИП – от 1 500 до 3 000 руб.

Иногда есть возможность избежать денежного наказания, отделавшись предупреждением или хотя бы снижением размера штрафа. Для этого, необходимо предоставить налоговой инспекции доводы о не злоумышленном действии, а о чрезвычайной ситуации, произошедшей не по вине должностного лица или написать ходатайство.

По правилам Налогового кодекса, чтобы избежать применения жестких санкций, руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель должен самостоятельно сообщить в налоговую инспекцию о произошедшем нарушении. Желательно до того, как инспекция получит данные от ОФД.

Остались вопросы? Задайте их менеджеру
ООО “Гарант-сервис Орёл” по номеру 8 (4862) 44-25-88

Источник: https://zen.yandex.ru/media/vestpred/esli-zabyli-zakryt-smenu-na-onlain-kasse-5b4ed6bb6a5ab500ab997eeb

Работа на эваторе касса закрытие смены отправка отчетов в налоговую

Работа на эваторе касса закрытие смены отправка отчетов в налоговую

» »

Конечный пользователь онлайн-кассы — кассир. Именно он принимает все ключевые решения, связанные с практическим применением кассовой техники при расчетах с покупателем.

Каковы условия допуска сотрудника торгового предприятия на столь ответственную позицию? Каковы особенности применения онлайн-касс в современной рознице на конечном участке пользования данными устройствами? Научим пользоваться ККТ за 1 день!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы! Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями! К приему платежей от покупателей допускается сотрудник, который: Изучил Типовые правила эксплуатации ККТ, установленные Минфином России от 30.08.1993 № 104.

Отчеты в системе Эвотор

Пользователь может сформировать различные типы отчетов в Эвотор POS, предназначенных для систематизации данных о товарной базе, продажах, созданных документах. В данной статье разберемся, как работать с кассовыми и управленческими отчетами в Эвоторе, а также пользоваться журналом.

Отчетность на смарт-терминале Эвотор нужна для того, чтобы следить за товарными остатками, продажами, выручкой и различными торговыми операциями. Программным обеспечение ККТ предусмотрена работа с отчетами трех типов: кассовым, управленческим и журналом документов.

В данном разделе хранится информация о состоянии кассы в начале смены, а также данные о каждом пробитом через Эвотор фискальном отчете.

Касса не отправляет чеки в ОФД — как быть?

> > Налог-налог 05 февраля 2021 21236 Касса не отправляет чеки в ОФД — что делать в этом случае сотруднику магазина? Нет связи с интернетом. Причины:

  1. доступ к интернету прекращен из-за неуплаты.
  2. сломалось коммуникационное оборудование (например, Wi-Fi-роутер);
  3. выставлены некорректные настройки соединения онлайн-кассы с интернетом;
  4. сбой у провайдера;

2.

Не закрыли смену на онлайн-кассе: что делать и как избежать наказания

Переход на онлайн-кассы вызывает у предпринимателей массу вопросов не только общего, но и «прикладного» характера.

Так, многих интересует, что делать, если забыли закрыть смену на онлайн-кассе?

Отчет о завершении смены – обязательный фискальный документ, который формируется онлайн-кассы и содержит информацию обо всех расчетах (наличными или электронными средствами) в течение рабочей смены.

На его основании производится учёт выручки, полученной при помощи конкретной онлайн-кассы.

Общий принцип работы онлайн-кассы и как решать проблемы при её эксплуатации

» »

Многие российские торговые предприятия ожидает переход на онлайн-кассы. Их применение характеризуется достаточно большим количеством нюансов, а также может сопровождаться появлением тех или иных сложностей.

Рассмотрим ключевые факты о принципах работы онлайн-касс, на которые полезно обратить внимание, а также особенности решения возможных проблем с соответствующей разновидностью ККТ. Онлайн-касса — это инновационный вид контрольно-кассовой техники (который, однако, в обозримом будущем предполагает стать массовым и типовым), способный выполнять следующие ключевые функции:

Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?

Онлайн-кассы ККТ ККМ Раскрыть список рубрик 1 сентября — 17 сентября 1 сентября — 17 сентября Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > Налог-налог 13 июля 2021 26785 Z-отчет онлайн-касса не формирует. Однако это не означает, что подобного отчета у нее нет.

Рассмотрим, что происходит с отчетностью по кассе в настоящее время. Зет-отчет (или отчет с гашением) — такое название имеет итоговый отчет по выводимым из эксплуатации кассам, оснащенным ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной).

Закрытие смены на онлайн-кассе: особенности и отличия от Z-отчета

С введением онлайн-касс изменились некоторые требования к формированию отчетов. Теперь вместо Z-отчета предприниматель должен создавать более информативный документ — отчет о закрытии кассовой смены. Об их отличиях, обязательных реквизитах и способах закрытия смены на различных моделях онлайн-касс читайте в этой статье.

О чем вы узнаете: С марта 2021 года предприниматели внедряют в своих организациях онлайн-кассы. В связи с переходом на кассовые аппараты нового поколения изменились и некоторые требования к формированию отчетов. До введения нового закона каждый предприниматель закрывал кассовую смену одним и тем же способом – с помощью снятия Z-отчета.

На сегодняшний день место Z-отчета занимает отчет о закрытии кассовой смены. Важно! Основным отличием между этими отчетами является отправка отчета о закрытии смены на онлайн-кассе в налоговую инспекцию в режиме онлайн.

Как повторно вытащить z отчет с кассового аппарата ККТ — ККМ?

Восстановить, продублировать, перепечатать зет отчет с гашением по кассе?

Снять повторно зет отчет- получить его копию не возможно.

Подробнее о том что зет — отчет это в первую очередь операция сохранения продаж текущей смены в фискальной памяти, обнуления текущих сменных счетчиков и лишь за тем специальный документ описано здесь.

Но что же делать, если при снятии зет отчета (z-отчета) кончилась бумага, или она замялась, ее замотало, или она не допропечаталась, и тд. Здесь принят следующий алгоритм действия кассира.

Пишется объяснительная что данного числа при гашении

Функции в интерфейсе Эвотор

В бэк-офисе Quick Resto Вы можете ознакомиться с результатами, как ранее закрытых смен, так и смен, которые открыты на текущий момент.

Изучить информацию о разделе Кассовые смены можно пройдя по . 1. Кассовая смена на Эвоторе открывается автоматически после совершения первой продажи. Для того, чтобы ее закрыть, необходимо в главном меню Эвотора нажать Отчеты и выбрать Кассовый отчет 2.

На странице Кассового отчета нажмите кнопку Закрыть смену 3. В появившемся окне выберите Распечатать отчет, после чего кассовая смена будет закрыта, а на Эвоторе выйдет Z-отчет.

Для того, чтобы отменить закрытие смены, нажмите Отмена Если смена открыта в течение 24 часов, при попытке продажи она будет закрыта автоматически.

Источник: https://86nalog.ru/rabota-na-ehvatore-kassa-zakrytie-smeny-otpravka-otchetov-v-nalogovuju-83503/

Закрытие смены на онлайн кассе: правила формирования отчета

Работа на эваторе касса закрытие смены отправка отчетов в налоговую

Ответственный пользователь, совершающий все операции на кассе – кассир. Именно он пользуется установленной техникой при взаимодействии с покупателями, на нем лежит бремя принятия всех ключевых решений.

Он должен четко знать все особенности применения КК-аппаратов, понимать, с чего начинается работа, каким образом открывать смену и формировать отчет о закрытии смены на онлайн кассе.

Современная розница изменилась и корректное использование устройств, отражающих расчеты с клиентами, требует определенного навыка.

Что такое закрытие и открытие смены

Начало работы с контрольно-кассовым терминалом предполагает получение продавцом в служебное пользование необходимых предметов. К ним относятся:

  • ключи от денежного ящика;
  • разменные денежные средства;
  • чековая лента.

Все это требуется, чтобы кассовый аппарат функционировал бесперебойно. Старт непосредственной работе дает открытие кассиром новой смены.

Эта операция должна быть отражена в перечне тех, которые подлежат регистрации. Используя кассовый аппарат, требуется распечатать отчет о том, что смена открыта. Требования к нему точно такие же, как к любому аналогичному фискальному документу. Отчет об открытии смены онлайн кассы в электронном виде будет автоматически отправлен в ОФД с отражением необходимых сведений:

  • идентификационных данных самого устройства;
  • информации о том, какой конкретно работник открыл новую смену.

Учет разменных денежных средств ведется по-другому. Он не входит в регистры онлайн-кассы. Однако для его фиксации также используются специальные учетные формы: учет отражается в кассовой книге, суммы проставляются в расходных и приходных ордерах.

Закрытие смены с применением ККТ должно произойти не позднее 24 часов после ее открытия. При несоблюдении данного условия терминал будет автоматически заблокирован, выдавать покупателю чеки станет невозможным.

Работа заканчивается формированием специального фискального документа. Он называется отчетом о закрытии смены на онлайн кассе. В нем должна обязательно содержаться информация, которая касается:

  • количества чеков, пробитых на протяжении смены;
  • того, сколько чеков было сформировано, но не передано в ОФД;
  • индивидуальных сведений о сдающем смену кассире.

Когда отчет сформирован, задача кассира – сдать вырученные наличные денежные средства тому, что отвечает за инкассацию. После этого он должен выключить онлайн-кассу и сдать полученное при открытии смены имущество, необходимое для работы ККТ.

Зачем нужен отчет о закрытии смены на кассе

Оформление подобной отчетной информации не вынуждает использовать дополнительные финансовые, материальные, трудовые или какие-либо особенные временные затраты.

Современная кассовая техника запрограммирована так, что автоматически формирует так называемый Z-отчет. Для корректного функционирования достаточно информации, которая поступала в течение смены.

Какие-то дополнительные сведения абсолютно не требуются.

Профессиональному кассиру требуется только тщательно изучить прилагаемую к кассовому аппарату инструкцию и неукоснительно следовать ее алгоритму. Достаточно нажать на необходимые кнопки – и будет распечатан итоговый чек.

Одна и та же информация из Z-отчета требуется различным специалистам с разными целями:

  • кассир закрывает смену и сдает выручку ответственным лицам – это может быть инкассатор, старший продавец, бухгалтер;
  • бухгалтер имеет возможность вовремя проконтролировать, соответствуют ли объемы сдаваемой выручки итоговой цифре произведенных операций;
  • владелец бизнеса в любой момент может проверить, насколько честно работают кассиры и как высока эффективность торгового предприятия или организации по оказанию услуг;
  • специалисты налоговой инспекции во время проверок отслеживают правильность использования контрольно-кассовых терминалов, а также то, правильно ли начислены и уплачены налоги – когда происходит обнуление, итоговая сумма выручки остается в памяти фискального накопителя.

Прикладное предназначение отчета заключается в обнулении результатов работы магазина, передаче данных в налоговую службу для контроля.

Важно! Z-отчет – основа для управления магазином, первичная информация, на основании которой формируется и оформляется бухгалтерская и статистическая отчетность.

Позволительно снимать разные виды Z-отчетов:

  1. Базовый. Он формируется, когда смена завершается и происходит обнуление работы всего магазина.
  2. По подразделениям. По содержащейся в нем информации видны итоги деятельности каждого из отделов.
  3. По продавцам. Отличный вид индивидуального контроля.
  4. По ассортименту. Нужен для оценки скорости товарооборота продаваемых позиций.
  5. Нулевой. Это происходит, когда операции в итоговом периоде совершенно не проводились.

Важно! Если касса обнулена, из нее уже запрещено выдавать деньги, к примеру, возвращать клиенту, который решил отказаться от покупки. Подобные операции, в том числе и возврат прихода, возможны только с использованием центральной кассы, и на них потребуется запастись разрешением от руководителя с бухгалтером на правах главного.

В зависимости от модели используемого кассового аппарата последовательные алгоритмы могут несколько отличаться. Однако основные особенности всегда остаются неизменными.

Кассир должен выполнить несколько идущих друг за другом операций (это предусмотрено программой оборудования).

Нужно, используя представленный образец как ориентир, выбирать необходимые позиции в меню сенсорного экрана или нажимать соответствующие кнопки на аппарате.

Чтобы смена была завершена распечатыванием необходимого фискального документа, работающему кассиру нужно:

  1. Найти раздел «Закрытие кассы» на контрольно-кассовом терминале и попасть в него.
  2. В выпавшем меню активировать кнопку «Закрыть смену».
  3. Полученный в результате автоматической печати отчет о закрытии подшить в специально предназначенной для этого папке.

Если не получается воспользоваться возможностью закрыть кассу в автоматическом режиме, придется напечатать документ вручную.

Сдающему смену кассиру придется выбрать необходимый в предлагаемом перечне раздела «Кассовые отчеты». Сразу же после набора нужной команды отчет будет напечатан, а касса – закрыта.

После этого появится возможность открытия новой смены. Онлайн касса будет функционировать в повседневном режиме.

Один отчетный чек – основание для оформления разных приходно-кассовых ордеров. Они соответствуют аналогичным бухгалтерским проводкам – в зависимости от того, какие операции были проведены. В бухгалтерской программе ведется учет кассовых смен: карточка дополняется временем и датой окончания смены, а общий статус меняется на «Закрыто».

На законодательном уровне установлено, что чек онлайн-кассы о продажах формируется не позднее 24 часов с того момента, как была закрыта предыдущая смена.

Значит, следующая должна уложиться в рамки астрономических суток.

Такое жесткое требование исходит из особенностей фискальных накопителей: если смена вышла за рамки предусмотренной нормами продолжительности, формируемые чеки не будут содержать фискальные признаки.

Лучшие предложения по цене и качеству

Однако бывает, что кассиры элементарно забыли закрыть смену на онлайн кассе (как вариант – не сумели справиться с формированием отчета о закрытии). Это чревато нарушением кассовой дисциплины, ведь в таких случаях касса уже не отправляет чеки оператору фискальных данных, поскольку на них уже не проставляются фискальные реквизиты.

Режим блокировки ограничивает функциональные возможности ККТ. Единственное, что по-прежнему можно сделать без проблем – сформировать отчет о закрытии.

Чтобы вывести контрольно-кассовый аппарат из состояния так называемой блокировки, кассир-операционист должен незамедлительно устранить причину, которая привела к подобным последствиям:

  • закрыть смену;
  • сформировать отчет о закрытии кассы.

Если на онлайн кассе смена превысила 24 часа, но сотрудники, по забывчивости упустив необходимость закрытия смены, чеки не выбивали, это не называется серьезным нарушением.

А вот когда чеки пробиваются, а продолжительность кассовой сессии – более суток, нарушитель может быть подвергнут серьезному наказанию. Сумма административного штрафа для юридического лица варьируется в промежутке от пяти до десяти тысяч рублей, а должностное лицо или индивидуальный предприниматель заплатит полторы-две тысячи рублей.

Важно! Законом предусмотрена возможность для невольного нарушителя снизить сумму штрафа или вообще обойтись предупреждением.

Это произойдет в том случае, если налоговая инспекция сочтет приводимые доводы как подтверждение чрезвычайной ситуации, а не злоумышленного действия.

Это происходит в тех случаях, когда должностное лицо или ИП самостоятельно сообщают в ФНС о произошедшем инциденте, превышении длительности смены – еще до того, как в инспекцию поступят данные от ОДФ.

Может ли смена превысить 24 часа

Требования федерального законодательства подразумевают, что деятельность с использованием фискальной техники подразделяется на временные промежутки, которые называются кассовыми сменами.

До того как начали осуществляться расчеты с применением контрольно-кассовых терминалов, необходимо сформировать отчет, фиксирующий открытие смены.

После окончания расчетов формируется другая отчетность – о том, что смена закрыта.

Очень важно, чтобы чек, завершающий работу контрольно-кассового аппарата, был сформирован в течение 24 часов с того момента, как смена была открыта. Фактически смена при работе с онлайн-кассой не может выходить за рамки астрономических суток. Такое правило сформировано с учетом возможностей фискального накопителя.

Однако допускается, что смена на онлайн кассе открывается в один день, а закрывается уже на следующий.

Такое случается, когда ее временные рамки укладываются в параметры установленной на законодательном уровне (ст. 4.1 федерального закона №54-ФЗ) длительности.

Другие ограничения относительно продолжительности смены отсутствуют. Общее для всех точное время для закрытия-открытия смен не установлено.

Источник: https://onlinekassa.guru/instrukcii/kak-zakryt-smenu-i-poluchit-chek-zakrytiya.html

Отчеты в системе Эвотор

Работа на эваторе касса закрытие смены отправка отчетов в налоговую

Пользователь может сформировать различные типы отчетов в Эвотор POS, предназначенных для систематизации данных о товарной базе, продажах, созданных документах. В данной статье разберемся, как работать с кассовыми и управленческими отчетами в Эвоторе, а также пользоваться журналом.

Какие отчеты можно создавать в Эвотор?

Отчетность на смарт-терминале Эвотор нужна для того, чтобы следить за товарными остатками, продажами, выручкой и различными торговыми операциями. Программным обеспечение ККТ предусмотрена работа с отчетами трех типов: кассовым, управленческим и журналом документов.

Кассовые отчеты Эвотор

В данном разделе хранится информация о состоянии кассы в начале смены, а также данные о каждом пробитом через Эвотор фискальном отчете. Также при работе с кассовыми отчетами пользователь может внести или изъять деньги и распечатать Х- или Z-отчет.

Поговорим о том, как снять отчет в Эвотор:

  1. На главном экране терминала нажмите «Отчет/Кассовый отчет». Появится окно с текущим состоянием кассы.
  2. Для внесения денежных средств, нажмите кнопку «Внести» и заполните форму в открывшемся окне «Внесение наличных». Для изъятия нажмите «Изъять» и на странице «Выплата наличных» также заполните форму, указав основание и категорию платежа.   
  3. Чтобы снять X-отчет, нажмите кнопку «Печать» в верхнем правом углу. 
  4. Чтобы снять Z-отчет с гашением, вначале нажмите «Закрыть смену», а затем – «Распечатать отчет».   

Выполнение данных действий приводит к печати отчета о закрытии смены Эвотор и к обнулению кассы.

Управленческие отчеты Эвотор

Данный раздел формирует несколько типов отчетов, различных по процедуре создания, но одинаковых по порядку управления. Здесь можно получить отчеты по продажам в Эвотор, сводки по движениям товаров и товарным остаткам в ценах реализации, сведения по закупкам и т.д. – итого 6 групп отчетности:

  • Товарные остатки – содержит данные об остатках товаров в денежном выражении. Здесь пользователь может увидеть, сколько составит его выручка при продаже всей продукции. В подразделе доступна опция сортировки товаров по группам, стоимости и наименованию. 
  • Движение товаров – демонстрирует все произведенные с продукцией операции. Отчетность выражена в денежном эквиваленте. Кассиру доступны сведения о закупках, инвентаризации, продажах, возвратах и списаниях. Отчет формируется в кратком виде или с детализацией. Для сортировки следует использовать вкладку «Выбор» в верхней части экрана. 
  • Закупки. Подраздел отображает информацию по всем закупкам за указанный период. Внешний вид отчетности также регулируется фильтрами и сортировкой. 
  • Продажи. Показывает все проданные товары. По каждому позиции в списке отображается наименование продукции, количество проданных единиц и вырученная сумма. 
  • Сводная отчетность по продажам. Здесь можно увидеть итоги продаж за каждую смену, а также суммы, которые были оплачены картой либо наличными. 
  • Валовая прибыль – показывает, сколько предприниматель заработал за указанный период, если вычесть стоимость закупок. 

В каждом типе отчетности можно выбрать группу товаров или конкретный товар, а также отсортировать данные по периоду времени или ценам. Также пользователю доступны дополнительные функции: печать, сохранение в формате XML или CSV, отправка на электронную почту. Чтобы воспользоваться этими возможностями, необходимо потянуть за вкладку «Сводка» в нижней части окна с отчетом. 

Журнал документов

Журнал документов собирает данные об операциях, произведенных через Эвотор. Чтобы попасть в этот раздел, необходимы выбрать пункт меню ККМ «Отчеты/Журнал». В окне отобразятся все проведенные с помощью кассы процедуры и их характеристики:

  • тип (инвентаризация, списание, закрытие смены, продажа и т. д.);
  • номер смены и порядковый номер документа;
  • состояние операции;
  • дата открытия и закрытия документа;
  • сумма.

Для поиска нужно операции пользователь может воспользоваться фильтром, для запуска которого необходимо потянуть за закладку «Выбор» в верхней части экрана. Также Эвотор позволяет выполнить полную очистку журнала, после которой получить данные об удаленных документах удастся только через личный кабинет.

Чтобы очистить данные:

  1. Потяните за закладку «Сводка», расположенную с нижней части экрана.
  2. Нажмите кнопку «Очистить журнал».

Внимание! Очистить журнал можно только после закрытия смены.

Работа с алкоголем

Отчеты на Эвотор для регистрации продаж алкогольной продукции пригодятся тем, кто торгует алкогольными напитками и отчитывается перед ЕГАИС.

Пользователь не может увидеть его на кассе или распечатать, однако ему доступна функция отправки отчетности на электронную почту.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо открыть раздел главного меню ККТ «Алкоголь/Отчеты» и выбрать «сохранить файл». После этого сведения о продажах алкоголя можно изучить, отправив их на флэшку или на email.

Внимание! Предпринимателю будет доступна функции просмотра отчета на экране смарт-терминала только при условии установки приложения, позволяющего просматривать таблицы в формате XML.

Источник: https://virtual-kassa.ru/evotor/otchety-v-sisteme

Закрытие онлайн-кассы: что нужно знать кассиру

Работа на эваторе касса закрытие смены отправка отчетов в налоговую

Основными особенностями современных онлайн-ККТ являются возможность информационного обмена между бизнесменом и Федеральной налоговой службой и хранение на фискальных накопителях касс фискальных данных. К ним относятся и отчеты о закрытии смены онлайн-кассы (или вечерние z-отчеты).

Этот отчет становится основанием для формирования приходного кассового ордера (ПКО) и внесения записи в кассовую книгу компании. Помимо этого, из Z-отчета вы можете узнать о необходимости скорой замены фискального накопителя (в нем будет фигурировать информация о заполнении памяти ФН на 99 %).

Дополнительная функция отчета о закрытии смены — проинформировать владельца ККТ о том, какие чеки не были переданы оператору фискальных данных. Он является основанием для сверки сведений между контролирующими органами и владельцами ККТ.

Своевременное формирование этого документа принципиально, поэтому налоговая служба внимательно следит за ним.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Закрытие смены на онлайн-кассе

В конце рабочего дня смена на онлайн-кассе должна быть закрыта. Это требование действующего законодательства. Пункт 2 статьи 4.3 закона «О ККТ» говорит о том, что кассовая смена не должна продолжаться более 24 часов. Из этой нормы прямо следует, что закрытие смены — прямая обязанность владельца ККМ или его работника.

Чтобы произвести процедуру, потребуется воспользоваться инструкциями производителя конкретного аппарата.

Порядок действий будет отличаться в зависимости от вида и модели ККТ.
Общий алгоритм действий для кассового компьютера и смарт-терминала примерно одинаковый:

  • переходим в раздел интерфейса ККМ «Закрытие кассы»;
  • в предложенном меню выбираем опцию «Закрыть смену»;
  • получаем отчет о закрытии, подшиваем его к документации.

Для кнопочного аппарата алгоритм выглядит иначе (на примере МЕРКУРИЙ 115Ф):

  • на включенной ККМ несколько раз нажимаем кнопку РЕЖИМ (до появления на индикаторе сообщения «ОТЧЁТЫ ФН»)
  • после нажатия клавиши ИТОГ вводим пароль администратора
  • на экране появится сообщение «ЗАКРЫТИЕ СМЕНЫ», подтверждаем операцию нажатием на кнопку ИТОГ — отчет сформирован.

Иногда в автоматическом режиме печать документа на смарт-терминалах не происходит. На практике это может быть связано с ошибкой программного обеспечения либо с непрерывным длительным использованием кассового аппарата. В этом случае потребуется печать отчета вручную. Для этого зайдите в раздел «Кассовые отчёты» и выберите из списка необходимый документ.

Всегда ли нужно закрывать смену на онлайн-кассе?

На практике часто компании и предприниматели работают в нестандартных режимах, в том числе ночью. Нужно ли закрывать смену на онлайн-кассе, если касса открыта в один день, а закрывается на следующий? Ответ однозначный — нужно. Закон не делает различий для разных режимов работы.

Логика законодателя едина для всех случаев — смена должна длиться не более 24 часов. Поэтому привязка к календарным суткам не влияет на алгоритм действий кассира. Смена может быть открыта в один день, а закрыта в другой, если ее длительность не превышает установленные сроки.

Одно из бытовых названий отчёта – “вечерний”, что не влияет на возможность сформировать его утром, если кассовая смена подходит к концу в это время.

Что делать, если кассир не закрыл смену на онлайн-кассе

На практике нередко встречаются случаи, когда кассир не успевает или забывает закрыть смену на онлайн-кассе. Разберемся, что делать в такой ситуации, чтобы избежать ответственности.

Несвоевременное закрытие смены — это нарушение кассовой дисциплины. О нем обязательно узнает налоговая служба (сообщение поступит от оператора фискальных данных в автоматическом режиме).

Проблема в том, что кассовый функционал без своевременного закрытия смены крайне ограничен. На чеках не проставляются фискальные реквизиты, не происходит их отправка ОФД и, как следствие, налоговым органам.

Это также повышает вероятность программных ошибок в работе аппарата.

Не будет серьезным нарушением, если без закрытия смены больше не пробивать чеки. Если же чеки продолжают выдаваться, последуют серьезные административные санкции (за нарушение кассовой дисциплины).

Итак, если смена на онлайн-ККТ не была закрыта своевременно, порядок действий следующий:

  • прекращаем пробивать другие чеки;
  • при первой же возможности формируем отчет о закрытии.

Если вы уже успели выдать чеки:

  • сообщаем в ИФНС об обстоятельствах произошедшего до того, как ведомство получит информацию о нарушении от оператора фискальных данных.

В этом случае можно рассчитывать на смягчение наказания за нарушение кассовой дисциплины, если контролеры сочтут доводы убедительными. Аргументом будут считаться обстоятельства, полностью исключающие злоумышленный характер действий: какие-либо чрезвычайные ситуации, аварии и т.д. Хорошим дополнением послужат подтверждающие эти обстоятельства справки и письма.

Подскажем, как сформировать отчет о закрытии смены на вашей кассе.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что грозит компании, если не закрыта смена онлайн-кассы

Законом предусмотрена ответственность за нарушение порядка использования ККТ и за нарушение кассовой дисциплины. В частности, такая ответственность наступает, если смена онлайн-кассы не была своевременно закрыта.

В этом случае на организацию может быть наложен штраф до десяти тысяч рублей, а на индивидуального предпринимателя, допустившего нарушение — до трех тысяч рублей.

При этом важно помнить, что закон предусматривает возможности для смягчения наказания.

Для этого потребуется в кратчайшие сроки обратиться в ИФНС и представить доказательства того, что нарушение было допущено по причине объективных обстоятельств.

Если ФНС убедится в отсутствии злого умысла со стороны бизнесмена, штраф может быть снижен до минимального значения (пять тысяч рублей для организации и полторы тысячи для ИП).

Ситуация из практики: забыли закрыть смену на онлайн-кассе. Позиция ФНС

Подобные ситуации возникают регулярно. Об этом свидетельствуют и информационные письма ФНС о проведенных проверках, и судебная практика.

На практике ситуация, когда кассир забывает закрыть смену на онлайн-кассе, возникает из-за невнимательности. Случаи специального продления кассовой смены в меньшинстве.
Обратимся к важным разъяснениям налоговиков на эту тему.

На официальном сайте ведомства есть разъяснение по следующей ситуации. ИП владеет небольшим розничным магазином, в котором на протяжении недели не происходило продаж, а смена ККТ была открыта и не закрывалась. ИФНС не усматривает в этом нарушение законодательства и не привлекает ИП к ответственности, так как чеки по прошествии 24 часов работы кассы не выбивались.

Обратная ситуация. В письме от 5 мая 2021 года N 03-01-15\28066 контролёры указывают, что закон не определяет минимальной продолжительности открытия смены и точного времени ее закрытия:

  • закрытие смены через несколько часов после прекращения торговой деятельности, не является нарушением (если не прошло 24 часов с момента открытия смены);
  • не запрещено закрыть смену ранее, чем через 24 часа.

Резюмируя разъяснения, можно отметить, что смена онлайн-ККТ не привязана к режиму работы организации, периоду осуществления продаж и иным факторам. Значение имеет только максимальный лимит работы кассы в пределах одной смены.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/zakrytie-onlajn-kassy-chto-nuzhno-znat-kassiru/

Касса Эвотор: отчеты

Работа на эваторе касса закрытие смены отправка отчетов в налоговую

Касса Эвотор позволяет снять несколько видов отчетов: кассовые и управленческие. Получать управленческие отчеты и уметь работать с ними — важный момент предпринимательской деятельности. Отчеты позволяют видеть свой бизнес, что называется, как на ладони”, позволяют избежать каких-то стратегических ошибок, позволяют принимать взвешенные финансовые вопросы.

Эвотор позволяет снимать следующие управленческие отчеты.

Отчет по товарным остаткам Эвотор.

Этот отчет необходим, если вам важно знать на какую сумму у вас имеется товарных остатков в торговой точке. При формировании отчета можно выбирать товары по группам, стоимости и наименованию.

Отчет по продажам Эвотор.

Этот отчет является, пожалуй, важнейшим для предпринимателя. Получив отчет по продажам за период, вы можете видеть реальную картину продаж в магазине: что, в каком количестве и по какой цене было продано. В этом отчете касса Эвотор покажет наименование продукции, количество проданных ее единиц и вырученную сумму с продажи.

Отчет по движению товаров Эвотор.

Этот отчет показывает демонстрирует все операции, которые были произведены с товарами в денежном эквиваленте. Можно увидеть данные по закупке товара, инвентаризациям, продажам, возвратам, списаниям за период.

Отчет по закупкам Эвотор.

Этот отчет касса Эвотор отображает информацию по всем закупкам за выбранный период.

 Сводный отчет по продажам Эвотор

Этот отчет касса Эвотор покажет ваш заработок, суммы, которые были оплачены картой или наличными деньгами.

  Отчет по валовой прибыли.

Собственно, отчет показывает валовую прибыль вашего предприятия, то есть каковы доходы бизнеса за вычетом расходов на закупку товара.

Любой отчет можно формировать за определенный период времени, по цене, определенному товару или группе товаров. Помимо ручного формирования управленческих отчетов, можно настроить автоматическое получение отчетов (через подписку).

Второй вид отчетов Эвотор — кассовые отчеты. Их формирование — необходимость для корректной работы с кассой.

Кассовые отчеты Эвотор

В разделе “Кассовые отчеты” хранится информация о состоянии кассы в начале смены, данные о каждом пробитом через Эвотор фискальном отчете, о деньгах в кассе, продажах, возвратах, изъятиях и внесениях.Также при работе с кассовыми отчетами пользователь может распечатать Х- или Z-отчет. Для просмотра кассовых отчетов следует перейти: Отчеты → Кассовый отчет.

Кто может формировать кассовые отчеты в Эвотор?

Зарегистрированный сотрудник имеет возможность открыть и закрыть смену в Эвотор под собственным именем. Вход в учетную запись пользователя защищается ПИН-кодом. Права доступа к кассе каждого сотрудника будут определены назначенным статусом. Полные права по доступу к настройкам кассы имеет только администратор.

Зарегистрировать сотрудника можно в разделе «Настройки», в пункте «Пользователи». Для регистрации нового работника, имеющего доступ к кассе, необходимо заполнить поля:

  • фамилия и имя сотрудника;
  • сотовый телефон;
  • должность (статус);
  • ПИН-код (придет на указанный номер телефона).

Открытие и закрытие смен на Эвотор

Для того, чтобы начать работать на кассе Эвотор, необходимо открыть смену. Самый простой способ открыть смену в Эвотор — это просто начать продажи. В этом случае открытие смены произойдет автоматически.

Недостаток этого способа — операции по кассе будут регистрироваться за пользователем, работающим на Эвотор накануне (если, например, работают несколько продавцов или подключался администратор). Смену в Эвотор правильнее открывать вручную.

Делается это через раздел «Касса» в пункте «Открыть смену».

По окончанию работы продавец или кассир должен смену закрыть (снять Z-отчет). После закрытия смены печатается специальный отчет.  Для Выбираем раздел «Касса», нажимаем кнопку “Закрыть смену” и “Распечатать отчет”.

При закрытии смены происходит одновременное закрытие смены и банковского терминала, если таковой на точке работает. При снятии Z-отчета данные по денежным средствам обнуляются, поскольку предполагается полная инкассация выручки. При нажатии кнопки “Внести” открывается окно Внесение наличных.

Если смена была закрыта, то оформив новое добавление наличных в кассу, смена будет открыта автоматически.

При нажатии кнопки “Изъять” открывается окно Выплата наличных. В пункте Категория платежа можно выбрать основание внесения. Основанием могут быть, например, Инкассация, Оплата поставщику, Оплата услуг, Аренда, Заработная плата.

В открывшемся окне”Кассовый отчет” отображено состояние кассы на текущий момент. Например, мы можем увидеть, что все документы были переданы в ОФД, можем увидеть сумму продаж, отсутствие возвратов.

Далее нажимаем значок “Печать” в правом верхнем углу. Печатаем отчет о текущем состоянии расчетов ( Х-отчет без гашения).

Х-отчет является промежуточным отчетом. Не закрывая смены можно получить данные о сумме продаж, возвратов, изъятий, внесений.

»ХОЧУ
[contact-form-7 404 "Not Found"]

(Visited 3 020 times, 20 visits today)

Источник: https://rabotaylegko.ru/%D0%BA%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%B0-%D1%8D%D0%B2%D0%BE%D1%82%D0%BE%D1%80-%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: